做好口頭報(bào)告的十個(gè)簡單法則
清晰、合乎邏輯的表達(dá)你的觀點(diǎn)和科學(xué)結(jié)果是你事業(yè)成功的 重要組成部分?？陬^表達(dá)將促進(jìn)你勞動(dòng)成果的廣泛傳播，并使它熠熠生 輝，而這些恰恰是書面形式無法達(dá)到的效果。
1.與觀眾的交流
我們不是指直接面對(duì)觀眾，盡管當(dāng)你口頭發(fā)言時(shí)，與更多的觀眾進(jìn)行目光交流非常重要，因?yàn)檫@樣使得氣氛更加融洽和舒適。我們的意思 是當(dāng)你準(zhǔn)備口頭發(fā)言時(shí)，應(yīng)該考慮面對(duì)的觀眾。確定你了解你的觀眾- 他們的背景，他們對(duì)你口頭報(bào)告的了解水平，以及他們希望從你的發(fā)言 中學(xué)到什么。脫離主題的演講常常是乏味的，也無法讓你贏得觀眾的鐘 愛。請(qǐng)表達(dá)觀眾想聽的內(nèi)容。
2.越少則越好
缺少經(jīng)驗(yàn)的演講者常犯的錯(cuò)誤就是試圖說得很多。他們認(rèn)為有必要向觀眾證明自己懂得很多。結(jié)果導(dǎo)致主要信息經(jīng)常缺失，并且使得有價(jià) 值的提問時(shí)間通常被削減。你對(duì)主題的認(rèn)識(shí)程度是通過你清晰且簡短的 口頭發(fā)言來完美的表達(dá)，這種形式的表達(dá)通常具有煽情性，從而提高觀 眾參與積極性，增強(qiáng)提問-回答互動(dòng)性。只有那樣，你對(duì)主題的認(rèn)知才能清晰的表達(dá)。如果你沒有把握其中的任何問題，你很可能沒有遵守其它原則。更糟糕的是，你的口頭演講既讓人費(fèi)解，又顯得陳腐。過多的材 料，還會(huì)導(dǎo)致你說得太快，同時(shí)更多的信息會(huì)被遺失。
3.講有價(jià)值的信息
即使時(shí)間合適，也不要過分激情的發(fā)表你當(dāng)時(shí)的所想。研究并不像你想象的那樣發(fā)展。請(qǐng)時(shí)刻牢記聽眾的時(shí)間是很寶貴的，而不能被一些 無趣的初級(jí)內(nèi)容所占用。
4.使聽眾牢記獲取的信息
經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，如果你能使你的聽眾 1 周后仍能記得你的口頭演講，他 們可能只會(huì)記住其中 3 點(diǎn)。如果這些正好是你準(zhǔn)備闡明的要點(diǎn)，那你做 的就盡善盡美了。如果這些只是非重點(diǎn)，那你演講是失敗的。如果他們 不能回憶起 3 點(diǎn)來，這意味著什么已經(jīng)很明顯了。
5.注意演講的邏輯性
將口頭報(bào)告看作一個(gè)故事。有一個(gè)邏輯的流程-清晰的開頭，過程和 結(jié)尾。由你來設(shè)定開頭，講故事來龍去脈，最后是完美的結(jié)局。觀眾獲 取的信息也將是深刻理解的。
6. 把講壇看作舞臺(tái)
口頭報(bào)告應(yīng)該體現(xiàn)趣味性，但切忌不要過火，要深知自己的軟肋。如果你的性格不屬于幽默性，就不要假裝幽默；如果你不擅長講名人軼 事，就不要講這些。要能夠吸引聽眾，并提高他們遵守第 4 條法則的可能性。
7. 練習(xí)和安排好你的演講時(shí)間
這對(duì)于演講新手尤為重要。更重要的是，當(dāng)你演講時(shí)，要始終堅(jiān)持你平時(shí)練習(xí)的。演講時(shí)離題，甚至你所展示的內(nèi)容，你的觀眾比你知道 的還多。這些情況都是很常見的。練習(xí)的越多，你偏離正題的可能性就 越小。因?yàn)楹苊黠@，你做的演講報(bào)告越多，你的水平就會(huì)越高。在科學(xué) 的氛圍中，抓住各種機(jī)會(huì)參加學(xué)術(shù)集會(huì)，并努力在其中成為一名演講高 手。一次重要的演講不會(huì)是第一次面向你的同行聽眾的。你應(yīng)該向你的 研究合作者演講，他們可能很和藹可親，但又和你有一些分歧。實(shí)驗(yàn)室 小組會(huì)議可能是你鍛煉演講的很好的論壇。
8.少而精的使用視覺材料
演講者都有不同的演講風(fēng)格。一些演講者可以不用或者很少用視覺效果，卻能吸引聽眾；而另一些演講者則需要視覺效果的暗示，依賴于 演講的內(nèi)容，如果沒有適當(dāng)?shù)囊曈X效果比如圖表等，其演講可能不會(huì)精 彩。準(zhǔn)備精彩的視覺材料將是十項(xiàng)法則之一。第七項(xiàng)法則將幫助你確定 精彩演講的視覺材料數(shù)目。對(duì)我們來說，首要的有效法則是，如果你講 話的每一分鐘都有超過1個(gè)視覺材料，那就有些多，你需要匆匆而過。 很顯然，有些視覺材料很快，其它的或許占用一些時(shí)間來獲取里面的信 息。法則7會(huì)有所幫助。應(yīng)當(dāng)避免讀出視覺材料除非你想強(qiáng)調(diào)知識(shí)點(diǎn)的 內(nèi)在，因?yàn)槁牨娮约耗茏x懂。視覺材料應(yīng)該能支持你說的內(nèi)容，或者能強(qiáng)調(diào)或者使用這些材料能證明你的語言點(diǎn)。最后，不要使用太多的視覺材料。應(yīng)當(dāng)盡量使你的論點(diǎn)少而清晰。
9.復(fù)習(xí)你演講的音頻或視頻
沒有其它方法，比聽或者邊聽邊看你準(zhǔn)備好的演講稿更有效了。違反其它法則變得顯而易見。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤很容易，但要在下次改正卻困難。 你可能需要改掉壞習(xí)慣，因?yàn)樗鼘?dǎo)致了你破壞其它法則。努力改掉壞習(xí) 慣，非常重要。
10.提供適當(dāng)?shù)闹轮x
人們希望自己的貢獻(xiàn)而得到感謝。如果羅列太多毫無理由的致謝，則會(huì)貶低實(shí)際作出貢獻(xiàn)的人。如果你違反第7條法則，那么你沒有正確 的致謝相關(guān)的人和組織，因?yàn)槟阋呀?jīng)用完了所有的時(shí)間。在演講的開始 或者遇到他們做出貢獻(xiàn)的演講內(nèi)容時(shí)，進(jìn)行致謝通常比較恰當(dāng)。
最后需要注意的是，即使我們遵守了這10條法則（或者認(rèn)為我們正 在遵守它們），也常常不能保證演講取得預(yù)期效果。聽眾-演講者之間的 動(dòng)態(tài)性很難預(yù)測，即使可以具體化的問題的深度和強(qiáng)度，以及非線性追 蹤能提供極好的預(yù)測。有時(shí)你能確信一場演講將很順利，但演講結(jié)束， 你去往往感覺很差。另一些時(shí)間，你害怕聽眾會(huì)有想法，因此你戰(zhàn)戰(zhàn)兢 兢的離開。這都是正常的?？傊覀儦g迎你讀后這十條法則，給予評(píng) 論。
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