華章妹說
一場(chǎng)全國(guó)規(guī)模的疫情，給無數(shù)中國(guó)企業(yè)帶來困難，也讓無數(shù)的工作者們只能在家辦公。
然而，在家辦公最大的困難就是注意力集中和辦公效率。
你因此會(huì)知道為什么同樣的時(shí)間、同樣的忙碌，因?yàn)闀r(shí)間管理方式的不同，所取得的成效千差萬別，所造就的人生也完全不同呢？
如果你對(duì)效率提升和時(shí)間管理有興趣，閱讀本文能讓你在反復(fù)實(shí)踐后形成自己的習(xí)慣和規(guī)律。不僅僅是在家辦公，也能幫助你實(shí)現(xiàn)更為精彩的人生！以下，Enjoy：
作者：博恩·崔西
來源：華章管理（ID：hzbook_gl）
在日常生活中，每個(gè)人要處理的事情實(shí)在太多，因此任何人都沒有足夠的時(shí)間完成所有的事情。你每天被做不完的工作、個(gè)人職責(zé)、項(xiàng)目、看不完的雜志和圖書吞沒了所有的時(shí)間。你一定很想從這種忙碌的狀態(tài)中解脫出來！
但事實(shí)上，你永遠(yuǎn)不可能完成所有事情，也永遠(yuǎn)無法完成你要做的所有任務(wù)。對(duì)你來說，完成所有任務(wù)，然后全身心地放松、享受休閑時(shí)光，似乎是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)。
如果只是簡(jiǎn)單地通過提高個(gè)人生產(chǎn)力來解決上述問題，那么只不過是解決了皮毛而已，問題的根本并沒有得到解決。無論你要做多少事情，也無論你掌握了多少提高個(gè)人生產(chǎn)力的技巧，都無法在有限的時(shí)間內(nèi)完成所有事情。
數(shù)不清的職責(zé)像滔滔江水一般，源源不斷地占據(jù)了你的生活，你只有改變自己的思維方式、工作方式以及處世的方式，才能自如地駕馭你的時(shí)間，掌控自己的生活。
你只有學(xué)會(huì)放棄，把時(shí)間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面對(duì)的那些事情。
你一定聽說過一個(gè)古老的問題，“怎樣才能吃掉一頭大象？”答案是，“一口一口地吃！”
同樣道理，你怎樣才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？當(dāng)然是用同樣的辦法。
也就是說，把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動(dòng)，然后從第一步開始著手做。
你在腦海中思考如何行動(dòng)，制訂出計(jì)劃并做出決定，是你克服拖延癥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段。
這些行動(dòng)可能包括明確目標(biāo)、制訂計(jì)劃、采取行動(dòng)，所有這一切會(huì)決定你的生活軌跡。
對(duì)如何行動(dòng)進(jìn)行思考，并進(jìn)行周密計(jì)劃的過程會(huì)釋放你心智中的潛能，激發(fā)你的創(chuàng)造力，增強(qiáng)你精神和身體的力量。
如果不這樣做，結(jié)果會(huì)如亞歷克·麥肯齊（Alec Mackenzie）說的那樣，“不謀而動(dòng)，是所有失敗的原因”。
在采取行動(dòng)之前制訂計(jì)劃的能力，是你衡量自身綜合能力的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃制訂得越周密，你就越容易克服拖延癥、迅速行動(dòng)、吃掉青蛙，并能不間斷地保持行動(dòng)的狀態(tài)。
01 提高回報(bào)率
你工作的首要目標(biāo)，應(yīng)該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報(bào)。
據(jù)觀察，每拿出一分鐘制訂計(jì)劃，在行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)省出相當(dāng)于制訂計(jì)劃10倍的時(shí)間。
所以，每天你只要拿出10～12分鐘來制訂計(jì)劃，就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間。
我們常說的6P原則也證明了這個(gè)道理，“提前做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，能夠避免表現(xiàn)不佳”。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)認(rèn)真做了計(jì)劃對(duì)于提高每一天的工作效率、提升業(yè)績(jī)的幫助有多大以后，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)能這么做的人實(shí)在寥寥無幾，這確實(shí)是非常遺憾的事實(shí)。
盡管制訂這樣的計(jì)劃實(shí)在是再簡(jiǎn)單不過的事情。
只需要一張紙和一支筆，抑或是用電腦和手機(jī)，你就能完成計(jì)劃的制訂：只需在開始工作之前先坐下來，把你要做的每一件事情都逐條寫出來。
