01
生活中，以下的場(chǎng)景，你可曾相識(shí)？
大冬天里好不容易起床了，找衣服花五分鐘，想著怎么搭配花了十五分鐘，各種糾結(jié)磨磨蹭蹭，半個(gè)多小時(shí)過(guò)去了，還是沒(méi)有想好穿什么衣服。
在商場(chǎng)里看完電影，說(shuō)是憑電影票可以免去停車費(fèi)，結(jié)果車子開(kāi)到出口放行處，發(fā)現(xiàn)電影票不見(jiàn)了，在車內(nèi)包包里一頓亂翻，后面的車主耐不住性子，刺耳的喇叭催促不停，耽誤大家的時(shí)間。
乘坐公交或地鐵時(shí)，總會(huì)碰到有人出種種差錯(cuò)，要么是找卡搗騰半天，要么是刷卡時(shí)顯示余額不足，又獨(dú)自一旁充值再重新排隊(duì)。甚至有人趕飛機(jī)或高鐵，快到站了，才猛然發(fā)現(xiàn)，哎呀，身份證沒(méi)有帶
這一系列行為經(jīng)歷，你有過(guò)嗎？
02
工作中，再請(qǐng)你回想一下：
自己的辦公位，是不是很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有做整體衛(wèi)生大掃除了？
桌腳的某一個(gè)旮旯，堆積了N久的灰塵，總是視而不見(jiàn)？
桌面上的文件夾，產(chǎn)品手冊(cè)，宣傳彩頁(yè)，客戶資料胡亂堆放？
拉開(kāi)抽屜一看，里面慘不忍睹，亂七八糟的雜物，凌亂散落？
突然要一個(gè)紙質(zhì)文檔資料，印象中就在這邊，可始終不見(jiàn)蹤影？
辦公位上物品擺放無(wú)序，各種與工作無(wú)關(guān)的東西充斥其間，無(wú)法專注？
早就到公司了，想半天卻不知道要干什么，待辦事項(xiàng)清單為什么不提前列出來(lái)？
以上的各種現(xiàn)象，無(wú)時(shí)不刻都在影響著你的工作效率，還不準(zhǔn)備進(jìn)行一番整理......
生活也好，工作也罷。為什么會(huì)出現(xiàn)上述的行為？
一言以蔽之，
無(wú)序匆忙，整理不當(dāng)。
03
整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率
所謂效率，簡(jiǎn)單說(shuō)就是某段時(shí)間所做事情的價(jià)值大小。
考駕照那會(huì)兒，記得教練就常說(shuō)要各行其道。比如說(shuō)，在高速公路上，不同類型的車需要按照規(guī)定，行駛在對(duì)應(yīng)的車道，超車道、行車道、貨車道、應(yīng)急車道等等，這樣道路會(huì)更加順暢，我們的通行效率也會(huì)比較高。
在城市道路上行駛也是如此，在十字路口等紅綠燈，抬頭看正前方通常就會(huì)看到一些指引牌。例如到XX路，距離S點(diǎn)還有4.3公里，下一條路是A大道，這個(gè)地方是一環(huán)還是三環(huán)，外環(huán)或者內(nèi)環(huán)？這都做出了明確的指引。
此類信息的整理指引，讓我們的司機(jī)或駕駛員，了解大致方位，從而更有效抵達(dá)目的地。
尼采說(shuō)：“具有專注力的人，可以免于一切窘困。”
同理，我發(fā)現(xiàn)身邊的職場(chǎng)精英，都對(duì)投入中的工作極其專注，并且共性之一就是精通整理之道，這能夠讓自己在實(shí)際行動(dòng)與選擇方面，完成更具價(jià)值的事兒。
整理工作的三大真諦
①在有序的整理中，可以告別亂找東西的煩惱。
②合理布置自己的辦公區(qū)域，讓身心無(wú)比愉悅。
③簡(jiǎn)化工作環(huán)境，去粗存精，發(fā)現(xiàn)物品關(guān)聯(lián)性。
既然說(shuō)到這兒，請(qǐng)問(wèn)你多久沒(méi)有打理自己的辦公區(qū)間呢？打理的有價(jià)值嗎？
04
職場(chǎng)中的整理，是對(duì)工作場(chǎng)景的固化。
比如在公司里，不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有其對(duì)應(yīng)的信息認(rèn)知。
