內(nèi)容來源:2020年7月24日,拉勾教育One Club|ONE·案例公開課
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高級筆記達人 | 吳貝貝
責(zé)任編輯 | 君莫笑
第 5057 篇深度好文:8803 字 | 15分鐘閱讀
組織管理
筆記君邀您閱讀前,先思考:
企業(yè)是不是一定要做敏捷轉(zhuǎn)型?
如果要做敏捷轉(zhuǎn)型,企業(yè)如何選擇轉(zhuǎn)型時機?
敏捷轉(zhuǎn)型有幾種模式?
今天我分享的主題是“企業(yè)的敏捷轉(zhuǎn)型”。
首先講講我的經(jīng)歷。
我參與過很多收購項目,經(jīng)常和企業(yè)的 CTO(首席技術(shù)官),研發(fā)總監(jiān),還有首席架構(gòu)師交流。
當(dāng)我問他們:咱們公司是做什么行業(yè)的?
關(guān)于公司所在的行業(yè),公司有什么產(chǎn)品和服務(wù),他們都說得很清楚。
有意思的是我再問他們:咱們公司的研發(fā)模式是什么呢?
大部分人在這種情況下都有點茫然,好像都沒有想過這個問題。只知道客戶是誰,產(chǎn)品和服務(wù)是什么,要如何努力地去服務(wù)客戶。
但是,從未想過整個公司的研發(fā)模式是否適應(yīng)客戶,能不能更好地交付產(chǎn)品和價值,以及應(yīng)該用什么樣的方式弄清企業(yè)的研發(fā)模式。
這是現(xiàn)在很多企業(yè)面臨的一個問題。
當(dāng)企業(yè)家有了相關(guān)的意識之后,那么他們就會去思考,應(yīng)該是用傳統(tǒng)的研發(fā)模式,還是用最新的敏捷模式。
我先介紹2個定義。
敏捷轉(zhuǎn)型是指某個團隊或某個公司從瀑布研發(fā)模式向敏捷研發(fā)模式轉(zhuǎn)變的過程。敏捷管理是指幫助團隊高效應(yīng)對市場不確定性的管理方法。
一、敏捷轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點
首先,我講一下適合敏捷轉(zhuǎn)型的企業(yè)應(yīng)該具備什么樣的特點。
第一點,企業(yè)所處的行業(yè)是一個快速增長的行業(yè)。
行業(yè)不是一個存量市場,而是一個增量市場。我們比的是誰能夠更快地跑馬圈地,能夠更快地圈住更多用戶,圈住更大的市場份額,服務(wù)更多客戶。
第二點,價值體系明確。
公司從上到下都能非常清晰地描述客戶的價值是什么,產(chǎn)品對客戶最有價值的功能什么,用戶最愿意買單的服務(wù)是什么。
為什么價值體系對于做敏捷轉(zhuǎn)型的企業(yè)非常重要?
因為我們在轉(zhuǎn)型的時候,相當(dāng)于是把整個組織“打散”了,是小團隊運作。
假設(shè)你是一個300人的公司,按照我們敏捷轉(zhuǎn)型的要求,大概要拆分成20多個15人左右的小分隊去作戰(zhàn)。
從一個“大金字塔形”一下子轉(zhuǎn)變成了“20多個非常靈活的小團隊”,如果說大家不知道公司目標(biāo)是什么,那就是亂跑。
因為原來是“金字塔”,大家的“腦袋”都往上看,都由上級領(lǐng)導(dǎo)一級一級地傳遞命令和任務(wù),大家只管照搬做就行。
但是,轉(zhuǎn)變成敏捷組織時,提倡的是“自組織,每一個團隊自主定目標(biāo),定計劃,然后自主執(zhí)行”。
在這種情況下,價值體系就像黑暗中的燈塔或者火炬的作用。
當(dāng)我們把價值體系擺在所有人面前時,雖然20多個團隊可能按照自己的節(jié)奏,方法,從不同的角度或方式去努力,但是它知道要朝燈塔或火炬去前進,所以這是價值體系一定要明確的原因。
第三點,價值創(chuàng)造,我們需要一個有創(chuàng)造性的團隊。
什么是具有創(chuàng)造性的團隊?
