判斷自己是否在成長,
大概能從時間的分配上察覺。
【本文為大頭在TalentGuide達人說直播分享的文字整理版】
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現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來越快,每天趕地鐵、擠公交,恨不得把一天掰成48個小時。
所以,時間管理成了時下很熱的一個話題,人人都想尋求方法讓自己的時間變得夠用。
時間管理達人大頭老師,在他八年的時間管理當中,摸索出了一些經(jīng)驗和技巧。
但對于職場上的人來說,如果要去耗費八年的時間探索時間管理,那只會讓很多人望而卻步。
因此大頭老師在TalentGuide的在線分享,為我們講解了三種快速推開個人成長大門的方法。
我在做成長訓練營的時候,很多人反映自己的事情特別多,既有工作上的事情,也有個人成長學習方面的事情,同時又想鍛煉、跟朋友聯(lián)絡(luò)感情等等。所以身上的事情特別多,感覺很有壓力。
而在工作方面,太多的事情會導致沒有效率。所以白天計劃好的事情,到了晚上就會很多都沒有完成。這樣會導致沒有成就感,不知道大家有沒有遇到這種情況。
如何快速搭建時間管理體系?
搭建時間管理體系可以分為兩大塊:
/ 日程管理體系 /
利用各種日歷工具(365日歷、朝夕日歷等),把一些時間確定的事情記錄到日程管理當中。
這里可以細分為4大塊:
習慣培養(yǎng):培養(yǎng)一項新的習慣,例如每周看一本書。因為日歷里有一個非常好的提醒機制,可以按照事情發(fā)展的頻率,設(shè)置特定的時間提醒。在培養(yǎng)新習慣的時候有了一個不斷強化的提醒機制,對形成新習慣很有幫助。對于已經(jīng)養(yǎng)成的習慣,它們已經(jīng)內(nèi)化到生活習慣當中,就不需要放到日程管理當中。因為如果日程管理中有太多的事項,就會有視覺壓力感和壓迫感。
約會安排: 比如在固定的時間里聽課程,約朋友聚會等有特定時間的事情,也可以放進日程管理體系當中。
固定期限:在一個特定時間內(nèi)發(fā)生的事情,比如信用卡還款、繳費等按照固定頻率發(fā)生的事情。雖然很多都是小事,但也應(yīng)該放進日程管理做好協(xié)調(diào),生活才能有條不紊。
跟蹤等待:需要跟客戶、同事一起合作完成某件事時,你完成了自己負責的那部分,在等待合作方的完成。這時你要做的就是做有效的追蹤,到了期限就可以提醒合作方,跟進項目的進程。
/ 待辦清單體系 /
時間上不是很精確、沒有特定時間的事情可加進待辦清單體系。比如在未來的一個時間里,要學習一項技能。
大事小事丟籮筐:
把很多的事情放到一個外界“容器”當中。這樣的話,我們的大腦就不會遺忘。好記性不如爛筆頭,把隨時想到的一些創(chuàng)意等,都可以放進待辦清單當中。
推薦工具:Doit.im / Trello / Todoist
可分成六個“籮筐”:
健康:鍛煉身體,飲食平衡等事情
工作:有關(guān)工作的事情
素質(zhì):培養(yǎng)新的技能
家庭:處理家庭事務(wù),一起計劃旅游等
社交:與朋友聚會
愛好:消遣放松,看電影等
在處理這些不同事情的時候,要注重人生平衡輪,盡量把各項事情都處理好,協(xié)調(diào)發(fā)展。
一周安排心中明:
比如在周日的時候就把下一周的事情安排好。把一些事情從籮筐當中拉過來,根據(jù)事情的截止時間、重要程度,把事情安排到七天當中。
用Trello分成九欄,第一欄是周目標,最后一欄是已完成,中間七欄分別是一周七天,把任務(wù)有效地分到七天當中,保證不會堆在一起,也要保證當天做的事情不會太多,也不會太少。
