對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，會(huì)被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號不變前提下進(jìn)行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分?jǐn)?shù)段與如何用紅色顯示不及格的分?jǐn)?shù)等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。
本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進(jìn)行求和、求平均和如何使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細(xì)介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進(jìn)行討論。
二、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題
假設(shè)在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，我們需要統(tǒng)計(jì)出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。
圖1 學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)所需要的結(jié)果圖
這里，假設(shè)學(xué)號、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計(jì)其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時(shí)，成績統(tǒng)計(jì)中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：
問題1：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16~E16)
問題2：如何在保持學(xué)號順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定?(圖中F2~F13)
問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)
問題4：如何使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)
三、解決統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題的方法
下面，針對上面提出的四個(gè)難題分別討論解決的方法與技巧。
1、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)
統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16~E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五個(gè)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號。
對于小于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
對于其他在兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90")，即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。
如果要統(tǒng)計(jì)80~89、70~79與60~69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把"<=100"與"<90"作相應(yīng)的修改，就可以得到正確的結(jié)果。
2.保持學(xué)號順序不變的前提下進(jìn)行成績排名
學(xué)生成績排定在學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常用到。特別要強(qiáng)調(diào)的是，這里所談的方法不是一般的排序，因?yàn)槟菢訒?huì)使學(xué)生的學(xué)號順序發(fā)生變化。這里所需要的是在保持學(xué)號順序不變的情況下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定的功能，其所需結(jié)果如圖1中F2~F13所示。
要進(jìn)行保持學(xué)號順序不變的情況下進(jìn)行學(xué)生成績名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為某個(gè)學(xué)生的成績所在單元格;第二個(gè)參數(shù)Y為整個(gè)班級成績所在的區(qū)域;第三個(gè)參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫或?qū)?，則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1，則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。
為了在保持學(xué)號順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定，可以在F2單元格中輸入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$13,0)，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。注意，這里$C$2:$C$13用的是絕對地址，是為了保證公式在復(fù)制時(shí)此處不變，因?yàn)樽鳛榈诙€(gè)參數(shù)，這里都是指整個(gè)班級成績所在的區(qū)域，這個(gè)區(qū)域是相同的。
3、將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分
將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分有多種不同的劃分方法，其所需結(jié)果如圖1中“等級1”與“等級2”列所示。這里，“等級1”列是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成A(90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)與E(低于60)五個(gè)等級;“等級2”列是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu)(90~100)、良(75~89)、中(60~74)與不及格(低于60)四個(gè)等級。具體使用哪種等級劃分方法可根據(jù)實(shí)際情況自己確定。
在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分時(shí)，一般使用IF(X，Y，Z)函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為條件，不能加引號;第二個(gè)參數(shù)為條件成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，則要加引號;第三個(gè)參數(shù)為條件不成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，同樣要加引號。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個(gè)或第三個(gè)參數(shù)處可以再寫一個(gè)IF函數(shù)。
為了得到“等級1”列所要的等級結(jié)果，可以在D2單元格中輸入公式：=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。
為了得到“等級2”列所要的等級結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式：=IF(C2>=90,"優(yōu)",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格")))，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。
4、使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示
統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，其結(jié)果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。
使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對話框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。
對于“成績”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。
對于“等級1”列，可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。“等級2”列類似。
對于其他的一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算要求，如怎樣計(jì)算各分?jǐn)?shù)段的百分比、如何計(jì)算機(jī)優(yōu)良率與合格率等功能，應(yīng)該比較簡單，本文此處不贅述。