就是所有的人努力認(rèn)真地去做事和敷衍地去做事之間的巨大的績效差異,而且成員是否努力這件事情,只有成員自己知道,外界很難用一套簡單的指標(biāo)體系去度量。
最后我們做一個簡單的概括,適合敏捷轉(zhuǎn)型的企業(yè)應(yīng)具備以下特點:在一個快速增長的增量市場里,企業(yè)能夠非常清晰地把價值體系梳理清楚,然后依賴很多小的創(chuàng)造性團隊去實踐。
二、一定要敏捷轉(zhuǎn)型嗎
可能有的企業(yè)家對照條件一看,認(rèn)為轉(zhuǎn)型條件滿足,現(xiàn)在要和友商比拼的是速度,想要更快地去滿足用戶的需求,要“快魚吃慢魚”。
那在條件都滿足的情況下,傳統(tǒng)模式不行嗎?為什么一定用敏捷模式呢?
我認(rèn)為有以下4點原因:
第一,現(xiàn)在大家所熟知的國外企業(yè),無論是大企業(yè),還是硅谷的創(chuàng)業(yè)公司,都是采取的敏捷管理。
比如,微軟做了敏捷化的轉(zhuǎn)型。
微軟這幾年的股價觸底反彈,漲得非常兇。
核心原因就在于它把所有的業(yè)務(wù)云化,原來還是賣軟件,現(xiàn)在變成了通過云接口隨時調(diào)用,“以租代賣”。
其次,微軟的團隊也實行了敏捷化,國內(nèi)像騰訊也一樣。
外界覺得騰訊的產(chǎn)品做得好,但可能不知道是騰訊的敏捷實行得好。這才是騰訊在移動互聯(lián)網(wǎng)時代能夠取得領(lǐng)先的非常核心的一個點。
第二,當(dāng)下全球信息化扁平競爭非常激烈,所以企業(yè)間競爭也非常激烈。
之前,美國的商業(yè)模式還領(lǐng)先國內(nèi)大概2、3年,也就是說美國出現(xiàn)一些新的模式,差不多2、3年后,國內(nèi)才引入,消費者順勢接受,所以那個時候經(jīng)常叫CTC叫“copy to China”(從美國復(fù)制模式到國內(nèi))。
比如,早期的千團大戰(zhàn)。
美國有一個官方網(wǎng)站搞了一個團購,國內(nèi)一看覺得還不錯,就開始copy了。國內(nèi)團購網(wǎng)站在高峰期有6000家,最后活下來的只有美團和點評,最后還合并,在短短的三年時間內(nèi),從6000家競爭成了2家,競爭非常激烈。
現(xiàn)在,全球都不存在信息差,甚至出現(xiàn)了國外復(fù)制中國的優(yōu)秀的商業(yè)模式。
比如,共享單車對我們來說都已經(jīng)玩上癮了?,F(xiàn)在已經(jīng)沒什么競爭了,就剩幾家??涩F(xiàn)在在國外,包括美國,已經(jīng)不是共享單車,而是共享平板車,但他們的充電的模式還是工廠模式。
所以,三年的時間,如果你發(fā)布的產(chǎn)品是傳統(tǒng)模式,按月計算,最多能發(fā)30多個版本。
可是,如果按照我的理解的話,一年內(nèi)最快兩周發(fā)布1個版本就可以發(fā)22個,三年可以發(fā)60多個。
如果用更敏捷的web(網(wǎng)頁)小程序來做,你一周可以發(fā)1個版本,那么一年可以發(fā)45個,三年可以發(fā)120-135個版本。
因此,當(dāng)你的版本數(shù)是別人的大約3-4倍的時候,企業(yè)進化的速度,適應(yīng)市場的速度就會比別人快很多。所以在競爭激烈的情況下,敏捷的效率更高。
第三,“敏捷”經(jīng)過了不到20年的磨合已經(jīng)是一個相對成熟的管理制度了。
最后,“敏捷”涉及整個公司的所有角色。
“敏捷”需要產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計師,前臺開發(fā)、后臺開發(fā)、架構(gòu)師,運營,測試,項目管理,甚至包括財務(wù)等等去適應(yīng),包括組織結(jié)構(gòu)都要改變。
