職場(chǎng)上，即使你做對(duì)一百次，只要錯(cuò)一次，就能顛覆過(guò)去的好印象，一步走錯(cuò)全盤(pán)皆輸。 做采購(gòu)更是如此，今天盤(pán)點(diǎn)一下哪些錯(cuò)誤是采購(gòu)千萬(wàn)不能觸犯的，否則，不僅升職加薪受影響，嚴(yán)重的還會(huì)丟掉飯碗。
1付錯(cuò)款
《員工手冊(cè)》中有一條:造成公司損失2000元以上的，記大過(guò)一次。員工在年度內(nèi)記大過(guò)2次或以上者，公司可無(wú)責(zé)解除合同，不予賠償。
在采購(gòu)這個(gè)職位上，造成公司損失最常見(jiàn)的就是付錯(cuò)款，不管是付錯(cuò)了供應(yīng)商還是付錯(cuò)了金額，都是不被原諒的。金額過(guò)大者，將會(huì)被追責(zé)，嚴(yán)重者企業(yè)可以無(wú)責(zé)解除合同，不予賠償。
有個(gè)同事，在企業(yè)擔(dān)任采購(gòu)員的第三年，在支付工程尾款的時(shí)候，誤將要支付給“XX市展鵬工程有限公司”（簡(jiǎn)稱P公司）的6800元支付至“XX市展鴻工程設(shè)備有限公司”（簡(jiǎn)稱H公司），且H公司已經(jīng)兩年未和企業(yè)有任何合作，原銷售窗口也已經(jīng)離職無(wú)法聯(lián)系。雖然最終追回了這6800元，但原本要將這位采購(gòu)員升職為采購(gòu)主管的計(jì)劃就此擱置。
2下錯(cuò)訂單
作為采購(gòu)，難免需要下單，不管是供應(yīng)商信息、產(chǎn)品描述、單位、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、貨幣、付款條件、貿(mào)易條款，要一再確認(rèn)，不能有錯(cuò)，否則也會(huì)造成公司不可逆的損失。
有個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)文具的采購(gòu)，接到請(qǐng)購(gòu)單要買(mǎi)100支簽字筆，訂單單位為“盒”（10支/盒），這位采購(gòu)沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)，就按照100的數(shù)量下單，結(jié)果供應(yīng)商送貨后，部門(mén)驗(yàn)收才發(fā)現(xiàn)，購(gòu)買(mǎi)了10倍的用量。供應(yīng)商按照訂單送貨，不同意采購(gòu)員退貨的要求。
簽字筆是通用物料，可以分發(fā)給其他部門(mén)的人使用，再不行，用10個(gè)月也能消耗完畢，這件事情對(duì)這個(gè)采購(gòu)員沒(méi)有產(chǎn)生太大的影響，但是如果換成其他的物料或者金額較高的物料，恐怕就不是這么簡(jiǎn)單翻篇了。
3合同金額錯(cuò)誤
采購(gòu)員經(jīng)常要接觸到合同，特別是前端采購(gòu)人員，合同信息錯(cuò)誤也是很要命的，特別是采購(gòu)金額。所以做采購(gòu)員，一定要對(duì)數(shù)字特別敏感，多一個(gè)零，少一個(gè)零，涉及的就是10倍、100倍的錢(qián)。
4合同主體錯(cuò)誤
小陳同時(shí)下單給A和B兩家供應(yīng)商，分別采購(gòu)1萬(wàn)和5萬(wàn)個(gè)定制禮品。
A的價(jià)格為10元，預(yù)付50%；
B的價(jià)格為9元，預(yù)付20%。
小陳誤將A的合同寫(xiě)成了B并發(fā)給了B，B供應(yīng)商看到合同后要求漲價(jià)并增加預(yù)付款，否則不供貨。
針對(duì)不同供應(yīng)商，合同條款不同是正常的事情，但是小陳的錯(cuò)誤卻將A供應(yīng)商的條款都泄露出去給了B，從而造成B供應(yīng)商對(duì)合同條款不滿，且此后，B供應(yīng)商對(duì)小陳的信任度也下降，影響后續(xù)合作。
5泄露價(jià)格
泄露價(jià)格有很多種方式，比如串標(biāo)（在招投標(biāo)過(guò)程中，泄露其他供應(yīng)商的價(jià)格給對(duì)方），泄露企業(yè)目標(biāo)底價(jià)和過(guò)往價(jià)格等。
小林在消耗品的年度詢價(jià)過(guò)程中，沒(méi)有刪除原來(lái)系統(tǒng)單價(jià)就將資料清單發(fā)送給了所有參與的供應(yīng)商，造成供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)參考企業(yè)原價(jià)格，造成項(xiàng)目失敗。這樣的例子經(jīng)常發(fā)生在馬大哈的采購(gòu)人身上。
