昨晚睡覺前，把今天的計(jì)劃羅列好，早上起床，開始寫文章?？墒莿倢懸粌啥?，覺得有點(diǎn)渴，就去倒點(diǎn)水。剛喝兩口，沒有茶葉，白開水是真的沒味道，又去泡點(diǎn)茶葉。

沒寫多少，想起一直追的小說更新了兩章，先看一下吧，也就幾分鐘。于是打開手機(jī)，津津有味看小說。看完后，隨手打開微信，逛了一會(huì)朋友圈；又打開抖音，看一些搞笑視頻。不知不覺，兩個(gè)小時(shí)過去了。頓時(shí)感到十分后悔，浪費(fèi)了早上寶貴的時(shí)間。

這段經(jīng)歷不止一次出現(xiàn)在我的生活中，相信很多人也有過這種感觸。如何提高效率，始終是一個(gè)揮之不去的話題。

何為效率，即在一定時(shí)間內(nèi)完成一件事情?？墒牵罅渴聦?shí)告訴我們，想要在一定時(shí)間完成具體的任務(wù)，很多時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)各種問題。

那么我們將這些問題歸為三類：

• 1.錯(cuò)誤估算完成任務(wù)所需的時(shí)間。
• 2.沒有按時(shí)開始執(zhí)行任務(wù)。
• 3.在任務(wù)的執(zhí)行過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。

01

這三類問題是如何影響我們的

那么我們在做一件事情時(shí)，為什么會(huì)出現(xiàn)以上三類問題呢？

1.錯(cuò)誤估算時(shí)間

我在執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，總是會(huì)天真的認(rèn)為這件事可以很快完成，可是執(zhí)行到一半才發(fā)現(xiàn)并不是這樣，似乎比想象中難得多，也就不自覺放棄；還有另外一種情況就是，剛開始就覺得這件任務(wù)會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間，心里莫名有了恐懼，會(huì)一直拖延著不開始，直到火燒眉毛，才發(fā)現(xiàn)為時(shí)已晚。

我們發(fā)現(xiàn)，錯(cuò)誤估算時(shí)間，是最常見，也最致命的錯(cuò)誤，它會(huì)讓我們的執(zhí)行能力大打折扣。在時(shí)間領(lǐng)域似乎也遵循墨菲定律：即完成一個(gè)人物實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間，就算指定計(jì)劃的時(shí)候，意識(shí)到這一點(diǎn)，也不能避免這種情況發(fā)生。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？

因?yàn)?，在?zhí)行任務(wù)過程中，總會(huì)有“意外”接踵而至。

比如學(xué)習(xí)英語，一開始往往會(huì)從背單詞開始，很多人背著背著就放棄了，永遠(yuǎn)停在單詞表的前幾頁。

少數(shù)堅(jiān)持下來的人卻發(fā)現(xiàn)并沒有到達(dá)彼岸，即使每個(gè)單詞都認(rèn)識(shí)，還是不能夠閱讀一篇英文雜志。這才明白，原來不學(xué)語法是不行的，只好買來語法書繼續(xù)啃，又有很大一部分人啃著啃著又放棄了。

而極少數(shù)堅(jiān)持下來的痛苦的發(fā)現(xiàn)，背完詞匯，記完語法，依然看不懂文章。深入思考才發(fā)現(xiàn)，原來是自己邏輯訓(xùn)練不足?？墒沁壿嫸酥螅瑫?huì)發(fā)現(xiàn)依然有很多文章是不懂的。才明白，還有各種知識(shí)積累是不夠的，比如國外的文化，學(xué)科背景等。于是，又要開始新的征程。

我們總是錯(cuò)誤估算執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間，因?yàn)槲覀兯龅娜蝿?wù)很多都是陌生的，執(zhí)行過程中總是會(huì)出現(xiàn)各種“意外”。其實(shí)，它們根本不是“意外”，只不過我們對這件任務(wù)不熟悉，他們才是“意外”。實(shí)際上，這些“意外”是任何完成這個(gè)任務(wù)所必須經(jīng)歷的過程。

