“你最近忙嗎?”
“忙,我真的太忙了,忙的像陀螺似的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!”
“忙碌”成了我們生活的常態(tài)。
我們裹挾在互聯(lián)網(wǎng)時代的大浪潮里,邁著急匆匆的步子勇往直前?,F(xiàn)在人人都是跨界君,手里頭可能會有五六個工作在同時進(jìn)行,往往是這個工作還沒做完,下一個新工作就迎面扔過來,每天過的兵荒馬亂的。
還有的人,受不了閑著,認(rèn)為忙碌即努力。
事實上,過分的忙碌,其實是一種誤區(qū)。
不知現(xiàn)在的你是否也在經(jīng)歷著這些:
你每天都加班到很晚,工作計劃上仍有好幾項沒有完成;
你處理不好協(xié)同作戰(zhàn),和同事配合的過程中舉步維艱;
你渴望財富增長,但是賺的不如花的多,生活的壓力讓你喘不過氣;
你沒有時間鍛煉,忙碌造成疲憊惡性循環(huán),每天腰酸背痛提不起精神。
上面的種種壓力,讓你的情緒變得越來越不穩(wěn)定。
回到家,一點點雞毛蒜皮的小事就能讓你和家人掀起一場狂風(fēng)暴雨;
回到公司,你覺得同事一點也不配合你的工作,溝通也容易情緒失控;
種種的不順利,讓你頻繁質(zhì)疑自己,你的情緒近乎崩潰。
但是,你有沒有靜下來去認(rèn)真的梳理一下:
你為什么管理不好自己的時間?
你為什么管理不好自己的金錢?
你為什么管理不好自己的社交人脈關(guān)系?
你為什么平衡不好自己的家庭和事業(yè)?
事實上,大多數(shù)成功與智商無關(guān),但大多數(shù)失敗與“無法正確的管控自我”有關(guān),你需要學(xué)會管理自己。
一、真正優(yōu)秀的人,
都是能管理好自己的人
領(lǐng)導(dǎo)力先驅(qū)彼得·德魯克說:
除非你先做好自我管理, 否則你無法管理其他人。
和總是在deadline臨界點苦苦掙扎的人不同,有這樣一群人,他們永遠(yuǎn)精力充沛,即使在同時忙很多事的時候也顯得那樣從容不迫。
特斯拉CEO埃隆 · 馬斯克,他是多家公司的創(chuàng)始人,其中特斯拉和Space X已經(jīng)市值百億美金。
最忙的時候,他一周工作100小時,但他仍然有時間陪他的五個孩子。
陳春花老師從來不說自己忙,她認(rèn)為心死者為“忙”,她說自己很充實。
在她任職CEO期間,她每月20天在青島管理著一家公司,其它10天分別在華南理工大學(xué)、南京大學(xué)從事教學(xué)與研究。即便任職期間,她也堅持每天5000字的寫作。
高度的自律和自我管理是成功的必備條件。
二、一個人就是一個企業(yè),
要重視自我管理
現(xiàn)在的社會,一個人干著好幾個人工作的情況很常見,特別是在創(chuàng)業(yè)公司,多線程操作,已經(jīng)成為當(dāng)今高精尖人才的必備要素。
當(dāng)你有意識運用一些正確的方法去管理自己的生活時,你會發(fā)現(xiàn),一個人真的可以活成一支隊伍。
崔璀就是把一個人活成一支隊伍的人。
她是吳曉波的投資合伙人,曾一度躋身國內(nèi)“最年輕的CEO”。
她曾擔(dān)任中國出版界最具傳奇性的民營財經(jīng)出版公司藍(lán)獅子COO,頭頭是道基金投資合伙人,國內(nèi)首個親子女性自媒體Momself的創(chuàng)始人。
這些年,她從一個職場新人,逐漸成長為上市公司高管、職業(yè)經(jīng)理人、基金投資董事,在各種未知領(lǐng)域都有探索和嘗試。