W經(jīng)理會(huì)在每天上午8：50準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)辦公室，放下背包，去茶水間泡杯咖啡。
職員P毫無(wú)懸念般在8：59準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在前臺(tái)打完卡后，風(fēng)塵仆仆跑到自己的辦公位。
每天的12：45左右，部門主管Q會(huì)起身去幫大家關(guān)掉開(kāi)放區(qū)的燈，便于大家午休。
企業(yè)部同事H在13：40分鐘，準(zhǔn)時(shí)路過(guò)我的辦公室，去吸煙區(qū)進(jìn)行提神醒腦，為下午的工作加足馬力。
保潔阿姨會(huì)在15：20分，出現(xiàn)在我的辦公室，進(jìn)行日常的衛(wèi)生清理，收集廢棄物品。
17：20幾乎總是那么三五個(gè)人，就起身往洗手間的方向走去，至于原因，無(wú)需多講。
以上是自己在平時(shí)工作里的點(diǎn)滴覺(jué)察與整理，都已經(jīng)成了常態(tài)化的事兒。
聊完別人，也說(shuō)說(shuō)自己在工作日程方面的經(jīng)驗(yàn)整理。
準(zhǔn)備整理三件寶
時(shí)間+場(chǎng)合+工具
例如我的周工作總結(jié)（計(jì)劃），就整理設(shè)計(jì)出一張《每周行事管理表》，如下所示：
工作中，每天會(huì)有N多事情等著你去處理。做不完的總結(jié)、開(kāi)不完的會(huì)議、寫(xiě)不完的報(bào)告等等，過(guò)多消耗了寶貴的注意力，難免有人會(huì)身心疲憊。其實(shí)，要學(xué)會(huì)抓住核心才對(duì)。
沒(méi)有方向的整理，不過(guò)是白費(fèi)力氣。
如上圖，我只需要把握好每周行事一覽，就可以活出精彩的一個(gè)月，甚至繽紛的一年。
注意力稀釋
社會(huì)心理學(xué)概念，當(dāng)主要信息和一些不必要的信息，同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，不必要的信息會(huì)給別人的判斷，產(chǎn)生一定的干擾。有噪音干擾很正常，你要結(jié)合自己崗位實(shí)際，整理并固化一套行事模式，別老說(shuō)自己忙忙忙。
保持適度隔離的六大措施
①專注狀態(tài)時(shí)，手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式
②筆記本桌面，設(shè)置自動(dòng)隱藏任務(wù)欄
③關(guān)閉聊天通訊類app的小紅點(diǎn)提醒
④上班時(shí)間不主動(dòng)八卦，不刷朋友圈
⑤電腦辦公時(shí)，不點(diǎn)臨時(shí)彈窗類新聞
⑥物品暗示（拒絕）同事的無(wú)故打擾
注意力寶貴，請(qǐng)別浪費(fèi)。
越是忙越要學(xué)會(huì)慢下來(lái)，集中精力。遠(yuǎn)離瞎忙，整理方向。
05
整理的核心，是平衡你和物品之間的關(guān)系
前兩天，我在公司發(fā)現(xiàn)一件好玩的事兒，午休前有點(diǎn)口渴就起身去茶水間喝點(diǎn)水。
大致掃視了一下，發(fā)現(xiàn)眼前開(kāi)放式的辦公空間，大家都趁著午間稍作舒緩，做點(diǎn)放松自己的事情，其中有一位讓我眼前一亮，忙的不可開(kāi)交。桌上的電腦在用1.5倍速觀看某綜藝節(jié)目，屏幕上快速滾動(dòng)著彈幕信息，左右快速的刷過(guò)，同時(shí)手里還拿著手機(jī)，和另外幾個(gè)人一起玩網(wǎng)絡(luò)游戲。
瞬間，就覺(jué)得這“平衡感真好”，前提是你要有一個(gè)超強(qiáng)大腦。
信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化
每個(gè)人大腦消化信息需要分步驟，存儲(chǔ)的內(nèi)容也是相對(duì)有限。
