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美國(guó)的一份研究顯示，員工在辦公室上班時(shí)，大約每3分鐘就會(huì)被打斷一次工作。

想想看，你在公司里是不是常常面臨這樣的場(chǎng)景：同事突然拍了拍你的肩膀；不斷閃爍的微信頭像；新收到一封電子郵件；還有各種應(yīng)用的彈窗廣告......

精神病學(xué)家愛(ài)德華·哈洛威爾創(chuàng)造了一個(gè)詞來(lái)描述這種惡劣的現(xiàn)代生活方式：注意缺乏特征。

如果你陷入了“小事忙活一天，大事一件沒(méi)辦”的工作狀態(tài)，別忙著加班補(bǔ)救，你真正需要的是一種有效的工作方式。

番茄工作法是一個(gè)關(guān)注效率的時(shí)間管理方法，它清晰地展示了你一天的有效工作時(shí)長(zhǎng)，拒絕做一個(gè)低效的忙碌者。

01

番茄工作法是什么？

簡(jiǎn)單說(shuō)，番茄工作法就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從重要的事開(kāi)始做。

一個(gè)番茄鐘（25分鐘）里只做一件事，完成后休息5分鐘，繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘。累計(jì)完成4個(gè)番茄鐘，進(jìn)行15-30分鐘的休息，如此反復(fù)。

（圖片來(lái)自《番茄工作法圖解》

番茄工作法的核心是：PDCA流程，即計(jì)劃（Plan）—執(zhí)行（Do）—評(píng)估（Check）—應(yīng)用（Act）。

• 計(jì)劃：確定一個(gè)預(yù)期的結(jié)果，設(shè)定流程。

• 執(zhí)行：實(shí)施流程。

• 評(píng)估：對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距。

• 應(yīng)用：對(duì)差距進(jìn)行分析，找出問(wèn)題根源，進(jìn)一步改進(jìn)。

02

番茄工作法為什么有用？

番茄工作法之所以有用，在于它順應(yīng)了我們的天性。

《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》（以下簡(jiǎn)稱：《番茄工作法》）中提到，我們的大腦分為左右腦，左腦傾向匹配，對(duì)我們當(dāng)前看到的和之前的精力進(jìn)行比較。右腦傾向直覺(jué)，理解比喻、產(chǎn)生夢(mèng)想、組合新想法。

番茄工作法中的“工作—休息—工作—休息......”模式，背后是在切換我們的左右腦使用，符合生物節(jié)律。

正如《精力管理》里說(shuō)，過(guò)多的精力消耗和過(guò)度恢復(fù)都是不好的。

啟動(dòng)番茄鐘的儀式感，對(duì)應(yīng)的是條件反射機(jī)制。番茄鐘訓(xùn)練我們的大腦，一扭啟番茄鐘，注意力就會(huì)集中，一到番茄鐘響鈴，注意力就會(huì)放松下來(lái)。

通過(guò)執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序，可以使大腦自我調(diào)整，進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。

小白如何上手使用？

番茄工作法操作起來(lái)很簡(jiǎn)單，你只需要準(zhǔn)備一支筆，三張紙和一個(gè)計(jì)時(shí)器（比如手機(jī)，鬧鐘）。

首先，在三張紙分別寫(xiě)上：活動(dòng)清單、今日待辦事項(xiàng)和記錄表，其中今日待辦事項(xiàng)每天換一張，另兩個(gè)可以持續(xù)使用。

它們的作用分別是——

• 活動(dòng)清單：用來(lái)記錄你最近想做的所有事情

• 今日待辦事項(xiàng)：以“重要，緊急”為坐標(biāo)軸，對(duì)活動(dòng)清單的事情進(jìn)行判斷與篩選，選出今天要完成的事情放至待辦事項(xiàng)中，并寫(xiě)出預(yù)估完成時(shí)間。

• 記錄表：記錄每天的番茄鐘完成情況，比如完成總量，被中斷次數(shù)等。具體記錄什么，取決于你希望關(guān)注的是什么。

每天對(duì)照今日待辦事項(xiàng)清單，打開(kāi)番茄鐘，開(kāi)始工作。

你可能會(huì)問(wèn)，如果有人打斷，或者提前做完了，怎么辦？

被打斷有很多可能性，外部的比如領(lǐng)導(dǎo)找你談話，內(nèi)部的比如突然想上洗手間，不論什么原因，只要被打斷即意味著這個(gè)番茄鐘失效，你要重新開(kāi)始。

如果提前完成任務(wù)，番茄鐘還沒(méi)有到時(shí)間，書(shū)中推薦的方式是進(jìn)行“過(guò)度學(xué)習(xí)”，即仍然繼續(xù)這件事，不能退出或者切換做其它事。

番茄鐘工作法里，一個(gè)番茄鐘是最小的單位，不能切割，你必須做到一次只專注一件事。

一天結(jié)束后，你可以對(duì)照“今日待辦事項(xiàng)”和“記錄表”看看今天花了多少時(shí)間，做出了什么事，而不再是覺(jué)得很累很忙，卻腦袋空空。

告別低效的勤奮，成為一個(gè)高效的成長(zhǎng)者。