她快速上升、駕馭多角色的傳奇經(jīng)歷,讓無數(shù)人為之贊嘆,細(xì)看她的故事,你會發(fā)現(xiàn),這與崔璀自己總結(jié)的自我管理術(shù)方法論有著深刻的關(guān)聯(lián)。
她既能跟吳曉波、馮侖、潘石屹等人物探討項目,也能跟新進(jìn)員工暢聊談心。
即便再忙,也會給孩子和丈夫高質(zhì)量的陪伴,兼顧工作和家庭。這種游刃有余的做事狀態(tài),與她總結(jié)的“管理他人”的管理小技巧有分不開的聯(lián)系。
如今的崔璀,你在她的身上絲毫感受不到“壓力”和“焦慮”,只看到舉手投足間的淡定從容。但是,這份從容的背后,卻是她用了無數(shù)汗水和淚水換來的。
因為敬仰吳曉波老師,她放棄已考上的研究生不念,跑去吳曉波的創(chuàng)業(yè)公司藍(lán)獅子當(dāng)了個小編輯。
2008年,崔璀開始接觸企業(yè)管理圖書策劃,有幸近距離接觸了許多一流的企業(yè)家,包括:馬云、柳傳志、馮侖、金志國、王石等,他們經(jīng)歷豐厚、氣度不凡。
一次訪談下來,比上半年班的收獲還更多。
有一回采訪間隙,崔璀不經(jīng)意說起了自己的困惱:能力被質(zhì)疑、被否定。感覺很多事情都掌控不了,只能被推著走,對未來也很迷茫。
企業(yè)家說,那你需要學(xué)會管理。忙是個很好的擋箭牌,但你想過怎么才能讓自己不那么忙,讓自己真的有所成就嗎?
自己的人生,跟一個企業(yè)一樣,也需要管理。你的精力、時間,你的對手、客戶,甚至是你的缺點和弱勢,這些都需要管理。
要學(xué)會分配好精力,協(xié)調(diào)好各方資源,集眾人之力解決問題,才能準(zhǔn)確發(fā)力,直擊核心。
因為,一個人就是一個企業(yè)。
崔璀反復(fù)揣摩,逐漸領(lǐng)悟到企業(yè)家的深意:
一個人就是一個企業(yè),首先要學(xué)會管理自己的精力、時間、目標(biāo)、情緒。
而且,管理不單單只是學(xué)好管理學(xué)就夠了,還要融合了心理學(xué)上的知識,準(zhǔn)確把握心理學(xué)上的微妙變化,才能讓管理真正發(fā)揮作用。
她漸漸發(fā)現(xiàn),那些真正厲害的人,才不會打“辛苦”牌,加班到死,無效地死磕一件事。
他們重視自我管理,非常懂得時間精力的分配,也能輕松借力于身邊的資源和人力。
三、跳出思維的局限,做好情緒管理
沒有什么人是天生就會管理的,寶貴的經(jīng)驗都是在真正的實踐中,經(jīng)過血汗磨礪得來的。
像大多數(shù)職場人一樣,十年前,崔璀也經(jīng)歷過一段很低谷的時光。
那年,大學(xué)還沒畢業(yè)的崔璀進(jìn)了一家出版公司實習(xí),做策劃編輯。實習(xí)到第3個月,公司要辦一場面向全國財經(jīng)作者的研修班,交代崔璀來做活動的統(tǒng)籌。
籌備時間非常緊張,她連續(xù)好幾天加班加點,還是有很多細(xì)節(jié)沒有敲定。
有一天,崔璀正在辦公室,老板忽然沖進(jìn)來,把名單扔到她面前,“你有沒有搞錯,竟然把XXX的職務(wù)寫錯了!”
“問了他助理好幾次,都沒得到回復(fù),只能先從網(wǎng)上查?!贝掼銖?qiáng)解釋著。
“少給我找借口!我要的是結(jié)果!還有,分會場的場地?fù)Q了,你竟然沒去看過!萬一當(dāng)天出了什么漏洞怎么辦!這次活動直接關(guān)系到我們這一年的書稿量和品牌!”他摔門而出。
崔璀咬緊嘴唇,一句話不說,充滿了羞愧和憤怒。
同時,她的內(nèi)心充滿憤怒,“我已經(jīng)盡力了!憑什么都怪我!”