多進(jìn)程的工作是在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，長(zhǎng)期如此會(huì)使得內(nèi)心焦灼不堪?？瓷先ニ坪醺咚儆行В瑢?shí)際上都是走馬觀花，匆匆而過(guò)。正如我們的辦公電腦，當(dāng)你的后臺(tái)進(jìn)程數(shù)或同時(shí)進(jìn)行的事項(xiàng)越多，速度就會(huì)受到影響。
濃肥辛甘非真味，真味只是淡。神奇卓異非至人，至人只是常。
什么都想要，最終什么都得不到。學(xué)會(huì)平衡，整理讓工作變加單。
整理四階段
①物品清單確認(rèn)
重新審視辦公區(qū)間的所有物品，可以嘗試列清單來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己擁有這么多的東西，而且絕大多數(shù)都是閑置沒(méi)產(chǎn)生任何價(jià)值，不過(guò)是安安靜靜呆在辦公桌上或抽屜里。
②物品去留決策
扔掉=吃虧，留著=賺到？
別再以為越多越好，未來(lái)某一天總會(huì)用得到。
損失厭惡理論
相比對(duì)自己有利的（事情）收益，人們通常會(huì)把給自己帶來(lái)?yè)p失的事情看得更重，也為此更加難受。數(shù)據(jù)表明，同量的損失帶來(lái)的負(fù)效用，為同量收益的正效用的2.5倍。例如，實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，更多人會(huì)選擇沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)（100%的機(jī)會(huì)）獲得5000元，而不會(huì)選擇有80%的機(jī)會(huì)得到6000元。
因此，想想眼前的這些是否真的需要？
告別“囤積癥”！回到整理工作中，大家要明確界限，敢于舍才有得。
物品簡(jiǎn)化三分法
A.常用類
每天日常工作里必備的物品，需要指數(shù) ☆☆☆☆☆
B.備用類
在某些場(chǎng)合可能會(huì)用的物品，需求指數(shù) ☆☆☆
C.無(wú)用類
自己都想不起來(lái)可以做什么，需求指數(shù) ☆
工作中本來(lái)大家就足夠忙了，重新審視自我，沒(méi)用的去除，留下實(shí)際所需即可。
在視覺(jué)信息過(guò)剩的如今，只有高效，才能取得更好的回報(bào)。
③物品分區(qū)定位
別以為桌面上的亂七八糟，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你踏實(shí)勤勞。
我的辦公桌分區(qū)，左邊是待處理資料，中間是辦公電腦，右邊是已完成的。
各在其位，各有其用
安排整理好你的工作區(qū)，每個(gè)東西都在對(duì)應(yīng)的位置，完成后記得歸位。凡是展現(xiàn)出來(lái)的物品，記得發(fā)揮出對(duì)應(yīng)的價(jià)值。
④物品持續(xù)迭代
擁有對(duì)的東西，做正確有效的事情。
所謂有效，應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)動(dòng)的平衡態(tài)。每個(gè)人根據(jù)自己的實(shí)際需要，周期性自我回顧與升級(jí)，可以參考以下五要素：
A.方便程度
B.使用習(xí)慣
C.取用頻率
D.價(jià)值替代
E.工具升級(jí)
從不同的層面切入，不斷給自己一點(diǎn)新鮮活力，工作起來(lái)才不那么費(fèi)力。
06
整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺(jué)留白。
有次下班比較晚，坐車回去的路上，四周打量一番，發(fā)現(xiàn)車?yán)锏娜嗽诟餍衅涫隆?/p>
做眼保健操，閉目養(yǎng)神，看著外面若有所思，打盹，刷手機(jī)，看電子書(shū)，翻閱紙質(zhì)書(shū)籍，打電話約好友，無(wú)所事事發(fā)呆，跟客戶打電話，同事之間尬聊抱怨，各種八卦閑聊......