6與供應(yīng)商/同事同流合污
這就涉及到職業(yè)道德問(wèn)題，采購(gòu)本來(lái)就是很敏感的職業(yè)，一旦涉及到職業(yè)道德問(wèn)題，是從來(lái)不給第二次機(jī)會(huì)的，特別是和其他部門(mén)一起團(tuán)體作案。人多好辦事？從來(lái)不是。
7不按照公司流程采購(gòu)
采購(gòu)在日常的工作中會(huì)涉及很多“風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)”或者“緊急采購(gòu)”的案子，這時(shí)候?yàn)榱思涌觳少?gòu)流程，有些采購(gòu)人會(huì)越級(jí)處理或者跳過(guò)正常流程。比如：
在合同沒(méi)有簽署的情況下直接下單（一般下單在合同簽署同時(shí)或者之后）；
在合同還沒(méi)有簽署的情況下提前付款；
在沒(méi)有審批的情況下將訂單發(fā)送給供應(yīng)商；
在沒(méi)有得到審批的情況下口頭讓供應(yīng)商準(zhǔn)備大量的貨（金額已經(jīng)超過(guò)該采購(gòu)人的權(quán)限）；
……
這些都屬于違規(guī)操作。
不按照公司流程采購(gòu)，很多人以為沒(méi)有什么大不了的，特別是剛?cè)胄械男氯?。輕微的，會(huì)讓流程和制度形同虛設(shè)，開(kāi)了這個(gè)后門(mén)，影響后續(xù)正常的采購(gòu)流程；嚴(yán)重的，萬(wàn)一需求變化或者審批不成，則會(huì)造成企業(yè)或者供應(yīng)商直接且巨大的損失，同樣會(huì)影響到該采購(gòu)員和整個(gè)部門(mén)的績(jī)效。
8與本部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)眾吵架
“嗓子大、脾氣暴”幾乎是所有采購(gòu)人的通用標(biāo)簽，辦公室里，最吵的一定是采購(gòu)部：
你個(gè)傻B
你神經(jīng)病?。?/strong>
X你媽！
特別是直爽豪邁的的漢子和妹子們，口頭禪嚴(yán)重的一個(gè)不注意就脫口而出。然而不管是什么企業(yè)，在辦公室吵架都是大忌，特別是當(dāng)眾撕逼。職場(chǎng)上的斗爭(zhēng)，再不和，表面上還是客客氣氣的。
9選供應(yīng)商跟選擇女朋友一樣
做尋源采購(gòu)人，日常工作就是開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，但開(kāi)發(fā)供應(yīng)商不僅看門(mén)面，還要看資質(zhì)和能力，不能跟選擇女朋友一樣，光漂亮好看就行。
很多采購(gòu)人和供應(yīng)商合作好幾年了，都沒(méi)有去過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核，光靠供應(yīng)商一張嘴巴怎么說(shuō)就怎么信，最后才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商只是個(gè)空殼公司。一旦和這種供應(yīng)商扯上關(guān)系，輕微的，企業(yè)倒霉，缺料斷料一堆爛攤子；嚴(yán)重的，如果供應(yīng)商有糾紛或者違法行為（勞資、稅務(wù)等），企業(yè)還會(huì)有連帶責(zé)任。
10當(dāng)上司是“傻子”
能做到采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)VP（副總裁）的，個(gè)個(gè)都是人中龍鳳（另稱：人精），千萬(wàn)別在他們背后毒舌、搞小動(dòng)作，他們不動(dòng)你只是因?yàn)槭虑樘?，你還不值得他/她動(dòng)手而已。長(zhǎng)期正經(jīng)事不干，給上司下套的采購(gòu)人，會(huì)死的很快。
不想做將軍的士兵不是好士兵。
——拿破侖
同樣的道理，不想做“將軍”的采購(gòu)不是好采購(gòu)。要想一步一步成為“將軍”，千萬(wàn)不能犯以上10種錯(cuò)誤，在日常工作中，要細(xì)心再細(xì)心，認(rèn)真再認(rèn)真，做一個(gè)不可替代的采購(gòu)人，所謂
你的報(bào)酬不是和你的勞動(dòng)成正比，
而是和你的勞動(dòng)的不可替代性成正比。
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