一， 采購(gòu)要求有哪五大原則？
1、適價(jià)，大量使用與光量使用，長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：
A.多渠道詢價(jià)：多方面打探市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)，一般價(jià)格等。
B.比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能，規(guī)格，品質(zhì)，要求，用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
C.自行估價(jià)：自已成立估價(jià)小組，由采購(gòu)、技術(shù)人贈(zèng)、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的，較為準(zhǔn)確的底價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
D.議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料，市場(chǎng)的行情，供應(yīng)商用料的不同，采購(gòu)量的大小，付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格
2、適時(shí)，現(xiàn)代一競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，時(shí)間就是金錢，采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來(lái)，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)：大早采購(gòu)囤積物料，又會(huì)造成資金的積壓、聲地的浪費(fèi)，物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力
3、適質(zhì)：采購(gòu)材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接九牛二虎之力，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價(jià)廉物美“才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加：
A.品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加
B.經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的和平計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力
C.品質(zhì)不良，而增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本
D.生產(chǎn)過(guò)程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加時(shí)間成本和人員成本
E品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增加，付出的代價(jià)就更高
4、適量，采購(gòu)量多，價(jià)格就便宜，但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，儲(chǔ)存成本，物料需求計(jì)劃等合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量
5適地，供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然越低了
二、采購(gòu)有哪些方法？
1、 按采購(gòu)地區(qū)分類
A.國(guó)內(nèi)采購(gòu)：當(dāng)國(guó)內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無(wú)幾時(shí)，應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)采購(gòu)，國(guó)內(nèi)采購(gòu)機(jī)動(dòng)國(guó)性強(qiáng)，手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
B.國(guó)外采購(gòu)：當(dāng)國(guó)外材料價(jià)格低，品質(zhì)高，性能好，綜合成本上升比國(guó)內(nèi)采購(gòu)低時(shí)，可考慮國(guó)外采購(gòu)。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè)，如信息產(chǎn)業(yè)，通信產(chǎn)業(yè)等等，應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益，還應(yīng)為長(zhǎng)遠(yuǎn)著遠(yuǎn)，盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā)。
2、 按采購(gòu)方法可分為：
A.直接采購(gòu)：直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。
B.委托采購(gòu)：委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。
C.調(diào)撥采購(gòu)：在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間，將過(guò)剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購(gòu)。
3、 按采購(gòu)政策：
集中采購(gòu)：由公司總部采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)
4、 按采購(gòu)性質(zhì)可分為：
A.公開采購(gòu)：采購(gòu)行為公開化
B.秘密采購(gòu)：采購(gòu)行業(yè)秘密進(jìn)行
C.大量采購(gòu)：采購(gòu)數(shù)量級(jí)多的采購(gòu)行為
D.零星采購(gòu)：采購(gòu)數(shù)量零星化的采購(gòu)行為
E.特殊采購(gòu)：采購(gòu)項(xiàng)目特殊，采購(gòu)人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情報(bào)搜集的采購(gòu)行為
F.普通采購(gòu)：采購(gòu)項(xiàng)目普通的采購(gòu)行為
G.正常性采購(gòu)：采購(gòu)行業(yè)正?；粠稒C(jī)性質(zhì)的采購(gòu)行為
H.投機(jī)性采購(gòu)：物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購(gòu)行為。
如1999年中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管，就屬此種采購(gòu)行業(yè)，這種采購(gòu)行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤(rùn)，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
⑴動(dòng)用大量資金
⑵等待有利的購(gòu)買時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買，有時(shí)會(huì)妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行
⑶使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以儲(chǔ)存投機(jī)性采購(gòu)的物資
⑷若物料規(guī)格改變，投機(jī)性采購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn)
I計(jì)劃性采購(gòu)：依據(jù)市場(chǎng)的情況，價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購(gòu)行為，這種采購(gòu)不是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的，具有人為因素，其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本，缺點(diǎn)是存貨增加，倉(cāng)儲(chǔ)增加，存貨儲(chǔ)備成本大，規(guī)格一發(fā)生變更，物料有報(bào)廢的危險(xiǎn)，市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)判斷錯(cuò)誤可能帶來(lái)極大損失。
5、 按采購(gòu)時(shí)間分為：
A.長(zhǎng)期固定性采購(gòu)：采購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的采購(gòu)。
B.非固定性采購(gòu)：采購(gòu)行為不固定，需要時(shí)就采購(gòu)。
