大家好，我是月己，讀書是件快樂(lè)的事。今天為大家介紹的書是時(shí)間管理類的工具書：《吃掉那只青蛙》。
本書的作者博恩·崔西，是美國(guó)首屈一指的勵(lì)志成功學(xué)大師，在時(shí)間管理方面有深入的研究成果，以及豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)，是當(dāng)今世界個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說(shuō)家和咨詢家之一。
博恩·崔西還是1000多家公司的顧問(wèn)，其中包括IBM公司、福特公司、惠普公司、聯(lián)邦快遞等眾多世界500強(qiáng)企業(yè)
《吃掉那只青蛙》這本書很像是《精進(jìn)》+《搞定》+《深度工作》+《心流》的濃縮混合體，從如何制定計(jì)劃，如何執(zhí)行計(jì)劃，如何做的更好三個(gè)方面，為我們介紹了高效時(shí)間管理的21個(gè)方法。
01
如何制定計(jì)劃
首先，你需要明確自己的目標(biāo)。試試在30S內(nèi)寫下自己的三個(gè)目標(biāo)，看看他們是否符合你內(nèi)心里對(duì)未來(lái)的期待。將目標(biāo)寫在紙上，為他們?cè)O(shè)定一個(gè)最后期限。
接下來(lái)，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。從總的計(jì)劃中分解出年度目標(biāo)，月目標(biāo)，周目標(biāo)以及日目標(biāo)。在每個(gè)月末以及周末進(jìn)行下一個(gè)循環(huán)的整體計(jì)劃。
每次想到什么新的事項(xiàng)，在開(kāi)始做之前都先把它加在計(jì)劃清單上。未完成的事項(xiàng)，就推去第二天完成，以此類推。
在制定計(jì)劃時(shí)，你可以采用清單列舉的方法。把為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你能想到的所有事全部列舉出來(lái)，形成清單，根據(jù)重要性和必要性把清單上的內(nèi)容分成A.B.C.D,E五級(jí)，把更多的時(shí)間分配給A級(jí)和B級(jí)的事項(xiàng)。你最重要的、優(yōu)先級(jí)最高的事情，應(yīng)該是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情，無(wú)論其影響是正面的還是負(fù)面的。
02
如何執(zhí)行計(jì)劃
1.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)：有時(shí)候，要開(kāi)始一件事情并不難，你只需坐下來(lái)，把所有必要的步驟都列出來(lái)就足夠了。
根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。
2.從最困難，最復(fù)雜的任務(wù)開(kāi)始。對(duì)那些優(yōu)先級(jí)低的任務(wù)進(jìn)行拖延，從而可以騰出更多的時(shí)間來(lái)做那些改變你的工作和生活的任務(wù)。
不斷回顧你所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，確定哪些任務(wù)和活動(dòng)要耗費(fèi)大量時(shí)間，同時(shí)放棄它又不會(huì)給你帶來(lái)什么實(shí)際的損失，對(duì)這些你可以直接放棄。
3. 利用奶酪和香腸工作法：把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開(kāi)來(lái)，變成許多部分，每次只處理一小部分。此外，番茄時(shí)鐘等方法也一樣適用，找到你喜歡的方式，把目標(biāo)拆解，逐步完成就可以了。4. 擺脫對(duì)手機(jī)和電腦的依賴，找回自己的時(shí)間。利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己管理清單，高效的工作，而不是被各種社交軟件的提示音所束縛。在工作期間不要有任何干擾和注意力的分散，直到你完成了預(yù)期的目標(biāo)。
03
如何做的更好
1. 升級(jí)核心技能：你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面，技能越嫻熟，你動(dòng)手就越快，任務(wù)完成得就越早。在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是，要不間斷地學(xué)習(xí)。
找出能夠幫助你更快更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的、最有效的關(guān)鍵技能。決定你必須具備哪些核心競(jìng)爭(zhēng)力，這些核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠在未來(lái)讓你在專業(yè)領(lǐng)域脫穎而出。不管這些能力是什么，你都要設(shè)定目標(biāo)、制訂計(jì)劃、開(kāi)始構(gòu)建和提升該領(lǐng)域的能力。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好。
2. 自我設(shè)定壓力目標(biāo)：為了完全發(fā)揮自己的潛力，你必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣，而不是等著別人來(lái)給你施加壓力。如果你不是很清楚如何為自己設(shè)定壓力，書中提到了兩個(gè)方法：
第一：為自己的每一項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)設(shè)定最后期限和各個(gè)階段的最后期限。不斷提醒自己設(shè)定的最后期限，不讓自己有絲毫的松懈。
第二：在開(kāi)始最重要的工作前，把你的每一個(gè)步驟都寫下來(lái)，然后確定每一步需要用多長(zhǎng)時(shí)間。在你一絲不茍地完成這些工作的過(guò)程中，讓自己不斷與時(shí)間賽跑，并盡量提前完成工作。可以把這個(gè)當(dāng)作一項(xiàng)游戲，讓自己勝出。
3. 激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)：做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問(wèn)題上，而不是問(wèn)題本身。要保持樂(lè)觀向上的態(tài)度。
總結(jié)一下，想要高效快速的完成工作，你需要先明確自己的目標(biāo)，將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的事項(xiàng)寫出來(lái)，形成清單和計(jì)劃，并將計(jì)劃逐步分解到天。
有了具體的計(jì)劃之后，你需要做的就是馬上行動(dòng)，在行動(dòng)的時(shí)候保持絕對(duì)的專注，一次只處理一件事。用奶酪和香腸工作法把復(fù)雜又艱巨的人物分割開(kāi)，每次只處理一小部分。找到自己的核心目標(biāo)，不斷的強(qiáng)化自己的核心能力，不斷的激勵(lì)自己，讓自己做到更好。
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