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CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格是設計行業(yè)內(nèi)經(jīng)常遇到的技術問題,過去沒有便捷的辦法去轉(zhuǎn)換,給設計師帶來了巨大的工作量和容易出錯的可能性
個人通過思考,利用CAD的坐標屬性,發(fā)明了一套簡單有效的辦法,輕松就解決了這個問題。
下面以一例園林專業(yè)的苗木表轉(zhuǎn)換來說明。
工具/原料
CAD軟件
EXCEL軟件
方法/步驟
在CAD下觀看表格各單位格有無空洞,如果有空洞則填入文字補滿, 本例中空格都修改為 “空白”文字
按CTRL+a全選表格,然后按下CTRL+1顯示屬性列表,檢查是否存在多行文字等的格式,如果有的話炸開,最終所有文字都轉(zhuǎn)換為普通的文字格式,如下圖
選擇其中一個文字,按CTRL+1顯示屬性,分析我們轉(zhuǎn)換文件需要的屬性。在這個例子中用紅線畫出了我們所需要的3個屬性:分別是x坐標,y坐標,文字內(nèi)容
點擊工具-數(shù)據(jù)提取
創(chuàng)建數(shù)據(jù)提取?,第一次做這個轉(zhuǎn)換需要設置樣板的存放位置
定義數(shù)據(jù)源,選擇在當前圖形中選擇對象,全選目標,點下一步
將要提取的數(shù)據(jù)對象,只勾選文字?,點下一步
選擇特性,按照我們之前確定的只勾選3個屬性:分別是x坐標,y坐標,文字內(nèi)容,點下一步
優(yōu)化數(shù)據(jù),將顯示計數(shù)列和名稱列都去掉勾選,點下一步
選擇另存文件位置,按照步驟直至完成
打開生成的EXCEL文件
按X坐標,選擇升序排列,?并注意在彈出菜單中一定要勾選擴展選定區(qū)域,點擊排序
在生成的文件中,刪除表格的坐標X列,它已經(jīng)沒有用處了
為了在之后的排列過程中不產(chǎn)生干擾,我們把已經(jīng)明顯分開的項目,框選剪切粘貼成錯位的梯級,如下圖
分別按照Y坐標列,做降序排列,注意是降序,??并注意在彈出菜單中一定要勾選擴展選定區(qū)域,點擊排序
整理表格,將所有坐標列都刪除,然后將梯級的表格剪切粘貼到它該在的位置,這個很簡單了
將顯示為空白的文字替換為空,具體操作為 按CTRL+F 如圖? 點全部替換
最后整理一下表格,刷一刷文字樣式,完成了最終?作品,我們成功了
注意事項
注意理解X 和Y坐標的意義,這對我們在EXCEL中操作的理解很有幫助
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