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編者按：在時(shí)間面前，每個(gè)人都是公平的，我們一樣都只有24小時(shí)可以利用。但是，為什么有人就是可以很快把事情做完做好？為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水？時(shí)間管理的力量功不可沒(méi)。本文作者認(rèn)為，時(shí)間管理的本質(zhì)是分清輕重緩急，在合適的時(shí)間做合適的事。學(xué)會(huì)運(yùn)用60-30-10法則，你也可以從混沌無(wú)序的生活中獲得解放。文章譯自Medium，作者Thomas Oppong，原標(biāo)題The 60–30–10 Rule of Time Management。
幾乎每次讀到的時(shí)間管理建議都會(huì)強(qiáng)調(diào)要把更多的時(shí)間花在重要的任務(wù)上，少花或不花時(shí)間在分散你工作效率的事情上。
但如果你能更進(jìn)一步，將你的時(shí)間基于高價(jià)值任務(wù)和低價(jià)值活動(dòng)來(lái)分配呢?
60-30-10法則可以幫你做到這一點(diǎn)，為你給任務(wù)分配時(shí)間提供一個(gè)框架。
這條規(guī)則設(shè)置了一個(gè)結(jié)構(gòu)，讓你更好地了解哪些任務(wù)值得在一天中的哪些時(shí)候去做。
60%是頂層，30%是中層，10%是低層。
“60-30-10法則”指的是將你一天中60%的時(shí)間用于高價(jià)值的活動(dòng)；30%的時(shí)間給低價(jià)值的，但仍然可以推進(jìn)你目標(biāo)的任務(wù)；10%的時(shí)間用來(lái)做其他能讓你為明天做準(zhǔn)備的活動(dòng)。
如果你熟悉投資，可以把這種時(shí)間管理模型看作是不同任務(wù)之間的時(shí)間組合分配。
總有做不完的事。大衛(wèi)·艾倫（David Allen）在他的書《把事做好:無(wú)壓力生產(chǎn)力的藝術(shù)》（Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity）中說(shuō):“如果你對(duì)占用你注意力的事情沒(méi)有給予適當(dāng)?shù)年P(guān)注，那么它會(huì)占用你更多注意力。”
你很容易對(duì)每天的任務(wù)感到興奮，并試圖承擔(dān)太多的任務(wù)，但如果你這樣做了，你就會(huì)把精力花得到處都是，而沒(méi)有完成當(dāng)天最重要的事情。
為了提高你的成果，完成更多的工作，試著將你的高價(jià)值工作從所有其他活動(dòng)中分離出來(lái)。每天至少有60%的時(shí)間應(yīng)該分配給所有高價(jià)值的任務(wù)。
“你必須決定你的首要任務(wù)是什么，并有勇氣愉快地、微笑地、毫無(wú)歉意地對(duì)其他事情說(shuō)‘不’，而做到這一點(diǎn)的方法就是讓一個(gè)更大的‘肯定’在內(nèi)心燃燒?！彼沟俜摇た戮S(Stephen Covey)說(shuō)，他的暢銷書《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)廣為人知。
高價(jià)值任務(wù)有助于完成你的長(zhǎng)期任務(wù)、價(jià)值和目標(biāo)。這些事情可以是你想寫的那本書，你想為一次促銷，一通銷售電話以及你計(jì)劃創(chuàng)辦的公司而做出的演示。
為每個(gè)大目標(biāo)都確定單獨(dú)的任務(wù)，然后選擇當(dāng)天要關(guān)注的目標(biāo)。每天早上思維最活躍的時(shí)候就做第一件事。
產(chǎn)生高價(jià)值的結(jié)果要求我們優(yōu)先考慮那些最終會(huì)產(chǎn)生有價(jià)值和有效結(jié)果的任務(wù)。
要進(jìn)行更多高價(jià)值的工作，先看一看要做的所有東西。檢查你每一步的活動(dòng)/任務(wù)或是交付成果。它們是否與你想要達(dá)到的目標(biāo)相一致?選擇你認(rèn)為最重要的事情，為它騰出一些空間，然后朝著你最重要的、可衡量的和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)努力——這些目標(biāo)有關(guān)于那些有助于增加價(jià)值的任務(wù)。
