說要把重要的事情提前,但同事總在Deadline(最后期限)臨近時把工作轉(zhuǎn)手給我,每每搞得我措手不及?!?/section>我相信每個職場人都能在香香身上看到自己的影子——或多或少了解一些時間管理方法,但卻在實踐中遇到各式各樣的阻礙,結(jié)果把時間過得零零碎碎,把身心拖得時刻疲憊。問題就在于,你只學(xué)到了時間管理的“術(shù)”和“器”,卻忽略了方法運(yùn)用背后的“道”,也就是它的底層邏輯。時間管理的底層邏輯是什么?
有人說,時間管理的本質(zhì)是提高時間利用率,即在固定的時間里做完盡可能多的事。如果你也是這么想,怎么做的,恭喜你,到現(xiàn)在你還沒把自己搞崩潰。錯置時間管理的本質(zhì),你只會越來越忙,而且很可能是——窮忙!瞎忙!
真正的時間管理,并不是分秒之戰(zhàn),而是要做好精力管理、目標(biāo)管理和情緒管理。
為什么每逢節(jié)假日,我們明明在家里躺著、宅著,可是一到了工作日,卻感到自己的身心沒能得到充分休息,反而更加疲憊?
這是因為你不懂精力管理。
所謂精力管理,就是管理你身體的生物鐘,讓你可以“充電5分鐘,工作2小時”。
為什么你每天忙忙碌碌,恨不得把一分鐘掰成1小時來使用,但每到年終考核時卻敗下陣來,比不過那些沒你忙的人?所謂目標(biāo)管理,就是把時間用在刀刃上,讓你的工作效率,落在對未來發(fā)展真正有益的事情上。為什么你的工作狀態(tài)總是跌宕起伏,有時像打了雞血,完成任務(wù)又快又好,有時卻垂頭喪氣,始終無法全身心投入?所謂情緒管理,就是學(xué)會駕馭情緒,避免因為情緒波動,而失去對言行的控制,繼而影響事業(yè)發(fā)展。掌握了這3個時間管理的“道”,你才能把那些時間管理的方法和工具用好,才能讓自己忙出成效。楊教授的日程表里,體現(xiàn)出的可不止“忙”這個字。深諳時間管理之道的他,把自己一天的行程安排的非??茖W(xué),處處藏著小心機(jī)。
1、規(guī)律作息,養(yǎng)成健康微習(xí)慣有網(wǎng)友說“60后”的楊教授之所以能在早上5:21起床,主要是因為:年紀(jì)大了,覺少。其實不然。六個半小時夜間睡眠,外加中午半小時午休,楊教授每天都有至少7小時睡眠。相比于每天熬到12點多才睡,早上7點迫不得已起床,午餐后刷手機(jī)、打游戲的年輕人,他的睡眠時間真不算少。楊教授在講座中強(qiáng)調(diào):作息規(guī)律是時間管理的基礎(chǔ)。健康、規(guī)律的作息時間,就是補(bǔ)充精力的最好方式,能讓我們的保持頭腦清醒、精力充沛,減少失誤、提高效率。除此之外,每天早起半小時,養(yǎng)成早餐和健身的微習(xí)慣。哪怕只是簡簡單單吃個包子,做1分鐘平板撐,堅持這個微習(xí)慣,你也能開啟美好的一天。很多職場人都在抱怨“時間碎片化”,但究竟是碎片化的時間讓你無法專注,還是你的壞習(xí)慣把原本完整的時間碎片化了?楊教授的日程里,看微信、回復(fù)Email和微信都有固定的時間。此外,他還在每天早中晚各留出3個整塊時間用以修改書稿和論文。有很多消息,晚半小時回復(fù)也不要緊。可很多人卻生怕錯過重要信息,輕重緩急的事情都要“秒回”。回復(fù)一條消息,本來只需要一分鐘??墒羌热唤怄i了手機(jī),總?cè)滩蛔」涔湮⒉?、刷刷抖音,就這么擠占了半小時、一小時,把原本完整的工作時間都切碎了。相反,高效利用時間的人不僅不會浪費(fèi)整塊時間,就連碎片的時間也不會放過。1分鐘可以澆花陶冶身心,3分鐘可以梳理一下工作計劃,5分鐘可以讀完一份行業(yè)信息……你的碎片時間用途越多,你的時間支配自由度就越高,就越能降低焦慮和壓力帶來的情緒消耗。1984年,在東京國際馬拉松邀請賽上,名不見經(jīng)傳的山田本一出人意料地獲得了冠軍。在賽后采訪中,山本把奪冠的秘訣歸結(jié)為“憑智慧戰(zhàn)勝對手”。直到十年后,山本退役做了教練,才在他的自傳中首次披露了秘密的真諦:“我在每場比賽前,都會開車沿比賽線路走一遍,記住沿途的醒目標(biāo)志。比如第一處是銀行,第二處是紅房子,第三處是一棵大樹……比賽時,我就以百米沖刺的速度完成第一段,然后信心百倍地奔向下一個、再下一個,直至跑到終點?!?/section>按照這種方法,山本把全程42公里分成了若干個小目標(biāo),每一段都信心百倍,斗志昂揚(yáng),每一次都能心態(tài)輕松地拿下第一名。二八定律深入人心,可是真正能把注意力放在20%重要事情上的人,卻少之又少。因為那最重要的部分,往往是需要長時間、一點一點攻克的。想在職場上高效發(fā)展,就要找到自己的“大目標(biāo)”,然后像楊教授一樣,把117篇論文的工作任務(wù)拆分到每天的多個時間段,然后以輕松的心態(tài),專注于每一個“小目標(biāo)”。在這個談什么都“內(nèi)卷”的時代,很多人對自己的休息時間充滿罪惡感,好像懈怠了一分鐘都會被人逆襲一樣。其實,馬拉松的取勝之道在于拆分目標(biāo),職場的取勝之道也是一樣——不要搞持久戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn),而是要把數(shù)十年的職業(yè)生涯,當(dāng)成一系列的短跑與休閑。不要以為放松是在浪費(fèi)時間,有效的放松其實是在積蓄能量,讓你的拼搏更加高效。在楊教授的日程表里,不僅有健身這樣的“勵志型放松”,也有煮咖啡、澆花這樣的“興趣型放松”,甚至有看電視這樣的“偷懶型放松”。只要你能把控好放松的時間,不會因為心情跌宕起伏而消耗精力,能夠避免追劇哭得死去活來,看小說看到三更半夜,就都是有效的方式。公司里的你是“打工人”,回家后的你是兒子/女兒、爸爸/媽媽,追星時的你還可能是個“燈牌女孩”。時間管理的最大目標(biāo),是盡可能提升你在職場上的能力和經(jīng)驗,避免被996和中年危機(jī)席卷,最終過上更有品質(zhì)的人生。 作者簡介:婉君,90后獨立職業(yè)規(guī)劃師,自由撰稿人。微信:wanjun-better,公眾號/小紅書:婉君成長能量站。本文系獵聘(ID: liepinwang)原創(chuàng),轉(zhuǎn)載授權(quán)、版權(quán)合作、讀者投稿事宜請?zhí)砑游⑿? StarLi54。插座學(xué)院經(jīng)授權(quán)發(fā)布。