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時(shí)間管理秘訣四

所以每個(gè)職場(chǎng)的朋友都需要去思考，你也是這樣子嗎？你是不是有的時(shí)候做了一會(huì)事情就被打擾？假如說(shuō)你跟自己講，這件事情要一小時(shí)之內(nèi)做完，那么別人打電話你也不會(huì)接，有人叫你，你也會(huì)說(shuō)沒(méi)有空。你的注意力全放在這一小時(shí)之內(nèi)，這件事情也就會(huì)在一小時(shí)內(nèi)做完了。不這樣做的話，一件事就會(huì)拖很長(zhǎng)的時(shí)間都做不完。我覺(jué)得“帕金森原則”非常實(shí)用，對(duì)很多時(shí)間管理比較弱的人而言，它所講的是我們最缺乏的，那就是在做事之前要先有一個(gè)多少時(shí)間做完的計(jì)劃。

時(shí)間管理秘訣的七個(gè)要點(diǎn)中，第四點(diǎn)是要切實(shí)執(zhí)行。有了一個(gè)計(jì)劃就要切實(shí)執(zhí)行，最好不要輕易另起爐灶。很多人都喜歡在執(zhí)行一個(gè)計(jì)劃一段時(shí)間之后，隨便換另外一個(gè)計(jì)劃；這樣會(huì)耽誤非常多時(shí)間。最好是按照原來(lái)的計(jì)劃，按部就班地一點(diǎn)點(diǎn)做下去，而新的計(jì)劃可以下一次執(zhí)行。在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候，必須果斷切實(shí)；即使遇到了危機(jī)，依然要堅(jiān)持計(jì)劃。當(dāng)突發(fā)事件的影響超過(guò)了預(yù)期的時(shí)候，你可以做一些局部修改，或者也可以根據(jù)情況暫停計(jì)劃。

執(zhí)行計(jì)劃中一個(gè)常見(jiàn)的原則是“80/20原則”，也叫“帕累托原則”，因?yàn)槲覀儠?huì)發(fā)現(xiàn)在很多事情中，80%的結(jié)果取決于20%的原因。我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃的時(shí)候需要思考，如何將80%時(shí)間用在20%的事情上面；其它的事情無(wú)所謂，但最重要的事情要用最多的時(shí)間來(lái)做，這就是用帕累托原則來(lái)執(zhí)行計(jì)劃。在計(jì)劃的執(zhí)行中，程序的優(yōu)化是每個(gè)人都必須追求的。你要尋找一個(gè)最佳的程序，要在時(shí)間管理上面用最好的方式、最有效率的方法來(lái)做好一件事。例如自動(dòng)化是對(duì)半自動(dòng)和手動(dòng)的優(yōu)化，就是因?yàn)樽詣?dòng)化對(duì)時(shí)間的控制做得特別好。你也可以把一些程序合并在一起，這樣可以節(jié)省一些時(shí)間?；蛘吣阋部梢蕴剿餍碌募夹g(shù)，或者新的材料，例如用塑膠來(lái)代替金屬，甚至用3D打印技術(shù)；這些都是優(yōu)化程序的方法。

在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)不要浪費(fèi)時(shí)間，或者做沒(méi)有意義的事，而是要一直記得自己的目標(biāo)是什么。有一句希伯來(lái)的智慧之言告訴我們說(shuō)，“遠(yuǎn)離紛爭(zhēng)是人的尊榮，愚妄人都愛(ài)爭(zhēng)鬧”。很多時(shí)候我們跟人爭(zhēng)鬧，不但浪費(fèi)了時(shí)間，心情也難以平靜。最后，在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，需要暫停的時(shí)候你就暫停，因?yàn)楫?dāng)你很累的時(shí)候，效率就會(huì)很低。你可以休息十分鐘，喝杯咖啡，或者去外面走走，然后再開(kāi)始，這樣效率就會(huì)提升。

時(shí)間管理秘訣五、六、七要點(diǎn)

時(shí)間管理秘訣的七個(gè)要點(diǎn)中，第五點(diǎn)是檢討改進(jìn)。我們需要隨時(shí)檢討計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)程和效率，并且尋找可以改進(jìn)的地方。當(dāng)你一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)程開(kāi)始落后于計(jì)劃的時(shí)候，就要馬上檢討并尋找問(wèn)題，不要等到最后再作檢討。

時(shí)間管理秘訣的七個(gè)要點(diǎn)中，第六點(diǎn)是聚沙成塔，意思是把沙聚在一起，可以蓋成一座塔。當(dāng)你坐地鐵或者巴士時(shí)，就可以看書,或者其它有意義的東西；而如果你只是東張西望，或者上網(wǎng)瀏覽八卦新聞，就會(huì)浪費(fèi)掉這些時(shí)間。

