一, 采購(gòu)要求有哪五大原則?
1、適價(jià),大量使用與光量使用,長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別,決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:
A.多渠道詢價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情,包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià),一般價(jià)格等。
B.比價(jià):要分析各供應(yīng)商提供材料的性能,規(guī)格,品質(zhì),要求,用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
C.自行估價(jià):自已成立估價(jià)小組,由采購(gòu)、技術(shù)人贈(zèng)、成本會(huì)計(jì)等人組成,估算出符合品質(zhì)要求的,較為準(zhǔn)確的底價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
D.議價(jià):根據(jù)底價(jià)的資料,市場(chǎng)的行情,供應(yīng)商用料的不同,采購(gòu)量的大小,付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格
2、適時(shí),現(xiàn)代一競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,時(shí)間就是金錢,采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確,該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來(lái),造成停工待料,增加管理費(fèi)用,影響銷售和信譽(yù):大早采購(gòu)囤積物料,又會(huì)造成資金的積壓、聲地的浪費(fèi),物料的變質(zhì),所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料,既能使生產(chǎn)、銷售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力
3、適質(zhì):采購(gòu)材料的成本是直接的,所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視,而品質(zhì)成本是間接九牛二虎之力,所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了,“價(jià)廉物美“才是最佳的選擇,偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加:
A.品質(zhì)不良,經(jīng)常性的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加
B.經(jīng)常退貨,造成經(jīng)常性的和平計(jì)劃變更,增加生產(chǎn)成本,影響交期,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力
C.品質(zhì)不良,而增加大量檢驗(yàn)人員,增加成本
D.生產(chǎn)過(guò)程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加時(shí)間成本和人員成本
E品質(zhì)不良,成品品質(zhì)不良率加大,客戶投訴及退貨增加,付出的代價(jià)就更高
4、適量,采購(gòu)量多,價(jià)格就便宜,但不是采購(gòu)越多越好,資金的周轉(zhuǎn)率,儲(chǔ)存成本,物料需求計(jì)劃等合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量
5適地,供應(yīng)商離自己公司越近,運(yùn)輸費(fèi)用就越低,機(jī)動(dòng)性就越高,協(xié)調(diào)溝通就越方便,成本自然越低了
二、采購(gòu)有哪些方法?
1、 按采購(gòu)地區(qū)分類
A.國(guó)內(nèi)采購(gòu):當(dāng)國(guó)內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無(wú)幾時(shí),應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)采購(gòu),國(guó)內(nèi)采購(gòu)機(jī)動(dòng)國(guó)性強(qiáng),手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
B.國(guó)外采購(gòu):當(dāng)國(guó)外材料價(jià)格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國(guó)內(nèi)采購(gòu)低時(shí),可考慮國(guó)外采購(gòu)。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益,還應(yīng)為長(zhǎng)遠(yuǎn)著遠(yuǎn),盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā)。
2、 按采購(gòu)方法可分為:
A.直接采購(gòu):直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。
B.委托采購(gòu):委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。
C.調(diào)撥采購(gòu):在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過(guò)剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購(gòu)。
3、 按采購(gòu)政策:
集中采購(gòu):由公司總部采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)
4、 按采購(gòu)性質(zhì)可分為:
A.公開采購(gòu):采購(gòu)行為公開化
B.秘密采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)秘密進(jìn)行
C.大量采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量級(jí)多的采購(gòu)行為
D.零星采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量零星化的采購(gòu)行為
E.特殊采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目特殊,采購(gòu)人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情報(bào)搜集的采購(gòu)行為
F.普通采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目普通的采購(gòu)行為
G.正常性采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)正?;粠稒C(jī)性質(zhì)的采購(gòu)行為
H.投機(jī)性采購(gòu):物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購(gòu)行為。
如1999年中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購(gòu)行業(yè),這種采購(gòu)行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤(rùn),它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
⑴動(dòng)用大量資金
⑵等待有利的購(gòu)買時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買,有時(shí)會(huì)妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行
⑶使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以儲(chǔ)存投機(jī)性采購(gòu)的物資
⑷若物料規(guī)格改變,投機(jī)性采購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn)
I計(jì)劃性采購(gòu):依據(jù)市場(chǎng)的情況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購(gòu)行為,這種采購(gòu)不是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉(cāng)儲(chǔ)增加,存貨儲(chǔ)備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)判斷錯(cuò)誤可能帶來(lái)極大損失。
