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讓你的工作效率提升3倍!高效能人士的4個(gè)習(xí)慣

以多數(shù)人對待時(shí)間的方式,根本談不上需要管理時(shí)間。

怎樣提高效率,做好時(shí)間管理?

在提問這個(gè)問題之前,先問問自己:

是不是真的忙到手機(jī)屏幕都沒空看一下?

忙到走在路上都非得完成工作不可?

如果真的覺得這么忙的話,可以先打開手機(jī),看看自己的手機(jī)屏幕使用時(shí)間。

但事實(shí)上是,事情并沒有把我逼到那種程度。

我太清楚自己的時(shí)間是怎么用掉的了。

該做事的時(shí)候我沒有好好做事,就這么簡單。

同樣一張?jiān)嚲?,為什么考試的時(shí)候就能答完,放在平時(shí)就答不完?

我能邊走路邊聽聽力,那是因?yàn)槲以谠摳烧碌臅r(shí)候回復(fù)別人消息,跟人聊天,在意跟自己無關(guān)的事,被突然推送的熱搜吸引注意力。

時(shí)間管理的目的是

更快更好達(dá)到目標(biāo)。

前提是得有個(gè)目標(biāo)。

其次還得知道兩個(gè)概念:效率&效能。

效率是單位時(shí)間內(nèi)做更多的事。

同樣寫一篇3000字的文章,別人用兩個(gè)小時(shí),你用一個(gè)班,這叫效率。

效能是單位時(shí)間內(nèi)做的事能達(dá)到更好的效果。

同樣倆小時(shí)寫出來的文章,別人獲得了兩個(gè)贊,你獲得了2000個(gè),這叫效能。

時(shí)間管理就是在目標(biāo)明確的前提下,提高做事的效率和效能。


我身邊也有時(shí)間利用率非常高的985博士學(xué)霸們,但他們對時(shí)間的利用也并不是極致到走路的時(shí)間都在想問題,吃飯的時(shí)間都在看書。

他們也會陪女朋友逛街,會找時(shí)間出去放松休息玩耍,有的甚至?xí)沸强淳C藝。

但就一點(diǎn),他們會控制自己對某件事情的上癮,以及,對手里正在干的活保持絕對的專注。

比如雖然對游戲感興趣,但因?yàn)楹ε律习a而不玩,只偶爾看直播。

要做的事情無限,而精力有限。

時(shí)間管理的本質(zhì)不是管理時(shí)間,而是做取舍。

提高時(shí)間的使用效能,首先得從根源出發(fā)。

根源是精力的合理利用。

假設(shè)正常人一天的精力值為1, 運(yùn)動(dòng)能讓你的精力變成1.2.

從源頭上增加可支配精力,是第一點(diǎn)可以做的。

方法老生常談:

1.早睡早起,寧可把事情放在凌晨5點(diǎn)做,也不要熬夜做。

2.堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),早上運(yùn)動(dòng)半小時(shí),一整天都會精力充沛。

3.冥想:冥想是目前為止經(jīng)過科學(xué)驗(yàn)證,最能提升人專注力的大腦鍛煉,每天十分鐘,放在早起和午休,睡前都可以。

有足夠的精力面對問題,再談時(shí)間管理。

一般來說,很多被浪費(fèi)的時(shí)間你是看得到的:

比如你開始刷手機(jī)的頭五分鐘,你能意識到你在刷手機(jī),可是過了五分鐘,關(guān)于時(shí)間到底用掉了多少的概念就模糊了。

比如上班時(shí)間的摸魚。

但有些時(shí)間和精力的浪費(fèi)你是幾乎意識不到的:

比如你在碼字的時(shí)候有人給你發(fā)了一條信息,桌面微信閃了閃,你點(diǎn)開看了一下。

不要以為它就浪費(fèi)了你一秒鐘,在這一秒里你看到了信息的內(nèi)容,你被打斷了,這時(shí)候再切換回手里的任務(wù),是需要精力消耗的。

所以第二條:就算事情很多很雜,

避免頻繁切換任務(wù)。

切記切換任務(wù)是對精力巨大的浪費(fèi),一次只處理一件事,哪怕這件事只用五分鐘。

還有些浪費(fèi)時(shí)間精力的事,你甚至想都想不到:

比如你寫作的時(shí)候,每寫一句話就從頭讀一遍;

這叫過度反芻。

這是一個(gè)非常非常浪費(fèi)時(shí)間和精力的行為。

做事時(shí)清理掉無關(guān)的一切信息,只抓主線,想往回看的時(shí)候問問自己:“這個(gè)行為真的是有必要的嗎?”

