一、認真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項教
學(xué)管理規(guī)章制度研究、掌握符合本院實際的教學(xué)管理規(guī)律提高教學(xué)管理的質(zhì)量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念切實為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作保證全院教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標順利實現(xiàn)。
四、愛崗敬業(yè)踏實肯干樂于奉獻不計個人得失。
五、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、合作共事的精神樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度匯報工作情況交流工作經(jīng)驗 研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度嚴格工作紀律有事提前請假不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì)倡導(dǎo)提前 10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)
一、全面負責(zé)本科室工作綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。
二、協(xié)助分管院長制定年教學(xué)管理工作總體目標和學(xué)期工作計劃。
三、協(xié)助分管院長組織系負責(zé)人和專業(yè)負責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、 教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計劃的變更情況。
四、協(xié)助分管院長組織師生學(xué)習(xí)和傳達上級下發(fā)的教學(xué)管理文件并負責(zé)督促落實。
五、結(jié)合本院實際情況貫徹落實上級安排的各項教學(xué)管理工作。
六、負責(zé)本院學(xué)生的重補修報名、繳費、進課堂學(xué)習(xí)的工作。
七、根據(jù)學(xué)期開課計劃負責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績的紙質(zhì)及電子文檔。
八、根據(jù)教務(wù)處要求負責(zé)組織開展同行評教和學(xué)生評教工作。
九、做好每年、學(xué)期及重大教學(xué)活動的總結(jié)工作及時提交總結(jié)報告。
十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
課務(wù)管理秘書工作職責(zé)
一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃制訂下學(xué)期開課計劃落實任課教師并按時上報教務(wù)處 同時負責(zé)此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。
二、在每學(xué)期結(jié)束前編排下學(xué)期的課程表在放假前將確定的課程表發(fā)給師生。
三、維護正常教學(xué)秩序 了解教師、學(xué)生上課情況及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課收集聽課記錄并經(jīng)過適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。
五、統(tǒng)計學(xué)期教師工作量填報相關(guān)表格報教務(wù)處。
六、負責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。
七、做好各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)進度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)
一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊、統(tǒng)計學(xué)生的注冊及學(xué)生人數(shù)變動情況。
二、進行學(xué)生學(xué)籍審查和處理辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、 復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、 負責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準確的班級學(xué)生名冊。
四、負責(zé)對學(xué)生成績紙質(zhì)及電子文檔的保管。接待學(xué)生查詢成績及提供成績證明。每學(xué)期開始及時向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績。
五、 負責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。
六、 負責(zé)各類實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文 設(shè)計管理、歸檔等工作
七、 負責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊并審核、存檔和上
報。負責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
考務(wù)管理秘書工作職責(zé)
一、根據(jù)學(xué)期開課計劃制定各班級考試安排表落實監(jiān)考教師將考試安排通知
有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據(jù)教務(wù)處要求負責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。
三、審查學(xué)生考試資格辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時組織學(xué)生緩考。
四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、 四、六級和計算機水平考試。
五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。
六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、 白覺地以鄧小平理論、 “三個代表”重要思想為指導(dǎo)堅持用科學(xué)的理論武裝人。
二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學(xué)生和學(xué)生家長要做到禮貌相待、 熱情服務(wù)。能辦的事立即辦暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋 重要事宜須請示院分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、對工作認真負責(zé)做到既分工明確、又團結(jié)協(xié)作對院室領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉積極主動地高質(zhì)量、高效率地完成各項任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。及時、準確地收集、傳遞和處理相關(guān)信息。
