你有沒有“數(shù)字力”？
不是心算買菜該給你多少找零，也不是琢磨有多少工資交了五險一金，而是了解數(shù)字、規(guī)范數(shù)字、把數(shù)字玩弄于鼓掌之間、透過數(shù)字了解大趨勢的那種。
大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)字力是精英的標配。道理很簡單：很多能力在頂峰用不到，但如果不具備，就永遠到不了頂峰。
今天和大家分享的15個Excel操作技巧，看起來簡單易學(xué)，卻能夠顯著地提升你的數(shù)字處理效率，幫你擁有數(shù)字力。
快速刪除空行
在各種工作表中，因為數(shù)據(jù)增減、修改等原因，經(jīng)常會出現(xiàn)很多的空白行。
如果數(shù)據(jù)量少，一行一行地刪除倒也是一種快方法。
但如果數(shù)據(jù)量很大，要如何快速批量刪除呢？
操作步驟：選取數(shù)據(jù)表中任一列數(shù)據(jù)，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”對話框中，定位條件選擇空值。定位完成后，在“開始”菜單-“單元格”選項下，選擇刪除-刪除工作表行，批量刪除空行完成。
讓單元格內(nèi)容顯示完整
當單元格內(nèi)數(shù)據(jù)長度很大時，往往就會隱藏起來，或者占據(jù)附近單元格的空間，查看很不方便，顯示也不美觀。
如何讓單元格內(nèi)容顯示完整呢？這里給大家三種方法。
方法一：單元格格式設(shè)置-對齊-自動換行
方法二：單元格格式設(shè)置-對齊-縮小字體填充
方法三：開始-樣式-格式-自動調(diào)整列寬
始終顯示行或列標題
不經(jīng)意間會被老板抱怨：“數(shù)據(jù)表格這么多數(shù)據(jù)，我看到后面還得再翻到前面看看數(shù)據(jù)標簽是什么，工作能不能用點心”。
唉，真是心塞。
那如何始終顯示行或列標題呢，這就需要凍結(jié)功能了。
操作思路：凍結(jié)是N+1的學(xué)問，凍結(jié)N行（列），就選擇N+1行（列）。同時凍結(jié)幾行幾列時，只要選擇交叉位置的單元格進行凍結(jié)就可以了。如果只是凍結(jié)首行或者首列，可以在凍結(jié)功能中直接選擇操作。
用顏色區(qū)分工作表的重要程度
工作表中內(nèi)容不同，重要程度也不同。如何顯示工作表的重要程度差異呢？我們可以采用設(shè)置不同的標簽顏色來區(qū)分。
方法一：開始-單元格下的格式-工作表標簽顏色-設(shè)置
方法二：工作表下右鍵-工作表標簽顏色-設(shè)置
和日期與時間的斗爭
日期和時間是Excel中非常重要的數(shù)據(jù)類型。實際工作中，我們在計算年齡、工齡等重要時間間隔時，經(jīng)常需要快速輸入當前日期和時間。
如何快捷操作呢？
輸入當前日期：【CTRL】+【；】
輸入當前時間：【CTRL】+【SHIFT】+【；】
當前日期動態(tài)輸入（具備變化性）：=TODAY()
當前日期和時間動態(tài)輸入（具備變化性）：=NOW()
在上報各項表單時，我們經(jīng)常會被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式來顯示。
而Excel中默認的日期格式，無論是短日期還是長日期，都無法直接實現(xiàn)。如何解決呢？
操作步驟：單元格格式設(shè)置-自定義-輸入“yyyy-mm-dd”
使用下拉菜單規(guī)范輸入
填寫數(shù)據(jù)表格時，如何規(guī)范填寫，降低出錯率？這里就可以使用下拉菜單的方式輔助填寫。
操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）-序列-選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入。在輸入的時候，序列項之間要用英文逗號隔開。
自動在數(shù)額前添加￥符號
進行各種財務(wù)、市場或銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，往往要求在結(jié)果前添加貨幣符號顯示￥。那如何快速添加呢？
操作步驟：單元格格式設(shè)置-貨幣-選擇￥符號
快速查找重復(fù)值
我們在制作值班或者節(jié)日福利發(fā)放安排時，一定要避免的就是重復(fù)。那么如何快速查找重復(fù)呢？
操作步驟：選取數(shù)據(jù)列，在“開始”菜單下，選擇“條件格式”。選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，選擇任一樣式填充，重復(fù)值就明確顯示出來了。
來談?wù)剹l件
一、單條件查找
對數(shù)據(jù)進行查詢調(diào)用是日常工作中經(jīng)常要涉及到的內(nèi)容，比如根據(jù)姓名查找匹配身份證號、匹配工資等信息。
如何使用VLOOKUP函數(shù)進行單條件查找呢，我們一起來學(xué)習(xí)下。
VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)：=VLOOKUP(查找值，查找數(shù)據(jù)范圍，要返回的數(shù)據(jù)所在的列數(shù)，精確匹配還是模糊匹配)
其中，查找值位于查找的數(shù)據(jù)范圍的第一列，查找的數(shù)據(jù)范圍需為絕對引用，從查找值所在的數(shù)據(jù)列開始計數(shù)要返回的數(shù)據(jù)所在的列數(shù)，精確匹配參數(shù)為0。
二、按行查找匹配
在工作中，我們也會經(jīng)常碰到這樣的情況：根據(jù)一個字段，匹配出一行的信息。比如根據(jù)姓名，查找匹配出相應(yīng)的性別、民族、所在部門、籍貫等信息。
如何寫一個函數(shù)公式來解決這個問題呢？這里就可以用到VLOOKUP函數(shù)與COLUMN函數(shù)的組合。
VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)大家已經(jīng)很清楚了，COLUMN函數(shù)非常簡單，用來取所在單元格所在的列數(shù)，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。