02 每天節(jié)省出兩小時(shí)
無論你準(zhǔn)備做什么，都應(yīng)該先列出一份清單。每次想到什么新的事項(xiàng)，在開始做之前都先把它加在清單上。
如果你一直堅(jiān)持先列出清單再開始工作，那么，從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25％，相當(dāng)于每天節(jié)省出兩小時(shí)。
當(dāng)前一天的工作結(jié)束以后，要開始制訂第二天的計(jì)劃。
把尚未完成的事項(xiàng)、需要在第二天完成的事項(xiàng)，都寫在第二天的計(jì)劃上。當(dāng)你在前一天晚上制訂了計(jì)劃之后，即使你入睡了，你的潛意識(shí)也會(huì)圍繞這個(gè)計(jì)劃轉(zhuǎn)。
通常情況下，當(dāng)你第二天早上醒來時(shí)，你的腦海中就會(huì)涌現(xiàn)出靈感，從而使你能更快、更好地完成工作。
在制訂必須完成的工作計(jì)劃上，你提前花費(fèi)的時(shí)間越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。
03 目標(biāo)不同，計(jì)劃不同
你需要針對(duì)不同的目標(biāo)制訂不同的計(jì)劃。
首先，你必須擬訂一份總計(jì)劃，在這份計(jì)劃上，你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。
在這份總計(jì)劃上，你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)。之后你可以對(duì)計(jì)劃中的事項(xiàng)做進(jìn)一步整理。
其次，你應(yīng)該在每個(gè)月月末，為下一個(gè)月要做的工作制訂一份每月計(jì)劃。其中的某些事項(xiàng)可以是從總計(jì)劃上分解到這里的。
再次，在每周工作開始前，你要提前制訂一份每周計(jì)劃，來計(jì)劃一周的工作。每周計(jì)劃是基于你對(duì)整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。
這種系統(tǒng)化的時(shí)間安排訓(xùn)練對(duì)工作非常有幫助。
許多人告訴我，他們每個(gè)周末結(jié)束前，都會(huì)花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)來做一下未來一周的工作計(jì)劃，這已經(jīng)成為一種習(xí)慣。
這種習(xí)慣極大地提高了他們的生產(chǎn)力，并徹底改變了他們的生活。這種方法也適用于所有人。
最后，你應(yīng)當(dāng)把每月計(jì)劃和每周計(jì)劃上列出的事項(xiàng)分配到每日計(jì)劃上，在每日計(jì)劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。
當(dāng)你在白天工作的時(shí)候，每完成一項(xiàng)工作，就把那些已經(jīng)完成的事項(xiàng)從每日計(jì)劃上勾掉。
這樣你每天的計(jì)劃完成情況就清晰可見了。
這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅，并激發(fā)你前進(jìn)的動(dòng)力。
當(dāng)你看到清單的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進(jìn)步，這會(huì)激發(fā)你的自信和自尊。持續(xù)、可見的進(jìn)步能夠促使你不斷進(jìn)步、克服拖延癥。
04 吃青蛙定律
抵制誘惑，不被小事所引誘。
你要記住，不管你選擇先完成什么任務(wù)，久而久之都會(huì)形成一種固化的習(xí)慣。
如果你選擇每天先做低價(jià)值的任務(wù)，你將很快養(yǎng)成先做低價(jià)值任務(wù)的習(xí)慣。這一定不是你希望養(yǎng)成或保持的習(xí)慣。
你要在一開始就處理重要的任務(wù)中最難的部分。一旦你開始處理最有價(jià)值的任務(wù)，你才會(huì)很自然地有興趣繼續(xù)往下做。
如果你在思想上愿意為了有意義的任務(wù)來忙前忙后地工作的話，那么你會(huì)看到完全不同的結(jié)果。然后你要通過不斷地以這種思維工作，進(jìn)一步強(qiáng)化頭腦中的這種意識(shí)。
05 任務(wù)的數(shù)量vs任務(wù)的重要性
有一項(xiàng)很有趣的發(fā)現(xiàn)。在10項(xiàng)任務(wù)中，完成每項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間大致相同。但是，這些任務(wù)中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)生的價(jià)值是其余任何一項(xiàng)任務(wù)的5倍，甚至10倍。
通常來講，如果在一張項(xiàng)目計(jì)劃上列出10項(xiàng)任務(wù)，其中一項(xiàng)你必須完成的任務(wù)遠(yuǎn)比其他9個(gè)剩下的任務(wù)更有價(jià)值。那么這項(xiàng)任務(wù)就是你應(yīng)當(dāng)最先吃掉的青蛙。