把30%的時(shí)間分配給緊急但不一定重要的任務(wù)。
處理電子郵件、整理文件、回電話、發(fā)送團(tuán)隊(duì)狀態(tài)更新、撰寫報(bào)告和一些會(huì)議都屬于這一類。
每次你打開(kāi)一封電子郵件，你都要做一個(gè)決定，這會(huì)打斷你的日程。問(wèn)題就在于，每一封郵件都能決定接下來(lái)的幾分鐘、一個(gè)小時(shí)甚至一整天。
這些任務(wù)可能看起來(lái)很緊急，但如果它們不能直接幫助你實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，那就選擇在完成高價(jià)值的任務(wù)后再去做。
可以將這類任務(wù)視為維護(hù)類的任務(wù)。如果你完全忽視它們，也會(huì)遇到問(wèn)題，但你不想以犧牲更重要的工作為代價(jià)來(lái)關(guān)注它們。
誰(shuí)愿意把大部分工作時(shí)間花在回復(fù)電子郵件或支付賬單上?一些低價(jià)值的任務(wù)很容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化完成。如果你發(fā)現(xiàn)自己每天都在重復(fù)做同樣的事情，那就想辦法讓它自己完成，把你的空閑時(shí)間用在別的事情上。
無(wú)論是日程安排、確認(rèn)，還是制定一套標(biāo)準(zhǔn)安排，都有一些合適的應(yīng)用程序可以供你使用。
我們需要避免這些任務(wù)占據(jù)我們的生活，這樣我們才有時(shí)間去應(yīng)對(duì)那些真正重大的挑戰(zhàn)，而那些挑戰(zhàn)才能真正改變我們的工作。
如果你有能力花更少的時(shí)間在這些活動(dòng)上，以便將其重新投資在最重要的事情上，那么就請(qǐng)減少在這類別上活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間百分比，將其用來(lái)做更多的高價(jià)值工作。
如何結(jié)束一天至關(guān)重要，因?yàn)檫@與你如何開(kāi)始新的一天有很大關(guān)系。這類任務(wù)不會(huì)給你的工作、愿景或長(zhǎng)期目標(biāo)帶來(lái)真正的價(jià)值，但可以幫助你在明天有一個(gè)更好的開(kāi)始。
也有些人分配給這一層的時(shí)間不到10%。這這取決于你的個(gè)人日程安排，取決于你自己。
除了重要的工作活動(dòng)外，有些人還有其他的事情要處理，但在一天開(kāi)始的幾個(gè)小時(shí)里，他們卻無(wú)法為這些事情找理由。
你可以使用這一層的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的待辦事項(xiàng)列表，或者復(fù)盤舊的待辦事項(xiàng)列表——確保你很好地參與了這些活動(dòng)，并且已經(jīng)盡可能多地完成了任務(wù)。如果沒(méi)有，那就為明天制定一個(gè)更好的計(jì)劃。
你也可以回顧一下第二天的日程安排，或者花點(diǎn)時(shí)間整理一下。在出門之前，花幾分鐘扔垃圾，整理文件，清理辦公桌。當(dāng)你第二天早上到達(dá)的時(shí)候，會(huì)給你一種全新的開(kāi)始的感覺(jué)。
如果你沒(méi)有通勤途中的計(jì)劃，可以在上下班途中安排一些事情做——想想讀哪些書，或是在繁忙的日程結(jié)束后聽(tīng)播客來(lái)解壓。
當(dāng)然，這些類別都可以根據(jù)你的特殊情況和日程進(jìn)行修改。你可以根據(jù)個(gè)人情況，將其改為50-30-20或70-20-10。
優(yōu)化你的時(shí)間安排可以讓你有更多時(shí)間來(lái)關(guān)注真正重要的事情——用更少時(shí)間完成更多事情，通過(guò)最合理的時(shí)間利用對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，讓自己獲得最大程度的成功。
譯者：Yoyo_J
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