兩個函數(shù)結(jié)合在一起，VLOOKUP函數(shù)的第3個參數(shù)，我們就可以用COLUMN函數(shù)來實現(xiàn)了。
三、條件求和
在工作中，大部分場景都不是對所有數(shù)值進行求和，而是根據(jù)一定的條件篩選后在一定范圍內(nèi)進行計算，比如統(tǒng)計某個產(chǎn)品的銷售額情況，統(tǒng)計某個部門的人員工資情況。
要解決這種條件求和問題就要用到SUMIF函數(shù)了。
SUMIF函數(shù)結(jié)構(gòu)：=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)
四、精確計數(shù)
同樣，對于根據(jù)一定條件篩選后在一定范圍內(nèi)進行計數(shù)的問題，比如統(tǒng)計某個年齡段的人數(shù)，統(tǒng)計不同部門員工的數(shù)量等，就需要用到另外一個函數(shù)COUNTIF來解決了。
COUNTIF函數(shù)結(jié)構(gòu)：=COUNTIF(條件范圍,條件)
SUMPRODUCT計算總費用
要計算所購買商品的總費用，通常我們會先計算出各個商品的所需費用，然后再求和計算出總費用。
有沒有更加簡單的方法呢？這里就可以用到一個超強的函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)。
SUMPRODUCT函數(shù)結(jié)構(gòu)：=SUMPRODUCT（數(shù)組1，數(shù)組2,數(shù)組3， ...）
各個數(shù)組的數(shù)據(jù)區(qū)域大小需要一致
這個問題用SUMPRODUCT函數(shù)如何解決呢，看下詳細的操作就明白了，非常簡單。
自動四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶￥的計算結(jié)果
對數(shù)值計算結(jié)束后進行四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶￥的計算結(jié)果的任務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)在財務(wù)、銷售等各種統(tǒng)計中。
面對這個問題，我們通常會怎么做呢？
一般就是先計算出結(jié)果，然后用ROUND函數(shù)進行四舍五入，再在通過自定義單元格格式的設(shè)置實現(xiàn)，過程比較繁瑣。
有沒有可能一步操作直接解決呢？這里就教給大家函數(shù)RMB。
RMB函數(shù)結(jié)構(gòu)：=RMB(運算式或結(jié)果,保留小數(shù)點后的位數(shù))
同樣的，自動四舍五入并轉(zhuǎn)換為帶＄的計算結(jié)果，可以使用DOLLAR函數(shù)，函數(shù)使用上是一致的。
計算兩個日期之間的工作日天數(shù)
在處理工作進度、工程規(guī)劃或計算兼職人員工資時，經(jīng)常要使用到的一個參數(shù)就是工作日天數(shù)，如何快速簡單直接的計算出兩個日期之間的工作日天數(shù)呢？
在這里，給大家介紹一個新的函數(shù)NETWORKDAYS。
NETWORKDAYS 函數(shù)，用于返回開始日期和結(jié)束日期之間的所有工作日天數(shù)，其中，工作日包括周末和專門指定的假期。
NETWORKDAYS函數(shù)結(jié)構(gòu)：=NETWORKDAYS (開始日期,結(jié)束日期, 在工作日中排除的特定日期)
值得注意的是第三個參數(shù)，比如五一節(jié)、中秋節(jié)等各種法定節(jié)假日，我們就可以通過第三個參數(shù)予以排除，如果不涉及到節(jié)假日，則可以不寫。
用圖表顯示工作完成進度
無論是銷售、市場還是人事、行政，我們都需要對工作的完成情況進行有效展示，以便了解進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整工作策略。
如何進行工作完成度的展示呢。我們可以使用柱形圖來實現(xiàn)。
步驟一：插入堆積柱形圖，調(diào)整配色方案，添加標題。
步驟二：選中任一數(shù)據(jù)系列，右鍵單擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，切換至“系列選項”選項卡，設(shè)置“系列重疊的比例”為100%，同時，設(shè)置邊框為實線黑色，2磅及以上，填充色為無填充。
應(yīng)用模版讓您事半功倍
當我們創(chuàng)建Excel文件時，頁面會自動跳轉(zhuǎn)到模板選擇界面。
Excel中嵌入了眾多不同主題，風格多樣的模板，這些模板無論在效用上還是美化上都極富參考價值。
面對工作中的一些常見問題，我們可以在這些模板上找到有益的解決方法，而且能大量節(jié)約我們的時間。
無疑，應(yīng)用這些模板，讓我們的工作事半功倍。
模板去哪里找呢？在這里給大家兩個推薦。
推薦1: OfficePLUS ：http://www.officeplus.cn
官方模版庫，資源豐富、質(zhì)量上乘，免費。
推薦2: Excel模版網(wǎng)站：https://www.vertex42.com/
資源豐富、設(shè)計理念先進，風格簡潔專業(yè)。
寫在最后
Excel的學(xué)習(xí)是個循序漸進的過程，希望這篇文章能成為你學(xué)習(xí)的起點。馬上行動起來吧，小伙伴！
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有誰是不會Excel還混得不錯的，來來來站出來講講（暗中觀察
明天你也能上領(lǐng)英日簽
本文由LinkedIn原創(chuàng)，作者北大小笨，人力資源經(jīng)理、高級培訓(xùn)師、國家職業(yè)生涯規(guī)劃師、職場辦公專家，網(wǎng)易云課堂授權(quán)講師。個人微信號北大小小笨（id：swbeidaxiaoben）。
