Word2016高效排版

應(yīng)用實(shí)例--刪除空白重復(fù)段落

空白段落，就是空行，通常是指在文檔中有且只有段落標(biāo)記（硬回車）或手動(dòng)換行符（軟回車）的段落。以下這些情況都有可能產(chǎn)生空行：

在編輯文檔時(shí)，可能會(huì)臨時(shí)增加一些空行（或者是不小心按到回車鍵增加的）；

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的文字，粘貼到Word文檔中時(shí)，也可能會(huì)有大量的空行；

把其他的一些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中時(shí)，也可能會(huì)產(chǎn)生大量的空行；

如果手動(dòng)刪除這些空行，不僅效率低，而且相當(dāng)繁瑣，容易出錯(cuò)，所以我們可以通過(guò)查找和替換的功能來(lái)快速刪除。

（1） 不使用通配符的操作方法

查找：^p^p

替換：^p

【解釋：查找文檔中的段落標(biāo)記（硬回車），只要找到兩個(gè)連續(xù)的，就替換為一個(gè)】

（用這種操作方法，如果連續(xù)的空行比較多，就需要反復(fù)進(jìn)行多次操作）

（2） 使用通配符的操作方法

查找：^13{2,}

替換：^p

【解釋：查找文檔中的段落標(biāo)記（硬回車），只要找到“兩個(gè)或以上”連續(xù)的，就替換為一個(gè)】

（用這種方法，可以一次操作完成）

（3） 刪除混合模式的空白段落

查找：[^11^13]{2,}

替換：^p

【解釋：查找文檔中的段落標(biāo)記（硬回車）和手動(dòng)換行符（軟回車），只要找到“兩個(gè)或以上”連續(xù)的，就替換為一個(gè)】

（4） 刪除重復(fù)的段落

查找：(<?*^13)(*)\1

————代碼寫得嚴(yán)謹(jǐn)一些是 (<[!^13]*^13)(*)\1

替換：\1\2

【解釋：查找文檔中的重復(fù)段落，只要找到有重復(fù)的，就刪除后面重復(fù)的段落】

如果一個(gè)段落有重復(fù)了好幾個(gè)，反復(fù)多幾次操作即可。

結(jié)語(yǔ)：查找和替換是Word文檔中常用的操作，有著強(qiáng)大的功能，熟練掌握這些功能，可以讓我們?cè)谌粘＾k公排版和處理文檔過(guò)程中，提高效率，減少出錯(cuò)，輕松面對(duì)繁重的辦公室文書工作。