如果今天你要去創(chuàng)業(yè),或者說今天你是一個人員數(shù)已經(jīng)配備齊全,業(yè)務(wù)模式已經(jīng)清晰,作為快速奔跑的公司來說,一定是要做敏捷。
三、敏捷轉(zhuǎn)型的時機
關(guān)于敏捷轉(zhuǎn)型的時機,有以下3點:
第一,快速成長,行業(yè)成長的時候;
第二,與友商競爭激烈的時候;
第三,企業(yè)人效出現(xiàn)下降的苗頭的時候。
我們通過例子,分別來看一看。
1.“海盜來了”
“海盜來了”是個小游戲,面世后用戶增長很快,從2018年4月21日到2018年5月9日,它的 DAU(日活躍用戶數(shù)量)就從500萬漲到了1500萬。
“海盜來了”為什么能夠取得這么好的成績?因為它每天都要上線一個新版本。
小游戲本來就是用戶用來休閑的,是非常零散的一種游戲玩法。也就是說,用戶今天來玩一會,可能過幾天才會再來。
每天發(fā)布新版本,用戶每次來的時候都能夠玩到新東西,用戶就會覺得這個游戲更好玩。
當(dāng)小游戲處在高速發(fā)展的過程中,誰的玩法能夠持續(xù)更新,對玩家來講就會覺得這個游戲更好玩,玩家的留存就會高,游戲開發(fā)商的DAU(日活躍用戶數(shù)量)就能很快地漲上去。
當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)高速發(fā)展的時候,就必須用敏捷的方法來做。
2.小米
小米是雷軍做得很成功的手機。MIUI的第一版是在2010年的8月16號發(fā)布的,而2010年的8月12號是安卓手機大爆發(fā)的前夕。到今天為止(之前舉例時間2020年4月27號),是“MIUI 1212”的版本推出的日子。
小米做得最厲害的一點是什么?
就是 MIUI從第一個版本開始,他們一直堅持做一件事情——每一周都發(fā)布一個版本。
用過MIUI的人就知道,每一周發(fā)布的版本是“實驗版”或“開發(fā)版”。
也就是說明確地告訴你這個版本是“不穩(wěn)定,有問題”,但是這個版本有三個新功能,“你想玩,你就先安裝這個版本”。
如果你說“不要,我要穩(wěn)定,安全,我希望這個版本做得更好一些”。
沒問題,小米保證每個月出一個穩(wěn)定版本。
盡管每周發(fā)布的版本不穩(wěn)定,但它會不斷地把更新新功能。
我認(rèn)為,小米手機能夠在中國市場占據(jù)一席之地的一個非常重要的原因就是在激烈的手機市場競爭過程中,用了這一招。
因為,小米線下不如OPPO和vivo,硬件不如華為,小米就是靠持續(xù)的更新來快速響應(yīng)用戶的反饋。
所以,很多小米的粉絲很喜歡小米的風(fēng)格,不斷地嘗鮮,用到了一些新的功能就覺得更炫酷。
3.騰訊
騰訊2004年上市,股價在2007-2008年來回波動,但不往上走,騰訊是很痛苦的。
而且上市之后擴張了很多業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)多了,團隊就多了。
但在2007年,我們發(fā)現(xiàn)一個問題:雖然人多了,事多了,可是公司績效在下降,公司的收入增長不明顯,處于一個很“?!钡臓顟B(tài)。
2007年初,騰訊啟動了鏈接轉(zhuǎn)型,然后用了兩年多的時間,就實現(xiàn)了敏捷轉(zhuǎn)型。
到了2009年的時候,騰訊開始爆發(fā),再加上2011年微信面世以后,騰訊的發(fā)展變得一發(fā)不可收拾。
一般來講,企業(yè)會遇到一些困難,實際上管理者是很難痛下決心的,可能還是要撞一下南墻。
所以,當(dāng)我們面對激烈競爭的時候,我們能不能用敏捷的方式轉(zhuǎn)型來戰(zhàn)勝它。
因為各種原因,企業(yè)基本上坐到風(fēng)口上了。
遇到了風(fēng)口,這時候靠什么?