晚上跟閨蜜吃飯,崔璀憤憤地說,“這次活動搞完,我打算不干了!太累了!”
閨蜜一語道出了問題的本質(zhì),“問題也許不是你造成的,但你承擔(dān)了后果,因此受到了影響。既然如此,這就是你的問題。
這意味著,只有你,才是最能采取補救措施的人。當(dāng)然,你也可以繼續(xù)責(zé)怪別人,只是這樣除了讓事情更糟以外,不會有任何好處。”
一頓飯的功夫,崔璀仿佛感覺到有一束光打到她面前。
再回頭看自己面對的困難,崔璀意識到:
她的抱怨把她推到了世界的對立面,在這種情緒里,她根本沒辦法與任何人合作,也想不出什么解決方案——因為她所有精力都放在抱怨和抵抗上了。
在接下來的幾天里,崔璀嘗試著不再抱怨,跟團(tuán)隊一起調(diào)頭翻身,把項目中的困難逐一攤開,個個擊破。
神奇的是,整件事情忽然呈現(xiàn)出了全力向上的勢能——那次活動一炮打響,在整個財經(jīng)寫作領(lǐng)域建立了品牌。
后來,崔璀因為工作關(guān)系,接觸到了很多成功的企業(yè)家,也讀了很多心理學(xué)和管理學(xué)相關(guān)的書。她發(fā)現(xiàn):
撕掉標(biāo)簽,擺脫受害者思維,掌握主動權(quán);
直面客觀現(xiàn)實,解剖問題,從困難中發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢。
這樣的“思維轉(zhuǎn)化”在這些成功的人身上都隨處可見,他們非常善于在處理關(guān)鍵問題,解決人生困惑時,迅速切換視角,一針見血指出問題所在。
很多時候,我們拒絕相信眼前的一切,僅僅是因為它超出了我們的理解。而這種思維的局限,才是人和人之間真正的距離。
跳出思維的局限,時常讓崔璀感受到生活中的“光”。
當(dāng)你跳出自己思維的墻,做好情緒管理,嘗試去客觀管理自己的時候,很多問題變得簡單了起來。
四、要想做好時間管理,
必須要成功借力
從事管理工作11年的崔璀,接觸過很多一線企業(yè)家,驚訝于他們每天要處理的事情多到令人咋舌。
你想一下,一個人就算不吃不睡,每天的時間也只有24小時,對這些企業(yè)家要做的事情來說,24小時真的只是杯水車薪,再怎么“節(jié)流”,也不可能讓他們變出更多的時間。
奇怪的是,我發(fā)現(xiàn)越忙的人做成的事反而越多,時間對他們來說,好像特別優(yōu)待。原因很簡單,他們在時間管理上有一個秘訣:“開源”。
要學(xué)會對時間“開源”,不是只靠小技巧,而是要有一個新的認(rèn)知:借力。
用通俗的語言解釋就是:
整合身邊資源,借用別人的力量,為你變出新的時間。
很多人會說,“我也主動找別人幫忙了呀,但是有時候別人雖然沒有拒絕,但是也并沒有幫上多大的忙。”
上面說的這種情況就是“借力失敗”。
在此強(qiáng)調(diào)一點,精準(zhǔn)表達(dá)是我們常常會忽視的一點,但這點非常重要,借力時一定要注意精準(zhǔn)表達(dá),這將直接關(guān)系到你是否能夠借力成功。
比如同事小A,她很喜歡求助,常常把自己的方案發(fā)到群里,艾特所有人幫忙看看。但是她的方案得到反饋最少。因為她沒有精準(zhǔn)表達(dá):
什么時候要?
具體需要我們看什么?
是創(chuàng)意,文字,為什么要看?