聚焦當下日計劃:
有一本書叫《吃掉那只青蛙》,里面的青蛙指的是處理一天中重要的、并且是由多個步驟組成的事情。
所以在安排日計劃的時候,就是按照青蛙蝌蚪法的原則:蝌蚪是相對于青蛙而言的一些瑣碎的事情、不那么重要的事情。安排青蛙的事情一天不超過三件,每天一到三只青蛙就可以了。只吃掉一直青蛙,即只完成一件要事,會很有成就感,比完成10件瑣碎事(蝌蚪)的成就感得多。這是對于日計劃的設(shè)計,目的是把握當下。
晨間日記探索自我
《晨間日記的奇跡》里面說:在早晨利用少量的時間寫日記,這樣可以創(chuàng)造奇跡。 -
以上為晨間日記周模板(利用《印象筆記》),以周為單位進行搭建。
內(nèi)容包括:
今天是什么日子:寫上一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),今天有什么紀念日或者其他特殊的事情。往年今日里可以放鏈接,方便回顧以前的同一天發(fā)生了什么。有沒有進步的地方。
快樂/感恩/成功/夢想日記:記錄下正能量的事情,自我砥礪;
思考/負面情緒/反思成長日記:沒有辦好的事情,進行反思,改善的措施;
健康/運動/精力時間/習慣日記:記錄今天的起床時間和運動情況等等;
財務(wù)日記:記錄支出和收入,形成理財?shù)囊庾R;
家庭/朋友/社群/人脈:認識了新朋友,跟舊朋友聯(lián)系等;
讀書/寫作/網(wǎng)易云課堂/培養(yǎng)主題學習/新技能get/TED/紀錄片/電影:歸類到素質(zhì)類,屬于個人成長的,把收獲到的東西和目標寫下;
今日青蛙:青蛙類的事情安排一到三件。
記錄的時候應(yīng)有所側(cè)重,把不必要的記錄省去,才能節(jié)省時間。也可插入適量的圖片,使整體的視覺更賞心悅目。
一個人孤單,一群人溫暖。社群的互動,可以使群內(nèi)成員互相幫助和激勵,促進更快的個人成長。這就是早起圓夢成長營的意義。
我們?yōu)槭裁匆缙穑?/span>
1、提倡健康的生活方式:實驗證明早睡早起的確有利于人的身體。
2、一年有13個月:每天早起兩小時,增多了有效時間,累積下來每年會比別人多出約28天的時間,而這些時間可以用來培養(yǎng)興趣,做一些有意義的事等。
怎樣做到早起?
夢想驅(qū)動:要有自己的目標和夢想,才能驅(qū)動自己早起;
規(guī)律生活:早起要搭配早睡,才能形成規(guī)律的生活;
提高睡眠質(zhì)量:睡前喝熱牛奶或者紅酒,換好的枕頭,用香薰等;
社群打卡監(jiān)督:培養(yǎng)社群內(nèi)的競爭意識;
睡前喝水:睡前喝少量的水,早上想上廁所,有助于早起;
鬧鐘的擺放位置:鬧鐘放在離手臂比較遠的地方,驅(qū)使自己從床上起來;
趣味解謎鬧鐘:需完成任務(wù)才能關(guān)閉的鬧鐘;
循序漸進:把睡覺的時間和起床的時間慢慢提前,慢慢達到目標。
小結(jié)
世界上最遙遠的距離是知與行的距離。
列寧曾說過,我們不能做思想的巨人,行動的矮子。
有些想法與目標已經(jīng)在我們腦海中呈現(xiàn)了幾千萬遍,可是現(xiàn)實中一次也沒有實現(xiàn)過。也許我們都應(yīng)該像大頭老師一樣,花時間去鉆研自己的興趣,敢于踏出第一步,不斷積累,不斷堅持,活成自己想要的樣子。
大頭
時間管理達人
專欄作者
幸福行動家
個人公眾號:大頭說時間管理(ID:ILOVEGTD)
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圖文編輯丨Gigi
責任編輯丨軟軟