尤其是學(xué)習(xí)一項(xiàng)新的技能，需要學(xué)習(xí)就說明這個(gè)領(lǐng)域是完全陌生的，完成學(xué)習(xí)往往需要花費(fèi)比我們想象中多得多的時(shí)間。

2.不能及時(shí)行動(dòng)

接受任務(wù)后，什么時(shí)候開始執(zhí)行比較好？不是越早越好，而是現(xiàn)在就開始?？墒俏覀兛偸橇?xí)慣于拖延，明明已經(jīng)焦慮到不行，卻為什么遲遲不開始行動(dòng)呢？

最根本的原因就是恐懼，無論是來自內(nèi)部的，還是外部的。

內(nèi)部的恐懼在于：只要開始做事，就要面臨做錯(cuò)，做不好的風(fēng)險(xiǎn)。所以，我們很多人做事拖延不過是“不求無功，但求無過”的心態(tài)在作祟。因?yàn)椋灰鍪?，就一定有出問題的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，要想克服內(nèi)部的恐懼，就要認(rèn)清一個(gè)現(xiàn)實(shí)，就是做事情的時(shí)候，肯定會(huì)遇到困難，事情越有價(jià)值，困難就越大。遇到困難的時(shí)候，需要心平氣和地面對，因?yàn)檫@只不過是生活常態(tài)。在心理學(xué)著作《少有人走的路》中，作者剛開始就直截了當(dāng)?shù)馗嬖V你：人生本就苦難重重，這是世間最偉大的真理。只有認(rèn)識(shí)到這個(gè)真理，才會(huì)有克服困難的勇氣?？上?，很少人知道這個(gè)真理的含義。

而外部的恐懼則在于：過分在意外界的評價(jià)。

人的大腦經(jīng)過幾千萬年的進(jìn)化，腦容量已經(jīng)增加了一倍倍，因此，人的想象力在自然界也是絕無僅有的。

有趣的是，做一項(xiàng)任務(wù)，在自己做好之前，已經(jīng)了解到了已經(jīng)做好的樣子。于是，無論自己是否做好，都會(huì)覺得自己有能力判斷別人是否做好，做的正確。所以，盡管自己不怎么樣，卻可以振振有詞、理直氣壯地評價(jià)別人做的好不好，對不對。

心理學(xué)上，人都有維持積極的自我形象的本能，并且不愿意看到或聽到與自我形象相沖突的事情。

因此，為了避免他人對自己的否定評價(jià)，在心理上會(huì)形成拖延。

然而，事實(shí)上那些真正能夠做好、做對的人，絕不會(huì)隨意嘲弄、打擊別人。因?yàn)樗麄兪亲鰧^、做好過的人，他們清楚，想要很好地完成一件事情，是多么的不容易，所以他們會(huì)鼓勵(lì)那些嘗試做事情的人。

當(dāng)然，如果一個(gè)人經(jīng)常嘲諷他人，那只能說明他自己也不怎么樣。

所以，我們沒有必要在意來自他人的、非建設(shè)性的負(fù)面評價(jià)。

3.逃避困難

有位女士說自己總是拖延，為工作造成了極大的困擾。后來發(fā)現(xiàn)這位女士一天工作7個(gè)小時(shí)，她會(huì)在上班的第一個(gè)小時(shí)做容易的工作，剩下的6個(gè)小時(shí)面對困難的工作痛苦煩躁，一直拖到最后不得不做的時(shí)候，敷衍著完成，可想而知工作的質(zhì)量。

心理學(xué)專家給她提了一個(gè)建議：即每天上班的時(shí)候，先做困難的事情，再做簡單的工作。僅僅改變了順序，工作效率大幅度提高。

很多人會(huì)遇到同樣的情況，好像一直很忙，卻總是拿不出成績，做不出成效，這是為何？我坐在那兩小時(shí)，文章卻只寫了一小段，效率如此低下，焦急卻無可奈何。

