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這辦法我用了7年,沒有三頭六臂,也能忙里偷閑
經(jīng)??次椅⒉┑呐笥芽梢愿惺艿玫?,回國后我一下子就忙的飛起來了。

別的不說,我回國一個月瘦了6斤(這還是大吃大喝祖國美食的情況下)。

年初疫情在家肉眼可見的胖了不少,我當時還到處和人感嘆,真的是本命年到了,年紀上去了就容易胖,現(xiàn)在才明白,原來還是工作強度的問題。

最近又有很多朋友留言問,我是如何進行時間管理?

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為什么進行時間管理?

時間管理這個話題我也寫過好幾次了,但有幾個迷思,我覺得還是有必要一開頭就和大家說一下的。

時間管理不是為了讓自己越來越忙,而是通過建立生活的秩序感,讓自己有更多的享樂時間。

時間管理也不是每天軍事化的按部就班,而是通過對時間的安排,梳理自己的事情優(yōu)先級。

時間管理更加不是每天的所有計劃都要打勾,而是因為計劃帶來了覺知,可以知道“時間去哪里了”,愉快地浪費時間也是值得鼓勵和被允許的。


所以,千萬不要把“時間管理”等同于苦行僧,然后立馬就撇清關系,我做不到那么自律,活得那么辛苦何必呢。

所謂自律帶來更自由,對我來說就是,活在當下。

工作的時候認真工作,玩耍的時候認真玩耍,帶娃的時候認真帶娃,而不是工作、玩耍、帶娃,全部都攪合在一起。

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專注-提高單位時間的產(chǎn)出

你們大部分人肯定會覺得我非常自律,但我們團隊小伙伴肯定會拼命搖頭,我其實蠻拖拉散漫的。

經(jīng)常會被她們催促交稿,交翻譯的書稿等等,而且跟著我一起久的都已經(jīng)認清我的本質了,我是不到最后一刻不會交作業(yè)的人,什么勸我多囤一點文章,這件事基本上她們已經(jīng)對我放棄了。

但我每次還是蠻自豪地說,我似乎從沒耽誤什么事啊,再忙,幾乎每個工作日的推送都能如期而至。

先生經(jīng)常忿忿地說,那是因為我效率高。

的確,我寫文速度挺快的,這和寫了6年的積累有關,但也和方法論和效率有關?? 掏心窩 | 寫好公號推文這件事,我用了整整五年

這幾年刻意訓練的一個習慣就是專注。


對比我先生,他對于工作環(huán)境很挑,于是經(jīng)常會出現(xiàn),每次在家加班進入狀態(tài)的時間非常長,打開電腦了,看一會手機,看完手機了,去倒一杯茶,喝完茶了再看看手機,吃點零食。

我一件事差不多都要處理完了,他才有了一點狀態(tài)。我詢問過我們團隊小伙伴,很多人也是這樣的。而且我們都是在家辦公,大家似乎就更難。

這個不是靠天賦,就是靠刻意訓練的。雖然你們看我經(jīng)常拖延“開始做這件事”的狀態(tài),但只要我想做了,我肯定投入。

一開始的訓練就是切斷一些阻礙因素,比如手機靜音,不開任何其他網(wǎng)頁,不聽背景音樂等等。

然后就是固定的時間段做固定的事情,慢慢讓大腦形成自動反應機制,逐漸就變得自然而然。

等慢慢熟練后,那就可以適當增加靈活性,逐漸變得隨時隨地都能專注。

我曾經(jīng)參加過一次品牌邀請的溯源活動,午飯吃到差不多,我就拿出電腦直接寫稿了,而這時候桌上的人都還在吃飯聊天,但我完全不影響。

像前幾天,我在拍攝節(jié)目,我也能在化妝和休息的時候,把第二天推送的內容結構框架寫下來。


我一直想象自己有個開關,只要我想打開,全世界就和我無關。

我以前和先生很像的,但這幾年的“很忙”生活,我通過刻意訓練,反而幫助我提高了專注力。

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多線程-碎片化時間利用最大化

兩周前和大家直播分享如何用好我們2021年的親子日歷和手帳時,我就提過,我每年年初在自己手帳里會記錄下三大類的目標:變美(美容保養(yǎng));變好(性格社交);變魅(讀書學習)。

我相信很多人一說忙,就會擠壓自己的變美時間,工作孩子家庭一堆事,哪還有時間洗臉護膚。

我堅持了快兩年了,無論多忙,每天都會抽出30分鐘護膚保養(yǎng)。粗看是挺浪費時間的,但我后來會在這樣的時間段進行多線程做事。

  • 洗臉洗澡的時候,我就會進行復盤,今天的學習工作收獲和反思;

  • 敷面膜的時候,我就會集中處理一下那些因為專注工作而沒有及時回復的微信信息;

  • 飯后靠墻站的時候,經(jīng)常是我給家里買菜添東西、付水電煤的時候,最近是我和小D朗誦詩歌的時候;


其實,我們生活中會有很多緊急但不重要的事情又或者重要但不緊急的事情,我都會在碎片化的時候進行處理。

明年就可以使用我們自己設計的手帳,非常期待??