就是要靠快速發(fā)布產(chǎn)品,能夠更高效地去發(fā)揮團隊的力量,給到用戶更好的功能。
比如,今年的疫情,就對能夠做在線協(xié)同的軟件公司提出一個很大的要求,以前“你”讓別人用,別人都不用,現(xiàn)在別人天天找著用。
從國內(nèi)情況來看,疫情持續(xù)三個月左右,我們就能控制下來,所以給你的窗口期就是3-6個月的時間。
如果說1個月才出1個版本,怎么趕得上市場的變化?
好,接下來我講講敏捷轉(zhuǎn)型的三種模式。
四、敏捷轉(zhuǎn)型的三種模式
首先,我們在敏捷轉(zhuǎn)型的步驟上,通常會找一些小的團隊去做試點,或者可能整個公司直接全面轉(zhuǎn)型。
那么,小團隊試點優(yōu)點是什么?
第一,試錯成本低;
第二,因為是小的團隊,所以公司可以挑選合適的業(yè)務(wù),給更多的資源來確保成功;
第三,小團隊作為試點團隊可以規(guī)避一些風(fēng)險,減少壓力;
第四,因為只是涉及一小部分團隊,所以我們不需要變革企業(yè)組織。
全面轉(zhuǎn)型也有其優(yōu)勢。
全面轉(zhuǎn)型減少了所有的阻力,不存在一部分人做,一部分人不做。因為如果只是一部分人用敏捷,一部分人不用敏捷,用敏捷的這部分人會顯得很奇怪。
還有就是關(guān)于要不要公開。
公開的話,好處就是更容易堅持,徹底地告訴全公司“我們要干這事”。讓所有人都意識到,公司已經(jīng)明確了方向,目標(biāo)更堅定更明確。此外,組織之間相互支持,更好的協(xié)調(diào)。
也有一些公司會去選隱秘的行動,一般是小團隊的時候可以考慮。
第一種模式叫“先拆分,后播種”。
第二個模式叫“先成長,后拆分”。
一個6人的敏捷團隊組成了以后,如果去拆分,可能他們?nèi)藬?shù)就變少了,而且其中3人還要去影響其他3人,阻力會比較大。
換一種方式,在原來的團隊持續(xù)地、慢慢地加人,從6個人變成12個人,成長到一定程度之后,再把它拆分成兩個6人的小組。
這樣的話,后期拆分的6個人都是已經(jīng)徹底掌握了敏捷的能力的人,這是常見的敏捷轉(zhuǎn)型的一個方法。
所以這種模式叫“先讓團隊成長,然后再拆分”。
第三個模式叫“敏捷教練輔導(dǎo)”。
以上,是三個常見的敏捷轉(zhuǎn)型的模式。
通常在實踐中,因為前面兩種都涉及到人員組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和調(diào)動,一般多用于部門內(nèi)部,在很多組織內(nèi)部,如果同部門大家都能接受。
但是,如果部門內(nèi)部培養(yǎng)的人才要去幫助公司其他部門的人或團隊,有時候部門領(lǐng)導(dǎo)很難過得了自己的心理門檻。
所以“敏捷教練輔導(dǎo)”模式就比較適合整個公司的敏捷轉(zhuǎn)型,比較更容易地用公開化的方式來運作。
最后,我們講講案例。
五、敏捷轉(zhuǎn)型的成功案例
第一個案例是騰訊,為什么給大家分享這個呢?
