Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時(shí)而且容易出錯(cuò)。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動(dòng)刷新（或更新）來(lái)自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進(jìn)行了更新。

　　安全性  您的計(jì)算機(jī)可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開(kāi)工作簿時(shí)連接到數(shù)據(jù)，必須通過(guò)使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來(lái)啟用數(shù)據(jù)連接。

1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“現(xiàn)有連接”。

   將顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框。

2. 在該對(duì)話框頂部的“顯示”下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要顯示所有連接，請(qǐng)單擊“所有連接”。這是默認(rèn)選項(xiàng)。
   • 若要只顯示最近使用的連接的列表，請(qǐng)單擊“此工作簿中的連接”。

     此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У?strong>“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對(duì)話框中選擇的連接。

   • 若要只顯示計(jì)算機(jī)上可用的連接，請(qǐng)單擊“此計(jì)算機(jī)的連接文件”。

     此列表是從通常存儲(chǔ)在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的。

   • 若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問(wèn)連接文件的可用連接，請(qǐng)單擊“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”。

     此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫(kù) (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個(gè)文檔庫(kù)，其中包含一個(gè) Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對(duì)話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。

     如果沒(méi)有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，然后單擊“新建源”啟動(dòng)數(shù)據(jù)連接向?qū)?，從而?chuàng)建連接。

    注釋   如果從“網(wǎng)絡(luò)的連接文件”或“此計(jì)算機(jī)上的連接文件”類(lèi)別中選擇連接，則連接文件將作為新工作簿連接復(fù)制到工作簿中，然后將用作新連接信息。

3. 選擇所需的連接，然后單擊“打開(kāi)”。

   將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。

4. 在“請(qǐng)選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要?jiǎng)?chuàng)建表以進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和篩選，請(qǐng)單擊“表”。
   • 若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過(guò)聚合及合計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)匯總大量數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”。
   • 若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
   • 若要將所選連接存儲(chǔ)在工作簿中以便今后使用，請(qǐng)單擊“僅創(chuàng)建連接”。

     使用此選項(xiàng)將選定的連接存儲(chǔ)到工作簿中以備后用。例如，如果要連接到聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過(guò)使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令（在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”）將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式，則可以使用此選項(xiàng)，因?yàn)椴槐乇４鏀?shù)據(jù)透視表。

    注釋   這些選項(xiàng)并非對(duì)于所有類(lèi)型的數(shù)據(jù)連接（包括文本、Web 查詢和 XML）都可用。

5. 在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：
   • 若要將數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖放在現(xiàn)有的工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。

     也可以單擊“壓縮對(duì)話框”

     
     以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開(kāi)對(duì)話框”
     
     。

6. 若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。
7. 或者，可以通過(guò)以下方法來(lái)更改連接屬性：?jiǎn)螕?strong>“屬性”、在“連接屬性”、“外部數(shù)據(jù)區(qū)域”或“XML 映射屬性”對(duì)話框中進(jìn)行更改，然后單擊“確定”。