時(shí)間管理秘訣的七個(gè)要點(diǎn)中，第七點(diǎn)是效率優(yōu)先。最好可以在效率高的時(shí)候做比較困難的事情，這樣過(guò)一段時(shí)間效率差了，再做簡(jiǎn)單的事情。有的人到了考試前一天晚上已經(jīng)沒(méi)有體力了，記憶力也很差了，卻還要硬撐著復(fù)習(xí)。但其實(shí)這樣熬夜一晚上，最后的六七個(gè)小時(shí)就浪費(fèi)了，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候效率很低，很難記住什么內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候倒不如去睡覺(jué)，第二天早起兩個(gè)小時(shí)來(lái)看書，可能就會(huì)比晚上熬夜五六個(gè)小時(shí)好。睡眠、運(yùn)動(dòng)和營(yíng)養(yǎng)其實(shí)都跟效率有關(guān)系，因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)之后睡眠也會(huì)更好，也有助于攝取更多的營(yíng)養(yǎng)。所以千萬(wàn)不要小看運(yùn)動(dòng)；如果你能定時(shí)運(yùn)動(dòng)的話，你的腦細(xì)胞會(huì)更加活躍，記憶力會(huì)大幅提升，效率也就更高了。效率和練習(xí)也有關(guān)系；如果你從來(lái)不練習(xí)，效率肯定差。中國(guó)人有一句話叫“熟能生巧”，所以在電子廠里，操作員是新手還是熟手一眼就看出來(lái)了。包餃子的時(shí)候也是這樣，熟手幾秒鐘就搟一個(gè)餃子皮，而新手半天也搟不出一個(gè)；這就是經(jīng)驗(yàn)上的差別。所以練習(xí)在時(shí)間管理上也尤為重要，因?yàn)榫毩?xí)促進(jìn)效率，效率節(jié)省時(shí)間。

重新回顧

再次總結(jié)來(lái)講，時(shí)間管理秘訣有七個(gè)要點(diǎn)。第一點(diǎn)是要提早預(yù)備，應(yīng)該考慮一切該考慮的問(wèn)題，收集一切需要的資料；這樣等正式開(kāi)始的時(shí)候，一切需要的你都有了。千萬(wàn)不要以為有很多時(shí)間，可以臨場(chǎng)做決定，因?yàn)榈饶阈枰Y料的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己什么都沒(méi)有預(yù)備。第二點(diǎn)是要記錄和分析，這樣你就可以知道一件事情大概花了多少時(shí)間。第三點(diǎn)是明確計(jì)劃，在開(kāi)始實(shí)際行動(dòng)之前要定好如何行動(dòng)的計(jì)劃。第四點(diǎn)是切實(shí)執(zhí)行，要按照計(jì)劃來(lái)做事情。第五點(diǎn)是檢討改進(jìn)，一直尋找最佳的解決方法；例如上午體力不好，就下午做；一個(gè)人不可以，就兩個(gè)人做。第六點(diǎn)是聚沙成塔，將片段的時(shí)間都利用起來(lái)做一件事；例如每天用三個(gè)片段來(lái)讀書，可能兩個(gè)月就能讀完一本書，這樣一年可以多讀六本書。或者用這些片段時(shí)間來(lái)反思有哪些地方做得不夠好，或者利用這些時(shí)間記錄一天的生活，找出時(shí)間都花在什么地方，并且分析有哪些地方可以改進(jìn)。第七點(diǎn)是效率優(yōu)先，要用最佳的效率，在最短的時(shí)間內(nèi)完成要做的事情。如果時(shí)間拖得很長(zhǎng)，注意力就會(huì)不集中。精力不好的時(shí)候最好稍作休息，然后再全神貫注地開(kāi)始。

最后的勸勉

管理時(shí)間時(shí)，必須要有詳細(xì)的、可以測(cè)量的工作指標(biāo)和計(jì)劃。這樣你就可以隨時(shí)比較指標(biāo)和計(jì)劃，來(lái)估計(jì)自己的時(shí)間夠不夠完成計(jì)劃。當(dāng)你有這個(gè)概念的時(shí)候，就會(huì)在時(shí)間管理上更進(jìn)一步。另外一個(gè)重點(diǎn)是，你的一生都需要一個(gè)連續(xù)改進(jìn)的制度，你必須不停地改進(jìn)。例如你坐車去上班，然而車上很擠，在車上什么也做不了，交通也很不好。這時(shí)你就可以考慮提前20分鐘出門，這樣車上的人會(huì)少一些，你就可以在車上看書；車速也快一些，你可以更早到公司。雖然你要早20分鐘起床，但是你的時(shí)間并沒(méi)有浪費(fèi)，你的效率也因此很高。

最后，在職場(chǎng)的時(shí)間管理的因素可以和生涯規(guī)劃連在一起。如果你對(duì)自己的生涯規(guī)劃很清楚，你就能高效地管理每一天的時(shí)間，因?yàn)槟愕拿恳环昼姸加心繕?biāo)。你會(huì)用空檔時(shí)間做必要的事情，這樣你的時(shí)間會(huì)越用越多，而不會(huì)是越用越少。當(dāng)你養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣以后，你會(huì)就知道該怎么去最有效地使用時(shí)間。如果你每天遇到的所有的事情都是按照這個(gè)習(xí)慣來(lái)做，你的效率就會(huì)越來(lái)越高，你也會(huì)有更多閑余的時(shí)間來(lái)休息。

我們要把握每一個(gè)侍奉神的機(jī)會(huì)，好好的事奉神，不要等那樣、等這樣。我們不知神給我們多少時(shí)間，所以有機(jī)會(huì)就要把握。因?yàn)?span>時(shí)間就是機(jī)會(huì)，神給了你什么機(jī)會(huì)，就不要等待，要立刻去做。基督徒要明白，我們的時(shí)間在神的手中，也要明白神的旨意；然后把握神所給我們每一個(gè)機(jī)會(huì)、每一分、每一秒。