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第19章 流程管理

腦圖見圖19-1

圖19-1 第19章 流程管理

19.1 流程管理基礎(chǔ)

知識點(diǎn)19-1:流程要素:輸入,活動,活動之間的相互作用,輸出,客戶,價(jià)值

知識點(diǎn)19-2:流程的特點(diǎn):

(1)流程是由一系列相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動組成

(2)流程的目的是為流程的客戶創(chuàng)造價(jià)值

(3)流程通常有一個(gè)或多個(gè)輸入資源

(4)流程能夠依據(jù)規(guī)定要求將它的輸入資源適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化為輸出

知識點(diǎn)19-3:流程管理的過程

(1)明確業(yè)務(wù)流程所欲獲取的成果

(2)開發(fā)和計(jì)劃系統(tǒng)的方法,實(shí)現(xiàn)以上成果

(3)系統(tǒng)地部署方法,確保全面實(shí)施

(4)根據(jù)對業(yè)務(wù)的檢查和分析以及持續(xù)的學(xué)習(xí)活動,評估和審查所執(zhí)行的方法

知識點(diǎn)19-4:流程管理的層次:生產(chǎn)流程層,運(yùn)作層,計(jì)劃層,戰(zhàn)略層

19.2 流程分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施與評估

19.2.1 業(yè)務(wù)流程分析

1.業(yè)務(wù)流程分析的步驟

知識點(diǎn)19-5:業(yè)務(wù)流程分析方法

(1)價(jià)值鏈分析法

(2)客戶關(guān)系分析法

(3)供應(yīng)鏈分析法

(4)基于ERP的分析法

(5)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

知識點(diǎn)19-6:業(yè)務(wù)流程分析的工具

(1)業(yè)務(wù)流程圖

(2)業(yè)務(wù)活動圖

(3)UML的活動圖

(4)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)

(5)IDEF

(6)DEMO

(7)Petri網(wǎng)

(8)業(yè)務(wù)流程建模語言

19.2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

知識點(diǎn)19-7:工作流

(1)工作流執(zhí)行服務(wù)

(2)工作流引擎

(3)流程定義工具

(4)客戶端應(yīng)用

(5)調(diào)用應(yīng)用

(6)管理監(jiān)控工具

知識點(diǎn)19-8:5個(gè)接口

(1)工作流定義交換接口

(2)工作流客戶端應(yīng)用接口

(3)調(diào)用應(yīng)用接口

(4)WFMS互操作接口

(5)系統(tǒng)管理和監(jiān)控接口

知識點(diǎn)19-9:流程設(shè)計(jì)工具

(1)程序流程圖

(2)IPO圖

(3)N-S圖

(4)問題分析圖

(5)過程設(shè)計(jì)語言

(6)判定表

(7)判定樹

19.2.3 業(yè)務(wù)流程實(shí)施

知識點(diǎn)19-10:實(shí)施過程

(1)發(fā)現(xiàn)問題

(2)設(shè)計(jì)流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評估

(3)制訂與業(yè)務(wù)流程改造相配套的組織結(jié)構(gòu),人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的規(guī)劃,形成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程實(shí)施方案

(4)組織實(shí)施與持續(xù)改善

19.2.4 業(yè)務(wù)流程評估

知識點(diǎn)19-11:業(yè)務(wù)流程方案評估

(1)增值性分析

(2)流程設(shè)計(jì)的正確性檢驗(yàn)

(3)業(yè)務(wù)流程方案的評價(jià)

知識點(diǎn)19-12:業(yè)務(wù)流程實(shí)施條件評估

(1)管理基礎(chǔ)

(2)人本管理傳統(tǒng)

(3)企業(yè)信息化

3.業(yè)務(wù)流程實(shí)施效果評估

19.3 流程重構(gòu)與改進(jìn)

19.3.1 BPR概述

知識點(diǎn)19-13:BPR的概念

(1)根本性(2)徹底性(3)顯著性(4)流程

知識點(diǎn)19-14:BPR遵循的原則

(1)以流程為中心的原則(2)團(tuán)隊(duì)管理原則(3)以客戶為導(dǎo)向的原則

19.3.2 BPR的實(shí)施

知識點(diǎn)19-15:指導(dǎo)原則

(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要圍繞企業(yè)的產(chǎn)出,而不是一項(xiàng)一項(xiàng)的任務(wù)。

