身處傳統(tǒng)行業(yè),數(shù)據(jù)分析的工作可能會無所適從。我們既沒有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)驅(qū)動基因,甚至都沒有大企業(yè)完善的信息基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)環(huán)境。個人不論是數(shù)據(jù)分析師和DBA,成長都有所局限。
數(shù)據(jù)分析很火,懂行的都深知數(shù)據(jù)對于業(yè)務(wù),對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性。但是沒有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)不完整、業(yè)務(wù)不重視、數(shù)據(jù)分析淪為取數(shù)和報表制作......這些問題都阻撓著數(shù)據(jù)行業(yè)的發(fā)展,也影響個人自身。
關(guān)于企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,如何從0——1著手分析工作?這里想分享一個來自我們客戶“小唐”的真實故事,沒有雞湯,只有濃濃的方法論值得借鑒。
小唐就職于一家股份制銀行A,近兩年由于銀行改制,A銀行開始逐漸重視銀行信息化的提升,以及數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,小唐在對公業(yè)務(wù)一線做過2年,被委派到的數(shù)據(jù)部門做業(yè)務(wù)分析。
委派到新部門的小唐負(fù)責(zé)對公業(yè)務(wù),需要對下屬一級支行南京支行的業(yè)務(wù)做針對性分析:風(fēng)險預(yù)估、壞賬分析、創(chuàng)新業(yè)務(wù)跟蹤。
從存款金額和貸款金額入手,分析該支行總體的經(jīng)營狀況;
想了解存款和貸款主體業(yè)務(wù)的狀況,尤其是壞賬的風(fēng)險;
想了解下屬各二級機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況;
下屬二級支行瑞金支行是新增的二級試點支行,投放了許多創(chuàng)新業(yè)務(wù),想在分析過程中對該二級支行加強(qiáng)關(guān)注;
小唐是怎么做的呢?
業(yè)務(wù)分析需要借助良好的分析工具,且考慮到上層戰(zhàn)略的需要,此項業(yè)務(wù)分析不僅僅是單一問題的解決,而是需要長期監(jiān)控的,給部門業(yè)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控的。基于這樣的場景,小唐需要一個自住性較強(qiáng)、易操作、能實時同步數(shù)據(jù)、且具有協(xié)同功能的數(shù)據(jù)工具,自然而然的想到了商業(yè)智能BI工具FineBI,開展了分析工作,從0-1進(jìn)行數(shù)據(jù)分析搭建業(yè)務(wù)分析模型的工作。
1、提出問題/需求
即最原始的問題/需求。
領(lǐng)導(dǎo)提出“小唐啊,我想看一看部門最近的業(yè)績怎么樣?”或者自己發(fā)現(xiàn)“最近XX產(chǎn)品的推出好像在市場受到了阻礙,想看看原因在哪”,這都是最原始的問題/需求。這部分問題/需求不直接涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是和目標(biāo)“解決問題,提高效益”直接相關(guān),最表象也是大家最關(guān)心的事情。
2、明確問題/需求
上面提出的問題/需求,不管是領(lǐng)導(dǎo)提出還是自己的訴求,都比較寬泛,如果想要通過數(shù)據(jù)分析解決問題/需求,自然而然地,需要把問題/需求往數(shù)據(jù)上靠,用我們的業(yè)務(wù)去明確問題/需求。可以分成兩個步驟:
①用我們熟悉的業(yè)務(wù)名詞精簡描述
②化零為整。
(1)從存款金額和貸款金額入手,分析該支行總體的經(jīng)營狀況——存款金額、貸款金額→日期
即研究不同日期下支行的存款金額和貸款金額。
(2)想了解存款和貸款主體業(yè)務(wù)的狀況,尤其是壞賬的風(fēng)險——存款類型、貸款類型,不良貸款額