這個能力也是可以刻意訓練的。

一開始的記錄手帳就能幫助我,我最開始就是非常笨地記錄自己的每一天。

然后去分析,哪些時間是整塊的,我需要更加高效;哪些時間是零碎的,我可以做點啥其他事情。

慢慢熟練后,就不需要這樣的練習,但已經(jīng)把這樣的“專一”和“多情”融為了自己的生活方式。

當我們可以同時擁有專注和多線程切換能力后,我們對于時間的掌控能力就會越來越強。

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自主節(jié)奏-重視被“偷走”的時間

我們團隊有個小伙伴,她前段時間身體出現(xiàn)了一些亞健康的小狀況。那天我在北京和她聊天時,就發(fā)現(xiàn)了這是我們經(jīng)常會遇到的問題。

她說,經(jīng)常每天早上9點后,微信里面各種群都會響個不停,這個看看,那個處理一下,一抬眼上午就沒了。

然后下午時間又特別快,反思一下,好像啥都沒做,反而擠壓的最重要的活沒干完,只能晚上熬夜加班干。

特別有共鳴的一個話題,我們現(xiàn)在都是依靠微信溝通,而微信使用習慣上是有個巨大的黑洞,不自覺地就把時間偷走了,我曾經(jīng)也這樣。


我后來做了這么兩件事,對不同的群進行排序定義,重要的群置頂,大部分群我都設為靜音。每天固定幾個時間段回復微信和郵件。

而且我還會制定一個小規(guī)則,對于每個問“在嗎”的朋友,我回復的第一條都是,“我不是經(jīng)常看微信留言的,以后你有事找我,直接留言哦”。

對于每個用語音留言的朋友,我回復的第一條都是,“我不方便聽語音,用文字打給我哦”。

估計很多人會擔心,這樣會不會讓人覺得特別不講人情,發(fā)消息都不及時回。我以前也是特別在意這點的。

但后來我明白了一件事,人和人相處最關鍵的是建立確定性,就是讓大家都明白,你是這樣的人,這是你的行為作風,慢慢大家也都適應了。

時間管理的本質之一,其就是擁有自己的節(jié)奏,而不是被別人的節(jié)奏帶走了。


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平衡之道-把生活納入計劃

這是我一直在努力的目標,盡管做的總不夠。

時間管理是為了更好地生活,而不是讓自己的工作越來越多。

我剛做這個公號的前幾年,我?guī)缀鯖]有一天是睡眠時間超過5小時的。是很拼,但這樣的人生不值得標榜,這也是后來我進行時間管理的初衷。

我現(xiàn)在的時間管理,周計劃里面一定會預留出自己的生活,比如健身美容、和小D一起去逛街玩耍、和家人一起去吃個大餐,等等。

雖然過去一個多月,并不是每周都能保證做到,但因為有了這樣的意識,哪怕再忙,我也會把一點點時間給到生活。

小D現(xiàn)在在國內插班上學了,那么只要我在上海的日子里,4點半到8點,是我們雷打不動的母女時光。

好幾次和合作伙伴的開會,都是安排在晚上9點,我們家附近的咖啡廳。

再忙碌的行程安排,我肯定都會給自己生活加一點點小小的甜。

陽光好的時候午飯后去走一圈,哪怕連走的時間都沒了,我肯定也會去窗口看看外面。給自己買一杯喜茶,給朋友寄禮物,等等。
你們知道嗎?特別特別忙的時候,我就會特別鄭重其事地寫在自己的手帳上,因為它是提醒我,在那些待辦的工作事件中,它們也是同等重要的。

越是忙碌,越不要失去對生活的感知力。不要以為,作出對的決策只靠大腦,沒了身體和精神的聯(lián)結,我們的頭腦也不會清晰。

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終極目標-知道自己要什么

關于時間管理,大家可以看到很多方法論的,我今天這些也算其中之一,肯定不會適用于每個人。

我覺得,談時間管理之前,我們每個人清楚自己要什么,其實是更加重要的。

做這個公號6年了,經(jīng)常會收到大家的表白,說特別羨慕我,希望成為像我這樣的人。

我經(jīng)常讀著你們的留言和先生開玩笑說,羨慕我啥啊,一個連基本的睡到自然醒都做不到的人生,哈哈。

但我很清楚地知道,這是我自己想要的。

而且我真心覺得,自己足夠幸運,做自己熱愛的事情,有一群很棒的伙伴,有你們的陪伴,可以養(yǎng)活自己,還能持續(xù)讓自己成長。

但這句話背后,其實就是好幾年的長期睡眠不足。


我不想鼓吹任何成功學勵志文,我只想和你們說,這是我想要的生活,而且發(fā)自內心地喜歡。

每個人可以有不同的選擇,人生沒有“非要怎樣”,更加沒有“非要和XX一樣”,只有“這是我想要的”。

人生是個游戲場,有人喜歡通關,有人喜歡攢副本;有人喜歡旋轉木馬,有人喜歡過山車。

但請玩得盡興,玩得開心,畢竟我們都只能玩一次,比心~

還有一個多月,2020年就過去了,這一年你們過的好嗎?有什么目標達成了?日常有什么時間管理的方法?期待你們的分享哦~
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