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看完Word文檔技巧,讓你知道什么叫相見恨晚!

Office是我們辦公最常用的軟件之一。下面?zhèn)戎貙讉€Word文檔里很好用,但很少人知道的快捷鍵。

1、大家知道使用Word,有很多快捷鍵可以使用,比如:Ctrl+s是保存,那大家知道F2鍵的妙用嗎?選擇好一片文本之后,按F2,光標(biāo)會自動變成虛線,讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動,而是用鍵盤的方

式,移動到任意位置!

2、Word文檔中如果要插入日期和時間,它是有技巧的,可以通過快捷鍵來實現(xiàn)其操作:可以按Alt+shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。

3、有時候我們涉及到Word文檔分頁,新建一個空白頁面,常規(guī)做法是:點擊插入,然后插入分頁符。但是最快的方法不是如此,它也可以利用快捷鍵來實現(xiàn),按快捷鍵Ctrl+Enter,就可以直接換頁。

4、有時候,當(dāng)文檔里字體不一樣、文章格式較多時,為了統(tǒng)一字體、實現(xiàn)整體的美觀,我們可以點擊文檔左上角“格式刷”按鍵,先把需要的字體段選中,在點擊格式刷,再選中其他格式的字體,就可以實現(xiàn)字體、格式的統(tǒng)一。

對于經(jīng)常會用到Word或者對辦公軟件感興趣的朋友,可以看看上述給出的快捷鍵一些用法,可以極大程度提高我們操作的效率和幸福感。

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