受今年疫情的影響，很多企業(yè)都轉(zhuǎn)變了平時的辦公習(xí)慣，比如人力資源部門，考勤、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)等等都需要在線化管理。而人事管理系統(tǒng)恰恰能解決企業(yè)這方面的需求，有效提高人力資源部門的工作效率，降低企業(yè)的用工成本，幫助HR快速完成日常的工作任務(wù)。
人事管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能？以歡雀人事管理系統(tǒng)舉例。
一、招聘管理功能
打破傳統(tǒng)面試，支持視頻/語音/在線多人面試方式，歡雀小程序即可接入，無需安裝任何軟件，最大程度上方便面試官和候選人。面試通過在線發(fā)送offer，并做好記錄留存。
二、人才數(shù)據(jù)庫
多種簡歷入庫方式，一鍵管理各大招聘網(wǎng)站、校招、獵頭、內(nèi)推等渠道，歡雀HRSaaS人事系統(tǒng)支持AI自定義解析簡歷，同時其招聘進度清晰可見。
三、員工管理功能
簡歷隨流程走，入職后員工的人事檔案自動歸集到花名冊中，方便人事部門和管理者隨時調(diào)閱。在小程序、APP、PC端就能遠程錄入個人資料和證件照片，信息收集更全面。逾期未簽署勞動合同，歡雀人事系統(tǒng)會自動發(fā)起風(fēng)險提示，幫助HR規(guī)避用工風(fēng)險。
四、電子合同功能
歡雀人事系統(tǒng)支持自定義合同模板，員工信息自動同步到電子合同中，快速整理好勞動合同。
HR發(fā)起電子簽約，員工在APP就能簽署合同。公安部安全認證，法律效力有保障。
五、考勤管理功能
靈活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移動打卡，考勤明細清晰可見；歡雀人事系統(tǒng)支持自動生成考勤統(tǒng)計報表，自動發(fā)給員工確認，減少勞動糾紛風(fēng)險；同時，考勤統(tǒng)計結(jié)果，可自動關(guān)聯(lián)薪酬計算模板。
六、薪酬管理功能
自定義薪酬結(jié)構(gòu)，內(nèi)置靈活的薪酬計算公式，歡雀人事系統(tǒng)還支持電子工資條發(fā)放，，同時支持導(dǎo)出自定義人力成本報告；自動關(guān)聯(lián)考勤扣罰、津貼補助、社保數(shù)據(jù)及個稅核算，一鍵自動算薪（300多個城市社保數(shù)據(jù)實時同步，HR在線一鍵操作）。
七、績效考核功能
歡雀人事系統(tǒng)支持360、KPI等多種考核工具，支持自定義考核方案，規(guī)則、指標(biāo)、周期及評估流程，績效管理全面把控。
八、流程審批功能
招聘需求在歡雀APP即可發(fā)起申請，一鍵觸達人事以及日常流程，系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員盡快審批，隨時隨地完成協(xié)同審批，無紙化高效率
九、培訓(xùn)管理功能
歡雀人事管理系統(tǒng)針對人才培養(yǎng)提供在線培訓(xùn)功能，支持mp4/mp3/pdf/ppt等多種培訓(xùn)課件上傳，有效跟蹤培訓(xùn)效果；讓員工工作學(xué)習(xí)兩不誤，一站式完成培訓(xùn)與考試，隨時隨地學(xué)習(xí)打卡，賦能員工快速成長，利用遠程評測培訓(xùn)聯(lián)動實現(xiàn)人才培養(yǎng)提升。
上訴只是基于歡雀HRsaas系統(tǒng)挑選出的人事日常工作中最常用的幾個功能，每個人事管理系統(tǒng)功能都不同，但基本都是圍繞人力資源的幾個板塊開發(fā)的，所以選擇人事管理系統(tǒng)的時候，建議先了解他們的基礎(chǔ)功能，因為這類功能不需要專門的定制開發(fā)。