其實(shí)，效率低下的最根本原因就是回避困難。

寫一篇文章無疑會(huì)花費(fèi)很大的精力，是一件比較困難的事情，但是刷朋友圈和抖音，要比這個(gè)容易得多，因此，不自覺就把大量的時(shí)間花費(fèi)在這些簡單而又沒有意義的事情上，留下的只有悔恨。

所以，很多時(shí)候我們根本不知道自己所謂的“喜歡做某件事”，很可能是因?yàn)檫@件事情相對簡單，容易獲得滿足感而已。

也就是說，拖延者并不是不做事，而是做那些很簡單的事。但是現(xiàn)實(shí)卻是那些困難的事情往往是任務(wù)中很重要的一部分，這些困難的事情通常決定了我們這件事情的好壞程度。所以，逃避任務(wù)環(huán)節(jié)的困難部分，無論花費(fèi)多長時(shí)間，都是徒然無功的。

02

克服這三類問題的方法

那么要如何克服這些，提高效率呢？

1.目標(biāo)細(xì)分

如果上來就做一件很大的事情，我們多半會(huì)由于這件事情太難不容易做好， 需要的時(shí)間太長，還沒開始就已經(jīng)畏懼，一直拖延，影響效率。

但是將目標(biāo)細(xì)分，每一次完成的都是小目標(biāo)，效率就會(huì)大大提高。

俞敏洪在創(chuàng)辦新東方之前，在北大任教，白天上課，晚上出去授課，謀取生活費(fèi)。當(dāng)時(shí)俞敏洪的目標(biāo)很簡單，日賺30塊，每天教一次課就能賺30塊。

當(dāng)?shù)竭_(dá)日賺30塊的時(shí)候，就開始想一天可以上兩次課，日賺60塊。再后來看到別人辦培訓(xùn)班，能夠日賺600塊，于是就創(chuàng)辦了培訓(xùn)班，后來一步步發(fā)展成為現(xiàn)在的新東方。

俞敏洪有5個(gè)觀點(diǎn)：

• 1.如果一開始就想創(chuàng)辦現(xiàn)在規(guī)模的新東方，那會(huì)嚇?biāo)赖模?/strong>
• 2.任何一個(gè)高目標(biāo)都可以分成許多小目標(biāo)來完成，即使不能立刻達(dá)到最高目標(biāo)，只要一步一步向前走，最終都能實(shí)現(xiàn)；
• 3.每完成一個(gè)小目標(biāo)，就享受一次成就感；
• 4.一個(gè)創(chuàng)業(yè)者開始就想做比爾蓋茨，學(xué)哲學(xué)的學(xué)生上來就想超過黑格爾，這種人將一事無成。
• 5.人要有宏大的理想，但更要知道實(shí)現(xiàn)理想的步驟，也就是每一步應(yīng)該怎么做。

2.做好規(guī)劃，制定步驟

做任何事情，都要考慮3各方面：內(nèi)容、原因和方法。因?yàn)槲覀冊跊Q定做某件事情，內(nèi)容和原因往往會(huì)不言自明，而方法卻大相徑庭，好的方法會(huì)事半功倍。比如我們都知道要好好學(xué)習(xí)，但是很多卻做不到。比較合理的解釋就是：大多數(shù)人知道自己究竟要什么，也知道為什么要得到，卻始終不知道要如何做到。

所以，我們在做某件事情的時(shí)候，思考這件事的方法就是重中之重。而在前面我們已經(jīng)說過目標(biāo)細(xì)分的重要性，因此好的方法一定是不停的細(xì)分、拆解任務(wù)，而且越具體越好。

比如三個(gè)月后的英語六級考試，我要在這三個(gè)月努力學(xué)習(xí)英語，爭取三個(gè)月后考過六級，那么要做到這件事的正確方法是什么呢？

首先要擴(kuò)大詞匯量，英語六級詞匯量要求在5000，那么核心詞匯在2000左右，我們要在三個(gè)月內(nèi)熟記核心詞匯。英語六級核心詞匯一共有二十個(gè)單元，每個(gè)單元大概100個(gè)單詞，一個(gè)單元分為兩次完成。

