1
作為元老級別的效率軟件,
Omnifocus一直深受GTD人士喜愛,雖然類似軟件層出不窮,但始終蓋不過它的光芒。但在使用了一段時間后我卻果斷將之拋棄轉(zhuǎn)而投向
滴答清單的懷抱,我來告訴你為什么。
在說滴答清單之前,先來說說為什么如此多的人會加入到Omnifocus的麾下。
Omnifocus優(yōu)勢
界面設(shè)計簡潔有特點
Omnifocus的界面設(shè)計和蘋果的扁平化設(shè)計如出一轍,因而在iPhone等蘋果設(shè)備上使用時完全沒有突兀感,使用感非常好。而且對于細節(jié)的設(shè)計也是能夠令人豎起大拇指的。
*設(shè)計簡潔的界面*
透視功能強大
Omnifocus的透視就相當于一個視圖,例如Today視圖可以看到所有的今天到期的任務(wù),Ritual視圖可以看到設(shè)置的每天重復(fù)的動作。類似的軟件只可以使用自帶的視圖,無法自定義視圖,Omnifocus的透視強大之處就在于可以根據(jù)自己的使用習慣來自定義視圖,新建一個透視,然后選擇過濾的條件,隨即得到一個符合自己使用情況的視圖,這個功能在任務(wù)非常多時非常實用和人性化,但前提是要養(yǎng)成在添加任務(wù)時設(shè)置好各個參數(shù),這樣才能形成比較完整的體系,方便任務(wù)的查找和管理。
*新建透視*
轉(zhuǎn)化為項目
Omnifocus的項目里可以再細分動作,而這些動作又可以轉(zhuǎn)化為單獨的項目。工作時經(jīng)常會遇到項目里的動作需要更多的動作支持,這時候最方便的是將其轉(zhuǎn)化為一個單獨的項目,再細分動作實施,然而在很多軟件中遇到這種情況只能再新建一個項目,Omnifocus無疑更加方便快捷。
*轉(zhuǎn)化為項目*
上下文
Omnifocus里的上下文其實就是標簽功能。建議按照場景和工具劃分能夠很好的囊括這些任務(wù),實施起來也能更加有效率。
既然這軟件這么好,這么棒,那咱就趕緊去下吧。然而,看到價格的那一刻很多人就傻眼了,258RMB的價格絕對會將一大波的人擋在門外(沒有降過價也是醉了,高傲的飛起),像我這樣的窮屌絲看到價格的那一刻基本也就放棄了。另外Omnifocus只支持iOS和OSX系統(tǒng),暫不支持Android和Windows系統(tǒng),而這,也是我放棄它轉(zhuǎn)向滴答的最主要原因。
在比較了諸多這類軟件后,我發(fā)現(xiàn)滴答清單的功能可以很好的彌補Omnifocus的缺陷,同時還能擁有它的優(yōu)點。
愛上滴答清單
理由一:強大的透視
Omnifocus的靈活性主要體現(xiàn)在透視的強大,光是這點就已經(jīng)可以秒殺同類的很多軟件了,但是現(xiàn)在的滴答清單也能夠做到這點,只需要花點小錢,升級到高級賬戶就可以使用新建“自定義”視圖這一高級功能,升級到高級賬戶,添加自定義智能清單,提供清單、標簽、日期、優(yōu)先級和分配給5個篩選條件,以你習慣的方式來過濾、查看和管理任務(wù)。這5個過濾條件基本涵蓋了你能用到的所有任務(wù),足夠使用。
*自定義透視*
升級到
高級賬戶 按年購買一年139元,按月購買一月13.9元
雖然Omnifocus258RMB永久使用,但是不支持Windows和Android
你能想象用著Windows電腦對著iPhone上的Omnifocus干瞪眼的痛嗎?
理由二:標簽
標簽,就是Omnifocus中的上下文,如果你是印象筆記的用戶的話,應(yīng)該能很好的理解標簽的作用,利用標簽進行搜索能夠很好的提高效率,Omnifocus和滴答同樣也是運用這一功能來進行任務(wù)的快速整合和處理,這對于效率的提高具有顯著的作用。例如把需要用電腦來完成的工作都打上#電腦的標簽,那么當你要使用電腦來完成一項工作時,直接搜索出具有相同標簽的事項,然后一起完成,這樣就無需在不同工作設(shè)備上來回切換,工作效率分分鐘上天。另外,你也可以設(shè)置地點的標簽,例如#公司、#超市......
這是我要在印象筆記完成的任務(wù),打上了#印象的標簽。
*標簽*
理由三:子任務(wù)
在Omnifocus中,最小的任務(wù)中能夠添加注釋和附件(照片和語音),而在滴答清單中,不僅能添加描述和附件,還能添加子任務(wù)??蓜e小瞧這個,舉個栗子,我有個任務(wù)清單Morning Ritual是在每天早上同一時間段都重復(fù)的,在Omnifocus中,每天都會提醒顯示清單中的每個任務(wù)項,但其實這些任務(wù)我都是會在短時間內(nèi)一起完成,這就導致了我想看看今天的任務(wù),但是卻看到了很多其實并不重要的每日事項,掩蓋了真正重要的事項,每次看到那么多項不重要但是又還沒完成的每日項時,我的強迫癥就要爆發(fā)了,好想勾掉啊啊??!
同一時間、提醒方式、處理手段的任務(wù)合成一個任務(wù)比較方便。
*Omnifocus*
方框內(nèi)的任務(wù)是每天的都要做的,但是Omnifocus會將這些任務(wù)逐條顯示出來,導致看不到真正重要的任務(wù)。而滴答的子任務(wù)就非常好了,針對這樣每天重復(fù)的任務(wù),我們可以將其集合成一個任務(wù),顯示的時候也只顯示一個任務(wù),這樣不僅簡單明了,也不會掩蓋真正重要的任務(wù)。更重要的是,強迫癥患者瞬間愛上了。
*滴答清單*
*滴答清單*
GTD軟件的普及是必然,人們追求效率的同時其實也是追求的多平臺的便利,這一點,Omnifocus遠遠比不上滴答清單,對于僅支持iOS和OSX系統(tǒng)的Omnifocus來說,滴答清單無疑是要豐富許多,幾乎是全平臺支持:*iPhone、iPad、Apple Watch、Mac App、Android phone、Android Wear、Web、Chrome插件、Chrome應(yīng)用、火狐插件 *
在這樣豐富的多平臺支持下,無論你身處什么環(huán)境,所用何種設(shè)備,都能暢通無阻,效率飛起。
對了,還能通過微信公眾號向滴答清單添加任務(wù)哦~
當然,對于蘋果控來說,Omnifocus可以是個很好的選擇,iphone加Mac的組合能夠滿足絕大多數(shù)的需求,或許2do這個軟件也是個不錯的選擇,但這兩者都需要一定的學習成本,入門門檻較高。
感興趣的朋友可以參考這些干貨:
手把手教你入門 OmniFocus(附最全面的資源匯總)拋棄 OmniFocus 后,我愛上了 2Do這里有很多滴答清單使用建議及干貨:
幫助中心 - 滴答清單有什么好的建議或使用技巧?歡迎留言,在交流中學習進步。