不止寫作這件事,任何會讓你不斷地拉回注意力,讓你想問問自己“我剛才在干嘛來著”“我寫到哪了?”“我進(jìn)度到哪了”的機(jī)會都不要給自己。

你每這么回憶一次,就是對自己精力的巨大浪費(fèi)。

同理,不要在要開始某項(xiàng)需要長時(shí)間集中注意力的任務(wù)前,發(fā)朋友圈,發(fā)微博,發(fā)知乎,發(fā)抖音,發(fā)社交平臺。

你拒絕不了那個(gè)紅點(diǎn)的誘惑,請放棄抵抗。

這么輕易就能被你抵制誘惑,那些大廠的產(chǎn)品經(jīng)理們憑什么拿工資。

記住一句咒語“與我無關(guān)?!?/p>

還有找資料。

把找資料這件事,單獨(dú)拿出,集中放在一段時(shí)間里進(jìn)行。

不為什么,因?yàn)槟愣凡贿^屏幕上的幺蛾子,你會走神,拉回來太消耗精力。

把手里能做完的活做完,需要資料先攢著,集中在一起統(tǒng)一解決。

在這里我還是要搬出已經(jīng)被說爛了的四象限法則,因?yàn)榫退钣杏茫绕涫窃诿鎸σ粌蓷l重要的主線周圍還有一堆煩人的雜事的時(shí)候。

老老實(shí)實(shí)地把任務(wù)分開,寫在這四個(gè)象限里,然后在精力尚且飽滿的時(shí)候,不遺余力地完成優(yōu)先級最重要的那一個(gè)。

等你完成了自己認(rèn)為最重要的事,再看看表里剩下的事,就會覺得那都是什么玩意兒。

先做最重要的事,生活里從來不缺緊急的事,緊急的事總會有著落,但重要的事能給你跟今天不一樣的未來。

不僅如此,先做重要的事,能夠給你提供額外的情緒價(jià)值。

有些事你放在最前面,它就比放在最后更加耗費(fèi)精力。

比如玩手機(jī)。

因?yàn)槿绻淹媸謾C(jī)放在一天的最開始,你除了要忍受玩手機(jī)這件事的精力流失,還要忍受“覺得自己該干重要的事卻沒干”的愧疚感。

而如果調(diào)轉(zhuǎn)順序,心情是完全不一樣的。

從最重要的事開始,你會越來越有動(dòng)力做完剩下的事,因?yàn)檫@一天最重要,最艱難的事已經(jīng)被你做完了。

這是把重要的事放在一天的開始做的情緒價(jià)值。

剩下的事,你會迫不及待地想主動(dòng)去推進(jìn),而不是被趕著跑,你會有一種掌控感。

就像彭于晏說的那句話:“我跑步是因?yàn)榕懿绞俏业挠?jì)劃,每天只要完成了我認(rèn)為重要的計(jì)劃,我就會覺得自己哪里不一樣,覺得自己自信了?!?/p>

相信我,作為一個(gè)精力值,意志力都出在一般水平的普通人,只要你能真正找出對自己重要的事,分清輕重緩急,主動(dòng)排除干擾,僅僅在做事的時(shí)候保持極致的專注,就能夠甩開一大票人了。

利用碎片時(shí)間,每一個(gè)五分鐘都安排滿,是在做到這些以后更高級的追求。

但即使僅僅做到這幾點(diǎn),你也能成為很多人心里羨慕的那種人了:吃喝玩樂一項(xiàng)沒落下,該做的事還都高質(zhì)量完成了,甚至還學(xué)了新技能,擴(kuò)大了社交圈,培養(yǎng)了新愛好。

我效率最高的一段實(shí)時(shí)間,恰恰是我沒有每天列計(jì)劃,只是知道什么事重要,并專注地去做的一段時(shí)間。

現(xiàn)在想起來那段時(shí)間的感受就是:明明每天就工作了那么一會兒,結(jié)果業(yè)績完成了之前的四倍,周末也沒落下跟朋友的約會,該玩玩該吃吃,活還超額完成。

最后做一個(gè)總結(jié):

1.保持良好的生活作息,運(yùn)動(dòng)習(xí)慣,增加精力來源。

2.主動(dòng)排除干擾,避免頻繁切換任務(wù),不過度反芻,資料收集集中進(jìn)行。

3.記住咒語“與我無關(guān)”。找出最重要的事,按照四象限法則歸類,逐一完成。

4.留下足夠的休息時(shí)間。

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