有了這樣的思考，我們接下來就要制定具體的步驟：

• 1.先嘗試做一兩個(gè)階段，測量一下完成1個(gè)階段需要多長時(shí)間。
• 2.按照測量的結(jié)果制定一個(gè)時(shí)間表。
• 3根據(jù)人的記憶曲線，背單詞需要重復(fù)。所以，每3個(gè)階段后就要留有1個(gè)階段的時(shí)間去復(fù)習(xí)，這就意味著一共需要54（40+14)個(gè)階段的時(shí)間。
• 4.一次的復(fù)習(xí)顯然是不夠的，還需要完成總?cè)蝿?wù)的1/3時(shí)，還需要增加一個(gè)階段的時(shí)間復(fù)習(xí)。這就意味著需要57（54+3）個(gè)階段的時(shí)間。

做出以上規(guī)劃后，就可以落實(shí)到每天的具體步驟：

• 1.每天早上學(xué)習(xí)一階段的內(nèi)容。
• 2.把前一天背過的單詞朗讀2遍
• 3.下午再用專門的時(shí)間把當(dāng)天背的單詞集中被兩遍，可以一邊背，一邊抄。
• 4.晚上睡覺時(shí)，腦海里要把今天的單詞過一遍。

有了這樣的步驟，隨后的一切就是簡單執(zhí)行就行。不會(huì)出現(xiàn)背了幾天單詞，還是在第一頁的情況。

做任何事情，通過有效的方法去做拆解，確保每個(gè)子任務(wù)都是可以一個(gè)人完成的。這樣無形之中，就會(huì)提高自己的效率。無論學(xué)習(xí)和工作，這樣的方法，受用無窮。

3.多任務(wù)操作

華羅庚先生曾經(jīng)對燒水泡茶有過這樣的描述：

• 辦法一：洗好開水壺，灌上涼水，放在火上，在等待水開的時(shí)候，洗茶壺，洗茶杯，拿茶葉，等水開了，泡茶喝。
• 辦法二：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗開水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉，一切就緒，灌水燒水，坐等水開了泡茶喝。
• 辦法三：洗開水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開，然后急急忙忙找茶葉，泡茶喝。

哪一種更省時(shí)間呢？

誰都能看出第一種好，因?yàn)橛械娜蝿?wù)被并行處理了?，F(xiàn)實(shí)中，很多人并不會(huì)并行處理事件。也就是我們的大腦在同一個(gè)時(shí)間段可以多任務(wù)操作。

比如上學(xué)時(shí)排隊(duì)買午餐，很多都是輪到自己的時(shí)候才抬頭看柜臺(tái)上面的菜單，再花很長時(shí)間做出選擇。

其實(shí)完全可以在排隊(duì)的時(shí)候，選好自己要買的菜品，這樣就大大節(jié)省了時(shí)間。

因此，我們可以在有效的時(shí)間內(nèi)，完成很多事情，當(dāng)然要學(xué)會(huì)區(qū)分。比如在跑步的時(shí)候聽音樂，在等公交車的時(shí)候聽書看書等。

當(dāng)然，做到這一點(diǎn)的前提還是對于人物的拆解，比如燒水泡茶這件事，僅僅拆解為燒水和泡茶兩個(gè)步驟，只有燒好水，才能泡茶，很難并行。但是把燒水和泡茶繼續(xù)細(xì)分，就可以找出并行的關(guān)系。

做好規(guī)劃步驟和多任務(wù)操作的前提就是細(xì)分目標(biāo)。任務(wù)細(xì)分可以有效解決不能及時(shí)開始，錯(cuò)誤估算時(shí)間，逃避困難的問題，從而提高效率。

如俄國大文豪托爾斯泰所說：人要有奮斗的目標(biāo)，一輩子的目標(biāo)，一個(gè)階段的目標(biāo)、一年的目標(biāo)、一個(gè)月的目標(biāo)、一天的目標(biāo)。