作者 | 胡盛韻(上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院)
來源 | 經(jīng)作者授權(quán)刊登
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合同審計(jì)是合同管理過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),合同審計(jì)應(yīng)當(dāng)分為合同草簽前的審計(jì)、合同執(zhí)行過程中的審計(jì)和合同執(zhí)行結(jié)束前的審計(jì)。以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同全過程的審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢。開展經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的工作,可以幫助完善經(jīng)濟(jì)合同條款,避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛;可以強(qiáng)化單位內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門責(zé)任,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);可以依法維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。
【關(guān)鍵詞】合同審計(jì)審查;變更;管理
引言
合同審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進(jìn)行獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。合同審計(jì)的主要內(nèi)容包括:
一、合同簽訂前審計(jì)
合同簽訂前的審計(jì)是指當(dāng)事人就相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)協(xié)商達(dá)成一致,合同條款也已基本確定,但雙方尚未簽字前所進(jìn)行的審計(jì)。合同簽訂前審計(jì)是合同審計(jì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵,因?yàn)楹贤炗嗊^程中的任何疏漏或失誤,都有可能給單位造成損失或帶來風(fēng)險(xiǎn)。(單位形象、信譽(yù)方面的損失,甚至是經(jīng)濟(jì)方面的損失)對(duì)于重要的合同,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握情況,加強(qiáng)全過程監(jiān)督。合同簽訂前審計(jì)的主要內(nèi)容包括:
1.審查簽訂合同的必要性。
明確經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目的內(nèi)容,審查單位現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要,合同項(xiàng)目是否列入單位的計(jì)劃,是否已安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算等。
2.審查合同的合法性、合規(guī)性和合理性。
主要審查合同是否符合國家法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,是否違反國家利益或者社會(huì)公共利益;審查合同是否符合本單位的規(guī)章制度要求,履行該合同是否給本單位帶來預(yù)期利益;審查對(duì)方的主體資格是否合法,簽訂合同的當(dāng)事人是否有簽訂該合同的權(quán)利,對(duì)方是否有履行該合同的能力和誠意,選擇對(duì)方簽訂合同的理由是否充分,是否有其他更好的簽訂合同的對(duì)象。
3.審查合同條款的真實(shí)性和完整性,意思表達(dá)是否清楚準(zhǔn)確。
審查標(biāo)的的名稱是否規(guī)范;審查數(shù)量和質(zhì)量表述是否正確;審查價(jià)款和酬金是否明確合理;審查合同履行的期限、地點(diǎn)和方式是否明確和合理;違反合同的責(zé)任是否明確。合同條款是否規(guī)范、用詞是否準(zhǔn)確。合同條款的真實(shí)性,審查是對(duì)標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等重要條款除了審查形式上的完整性還要審查其真實(shí)性、合理性,如合同當(dāng)事人的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、售后服務(wù);合同的內(nèi)容是否可行,是否經(jīng)過單位相關(guān)部門的論證。對(duì)于一些重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì),還應(yīng)咨詢法律顧問和相關(guān)方面的專家的意見,以便充分完善合同條款,防止在合同中存在任何法律方面或者技術(shù)方面的問題。
二、合同履行過程的審計(jì)
三、合同變更的審計(jì)
四、終止合同的審計(jì)
終止合同的審計(jì)主要包括:合同終止是否符合合同法規(guī)定的情形;合同的權(quán)利義務(wù)終止后,當(dāng)事人是否遵循誠實(shí)信用原則,根據(jù)交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù);對(duì)已解除的合同,當(dāng)事人是否依照法律、法規(guī)規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù);解除已履行的合同后,已履行方是否根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),要求對(duì)方恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施和賠償損失。。
五、合同日常管理審計(jì)
參考文獻(xiàn):
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