企業(yè)職工在退休前三個(gè)月，有的是提前半年，單位的人事部門(mén)會(huì)把當(dāng)年需要辦理退休的職工名冊(cè)、職工檔案及《企業(yè)退休職工審批表》一并交社保部門(mén)進(jìn)行審核。那么社保部門(mén)審核檔案中哪些材料呢？
首先，查看檔案年齡與身份證年齡是否一致。如不一致的話(huà)，以檔案中最早形成的材料填寫(xiě)的出生日期為準(zhǔn)。也就是學(xué)歷中的《中學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》《中學(xué)生登記表》《中學(xué)生體檢表》。
查看參加工作時(shí)間，查看的材料有《上山下鄉(xiāng)知青審批表》《招工審批表》《參軍入伍審批表》《高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)》《高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)派遣證》《高校畢業(yè)生就業(yè)三方協(xié)議》等材料。如果你是1992年10月以前辦理退休的，在1992年10月以前的工齡就為視同繳費(fèi)年限。1992年10月以后實(shí)行社會(huì)保障繳費(fèi)的，由參保單位財(cái)務(wù)提供職工社保繳費(fèi)單據(jù)（復(fù)印件），個(gè)人繳費(fèi)記錄在社保部門(mén)電腦系統(tǒng)中可以查到。
查看個(gè)人身份。是工人、還是干部身份。男性不管是工人或者干部身份，都是60歲退休。女性工人50歲退休，女性干部55歲退休。查看材料為《職工工資調(diào)整表》《工資審批表》《職工履歷表》《干部履歷表》中職務(wù)、工種一欄能查到。
查看是否特殊工種，凡符合特殊工種條件的工人，可申請(qǐng)?zhí)崆?年退休。這項(xiàng)工作，社保部門(mén)審批很?chē)?yán)。一般國(guó)企對(duì)從事特殊工種的工人名單在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局都要提前備案。特殊工種要求在本崗位工作8～10年，才能享受特殊工種退休。查看檔案中《工資調(diào)整表》工種一欄。
查看高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)任職資格。高級(jí)職稱(chēng)在辦理退休時(shí)是有補(bǔ)貼的。中級(jí)以下職稱(chēng)不享受職稱(chēng)補(bǔ)貼。查看檔案中《高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)任職資格評(píng)審表》。
查看有無(wú)享受政府特殊津貼。享受政府特殊津貼的在辦理退休后是繼續(xù)享受的，不在退休工資調(diào)整范圍內(nèi)。查看檔案中《享受?chē)?guó)家政府特殊津貼人員審批表》。
查看獨(dú)生子女證辦理情況。獨(dú)子費(fèi)是在退休工資以外進(jìn)行補(bǔ)貼的。查看檔案中《領(lǐng)取獨(dú)生子女光榮證審批表》。
以上是企業(yè)職工有檔案的辦理退休手續(xù)前需審核的材料，包含企業(yè)下崗工人，這些人都有自己的檔案。還有就是參加工作前就是靈活就業(yè)人員，這些人員當(dāng)中有部分人壓根就沒(méi)有檔案，沒(méi)有檔案，到了法定退休年齡，可以辦退休手續(xù)，但有些能享受的待遇，因無(wú)檔案而無(wú)法享受了，比如視同繳費(fèi)年限，有檔案的就很容易認(rèn)定了。如提供不了檔案，有些地方要求個(gè)人填寫(xiě)《自愿放棄有關(guān)待遇承諾書(shū)》，才能辦理退休手續(xù)。人事檔案的重要性由此可見(jiàn)。再提醒一下，千萬(wàn)不要把人事檔案不當(dāng)一回事。
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