即研究不同業(yè)務(wù)類型的存款金額和貸款金額的情況,尤其是五級不良貸款。
(3)想了解下屬各二級機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況——機(jī)構(gòu)
即研究不同機(jī)構(gòu)的存款金額和貸款金額的情況。
(4)下屬二級支行瑞金支行是新增的二級試點支行,投放了許多創(chuàng)新業(yè)務(wù),想在分析過程中對該二級支行加強(qiáng)關(guān)注;
即研究單一機(jī)構(gòu)的存款金額和貸款金額的情況。
這樣,通過用熟悉的業(yè)務(wù)名詞去明確我們的需求,就變得十分具體,數(shù)據(jù)分析的切入點就有了突破口。但是這樣的描述還是比較零散而且互有重疊,通過化零為整,整合一下我們的需求,即“研究不同時間不同機(jī)構(gòu)不同存款類型/貸款類型下的存款金額/貸款金額”。
3、梳理指標(biāo)
對于“不同時間不同機(jī)構(gòu)不同存款類型/貸款類型下的存款金額/貸款金額”這一明確需求,將相關(guān)涉及的所有指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步梳理,可以先用我們最熟悉的明細(xì)表做一個展示,對數(shù)據(jù)能夠有一個非常直觀的感知。
4、搭建業(yè)務(wù)包(指標(biāo)分類)
根據(jù)分析思路框架,利用FineBI數(shù)據(jù)分類的功能來針對性地搭建業(yè)務(wù)包。
由于存款類型、貸款類型和貸款質(zhì)量是三個接近平行的維度,互相之間不干擾,所以我們可以設(shè)計三條平行線,分別來看各日期機(jī)構(gòu)下的存款類型、貸款類型、貸款質(zhì)量的情況,并搭建以下業(yè)務(wù)包:
三張事實表(存款數(shù)據(jù)事實表、貸款數(shù)據(jù)事實表、不良貸款數(shù)據(jù)實施表)
三張維度表(機(jī)構(gòu)維度表、貸款類型維度表和存款類型維度表),并建立和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。
5-6、 自助創(chuàng)建儀表板-分析決策
創(chuàng)建儀表板的過程,實際上是將我們的分析思路以各種指標(biāo)和圖表具象化的過程,是數(shù)據(jù)分析思維的具體體現(xiàn),所以做儀表板和分析決策是不能夠分開的。這也就決定了創(chuàng)建儀表板的時候,我們需要掌握兩個步驟,一是用常用的分析形式和分析指標(biāo)結(jié)合需求落地,二是用分析決策檢驗和完善我們的儀表板。
以各日期機(jī)構(gòu)下的存款類型情況進(jìn)行分析為例,即存款分析為例,先用我們常用的分析形式和分析指標(biāo)結(jié)合需求落地。在這里只需要控制單一變量:
a. 固定機(jī)構(gòu),分析它的日期維度。常見對日期進(jìn)行分析方法有
趨勢分析
對比分析(比昨日、比上月、比年初、同比)
當(dāng)然還有一些其它的業(yè)務(wù)分析形式,我們都可以進(jìn)行嘗試。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時候,我們應(yīng)該養(yǎng)成看到時間維度就能立馬復(fù)現(xiàn)出這些分析方法的習(xí)慣,不管不是所有對日期進(jìn)行分析的方法都應(yīng)該囫圇吞棗,但是把每個分析方法都過一遍是十分有利于我們的思考過程,從而甄別出適合出當(dāng)前分析的分析形式和指標(biāo)。
先對日期進(jìn)行趨勢分析。研究存款總額、對公存款和對私存款的時間變化趨勢。而歷史數(shù)據(jù)對于當(dāng)前的業(yè)務(wù)影響小,我們更關(guān)心近期的數(shù)據(jù)走勢,因此可以過濾出最近10天的數(shù)據(jù)。
可以看出南京支行的主體存款業(yè)務(wù)是由對公存款組成,因此存款總額的變化趨勢幾乎只受到對公存款業(yè)務(wù)的影響;對公存款是處于起伏不定的狀態(tài),處于停滯不增長的狀態(tài),而對私業(yè)務(wù)乍看也是處于一條水平線,沒有什么起伏,然而,當(dāng)我們?nèi)∠P(guān)注對公存款和存款總額的時候,可以發(fā)現(xiàn)對私業(yè)務(wù)的存款總額竟然是下降的。
