在2016-12-05推送的《一張表格——拒絕窮忙，輕松搞定工作！》（回復(fù)“表格”可閱讀原文）一文中，布蟻給各位朋友推薦了根據(jù)@熊哥停一?！癆4紙工作法”設(shè)計(jì)的工作任務(wù)管理表格，如下：
文章推送后，不少小伙伴提出了改進(jìn)建議，例如結(jié)合“番茄工作法”使用，對(duì)“周日程”進(jìn)行改進(jìn)，增加任務(wù)重要程度的評(píng)估。布蟻也在思考，在管理工作任務(wù)的同時(shí)，怎樣能夠讓工作更高效。
很幸運(yùn)，我讀到了喬西·戴維斯博士的《每天最重要的2小時(shí)》這本書(shū)，喬西·戴維斯博士從神經(jīng)學(xué)和生理學(xué)角度，介紹了打造“高效工作 2小時(shí) ”的5個(gè)策略，并解釋了這樣做的神經(jīng)學(xué)和生理學(xué)原因。其中，前2個(gè)策略是：
1、有意識(shí)地選擇要做的事情：在“抉擇點(diǎn)”花5分鐘思考下接下來(lái)什么任務(wù)最需要完成，勝過(guò)花1小時(shí)做不重要的事情。
2、管理你的情緒和心理能量：對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)你的心理能量狀況安排工作任務(wù) 。
根據(jù)喬西·戴維斯博士的介紹以及建議，布蟻經(jīng)過(guò)思考，對(duì)原來(lái)的工作任務(wù)進(jìn)行了升級(jí)：
新版的工作任務(wù)管理表格在區(qū)域劃分上沒(méi)有變化，主要變化有如下幾點(diǎn)：
1、在周日程區(qū)填寫(xiě)任務(wù)時(shí)，非第一條任務(wù)前寫(xiě)上“停一下，想一想”，然后再寫(xiě)具體任務(wù)。這樣做的目的就是提醒自己完成一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)向下一任務(wù)時(shí)，要停下來(lái)思考下接下來(lái)什么任務(wù)最合適。
除了該方法，您也可以將“停一下，想一想”打印成小字條，貼在辦公區(qū)醒目的位置（如顯示器），以提醒你停下來(lái)想一想。
2、增加“重要度”、“能量消耗”、“預(yù)計(jì)耗時(shí)”三列，用來(lái)對(duì)任務(wù)的重要程度、能量消耗以及預(yù)計(jì)耗時(shí)進(jìn)行評(píng)估。這些評(píng)估結(jié)果為“抉擇點(diǎn)”時(shí)安排下一項(xiàng)任務(wù)提供了依據(jù)。
3、因?yàn)橐獙?duì)每一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，為了讓表格更整齊規(guī)范，對(duì)周日程任務(wù)按行劃分，當(dāng)任務(wù)更多時(shí)，可以點(diǎn)擊右鍵，插入行；為了讓每天的任務(wù)便于區(qū)分，用不同底色做了區(qū)分。
4、因?yàn)榧尤肓巳?，表格變寬不方便看，所以任?wù)描述不在區(qū)分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外，而是加了一個(gè)判斷列，用來(lái)記錄是計(jì)劃內(nèi)任務(wù)還是計(jì)劃任務(wù)。
經(jīng)過(guò)上述改進(jìn)，在工作時(shí)基本上可以引導(dǎo)自己“有意識(shí)地選擇要做的事情”和“根據(jù)心理能量狀況安排工作任務(wù)” 。這里需要說(shuō)明的是，對(duì)工作任務(wù)的評(píng)估最好前一天晚上完成，這樣第二天一早就可以去完成最重要的事情，而不會(huì)因?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行評(píng)估而消耗能量。
結(jié)語(yǔ)
大象無(wú)形、大巧不工，不要著迷于方法，而要堅(jiān)持行動(dòng)。只要能讓自己得到提升的辦法，哪怕簡(jiǎn)單，先用起來(lái)。
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