每個人手里都有180件事情要做,如果你想做出一個自己滿意的東西,就要借力借得非常準(zhǔn)確。
比如這樣說:
這是我做的海報方案,目的是為了讓用戶看到時能幫我們轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈,所以需要一些關(guān)鍵元素,比如滿足他們的展示的愿望,展現(xiàn)出他們的身份等。
現(xiàn)在這個版本呢,已經(jīng)把產(chǎn)品介紹清楚了,但我對剛才提的關(guān)鍵元素還不夠滿意,想聽聽大家的意見。這個海報是要周五上午10:00發(fā)出,留出半天的設(shè)計時間,需要各位明天下午3:00前回復(fù)。
所以啊,得不到你想要的答案,99%是因為你沒有問出一個好問題。
而且,事情之間是緊密聯(lián)系的,你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你精準(zhǔn)表達(dá)借力時,同事們會更加配合你,你的時間會節(jié)省、效率會提高,進(jìn)而使你和團(tuán)隊成員的協(xié)同更加順暢。
以上都是借力管理應(yīng)該注意的小技巧,反復(fù)揣摩并刻意練習(xí),你會多出更多的時間,這些多出來的時間會讓你更加輕松的工作和生活。
五、善用管理技巧,
柔性“管理他人”
明白管理的技巧后,崔璀不僅重視自我管理,同時也學(xué)會用一些技巧,去柔性得影響他人。
剛開始工作的崔璀常被客戶質(zhì)疑,也得不到同事的肯定,更要命的是,在吳曉波這樣典型的“處女座”老板手下干活,被“罵”也是常有的事。
一開始她不知道怎么做,只知道自己生氣,但崔璀很快就在高強(qiáng)度的協(xié)同工作中,總結(jié)實用的管理技巧,這讓吳曉波也主動配合她的工作。
即便只是小編輯,她也嘗試“去管理別人”。
管理那個“完美主義”的吳曉波、強(qiáng)勢的客戶、質(zhì)疑的同事,去看見對方真正的需求,柔性地影響他們的決策。
例如每次做活動策劃,都需要發(fā)給吳曉波審核,但常得不到及時回復(fù),因為吳曉波太忙了。
很多同事為此苦惱時,崔璀只用了一句話,就可以讓吳曉波每次都及時回復(fù),絕不敢拖延。
她多加的這句話是:
“吳老師,現(xiàn)在有A、B兩個方案,我傾向于A方案。如果您有其他建議,記得今天晚上12:00前回復(fù)哦,如果沒有建議,我們會于明天中午開始,以A方案為準(zhǔn)進(jìn)行籌備。老板辛苦了!”
除此,崔璀會特意發(fā)信息給他,確保他收到了郵件。
態(tài)度溫和,語氣堅定,講清楚前因后果,給他提供足夠的信息。吳曉波清楚的知道如果不及時回復(fù)的結(jié)果,他果真就“不敢”拖延了。
解決了“人”的問題,大家都開始愿意配合崔璀,工作自然就順暢多了。
再后來,面對難搞的作者和客戶,崔璀開始嘗試管理對方的心理預(yù)期,拿下合作,策劃出版了很多自己喜歡的書,特別是《著名企業(yè)家管理日志系列》,成為國內(nèi)第一套企業(yè)家管理日志,引發(fā)跟風(fēng)無數(shù)。
不到3年,吳曉波就讓她全權(quán)負(fù)責(zé)公司從傳統(tǒng)出版到數(shù)字化閱讀的轉(zhuǎn)型。
崔璀帶領(lǐng)全新的團(tuán)隊,推動藍(lán)獅子迅速成長為中國出版界最具傳奇性的民營財經(jīng)出版公司:
從最初只有4個人的創(chuàng)業(yè)公司,不斷壯大,2015年掛牌上市。
隨后崔璀擔(dān)綱智慧獅的CEO,一度躋身為國內(nèi)最年輕的首席執(zhí)行官。
同時兼任握有10億資金的頭頭是道基金核心董事,主導(dǎo)投資了十點讀書、靈魂有香氣的女子、小小包麻麻、意外藝術(shù)、人人視頻等項目,協(xié)同運作超5000萬用戶的自媒體矩陣。
從實習(xí)生到CEO,再到投資人,她只用了6年。
六、 如何完美平衡事業(yè)和家庭關(guān)系
2014年,崔璀成為了媽媽,迎來了兒子“小核桃”。但出乎意料的是,剛當(dāng)上媽媽的崔璀挫敗感爆棚。
每天在辦公室里雷厲風(fēng)行,加班回到家,急沖沖地想抱回孩子,孩子一句“不要媽媽,只要姥姥”,瞬間感覺到崔璀的忙碌毫無意義,當(dāng)著孩子的面忍不住掉眼淚。
周末在家還要加班時,老公也會不理解:“沒必要這么拼吧,現(xiàn)在孩子還是挺需要你的?!?/span>
爸媽就更是不支持了:“你看孩子都打瞌睡成這樣了,你怎么還在工作,讓不讓他睡覺了”“你不要再看手機(jī)了,別帶壞孩子”……
一邊想要照顧好家庭,一邊又掙扎著想要自己的事業(yè),一個人被分裂成好幾個,家庭生活變成真正的一地雞毛。
崔璀開始反思,“我自認(rèn)為擅長管理,在公司管理200個人都沒說過一句難,面對家里那幾個,卻整天唉聲嘆氣?”