你是否能猜出一般人最容易拖延的是什么任務(wù)？
事實(shí)上調(diào)查顯示的結(jié)果很糟糕，很多人的拖延清單中最多的就是能產(chǎn)生最大價(jià)值的最重要的10%～20%的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目是“極重要的少數(shù)”。
人們忙碌于那些不重要的80%的項(xiàng)目部分，在對(duì)回報(bào)沒有太大影響的“不重要的多數(shù)”工作上花了很長(zhǎng)時(shí)間。
06 關(guān)注重要活動(dòng)
你常常能夠看到有的人終日忙忙碌碌，但幾乎看不到工作的結(jié)果。這幾乎可以全部歸因于：他們忙碌的是一些低價(jià)值的任務(wù)，但對(duì)某項(xiàng)重要的活動(dòng)卻一再拖延。
如果他們能又快又好地完成這些重要的活動(dòng)，無論對(duì)公司還是他們個(gè)人的事業(yè)都會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的、重大的影響。
每天你能完成的最重要的任務(wù)通常是最艱難、最復(fù)雜的任務(wù)，但是，圓滿地完成這些任務(wù)所帶給你的回報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)也是巨大的。
鑒于此，如果你還有最重要的20%的工作沒有完成，你必須堅(jiān)定地拒絕做重要性很低的那80%的工作。
當(dāng)你開始工作前，首先要問問自己：“在我所有的活動(dòng)中，這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎？”
07 自我激勵(lì)
如果你在腦海中設(shè)想一下，開始完成重要的任務(wù)以及完成了重要的任務(wù)的場(chǎng)景，你就能以此激勵(lì)自己，戰(zhàn)勝拖延癥。
事實(shí)上，完成一項(xiàng)重要的工作所需要的時(shí)間與完成一項(xiàng)不重要的工作所需的時(shí)間通常是一樣的。
區(qū)別是你完成重要的、有意義的工作能獲得極大的自豪感和滿足感。
然而，當(dāng)你完成一項(xiàng)低價(jià)值的工作時(shí)，即使耗費(fèi)了同樣多的時(shí)間和精力，你也只能得到很少的滿足感，甚至一點(diǎn)滿足感也得不到。
事實(shí)上時(shí)間管理是在控制事件發(fā)生的順序（sequence of events）。時(shí)間管理就是控制你接下來應(yīng)該做什么。其實(shí)每個(gè)人都可以自由地選擇下一步要做什么。
在重要和不重要的事情上做出選擇的能力，是你在生活和工作中取得成功的決定性因素。
能夠卓有成效地工作和具有輝煌成就的人總是磨煉自己，先開始做擺在他們面前最重要的工作。他們會(huì)強(qiáng)迫自己先吃掉最重要的青蛙，不管這個(gè)青蛙是什么。
結(jié)果就是，他們?nèi)〉玫某删捅纫话闳舜蟮枚啵虼怂麄円脖绕胀ㄈ丝鞓返枚?/span>。這也應(yīng)當(dāng)成為你工作的方法。
08 吃掉那只青蛙
1. 從今天開始，你要對(duì)每個(gè)月、每一周、每一天的工作提前制訂計(jì)劃。
請(qǐng)拿出一個(gè)記事本或一張白紙（也可以用你的電子助手或手機(jī)上的軟件），把未來24小時(shí)內(nèi)要做的所有事情都列在上面。
當(dāng)你隨時(shí)想起需要添加的事項(xiàng)時(shí)，就把它們寫進(jìn)去。
把所有關(guān)系到你未來的重大項(xiàng)目寫下來，放在一個(gè)單獨(dú)的清單里。
2.把每一項(xiàng)主要目標(biāo)和任務(wù)都寫在計(jì)劃上，然后根據(jù)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間順序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。
然后安排次重要的，并以此類推。最后以計(jì)劃的終點(diǎn)倒推工作的起點(diǎn)。
把你的想法都寫在紙上！
無論做任何工作，都先列出一份計(jì)劃。
伽利略曾說過：“你不能教會(huì)一個(gè)人所有的事情，你只能引導(dǎo)他從自身出發(fā)，去解決問題。”
所以光靠理解這個(gè)方式是無法真正解決你的拖延問題，只有真正實(shí)踐后才能變成你自己的東西。
這樣做了之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力迅速提升，吃掉那只青蛙也變得更加容易。
關(guān)于作者：博恩·崔西，全球知名的時(shí)間管理大師，世界500強(qiáng)企業(yè)推崇的績(jī)效思想家。潛心研究時(shí)間管理20多年，重磅推出《吃掉那只青蛙》第3版。解讀在互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸、碎片化時(shí)代，做時(shí)間減法、效率加法的21條關(guān)鍵法則。
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