第一,因為騰訊的敏捷轉(zhuǎn)型是我所知的中國軟件企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里頭最早的企業(yè);
第二,騰訊敏捷轉(zhuǎn)型做得最徹底。從2009年以后,騰訊所有的業(yè)務(wù)團隊都是用敏捷的方式來運作,包括微信和王者榮耀。
第二個案例是某AI企業(yè)。
該企業(yè)是我2018-2019年的咨詢客戶,他們也是在我的幫助下來實現(xiàn)了敏捷轉(zhuǎn)型。
所以,是一個大公司,一個小公司,一個很早就做了敏捷轉(zhuǎn)型,一個是剛做的敏捷轉(zhuǎn)型。
2003年-2006年,騰訊員工的數(shù)量增長極快。
2006年年底,老板就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)整個騰訊公司出現(xiàn)了3個很不好的情況:
第一,決策越來越慢;第二,流程越來越長;第三,團隊離我們的用戶越來越遠。
第一點,以前,公司團隊小,大家都坐在一起,就算需要老板決定,也可以傳到辦公室以后直接就說有什么事。我們遇到困難時,大家馬上開個會,討論完就可以決策實行。
后來,人多了,為了管理就必須要設(shè)各種各樣的組——有產(chǎn)品組、研發(fā)組、質(zhì)量組、測試組、設(shè)計組、網(wǎng)站組等等。
當(dāng)你有各種組織的時候,決策就沒法快,很多事情都要去找各個部門的領(lǐng)導(dǎo)來一起商量。
第二點,早期因為我們是“野路子”,雖然大家覺得效率高,但是不正規(guī)。于是后來我們引入了各種各樣的審批流程,公司正規(guī)化運作。
但是,因為組織結(jié)構(gòu)的人員多了以后,組織層級的增加,審批流程是越來越長,就導(dǎo)致流程越來越長,很多事情都是按周走,沒有辦法按天走,更不可能按小時走。
最后一點,因為團隊人多了,內(nèi)部各種各樣的會議就比以前更多,導(dǎo)致團隊沒有時間去跟我們的用戶進行直接的接觸,我們的團隊離用戶就是越來越遠。
這就是2007年騰訊決定轉(zhuǎn)型的背景,總而言之就是我們的人效在降低。
一開始,我們?nèi)允且粋€小團隊的概念,全公司挑了6個業(yè)務(wù)來做試點,那個時候?qū)嶋H上我們有點偏秘密行動,并沒有公開地說要做轉(zhuǎn)型,是一個秘密的協(xié)作。
等到做了兩年多以后就有一些成果了,也就是說這些業(yè)務(wù)團隊都取得了業(yè)務(wù)上的成功,而且也做了很多好的做法可以進行試點了。
于是我們就公開在公司內(nèi)部進行倡導(dǎo),公開敏捷轉(zhuǎn)型。
實際上早期的時候也引入了很多外部教練,同時我們一直在做內(nèi)部教練培養(yǎng)。
后期我們就全部用內(nèi)部的教練在內(nèi)部來培訓(xùn),原因是因為外部教練對我們的業(yè)務(wù)還是有一些不理解。
尤其騰訊內(nèi)部的業(yè)務(wù)類別跨度非常大,所以我們當(dāng)時實際上還是需要內(nèi)部教練來做很多事情。
此外,騰訊還采取了其他措施。
第一是公司專門設(shè)置了一個大獎,叫做“卓越敏捷研發(fā)獎”。而且對于團隊和個人,分別設(shè)置了在敏捷團隊上做得好的團隊以及在敏捷研發(fā)上做得好的個人的兩個獎項。
比如,QQ郵箱。當(dāng)時中國基本上沒有人用QQ郵箱,是廣州的一個很小的團隊,被選來做試點,希望通過敏捷轉(zhuǎn)型的方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)快速的成長。
每年研發(fā)團隊里頭,我們評獎的時候,第一個就是研發(fā)進度的偏差,也就是發(fā)布的成功概率要高,且能夠按時發(fā)布。
因為是公司的年度大獎,所以公司這兩個獎其實分量很重的。而且每半年會做一次評審,甚至有的時候評審標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格程度會導(dǎo)致獎項無人獲得,未來肯定還是要把標(biāo)桿拔高,鼓勵大家去做敏捷的研發(fā)。