5、 按采購(gòu)時(shí)間分為:
A.長(zhǎng)期固定性采購(gòu):采購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的采購(gòu)。
B.非固定性采購(gòu):采購(gòu)行為不固定,需要時(shí)就采購(gòu)。
C.計(jì)劃性采購(gòu),根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
D.緊急采購(gòu):物料急用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃的緊急采購(gòu)行為
E.預(yù)定采購(gòu):預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而持付款的采購(gòu)
F.現(xiàn)金采購(gòu):現(xiàn)金購(gòu)買物料的采購(gòu)。
6、 按采購(gòu)訂約方式可分為:
A.訂約采購(gòu):買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。
B.口頭電話采購(gòu):買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為
C.書信電報(bào)采購(gòu):買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為
D.試控性訂單采購(gòu):采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單
7、按采購(gòu)價(jià)格方式可分為:
A.招標(biāo)采購(gòu):將物料采購(gòu)的所有條件(如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件)處罰規(guī)則,投票押金、投標(biāo)資格等等)詳細(xì)列明,刊登公告。投標(biāo)廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理
B.詢價(jià)現(xiàn)購(gòu):采購(gòu)人員選取信用可靠的廠商將采購(gòu)條件講明,并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
C.比價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后,從中加以價(jià)后,決定廠商進(jìn)行采購(gòu)
D.議價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員與廠商議價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行了采購(gòu),一般來(lái)講,詢價(jià),比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行的。
E.訂價(jià)收購(gòu):購(gòu)買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部提供的,如紡織廠購(gòu)棉花,糖廠訂購(gòu)甘蔗,或當(dāng)市場(chǎng)上該料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購(gòu),
F.公開市場(chǎng)采購(gòu):采購(gòu)人員在公開交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購(gòu),因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁。
三、通常采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容有哪些?
1、交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,直接影響到采購(gòu)價(jià)格的高低,影響交貨時(shí)間的長(zhǎng)短,運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性,付款驗(yàn)收的效率與方便等,因此這些問(wèn)題是事先確定明白。
2、包裝及運(yùn)輸方法:包裝是否規(guī)范對(duì)物料進(jìn)廠的品質(zhì)有密切關(guān)系,并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè),因此在采購(gòu)時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一,并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)(如紙箱紙質(zhì))襯墊標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定,運(yùn)輸工具的選擇(如汽車、火車、輪船或飛機(jī))及運(yùn)輸路線的決定均會(huì)影響的高低、交貨時(shí)間的長(zhǎng)短及案例程度,因此對(duì)運(yùn)輸方法無(wú)以明確。
3、付款方法:付款方法在采購(gòu)協(xié)議中是一個(gè)項(xiàng)非重要的內(nèi)容,當(dāng)公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購(gòu)買,從而可在價(jià)格、交期或其它條件上獲得補(bǔ)償,對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等,付款方法還可用來(lái)管理供應(yīng)商,對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,轉(zhuǎn)帳支票的到期日短,反之則長(zhǎng),有些較難采購(gòu)的物料,初次合作也有預(yù)付訂金的方式。
4、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),交期長(zhǎng)短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定,
5、遇上不可抗力因素的處理:如天災(zāi)等現(xiàn)象,出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理。
6、違約責(zé)任:對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤,交貨數(shù)量不足,服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定
7、其他:如長(zhǎng)期合約的有效期,是否需要公證,采購(gòu)方提供給供應(yīng)商物品的保管(如模具、圖紙)等,都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。
四、采購(gòu)管理的目標(biāo)有哪些?
1、 正確計(jì)劃用料
A配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃
B預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生
C加強(qiáng)用料支出的控制
2、 適當(dāng)適量管理
A強(qiáng)化重點(diǎn)管理(如ABC物料法管理)
B提高存貨周轉(zhuǎn)率
C適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存
D提高庫(kù)位的使用率
3、 強(qiáng)化采購(gòu)管理。
A采購(gòu)五原則:適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地
B充分了解并掌握市場(chǎng)行情
C與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合,保持良好關(guān)系
4、 發(fā)揮盤點(diǎn)功效。
A、 消除料帳差導(dǎo)師,確定材料的準(zhǔn)確性
B、 確保材料的存量合理
5、 確保產(chǎn)品品質(zhì)
A加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的的控制
B增強(qiáng)材料使用性
6、 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能
A確保材料品質(zhì)
B安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù)
C合理的儲(chǔ)存成本
D正確的收發(fā)作業(yè)。
7、 更低的成本
A以舊換新物盡其用
B積極開發(fā)替代品
C余料的再使用
D降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本
E提高人員工作效率
F合理處理呆滯廢料
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