很快,崔璀明白了,既然在工作中能很自然地說出自己的需求、管理好各種事務(wù),為什么到了家里,就失控了呢?
于是她開始嘗試把支持了自己十年職業(yè)生涯的“管理”,應(yīng)用在家庭中。
比如遇上晚上必須加班時,而孩子老是拖拉磨蹭不肯睡覺,你耐心哄著,直到炸毛:“怎么就這么不聽話呢!”
但有了“管理”的思維,視角就不一樣了:
從管理的角度,當(dāng)一個行為反復(fù)出現(xiàn)時,崔璀會馬上分析,到底對方的真實需求是什么。
對一個孩子來說,時間只有兩種:
媽媽消失了(去上班,出門)和媽媽回來陪我玩。崔璀每天回家其實都還是對著電腦和手機(jī),只有在“哄睡”的時候,才認(rèn)真對待兒子。
基于此,崔璀忽然意識到一個問題:
每次跟給兒子講道理,撓他癢癢,給他講故事,各種求他早睡,反而他越來越嗨,他拖拉著不睡覺真的就是為了不睡覺嗎?
不是的,他的真正訴求是,“想要跟媽媽玩”,所以崔璀做的那一大堆動作,符合了他“要跟媽媽玩”的心理預(yù)期。
也就是說,她做得越多,越是維持著兒子的拖延。
這就是問題的核心了:
如果不懂得管理對方的心理預(yù)期,你就有可能在錯誤的道路上費勁的狂奔。
家庭關(guān)系的管理同樣需要方法,邏輯上其實和商業(yè)管理有異曲同工之妙。所以,家庭管理不只是需要愛,更需要方法。
七、得益于自我管理,
崔璀在短時間內(nèi)取得異于常人的成就
得益于“管理”,1年多時間,崔璀投資了近30個項目,跟Momself團(tuán)隊死磕出了近200期付費內(nèi)容,自己寫了近100篇文章,將近30萬字。
很多人都好奇,為何在人生的任何階段,她總能氣定神閑地活成自己想要的模樣?
崔璀坦言,“我只不過是懂得管理自己的生活,與身邊的人和事罷了”。
提到“管理”,或許很多人會覺得“我不需要懂什么管理”。
不是的。
管理和你相關(guān)的人,柔性影響他們的想法,提供更多支持;
管理你的家人,讓他們能各取所需,其樂融融;
管理你的朋友,幫助Ta停止抱怨和迷茫,走出困境;
管理你的對手,巧妙化解沖突和爭吵,遠(yuǎn)離負(fù)能量。
甚至是管理你自己。
管理你的精力,分清哪些是你該負(fù)責(zé)的,哪些是別人要承擔(dān)的。遠(yuǎn)離焦慮和不安,抓住解決問題的關(guān)鍵;
管理你的情緒,允許它存在,但不被它控制;
管理你的目標(biāo)、行動、心智......
乃至管理你的人生道路,讓它朝向你想要抵達(dá)的方向。