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單位出據(jù)證明,需要單位蓋章與承辦人簽名之惑

       該判決所涉及的案件中,再審申請人持“2017年5月5日山東魯商物業(yè)服務有限公司開具的,載明‘魯商泉城中心廣場A號樓(原購房合同上為B號樓)2-820、821號房屋自2013年4月1日起至今該房屋由黃某(即再審申請人,筆者注)使用,我公司作為魯商泉城中心廣場物業(yè)服務提供方,經(jīng)查,該房屋的物業(yè)費自2013年4月1日起均由黃某繳納,該房屋的物業(yè)費現(xiàn)已繳納至2017年6月30日’的《證明》”作為新證據(jù),申請法院再審。但是再審法院以《最高人民法院關于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第一百一十五條規(guī)定:“單位向人民法院提出的證明材料,應當由單位負責人及制作證明材料的人員簽名或者蓋章,并加蓋單位印章”為由,認為“(《證明》)僅加蓋了山東魯商物業(yè)服務有限公司的印章,不符合該條關于單位證明材料形式要件的規(guī)定”,故未采信該份證據(jù)。

       那么,法院不予采集前述山東魯商物業(yè)服務有限公司開具的《證明》的理由是否成立呢?筆者認為,值得商榷。試析如下:

       首先,我們要明確《證明》是什么類型的證據(jù)。從形式上看,一般人都會認為是書證,因為書證是“以其思想內(nèi)容來證明案件事實的證據(jù)”嘛。而《證明》也正是需要司法人員通過閱讀上面的文字,來理解文字所表達的含義,從而對案件事實作出一定的判斷。因此,從形式上看,該《證明》似乎完全符合書證的特征。但是,“書證是以其思想內(nèi)容來證明案件事實”這一判斷,其實僅是從證明方式上來對書證進行描述,其意義在于與物證相區(qū)別,但并未揭示書證的本質(zhì)特征。按此判斷,詢問筆錄、勘驗筆錄、鑒定意見,甚至打印出來的電子數(shù)據(jù),都需要司法人員閱讀其文字并理解文字的含義,才能對案件事實作出判斷。難道這些都屬于書證?顯然不是。

       從大的類型上看,證據(jù)可以分為言詞證據(jù)與實物證據(jù)兩大類。筆者在《鑒定意見屬于言詞證據(jù)嗎?》分析過兩類證據(jù)的本質(zhì)區(qū)別,即:某人實施某個可能導致一定法律后果的行為(例如實施符合刑法分則規(guī)定的某犯罪構成要件的行為)后,會產(chǎn)生兩方面的結果:一是造成客觀物質(zhì)世界的一定改變,二是通過相關人員感覺器官(眼、耳等)的感知,使相關人員的頭腦中獲得對該行為的局部或全部情況的認識,也就是分別產(chǎn)生了物質(zhì)的改變與意識的產(chǎn)生。那么將物質(zhì)的改變用一定的方式呈現(xiàn)于司法人員面前,就形成了實物證據(jù);將相關人員關于案件情況的意識以言詞表達方式呈現(xiàn)于司法人員之前,則形成了言詞證據(jù)。

       按上述區(qū)別而論,山東魯商物業(yè)服務有限公司于2017年5月5日開具的《證明》,其內(nèi)容是自2013年4月1日起均由申請人繳納物業(yè)服務費,該證明不同于申請人繳費時物業(yè)服務企業(yè)在賬簿上的記載和向申請人提供的收據(jù),或者通過銀行柜員機轉賬、卡卡轉賬、微信支付或者支付寶付款后所產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù),不屬于繳費行為導致的客觀物質(zhì)世界的改變,而是物業(yè)服務公司的相關工作人員(比如收款人員、記賬的會計人員)對其感知到的與申請人繳費相關事實(例如收取現(xiàn)金這一事實)后形成的記憶用書面形式表達出來呈現(xiàn)給司法人員。因此,該《證明》本質(zhì)上屬于證人證言。

       既然屬于證人證言,那么就不能要求公司加蓋印章,而必須由證人在書面證詞上簽名。當然,根據(jù)法律規(guī)定,原則上該證人應該出庭作證,除非有特定情形,經(jīng)審理案件的法院許可,方可不出庭作證而僅提供書面證言。

       根據(jù)上述分析,本案中法院以無相關人員簽名或蓋章為由而不采信該份證據(jù),這種處理結果是正確的,但理由有誤,理由應為證人未出庭作證且身份不明,無法有效質(zhì)證(而不予采信)。

       那么,是否可以因為公司是法律擬制的人(法人),認為既然公司可以作為承擔法律責任的主體,那么也可以作為提供證言的主體,進而認為前述《證明》只要加蓋了公司印章,就可以作為公司的證言而無需承辦人及單位負責人簽名即可采信?恐怕這也是不行的。公司可以承擔法律責任,是因為公司有自己的獨立財產(chǎn),但公司作為機構并無自己的意識,因此,公司不能成為提供證言的主體。

       最后需要指出的是,根據(jù)前面的討論,必須將《最高人民法院關于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第一百一十五條“單位向人民法院提出的證明材料,應當由單位負責人及制作證明材料的人員簽名或者蓋章,并加蓋單位印章”這一規(guī)定中的“證明材料”理解為書證性質(zhì)的證明材料,即實物證據(jù)類型的證明材料。比如單位在與其他機構締結民、商事合同的過程中所形成的合同文本,就是締結合同行為對客觀物質(zhì)世界的改變(產(chǎn)生了數(shù)份內(nèi)容相同且以前沒有的合同書),也就是說,合同書屬于實物證據(jù)(書證)性質(zhì)的證據(jù)材料,因此應當由單位負責人簽名或蓋章,并加蓋單位印章,方才能夠用于證明案件事實。

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