C.計(jì)劃性采購(gòu)，根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
D.緊急采購(gòu)：物料急用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃的緊急采購(gòu)行為
E.預(yù)定采購(gòu)：預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而持付款的采購(gòu)
F.現(xiàn)金采購(gòu)：現(xiàn)金購(gòu)買物料的采購(gòu)。
6、 按采購(gòu)訂約方式可分為：
A.訂約采購(gòu)：買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。
B.口頭電話采購(gòu)：買賣雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為
C.書信電報(bào)采購(gòu)：買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為
D.試控性訂單采購(gòu)：采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單
7、按采購(gòu)價(jià)格方式可分為：
A.招標(biāo)采購(gòu)：將物料采購(gòu)的所有條件（如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求，數(shù)量、交貨期、付款條件）處罰規(guī)則，投票押金、投標(biāo)資格等等）詳細(xì)列明，刊登公告。投標(biāo)廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo)，開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo)，但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí)，采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo)，或征得監(jiān)辦人員的同意，以議價(jià)方式辦理
B.詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)：采購(gòu)人員選取信用可靠的廠商將采購(gòu)條件講明，并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。
C.比價(jià)采購(gòu)：采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以價(jià)后，決定廠商進(jìn)行采購(gòu)
D.議價(jià)采購(gòu)：采購(gòu)人員與廠商議價(jià)后，議定價(jià)格進(jìn)行了采購(gòu)，一般來(lái)講，詢價(jià)，比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的，很少單獨(dú)進(jìn)行的。
E.訂價(jià)收購(gòu)：購(gòu)買物料數(shù)量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，如紡織廠購(gòu)棉花，糖廠訂購(gòu)甘蔗，或當(dāng)市場(chǎng)上該料匱乏時(shí)，則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購(gòu)，
F.公開市場(chǎng)采購(gòu)：采購(gòu)人員在公開交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購(gòu)，因此大宗需要物料時(shí)，價(jià)格變動(dòng)頻繁。
三、通常采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容有哪些？
1、交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近，直接影響到采購(gòu)價(jià)格的高低，影響交貨時(shí)間的長(zhǎng)短，運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性，付款驗(yàn)收的效率與方便等，因此這些問(wèn)題是事先確定明白。
2、包裝及運(yùn)輸方法：包裝是否規(guī)范對(duì)物料進(jìn)廠的品質(zhì)有密切關(guān)系，并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè)，因此在采購(gòu)時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一，并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)（如紙箱紙質(zhì)）襯墊標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定，運(yùn)輸工具的選擇（如汽車、火車、輪船或飛機(jī)）及運(yùn)輸路線的決定均會(huì)影響的高低、交貨時(shí)間的長(zhǎng)短及案例程度，因此對(duì)運(yùn)輸方法無(wú)以明確。
3、付款方法：付款方法在采購(gòu)協(xié)議中是一個(gè)項(xiàng)非重要的內(nèi)容，當(dāng)公司資金較為充裕，可現(xiàn)金購(gòu)買，從而可在價(jià)格、交期或其它條件上獲得補(bǔ)償，對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的，可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等，付款方法還可用來(lái)管理供應(yīng)商，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，轉(zhuǎn)帳支票的到期日短，反之則長(zhǎng)，有些較難采購(gòu)的物料，初次合作也有預(yù)付訂金的方式。
4、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，交期長(zhǎng)短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定，
5、遇上不可抗力因素的處理：如天災(zāi)等現(xiàn)象，出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理。
6、違約責(zé)任：對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤，交貨數(shù)量不足，服務(wù)水準(zhǔn)低等等，如何處理等，應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定
7、其他：如長(zhǎng)期合約的有效期，是否需要公證，采購(gòu)方提供給供應(yīng)商物品的保管（如模具、圖紙）等，都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。
四、采購(gòu)管理的目標(biāo)有哪些？
1、 正確計(jì)劃用料
A配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃
B預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生
C加強(qiáng)用料支出的控制
2、 適當(dāng)適量管理
A強(qiáng)化重點(diǎn)管理（如ABC物料法管理）
B提高存貨周轉(zhuǎn)率
C適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存
D提高庫(kù)位的使用率
3、 強(qiáng)化采購(gòu)管理。
A采購(gòu)五原則：適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地
B充分了解并掌握市場(chǎng)行情
C與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，保持良好關(guān)系
4、 發(fā)揮盤點(diǎn)功效。
A、 消除料帳差導(dǎo)師，確定材料的準(zhǔn)確性
B、 確保材料的存量合理
5、 確保產(chǎn)品品質(zhì)
A加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的的控制
B增強(qiáng)材料使用性
6、 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能
A確保材料品質(zhì)
B安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù)
C合理的儲(chǔ)存成本
D正確的收發(fā)作業(yè)。
7、 更低的成本
A以舊換新物盡其用
B積極開發(fā)替代品
C余料的再使用
D降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本
E提高人員工作效率
F合理處理呆滯廢料
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