綜上,我們發(fā)現(xiàn),最近該支行的總體存款業(yè)務(wù)是下降的,對公業(yè)務(wù)沒有什么增長,對私業(yè)務(wù)雖然體量相對較小,但是呈下降趨勢,發(fā)展出現(xiàn)問題。因此我們可能需要對該機(jī)構(gòu)的存款業(yè)務(wù)進(jìn)行重要調(diào)整,想辦法推進(jìn)對公業(yè)務(wù)的繼續(xù)增長,考慮改變對私業(yè)務(wù)的推廣策略或者放棄相對該支行來說比較雞肋的對私存款業(yè)務(wù)。
同樣地,對日期繼續(xù)進(jìn)行對比分析,研究比昨日、比上月、比年初、同比的對比情況。
將當(dāng)日的營業(yè)額度和歷史同期比較是非常有說服力的,也可能更能反映時間的周期性問題??梢园l(fā)現(xiàn),對公業(yè)務(wù)和對私業(yè)務(wù)盡管在近期的發(fā)展態(tài)勢一般,但是較歷史同期而言,都幾乎有著成倍的增長。
這說明,過去的經(jīng)營策略確實取得了巨大的成效,但是可能由于市場飽和或者過去的經(jīng)營策略所能取得的成效已經(jīng)飽和,導(dǎo)致了近期的業(yè)務(wù)增長一般。說明,對于現(xiàn)在支行的發(fā)展,可能到達(dá)了一個瓶頸,需要對經(jīng)營的策略進(jìn)行重大調(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)情況。
b. 固定時間,分析它的機(jī)構(gòu)維度。常見對機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析方法有:
排名分析
比例分析
機(jī)構(gòu)分析
穿透分析
指標(biāo)(平均值)
同樣地,我們只需要將這些分析方法逐一套用,最后結(jié)合我們實際的業(yè)務(wù)需求,選擇出合適的分析形式和指標(biāo)。
這里對最常用的排名分析和機(jī)構(gòu)分析進(jìn)行一個介紹。這里由于存款總額是每天累計匯總的,因此關(guān)注當(dāng)天具體的額度變化情況更加有意義。
可以看到各機(jī)構(gòu)存款總額較上日增幅的排名;對于增幅靠前的機(jī)構(gòu),可以研究具體這些機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)策略進(jìn)行推廣,而對于存款凈增額落后的機(jī)構(gòu)單位,一般我們都比較關(guān)注在平均值以下的機(jī)構(gòu),可以進(jìn)行標(biāo)紅處理做警示作用,同時對于尤其關(guān)注的某些特別支行,如瑞金二級支行,可以進(jìn)行特別關(guān)注處理。同樣的分析還能用于產(chǎn)品類別、產(chǎn)品、供應(yīng)商等品類。
穿透分析、比例分析的落地過程我們略去。這樣將我們熟悉和常見的分析形式和指標(biāo),結(jié)合分析決策的過程去套用,創(chuàng)建我們所需要的儀表板,很快就可以做出以下存款分析報表。
貸款分析和不良貸款分析,我們也同樣地按著存款分析的分析思路過程進(jìn)行落地。FineBI有一個比較方便的功能,可以直接將模板復(fù)用,然后簡單地替換成貸款分析和不良貸款分析的各個指標(biāo),就快速生成了對應(yīng)的分析模型。
在從無到有搭建完業(yè)務(wù)模型之后,一定要對我們形成的分析模型進(jìn)行總結(jié),沉淀成為企業(yè)內(nèi)部的指標(biāo)庫,這部分是我們數(shù)據(jù)分析最終沉淀的內(nèi)核。
同時,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,小唐給了大家兩個非常受用的小貼士:
1、自主分析是個反復(fù)嘗試的過程,實際上也是思維不斷突破的過程。需要養(yǎng)成良好的設(shè)計習(xí)慣,用常見維分析形式和分析指標(biāo)去落地,不要希望每次都能一步到位精準(zhǔn)反映業(yè)務(wù)問題,需要踏實做好數(shù)據(jù)分析,用實際問題來改進(jìn)分析模型。
2、不要企圖用一張報表解決所有問題 。往往需要制作多張報表來分析發(fā)現(xiàn)問題,需要建立系統(tǒng)性,同時也鼓勵多部門對于同一類需求/問題進(jìn)行分析,可以對結(jié)論形成互補(bǔ)。