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一場(chǎng)考試過(guò)后，總會(huì)有一些成績(jī)不合格的學(xué)生存在。這一部分學(xué)生成績(jī)不是很理想，需要進(jìn)行補(bǔ)考。如果直接公布成績(jī)，會(huì)對(duì)一些心靈脆弱的學(xué)生造成傷害。

可以通過(guò)Excel將低于60分的成績(jī)替換為“補(bǔ)考”，這樣就保護(hù)了這一部分學(xué)生的隱私。如何通過(guò)Excel快速將低于60分的數(shù)據(jù)替換成“補(bǔ)考”呢？接下來(lái)介紹三種替換的方式。

第一種方法：排序

這種操作方式非常簡(jiǎn)單，想必很多人都會(huì)。如果只是對(duì)一科成績(jī)進(jìn)行替換，排序的方式的確很方便，熟悉操作的小伙伴不到一分鐘就能夠替換完成。

倘若考試的科目太多，通過(guò)排序的方式就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要對(duì)每一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和替換。

顯然這種方式非常不可取，接下來(lái)介紹的兩種方法完成批量替換就簡(jiǎn)單多了。

第二種方法：替換

替換是Excel常用的功能之一。一般情況下，使用替換都是對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換，這樣的操作很簡(jiǎn)單。如果實(shí)現(xiàn)對(duì)低于60分的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換呢？

首先選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域，同時(shí)按下Ctrl + H鍵打開(kāi)替換窗口。在查找內(nèi)容文本框中輸入“*”，在替換為文本框中輸入“補(bǔ)考”，輸入完畢后點(diǎn)擊查找全部按鈕。

在預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊“值”，對(duì)查到到的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序。點(diǎn)擊第一個(gè)數(shù)據(jù)后，按下Shift鍵+鼠標(biāo)左鍵選中低于60分的所有數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊全部替換按鈕，就將低于60分的數(shù)據(jù)全部替換為“補(bǔ)考”。

通過(guò)替換的方法能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)替換，但在選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候需要心細(xì)，選錯(cuò)數(shù)據(jù)就造成失誤了。

第三種方法：設(shè)置單元格格式

選中成績(jī)所在的單元格區(qū)域后，右鍵單擊，選中右鍵菜單中的設(shè)置單元格格式。

在設(shè)置單元格格式窗口中，點(diǎn)擊數(shù)字選項(xiàng)卡，在分類(lèi)中選擇自定義。在類(lèi)型文本框中將“G/通用格式”替換為“[<60]補(bǔ)考”。點(diǎn)擊確定按鈕后就完成低于60分的數(shù)據(jù)替換。

今天的分享到此結(jié)束，以上三種方法各有優(yōu)劣，請(qǐng)根據(jù)自己的需要和習(xí)慣進(jìn)行選擇。文章只是通過(guò)素材介紹解決問(wèn)題的辦法，希望能夠幫你在解決其他方面的問(wèn)題時(shí)提供支持。

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