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浙江省二級AOA系列之WORD長文檔排版(一)——自動生成目錄和圖表索引

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操作要求

    1. 對正文進(jìn)行排版

    1)使用多級符號對章名、小節(jié)名進(jìn)行自動編號,代替原始的編號。要求:

     *章號的自動編號格式為:第X章(例:第1),其中:X為自動排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號。對應(yīng)級別1。居中顯示。

     *小節(jié)名自動編號格式為:X.YX為章數(shù)字序號,Y為節(jié)數(shù)字序號(例:1.1),XY均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號。對應(yīng)級別2。左對齊顯示。

    2)新建樣式,樣式名為:“樣式”考生準(zhǔn)考證號后5位。其中:

    * 字體:中文字體為“楷體”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”;

    * 段落:首行縮進(jìn)2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;兩端對齊。其余格式,默認(rèn)設(shè)置。

    3)對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求:

    *編號為“章序號”-“圖在章中的序號”,(例如第1章中第2幅圖,題注編號為1-2

    *圖的說明使用圖下一行的文字,格式同編號。

    *圖居中。

    4)對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”中的“下圖”兩字,使用交叉引用。

    *改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號。

    5)對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。

    *編號為“章序號”-“表在章中的序號”,(例如第1章中第1張表,題注編號為1-1

    *表的說明使用表上一行的文字,格式同編號。

    *表居中,表內(nèi)文字不要求居中。

    6)對正文中出現(xiàn)“如下表所示”中的“下表”兩字,使用交叉引用。

    *改為“表X-Y”,其中“X-Y”為表題注的編號。

    7)對正文中首次出現(xiàn)“西湖龍井”的地方插入腳注。

    *添加文字“西湖龍井茶加工方法獨(dú)特,有十大手法。

    8)將(2)中的新建樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、腳注。

    2. 在正文前按序插入三節(jié),使用Word提供的功能,自動生成如下內(nèi)容:

    1)第1節(jié):目錄。其中:“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;“目錄”下為目錄項。

    2)第2節(jié):圖索引。其中:“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;“圖索引”下為圖索引項。

    3)第3節(jié):表索引。其中:“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中;“表索引”下為表索引項。


排版關(guān)鍵點(diǎn)提示:

1、排版前一定要清除“導(dǎo)航窗格”的內(nèi)容;

2、一定要使用“多級列表”;

3、“導(dǎo)航窗格”的快速定位功能,能很大程度上提高排版效率;

4、正文前一定要使用“分隔符—分節(jié)符—下一頁”來生成三節(jié);

5、刪除原有節(jié)編號時,一定要保留“自動編號”,不要刪除錯誤!


本篇排版文字與題目要求,來自于浙江省計算機(jī)二級辦公軟件高級應(yīng)用考試(AOA)內(nèi)容,由韓老師講解。

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