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Jun.15th
有知識(shí)星球會(huì)員問(wèn):
老秘書(shū)您好,最近我發(fā)現(xiàn)一個(gè)有意思的現(xiàn)象:體制內(nèi)有的人特別喜歡跑到領(lǐng)導(dǎo)那里去匯報(bào)工作,感覺(jué)就如同刷存在感一樣,也不一定是真有事,就是喜歡找個(gè)理由找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交流一下,甚至有的人工作還沒(méi)開(kāi)始做,成績(jī)也還沒(méi)有,就跑到領(lǐng)導(dǎo)那里早請(qǐng)示晚匯報(bào)。
請(qǐng)問(wèn)經(jīng)常找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)就喜歡嗎?
老秘書(shū)答:
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職場(chǎng)上有一句話,叫做“今天你找不到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,明天你就找不到自己的辦公室。”體制內(nèi)也有一句話,叫做“不請(qǐng)示、不匯報(bào),小心你的烏紗帽?!边@些都說(shuō)明了職場(chǎng)和體制內(nèi)的一條潛規(guī)則,工作中必須及時(shí)、主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
在體制內(nèi)的人都知道,辦公室主任是單位里比較關(guān)鍵的一個(gè)職位,相當(dāng)于一個(gè)單位的大內(nèi)總管。要想做好辦公室主任,需要掌握很強(qiáng)的為人處世的水平和高超的溝通協(xié)調(diào)藝術(shù)。
在某個(gè)單位,前一任辦公室主任曹主任是一個(gè)性格有點(diǎn)懦弱的人,平時(shí)遇到事情很少自己做主,遇到大小事情總喜歡說(shuō):好的,我得先向廳長(zhǎng)請(qǐng)示一下這個(gè)事情?;蛘哒f(shuō),這事辦是能辦,但要向廳長(zhǎng)匯報(bào)以后再說(shuō)。
曹主任一副唯唯諾諾的樣子,單位的人背后都給他取了個(gè)綽號(hào),叫做曹太監(jiān)。意思就是這個(gè)人能力不大,但是很聽(tīng)話、很守本分。奇怪的是,曹主任干了幾年辦公室主任沒(méi)幾年,就火速提拔到重要領(lǐng)導(dǎo)崗位上了。
新上任的辦公室劉主任精明干練,很有開(kāi)拓精神,工作上也狠抓落實(shí),做事情頗有有快刀斬?cái)貋y麻的風(fēng)格。
有一次省政府辦公廳有一個(gè)會(huì)議通知,因?yàn)樽罱鼤?huì)議比較多,辦公室劉主任就沒(méi)有向廳長(zhǎng)請(qǐng)示,直接通知分管副廳長(zhǎng)參加會(huì)議。開(kāi)完會(huì)以后副廳長(zhǎng)到辦公室向廳長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議情況,廳長(zhǎng)說(shuō)我怎么不知道你去開(kāi)什么會(huì)?這么重要的會(huì)議也沒(méi)有人提前告訴我。
自從這件事情以后,廳長(zhǎng)就對(duì)辦公室的劉主任有了些許的看法,以后又有幾件事情,讓廳長(zhǎng)覺(jué)得這個(gè)辦公室主任太不把自己當(dāng)回事了,于是越看越不順眼,就找了一個(gè)機(jī)會(huì)把他調(diào)整到別的無(wú)關(guān)緊要的處室當(dāng)處長(zhǎng)去了,劉主任從此就遠(yuǎn)離了單位的權(quán)利中心。
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體制內(nèi)為什么要經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào)呢?
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請(qǐng)示匯報(bào)是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的需要
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作作出了部署,在臺(tái)上作了重要講話和指示,你貫徹了沒(méi)有,落實(shí)了沒(méi)有,貫徹落實(shí)的速度怎么樣,態(tài)度堅(jiān)決不堅(jiān)決,通過(guò)請(qǐng)示匯報(bào)能夠及時(shí)地反映出來(lái)。這是一種姿態(tài),也是一種站隊(duì)的體現(xiàn)。
2
請(qǐng)示匯報(bào)是凸顯領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的需要
為什么要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)只有在行駛權(quán)力的時(shí)候他才能感覺(jué)自己是領(lǐng)導(dǎo)。一項(xiàng)工作你默默完成了,領(lǐng)導(dǎo)都不知道,意思就是沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo),你的工作也能干好,你這是把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)臺(tái)上的擺設(shè),是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重。
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請(qǐng)示匯報(bào)是與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)感情的需要
不管是與同事的感情,還是與領(lǐng)導(dǎo)的感情,都是相處和交往出來(lái)的,你想被領(lǐng)導(dǎo)重用,就必須讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有印象,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)。知根知底的人,領(lǐng)導(dǎo)才敢放心大膽地用。而匯報(bào)工作就是讓領(lǐng)導(dǎo)了解你和你做的工作的一種非常重要的途徑。而且有些會(huì)做人的下屬,從基層到機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)候不僅是匯報(bào)工作,還會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶點(diǎn)茶葉、土特產(chǎn)、當(dāng)?shù)匦迈r的時(shí)令水果。禮輕情意重,表明你心里記得領(lǐng)導(dǎo),尊重領(lǐng)導(dǎo)。
人本質(zhì)上都是需要?jiǎng)e人尊重的,不管是普通人,還是身在高位的領(lǐng)導(dǎo)。所以說(shuō),經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),不僅是體制內(nèi)的組織程序,也是體制內(nèi)的一門(mén)心理學(xué)。
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