你是不是也覺得Excel要學(xué)的技巧實(shí)在是太多,尤其是一些公式看完后就是記不住?。?br>
其實(shí)我覺得學(xué)習(xí)Excel,只要學(xué)一些日常辦公必用的技巧就行,其他函數(shù)公式等到要用時(shí)你邊學(xué)邊記就好。否則貪多嚼不爛。
今天我就教給大家一個(gè)很實(shí)用的Excel錄入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷鍵)。安裝Microsoft Office2013后學(xué)會這個(gè)快捷鍵,在3分鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)錄入工作不是夢!
如果你需要查分單元格信息,只要在第二列的輸入需要拆分的信息(如:姓名),然后選中那一列的數(shù)據(jù)區(qū)域,并按下Ctrl+E就可以輕松完成信息拆分工作了。
即使是需要提取的單元格信息位置不一樣,同樣也可以用Ctrl+E搞定哦!
把兩個(gè)單元格的信息合并在一起,同樣非常簡單,只要先手動輸入一行后,再同時(shí)按住Ctrl+E,一秒完成信息合并錄入操作。
手機(jī)號如果想要分段顯示,或加密中間幾位數(shù)字,不用記住神馬公式,直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。
如果你以為這就是Ctrl+E(快速填充的極限操作),那你可就打錯(cuò)特錯(cuò)。接下來請看我為你們展示的其他演示操作:
假如你需要把Excel轉(zhuǎn)換成其他文件格式,除了一個(gè)個(gè)打開另存為,還可以使用在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器直接批量轉(zhuǎn)換哦。