第二是“文檔精煉,評審高效”,也就是說團隊內(nèi)部文檔并不是越多越好,而是精煉,但這并不影響對業(yè)務(wù)的理解。
內(nèi)部的流程的決策速度更快,同時要求在敏捷的過程中不能有重大的質(zhì)量事故。此外,你要積極地去應(yīng)用,當(dāng)時騰訊內(nèi)部研發(fā)了一個叫“tpp”的敏捷研發(fā)平臺做產(chǎn)品開發(fā)。
第三是CE敏捷度,也就是為用戶創(chuàng)造價值,快速響應(yīng)用戶需求的能力。
最后,就是團隊能夠深刻理解,并積極地分享好的敏捷實踐到公司的其他團隊。而敏捷研發(fā)的個人,我們也會要求是要能夠帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)小步快跑,關(guān)心公司的產(chǎn)品。
騰訊最終做得好的有5件事情:
第一件,混合的小團隊作戰(zhàn)。
整個公司都是小團隊作戰(zhàn),每一個小團隊又是一個混合團體,它會包含產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、開發(fā)人員,運營人員,做某一個功能的人混合在一起作為一個統(tǒng)一的小團隊;
第二件,穩(wěn)定的發(fā)布節(jié)奏。
也就是說我們發(fā)布節(jié)奏兩周就是兩周,一周就是一周,要在1-2年內(nèi)的時間里長期堅持;
第三件,灰度發(fā)布。
為了能夠解決快速研發(fā)過程中的質(zhì)量問題,避免傷害和騷擾用戶,我們用灰度發(fā)布的方式來做發(fā)布的優(yōu)化,降低質(zhì)量問題對用戶造成的損失;
第四件,提倡和堅持持續(xù)集成。
代碼這一層做了非常多的小工具來幫助團隊去做這件事情;
第五件,特別強調(diào)的用戶反饋的變化。
很多人都覺得BAT三家里頭騰訊的產(chǎn)品做得最好,但我個人認(rèn)為騰訊做得最好的是從運營到產(chǎn)品的閉環(huán)。
當(dāng)我們?nèi)プ鲞\營,能夠在海量的反饋里找到有效的、有價值的反饋,迅速地回歸到產(chǎn)品特性這里,推進了產(chǎn)品的成功。
也就是說,我們在創(chuàng)造用戶需求的時候,特別尊重用戶的反饋。提出好的點子不能靠閉門造車,而是需要和用戶互動,反饋,總結(jié)提煉。
騰訊敏捷轉(zhuǎn)型的成果都公開發(fā)布過的,所以大家可以自行去看。
2019年年底,騰訊公司針對整個公司的很多團隊,做了一個調(diào)研,我們可以看到2件事情:
第一,就是保持小團隊,整個騰訊公司里頭60%的團隊規(guī)模都是小團隊;
第二,47.8%的產(chǎn)品迭代周期都是在一周,接近20%多是在兩周之內(nèi),極少數(shù)才在4周以上。一周和兩周的迭代期占比達到70%,用戶側(cè)平均每天完成3800個需求,28%的需求能夠在一天內(nèi)得到響應(yīng)。
當(dāng)然,從長期健康的角度來講,我們并不提倡所有的需求都是一天性的需求。
因為這往往說明你對需求的思考不深刻。但是客戶需求能夠被更快的響應(yīng)這件事情一定是我們關(guān)注的重點。
還有,46%的bug(漏洞)能夠在一天之內(nèi)解決,近78%的 bug能夠在一周之內(nèi)解決,82%的bug能夠在一周的時間解決,這就是對質(zhì)量快速反應(yīng)的要求。
持續(xù)交付方面,每周構(gòu)建次數(shù)是80萬次,平均一個項目的年交付次數(shù)是3000次。
一年里工作時間就220多天,每個項目年交付次數(shù)是3000次,意味著我們每一天想要發(fā)布一個版本,幾乎都是可能的。
因為有時候用戶也不希望我們那么快,所以我們一般是按一周或兩周交付,好處就是我們的代碼質(zhì)量會持續(xù)的得到一個保證。
敏捷轉(zhuǎn)型從2007年開始,到2019年年底總結(jié):通過敏捷轉(zhuǎn)型,騰訊有了良好的快速應(yīng)對能力。
所以,俗話說得好“天下武功,唯快不破”。