見(jiàn)此情景也引起自己的深思，辛苦忙碌一天，或許那一刻大家才能做點(diǎn)盡興的事情。
這是一種放空，也是一種“留白減壓”。
突然，我就在回想自己的工作整理與留白，每天有沒(méi)有畫(huà)上圓滿的句號(hào)？
要么掌控你的辦公桌，要么由辦公桌來(lái)掌控你。
比如說(shuō)自己每天下班前，自己已經(jīng)習(xí)慣了收拾好辦公桌，保證桌面無(wú)贅物，沒(méi)有多余感。
有所不為，有所為，即為留白。
看到的是表面上的煥然一新，看不到的是背后的邏輯與用心。
桌上的東西全部移走、清理干凈、放上你需要的東西。不喜歡亂七八糟的東西，出現(xiàn)在辦公桌上消耗注意力，簡(jiǎn)單讓工作進(jìn)入快車道。例如，每天上班前提前想好：
今日三件要事→圈出TOP1→完成后再繼續(xù)循環(huán)
最旺盛的精力最好的狀態(tài)，用來(lái)解決最麻煩的任務(wù)。
07
小結(jié)
以上就是今天文章的分享，學(xué)習(xí)不復(fù)習(xí)等于沒(méi)學(xué)習(xí)。
如何有序高效的整理工作呢？我們簡(jiǎn)要回顧其中的核心要點(diǎn)：
①整理可不僅是為了好玩，更重要的是提高效率
·有序整理
·合理布置
·簡(jiǎn)化環(huán)境
②職場(chǎng)中的整理，是對(duì)工作場(chǎng)景的固化
·準(zhǔn)備整理三件寶
A.時(shí)間+B.場(chǎng)合+C.工具
·保持適度隔離的六大措施
a.專注狀態(tài)時(shí)，手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式
b.筆記本桌面，設(shè)置自動(dòng)隱藏任務(wù)欄
c.關(guān)閉聊天通訊類app的小紅點(diǎn)提醒
d.上班時(shí)間不主動(dòng)八卦，不刷朋友圈
e.電腦辦公時(shí)，不點(diǎn)臨時(shí)彈窗類新聞
f.物品暗示（拒絕）同事的無(wú)故打擾
③整理的核心，是平衡你和物品之間的關(guān)系
信息接收→信息解碼→信息轉(zhuǎn)化
· 物品清單確認(rèn)
· 物品去留決策
物品簡(jiǎn)化三分法（常用 / 備用 / 無(wú)用）
· 物品分區(qū)定位（各在其位，各有其用）
左 / 中 / 右三區(qū)間的使用功能劃分
· 物品持續(xù)迭代
A.方便程度
B.使用習(xí)慣
C.取用頻率
D.價(jià)值替代
E.工具升級(jí)
④整理為高品質(zhì)工作添彩，別忘記視覺(jué)留白
今日三件要事
圈出TOP1
完成后再繼續(xù)循環(huán)
有所不為，有所為，即為留白。
前幾天在理發(fā)店打理頭發(fā)，發(fā)型師剪完后，看著鏡子中的我說(shuō)：“來(lái)，看看這個(gè)發(fā)型不錯(cuò)吧？”
“對(duì)，精氣神十足，適合我的風(fēng)格。師傅太厲害了，我只說(shuō)兩句，你就知道怎么來(lái)整理，瞬間完成發(fā)型的設(shè)計(jì)?！蔽覞M意地說(shuō)著。
理發(fā)是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)。職場(chǎng)中的整理，又何嘗不是呢？
全身心專注，職場(chǎng)持續(xù)更迭，你就會(huì)擁有自己的世界。
Tips
辦公桌上的個(gè)人實(shí)用小妙招
（1）電話放在左側(cè)，常用文具只放在右手邊。
（2）工作信息分類歸檔，文件夾統(tǒng)一規(guī)范命名，附帶日期。
（3）電腦桌面保持極簡(jiǎn)，常用網(wǎng)頁(yè)存檔，快捷類圖標(biāo)集中化。
（4）隨時(shí)儲(chǔ)存你的靈感創(chuàng)意，放一張空白A4紙?jiān)谀愕墓ぷ鲄^(qū)間。
（5）抽屜里用隔斷分層/分類存儲(chǔ)，如常用儲(chǔ)備、臨時(shí)暫存、長(zhǎng)久放置。
（6）合理使用辦公區(qū)的展示面，便利貼/備忘/隨手記，工作巨細(xì)無(wú)遺漏。
-END-
逗趣職場(chǎng)每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。
我是職場(chǎng)逗伴匠，一個(gè)跑馬拉松的知識(shí)手藝人，助力職場(chǎng)人的自我效能提升。
堅(jiān)持碼字，這是我熱愛(ài)的事。對(duì)你有幫助，才是一種價(jià)值。
【作者簡(jiǎn)介】職場(chǎng)逗伴匠，“我是好講師大賽”全國(guó)50強(qiáng) / 美國(guó)ACI認(rèn)證職業(yè)講師 / 今日頭條&悟空問(wèn)答 優(yōu)質(zhì)職場(chǎng)領(lǐng)域創(chuàng)作者 / 職業(yè)生涯規(guī)劃師 / 自我效能管理達(dá)人/ 專欄原創(chuàng)作家 / 5:00早起倡導(dǎo)者 / 馬拉松跑手 / 讀書(shū)控 / 旅行生活踐行者 / 視覺(jué)手繪族
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