(2)要那些使用過程輸出的人來執(zhí)行過程操作

(3)將信息處理工作結(jié)合到該信息產(chǎn)生的實(shí)際過程中去

(4)對地理分散的資源看作是集中的來處理

(5)平行活動的連接要更緊密,而不只是集成各自的活動結(jié)果

(6)將決策點(diǎn)下放到基層活動中,并建立對過程的控制

(7)盡量在信息產(chǎn)生的源頭一次獲取信息,同時(shí)保持信息的一致性。

知識點(diǎn)19-16:實(shí)施步驟

(1)項(xiàng)目的啟動(2)擬定計(jì)劃(3)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(4)分析重構(gòu)流程(5)重新設(shè)計(jì)流程(6)設(shè)計(jì)評估(7)實(shí)施新的設(shè)計(jì)(8)持續(xù)改進(jìn)

19.3.3 基于BPR的信息系統(tǒng)規(guī)劃

1.BPR與信息系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)系

知識點(diǎn)19-16:基于BPR的信息系統(tǒng)規(guī)劃步驟

(1)戰(zhàn)略規(guī)劃(2)流程規(guī)劃(3)數(shù)據(jù)規(guī)劃(4)功能規(guī)劃(5)實(shí)施規(guī)劃

19.3.4 業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化

19.4 項(xiàng)目管理流程的管理和優(yōu)化

19.4.1 項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化

19.4.2 敏捷項(xiàng)目管理

知識點(diǎn)19-17:敏捷管理的流程包括構(gòu)想,推測,探索,適應(yīng),結(jié)束

第20章 項(xiàng)目集管理

腦圖見圖20-1

圖20-1 第20章 項(xiàng)目集管理

20.1 項(xiàng)目集管理概述

20.1.1 項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)

20.1.2 各種角色和職責(zé)界定

20.1.3 項(xiàng)目集管理

20.2 項(xiàng)目集管理過程

20.2.1 評估項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略一致性

知識點(diǎn)20-1:項(xiàng)目集管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)鍵區(qū)別是項(xiàng)目集的戰(zhàn)略聚焦,以及項(xiàng)目集確保組織收益的實(shí)現(xiàn)。

20.2.2 項(xiàng)目集愿景和計(jì)劃

20.2.3 項(xiàng)目集路線圖

20.3 項(xiàng)目集治理

20.3.1 項(xiàng)目集治理的主要內(nèi)容

知識點(diǎn)20-2:項(xiàng)目集治理的主要內(nèi)容

(1) 項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會的建立

(2) 項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會的職責(zé)界定

(3) 項(xiàng)目集治理和項(xiàng)目集管理之間的關(guān)系

(4) 與項(xiàng)目集治理相關(guān)的個(gè)人角色

(5) 項(xiàng)目集作為治理主體---項(xiàng)目集組件治理

(6) 其他支持項(xiàng)目集管理的治理活動

20.3.2 項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會

20.3.3 項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會職責(zé)

知識點(diǎn)20-3:項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會職責(zé)

(1)保證項(xiàng)目集與組織愿景和目標(biāo)的一致性。

(2)項(xiàng)目集批準(zhǔn)和啟動。

20.3.4 項(xiàng)目集籌資

20.3.5 建立項(xiàng)目集治理計(jì)劃

20.3.6 批準(zhǔn)項(xiàng)目集績效方法與計(jì)劃

知識點(diǎn)20-7:主要角色

(1)項(xiàng)目集發(fā)起人

(2)項(xiàng)目集治理委員會成員

(3)項(xiàng)目集經(jīng)理

(4)組件項(xiàng)目經(jīng)理

(5)項(xiàng)目集團(tuán)隊(duì)成員

20.3.7 項(xiàng)目集組件治理

20.3.8 支持項(xiàng)目集治理的其他活動

1.項(xiàng)目集管理辦公室

2.項(xiàng)目集管理信息系統(tǒng)

知識點(diǎn)20-8:項(xiàng)目集知識管理及審計(jì)支持

項(xiàng)目集中知識管理主要包括三項(xiàng)內(nèi)容:跨項(xiàng)目集的知識收集與共享,掌握項(xiàng)目集具有知識內(nèi)容得個(gè)人和主題專家知識得挖掘和整理,存儲收集項(xiàng)目集知識和i項(xiàng)目集構(gòu)建的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)

4.項(xiàng)目集管理資源池

5.項(xiàng)目集管理教育與培訓(xùn)

20.4 項(xiàng)目集生命周期管理

20.4.1 項(xiàng)目集生命周期劃分

20.4.2 項(xiàng)目集定義階段

20.4.3 項(xiàng)目集收益交付階段

20.4.4 項(xiàng)目集收尾階段

20.5 項(xiàng)目集管理過程域

20.5.1 項(xiàng)目集管理績效域

20.5.2 項(xiàng)目集管理支持過程


小結(jié)

第19章 重點(diǎn):流程中涉及到得各種工具

第20章 重點(diǎn):項(xiàng)目集與項(xiàng)目管理得差別

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