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應(yīng)該怎么樣給上司匯報工作?有理有據(jù)有節(jié),凡事多想幾步!

應(yīng)該怎么樣給上司匯報工作?我長期在職場當中工作,也經(jīng)常給自己的上司匯報工作,從目前的情況來看,領(lǐng)導對我的工作還是非??隙ǖ?。

給上司匯報工作是一個好機會,也是展示自己工作能力的平臺,表現(xiàn)好可以得到加分,表現(xiàn)不好就減分,這是非常關(guān)鍵的一步,結(jié)合我的經(jīng)驗,我給大家分享幾點心得!

一、給上司匯報工作,先搞清楚上司想聽你說什么,這很關(guān)鍵

如果你有一個工作需要向你的上司進行匯報,在你去找領(lǐng)導匯報之前,有一個問題必須要搞清楚,那就是你的上司對于這個工作,他想要達到什么樣的目的,他想要聽你說哪些內(nèi)容,這個問題很關(guān)鍵,如果你沒有考慮清楚這個問題,可能你就匯報也是白干一場。

我平時在職場當中工作的時候,如果我有一件事情去找領(lǐng)導匯報,我肯定會提前考慮清楚,領(lǐng)導讓我干這個事情的目的是什么,領(lǐng)導干這個事情想要達到什么樣的標準,我只有把這些問題全部考慮清楚,并且內(nèi)心有非常清晰的答案,才會去向領(lǐng)導匯報這項工作。

有些人在職場當中工作的時候,找領(lǐng)導匯報工作,講得不清不楚,也不知道領(lǐng)導真正想聽什么,領(lǐng)導反而覺得你是在浪費他的時間,白白降低自己的印象分。

所以在找領(lǐng)導匯報工作的時候,一定要答到領(lǐng)導的點子上面,一定要知道領(lǐng)導更想聽到什么,在你匯報的時候,不要搞不清楚重點,更加不要在那里浪費時間。

二、匯報前要做足功課,對于匯報的內(nèi)容要了然于心

在前面第一大點的基礎(chǔ)上面,你已經(jīng)搞清楚領(lǐng)導想要聽你說什么,你要做足充分的準備,最起碼你匯報的內(nèi)容,你自己要了然于胸,對于領(lǐng)導可能會問你的問題,你也要做好充足的準備。

我們公司的領(lǐng)導經(jīng)常教導我們,領(lǐng)導平時工作非常忙,不可能有那么多的時間去審查你們的方案,也不可能有那么多的時間去找你們方案當中的問題,作為一個合格的部屬,最關(guān)鍵的是讓領(lǐng)導做選擇題,不要讓領(lǐng)導去做簡答題。

你在去找領(lǐng)導匯報工作的時候,對于一個方案,你必須要能講出123,選擇哪一種方案,有什么樣的好處,有什么樣的壞處,會造成什么樣的后果,可以得到什么樣的結(jié)果,都必須要匯報的一清二楚,并且你也必須要講清楚,自己更偏向于哪一種方案,你為什么偏向于這種方案,這個時候領(lǐng)導就非常容易做出最后的決斷。

如果你去找領(lǐng)導匯報方案的時候,這個方案根本就不成熟,你把這個方案拿去考驗領(lǐng)導,這個時候領(lǐng)導就會對你非常惱火,他會認為你根本就沒有下功夫去做這個方案,只是拿了一個簡略的初稿,然后你拿著個初稿去考驗你的領(lǐng)導水平怎么樣。

三、匯報工作要有理有節(jié)有據(jù),要讓領(lǐng)導看出來你確實花了心思

在去找領(lǐng)導匯報工作的時候,還要注意一點就是必須要有理有節(jié)有據(jù),在匯報工作的時候,注意自己的禮節(jié)禮貌,還要注意自己的精神姿態(tài),不需要卑躬屈膝,要理直氣壯,要敢于說出自己的觀點。

在你匯報這個方案的時候,你必須要對每一個步驟,每一項內(nèi)容,每一項標準都有理有據(jù),比如說這個做法為什么要這么做,有什么樣的依據(jù),有什么文件支持,尤其是對于體制內(nèi)工作的人來說,任何一個方案的制作,都必須要找到相應(yīng)的政策支持,不然很容易犯錯。

如果你在匯報的時候,能夠做到有理有節(jié)有據(jù),領(lǐng)導對你的印象就會非常好,他從匯報當中就能看出來,你在做這個方案的時候,已經(jīng)下了很多的功夫,已經(jīng)考慮到這個方案當中可能的種種情況,他會認為你在做事情的時候非常周到,覺得你這個人有培養(yǎng)的空間,未來能夠獨當一面。

四、匯報的內(nèi)容要具體可行,考慮的要非常周到

在這里有一點需要和大家分享,你匯報的內(nèi)容必須要非常具體可行,千萬不要搞一些模棱兩可,或者是完全沒有可操作性的事情。

作為一個部屬,在制作方案的時候,其實就已經(jīng)到了具體執(zhí)行的地步,如果你做的方案都沒有可操作性,后面的工作就沒有辦法推進下去。

你在制作方案的時候,在自己的腦海里面必須要過一遍,在這個流程當中會出現(xiàn)什么樣的情況,會有哪些紕漏,到了哪個環(huán)節(jié),需要注意什么問題,在哪個環(huán)節(jié)需要準備什么樣的東西,做這些工作的時候安排什么人去干,這些問題都是一個合格的部署,必須要去考慮的問題。

如果你在這做方案的時候,能夠在你的腦海里面過一個流程,能夠做出的方案比較完美,這也就說明你具備了比較好的工作能力,你在職場當中就能夠得到比較好的發(fā)展,你的領(lǐng)導也會對你比較認可。

五、把問題想在上司前面,你就是一個優(yōu)秀的職場人

最后給大家提醒一點,如果你想要在職場當中成為一個優(yōu)秀的人,成為一個能夠獲得領(lǐng)導賞識的人,有一個問題需要做到位,那就是你想的東西,必須要考慮在領(lǐng)導前面。

比如說你在單位里面工作到了某個季度,需要做哪些事情,你必須自己要清楚,同時你要主動找領(lǐng)導匯報,告訴領(lǐng)導到了這個時間節(jié)點,必須要做什么樣的事情,按照相關(guān)的規(guī)定,這個事情應(yīng)該怎么樣做。

領(lǐng)導也不是萬能的,他們也不可能對所有的工作都能夠考慮到位,如果你能夠在關(guān)鍵的時候,提醒你的領(lǐng)導應(yīng)該做這個事情,你們領(lǐng)導就會認為你這個人很有發(fā)展空間。

做事情的時候,只有考慮在領(lǐng)導前面,你才能夠有發(fā)展空間,如果都是領(lǐng)導已經(jīng)考慮到了再提醒你,再督促你去做這個事,你這個人只是一個被動的職場人,只能夠勉強算是一個合格的人,想要成為一個優(yōu)秀的人,還有很長的路要走。

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