1，復(fù)制幻燈片
在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時(shí)按Shft鍵；若不按順序選取，單擊時(shí)按Ctr鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下＂Ctrl＋shift＋D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
2．將幻燈片發(fā)送到word
1打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“ Microsoft Word”。
2在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入Word文檔，單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼鏈接”
3單擊“確定”按田。
3，讓幻燈片自動播放
只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。
4．自動縮略國效果
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“ Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
5．快速改變圖片顏色
右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新
著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
6、為PPT添加公司LOGO
執(zhí)行“視圖一母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將LOgo放在合適的位置
上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo。
7．“保存”特殊字體
執(zhí)行“文件一另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按田，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入 Truetype字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按田保存該文件即可。
8．圖片隨時(shí)更新
如果想插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片一來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。選擇好想要插入的圖片后，點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件"項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。
9．快速調(diào)用其他PPT
在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“測覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”。
10．快速定位幻燈片
在播放PPT時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
11、制作滾動文本
方法：視圖一工具欄一控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框過象”中的“編輯”命令，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。
12．利用畫筆來做標(biāo)記
在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)一繪圖”即可，用完后，按ESC鍵便可退出。
13，快速調(diào)節(jié)文字大小
最簡單的方法是：選中文字后按ctrl＋】是放大文字，ctrl＋【是縮小文字。
14．輕松隱藏部分幻燈片
在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。
15，將圖片文件用作項(xiàng)目符號
首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式一項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。
16．快速選擇多個(gè)對象
點(diǎn)擊“繪圖工具欄右側(cè)的三角簡頭（工具樣選項(xiàng)）、依次指向“添加或刪除按鈕一繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打開＂選擇多個(gè)對象”對話框。另一個(gè)方法點(diǎn)擊菜單命令＂工具一自定義”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在『“類別”中選“繪圖“，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
17，打造多彩公式
選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示'圖片'工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式改顏色了。
18，靈活設(shè)量背景
進(jìn)入“格式“菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背最
19，防止被修改
點(diǎn)擊“工具一選項(xiàng)一安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
20．PPT編輯放映兩不誤
按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果。