假設(shè)騰訊和你同時做產(chǎn)品,騰訊用敏捷你不用敏捷,最終的結(jié)果就是所有人能力一樣的情況下,騰訊的產(chǎn)品可以是你的幾倍的進化速度,甚至一個月就能調(diào)整4次。騰訊兩個月可以調(diào)整8次,你只能調(diào)整兩次,所以它就更容易接近真正的需求。
而你還在試錯的過程中,它可能試了8次以后就找準(zhǔn)了方向,從此以后就是一路的狂奔。
而你可能兩個月還摸不著用戶的情況,可能也需要8次才能摸到,或者你6次摸到,半年都過去,它都已經(jīng)沿著那條正確的路狂奔了。
大家同時看到機會的時候,你的速度比它慢多了。
AI公司當(dāng)時找到我就是談?wù)?個問題:
第一個是存量用戶的活躍度不高;
第二個是用戶的付費轉(zhuǎn)化率較低;
第三個是公司的產(chǎn)品發(fā)布總是沒有承諾性,開發(fā)團隊總是延誤。
最終,經(jīng)過商討,我們決定一定要敏捷轉(zhuǎn)型。
第一是因為它面臨一個激烈的友商競爭;
第二個是當(dāng)時對這家公司我們采用的是直接進入全面轉(zhuǎn)型的方式,同時是直接公開的。
因為是全面轉(zhuǎn)型,公司內(nèi)所有的團隊都要去轉(zhuǎn)型,必然就是公開的轉(zhuǎn)型。
之后,他們正式外部聘請我來給做指導(dǎo)。
當(dāng)然,他們內(nèi)部也想培養(yǎng)一個培訓(xùn)教練,通過這種方式來進行轉(zhuǎn)型。
我們最終做了4件事情:
第一件事情,APP的固定發(fā)布時間為兩周;
第二件事情,確保每天都能根據(jù)故事墻來做晨會;
第三件事情,及時地去做每一次迭代后的總結(jié);
第四件事情,要求迭代內(nèi)的需求優(yōu)先級必須是個金字塔。
為什么要求迭代期內(nèi)所有的需求的優(yōu)先級必須是金字塔呢?
如果說這個需求全部都是高優(yōu)先級的,那么,此時此刻你去做任何的取舍,不僅團隊答應(yīng)不了,而且用戶的感受也很不好。
但是如果說我們高優(yōu)先級只有2個,中優(yōu)先級只有3個,第一個條件就有5個。
那么在這種情況下,首先要求在迭代期內(nèi)先做高優(yōu)先級的,等快結(jié)束時,如果真的有完成不了的,我們再砍掉一些低優(yōu)先級的。
對整個團隊來講,這是大家可以接受的一種模式。同時對用戶來講,傷害也是很小的。
所以,我們當(dāng)時也額外做了一個要求去避免早期團隊出現(xiàn)不成熟的舉動,
我們是2018年11月中旬介入的,當(dāng)時他們的用戶活躍度一路走低。我們介入之后,就要求保證(第二個版本開始)兩周一發(fā)布的節(jié)奏。
我們實現(xiàn)了連續(xù)5次的版本按時迭代,整個數(shù)據(jù)開始回升,用戶活躍度開始在往上走,開始持續(xù)向好。
敏捷轉(zhuǎn)型之后,我們當(dāng)時為了解決支付成功率低的問題,逼迫產(chǎn)品經(jīng)理去做調(diào)研,去研究“到底為什么學(xué)生的付費支付成功率這么低,只有30%”,逼迫他們不斷進化,思考,會用數(shù)據(jù)做分析。
最終,他們得到一個結(jié)論:作為學(xué)生,雖然有錢,但是學(xué)生購買產(chǎn)品的時候,覺得這個錢應(yīng)該由自己的父母來出。所以,當(dāng)時學(xué)生自己支付的成功率很低,只有30%。
后來,根據(jù)分析,我們迅速做了一個功能叫“家長代付”,也就是說學(xué)生可以一鍵把支付鏈接通過微信或者其他方式發(fā)送給家長,家長一看這是學(xué)習(xí)型產(chǎn)品,對孩子的學(xué)習(xí)有幫助,支付率一下子提到71%。
而且支付占比從“原來學(xué)生100%,變成了學(xué)生支付比55%,家長的代付比占45%”。
新的支付渠道,一下子就把支付成功率的問題很好地解決掉了。
以上,我們舉了一個大公司(騰訊)的敏捷轉(zhuǎn)型和一個小公司(某AI企業(yè))的敏捷轉(zhuǎn)型,他們在不同的敏捷轉(zhuǎn)型的時機點引入了敏捷轉(zhuǎn)型,最后都取得了不錯的效果。
我的分享就到這里,謝謝大家。
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