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一份好的每周總結需要做哪些事情?

前幾天收到后臺的提問,詢問每周總結都應該做哪些事情?


這個問題以前就回答過,也寫過幾篇文章。在GTD的第二本書《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》專門提供了:一個每周回顧指南 可以參考一下。

幾年前在實踐GTD時,專門把這個指南打印出來放到我的書桌邊上,每周按建議做總結。


正文

每周總結這個習慣,非常的重要,要是你能每隔7天完成一次總結,會給帶你帶來超出想象的效果。

散落的紙片

○ 搜羅各種零碎紙片、名片、收據和各類文件,放進工作籃等候處理。整理筆記

○ 回顧一下日志/筆記本上的記錄、會議記錄和筆記本活頁紙上潦草寫下的各種筆記,分門別類地記錄任務、項目、待處理事項等。

清空大腦

○ (按照合適的類別)寫下還沒有掌握的所有新項目、任務、待處理事項、將來/也許會處理的事項等?;仡櫋靶袆印鼻鍐?/span>

○ 標出完成的行動,查看將要執(zhí)行的行動的提示信息。

回顧“等待”清單

○ 記錄為后續(xù)措施采取的適當行動,檢查標出最近收到的反饋。

回顧“項目(及更重大的結果)”清單

○ 依次評估項目、目標和結果的當前情況,確保對每一項都采取了行動。瀏覽工作進度輔助材料,構想新的行動、要完成的任務和待處理工作等。

回顧以往的日程表

○ 仔細查看以往的日程表,搜尋未完成的工作、有用的參考數據等,將其納入當前系統(tǒng)中。

回顧將來的日程表

○ 瀏覽一下將來的日程安排——包括長期和短期安排,記住需要采取的行動。

回顧相關的核查清單

○ 以此作為采取新行動的引子。

回顧“將來/也許”清單

○ 查看一下哪些項目現在或許可以開展了,將其轉移到項目清單上,清除不再感興趣的項目。

發(fā)揮創(chuàng)造力和勇氣

○ 你是否有一些新奇、精彩、超越常規(guī)、富有創(chuàng)造力、發(fā)人深省、大膽冒險的創(chuàng)意可以添加到自己的系統(tǒng)中?

你是怎樣做周總結的? 要是還沒做過的話,嘗試一下上面的建議。下面文章也能給你一些參考。




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