廣聯(lián)達(dá)造價圈簽約作者、廣聯(lián)達(dá)建筑課堂特邀高品質(zhì)講師、成本部經(jīng)理；
10余年造價實戰(zhàn)工作經(jīng)驗，從事過預(yù)算、結(jié)算、招標(biāo)、投標(biāo)、成本管理、審計等工作，對土建算量、結(jié)算、審價工作等有深入研究，創(chuàng)作多個造價實戰(zhàn)精品課程。
眾所周知，簽證資料關(guān)系到結(jié)算造價的高低，直接影響就是項目的利潤。
一起來看看工程簽證的現(xiàn)狀，如下圖：
不知道你看了這張圖片后有什么感想。
往往一套結(jié)算資料中有很多份簽證資料，但是真正能進(jìn)入結(jié)算的簽證有多少？
不知大家是否琢磨過這個問題？
問題究竟出在誰那兒？
資料員？施工員？還是項目經(jīng)理？
今天粽子老師就和大家一起來探討：
從施工單位的角度出發(fā)，如何做好一份有效的簽證資料？
在這之前，我們先來了解一下簽證的含義：
所謂簽證，從形式上看，工程簽證是施工過程中發(fā)包人及其代理人回復(fù)承包人提出有關(guān)價款、工期和質(zhì)量的報告、函件、要求所形成的簽字蓋章文件；
從內(nèi)容上看，施工簽證主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未含有而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證，如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。
更加通俗點表達(dá)，簽證就像你去財務(wù)部報賬的憑證記錄，只是工程簽證報賬的主體是甲方。
簽證就是直接簽費用嗎？
NO！NO！NO！
簽證可以分為：工期簽證、費用簽證和工期 費用簽證。
平時工作中，施工單位往往只知道費用簽證，不知道工期簽證，導(dǎo)致結(jié)算時費用簽證算到的錢還不夠被工期索賠的損失。
所以，下面將重點分析如何做好一份合理的費用簽證。
01
清晰簽證的格式
簽證的格式各地有些不一樣，比如政府投資的項目有嚴(yán)格的格式要求，開發(fā)商的項目會有企業(yè)內(nèi)部的格式，但起到的作用是一樣的。
如下圖是四川地區(qū)的格式：
如果確實不知道用什么格式，可以直接問甲方具體要求。
02
填寫一份有效的簽證資料
簽證資料不被審核人員認(rèn)可的案例太多了，經(jīng)常遇到工程內(nèi)容確實是做了，簽證也有（就是不規(guī)范，邏輯嚴(yán)重有問題），最終結(jié)果就是拿不到該拿的簽證價款。
簽證資料完整與否，是否有說服力，是決定簽證價款能否最終計入結(jié)算的重要因素。
所以很有必要清晰簽證的優(yōu)先原則：
（1）能夠附圖（如施工圖、草圖、示意圖）說明的盡量避免單純的文字?jǐn)⑹?；對于一些重大的工程現(xiàn)場變化，應(yīng)及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料；
（2）能夠簽事實的盡量避免直接簽結(jié)果，包括直接簽工程量（簽證結(jié)果盡量在審批表中體現(xiàn)）；
（3）能夠簽工程量的盡量避免直接簽單價（簽證單只能簽定工程量，價格在審批表中體現(xiàn)）；
（4）能夠簽單價的盡量避免直接簽總價，能夠直接簽總價的最好不要簽單價。
粽子老師把簽證資料分為3個區(qū)
重點解讀
※分區(qū)一：表頭區(qū)
a.每份簽證單僅限填寫一項簽證事實（不要把所有的簽證事實都放到一張簽證里邊）；
b.工程名稱：書寫內(nèi)容應(yīng)與合同名稱相同（記住用全稱）；
c.發(fā)包單位、施工單位：要求填寫單位的全稱（粽子老師曾經(jīng)遇到過寫簡稱的公司）；
d. 簽證單的編號：按順序編號，以001開始（便于收集和整理）；
e. 準(zhǔn)確填寫分部分項工程名稱、圖紙編號、核定內(nèi)容等信息。
總的來說表頭區(qū)的基礎(chǔ)信息務(wù)必填寫并核對準(zhǔn)確
※分區(qū)二：內(nèi)容區(qū)
這是本文的核心重點部分，所有的計算依據(jù)就看你如何在這部分表達(dá)。
簽證單一定要詳細(xì)而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么。
粽子老師把簽證的核心內(nèi)容分為5大要素：
1、簽證理由及描述
2、簽證工程量
3、工程起止時間及完成驗收情況
4、附件資料
5、工程報價書等相關(guān)資料
通過一張簽證的表格，展示內(nèi)容區(qū)的填寫要求，如下圖：
如果合同沒約定，建議在內(nèi)容區(qū)注明是稅前造價還是稅后造價，如果有下浮還要注明是否參與下浮，避免結(jié)算時候扯皮。
※分區(qū)三：簽章意見區(qū)
很多審核人員以為只要是簽字蓋章了的簽證就可以被認(rèn)可，實際上不是這樣的。
粽子老師不建議用的簽字格式：
·只簽名字
·簽名 “同意”
·簽名 “情況屬實”
·簽名 “以上情況屬實，同意結(jié)算
粽子老師力推的簽字格式：
·簽名 復(fù)核后的描述性簽證意見
·簽名要由合同規(guī)定有權(quán)之人簽署，簽證內(nèi)容要有描述性，是認(rèn)可乙方報送的量還是認(rèn)可價，如經(jīng)復(fù)核認(rèn)為乙方填列的內(nèi)容不實，簽批上要描述清楚實際的情況，有無甲供材料；有無可以回收的材料；該簽證是否涉及減項內(nèi)容。
但是目前我們遇到的簽字格式能做到符合要求的太少了，有人就會問，是不是我們這樣的簽證就不認(rèn)可呢？粽子老師的意思并不是說不認(rèn)可，只要簽證是事實并且有足夠的證據(jù)或資料證明，也是認(rèn)可的，因為整個簽證的起草到結(jié)算不是造價人員一手完成的資料，做到完美真的太不容易，我們一定從解決問題的角度來對待這個事情。
前邊寫了這么多，假如你作為一名造價審核人員，你拿到一份簽證，首先自己要審核看看有沒有問題或不合理的地方，如果自己這一關(guān)都過不了，你說審核人員怎么給你算這筆簽證價款？
簽證必須要有依據(jù)，呈現(xiàn)的資料一定要有據(jù)可依，造價同行們一定銘記于心，這是一名造價員應(yīng)該具備的能力。
有造價同行問我，之前辦理的虛假簽證總是會被審核下來，怎么做才能不被發(fā)現(xiàn)呢？
讓我聯(lián)想到在網(wǎng)上看到過一句話：
不夸張的廣告就不是廣告，沒有虛量的簽證就不叫簽證。
實際上這類問題，大家看完了這篇文章也受些許啟發(fā)，在內(nèi)心應(yīng)該已經(jīng)有結(jié)果了。
現(xiàn)場簽證的把控其實并不容易，整個控制過程是甲、乙雙方的一個博奕過程，作為施工單位現(xiàn)場簽證人員要加強(qiáng)自律意識，對施工過程中涉及合同價之外的責(zé)任事件作出符合客觀實際的簽認(rèn)證明，確保施工承包商自己的利益，同時也不損害項目業(yè)主的利益。
你在實際工作中發(fā)生過簽證的哪些事兒？
歡迎在留言區(qū)分享。
比如：你是如何對待甲方拒絕簽證的。
