什么是溝通?
卡內基說“所謂溝通就是同步。每個人都有他獨特的地方,而與人交際則要求他與別人一致。”我也認為溝通就是信息的同步。
如何有效溝通?
溝通的關鍵是同理心。學會站在對方的立場進行溝通。其次是減少溝通壁壘,在表述者和聆聽者之間存在兩道溝通壁壘。信息的傳遞,表述者應該盡量站在聆聽者的知識背景上去清楚的表達內容。信息的理解,聆聽者應該懷著一個開放和尊重的心態(tài),去聆聽表述者傳達的信息,不要在沒完全聽明白表述者傳達的信息之前,就用慣性思維去抵觸信息接收。兩者都應該做到用心溝通,最終才能保證信息有效同步。在溝通的過程中,我們一定要清楚咱們溝通的目的是要解決事情和問題,而不是爭論誰對誰錯這種沒有價值的事情。德魯克說:"人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通"。
溝通三要素:關系,準備,溝通技巧。關系:把握你和溝通者的關系。不同的關系說不同的話,熟悉的人可以直接點,不熟悉的人委婉點。比如同事穿著不得體,你可以直接一點,說你今天怎么穿得這么難看,或者委婉點,說你今天穿得很有個性。準備:為了達到溝通的目標做的一系列準備工作。溝通技巧:掌握各種溝通技巧。
提高溝通技巧?溝通的最高境界就是從別人的口里說出你想說的話
1:先肯定別人,再說自己的看法
很多時候我們通過溝通是想證明自己的存在,所以人很需要被別人肯定,你肯定了他,他就會覺得被尊重,就會肯定你,這是同理心。開會或培訓的過程中,當領導或者同事發(fā)言之后,如何點評和反饋?對于領導,仔細聆聽,對領導在講話過程中有感觸的幾個點,談談自己的心得和體會。對于同事,首先是肯定同事,幫同事總結一下,談談自己的想法。或者同上。
2:學會用表揚的方式進行溝通
我們部門希望用兄弟部門的產(chǎn)品,需要和兄弟部門溝通,因為兄弟部門沒有義務幫我們,并且他們也很忙,所以這事一直沒辦成。
于是我們部門的領導讓我發(fā)封郵件給兄弟部門的領導表揚一下他們并抄送給他,回去之后想了各種措辭表揚了下兄弟部門的產(chǎn)品如何如何牛,咱部門迫不及待想使用一下。
果然第二天他們就派人來幫我們裝上了產(chǎn)品。
3:讓別人成為溝通的主動方,我們站在溝通的支持方。
之前某位同事負責處理某件事情,我給出了這件事情的實施方案建議,但是他覺得這么做沒有必要,但是他也沒提出具體的實施方案,結果這個事情就不了了之。那么問題在哪里呢?我覺得他是一位很有主見的人,而我將自己的想法強加于他,所以他一開始就有抵觸傾向。
那么換一個思路我想會更好,針對這個問題我去向他咨詢比較好的方案,讓他說出來,然后我對他的方法表示肯定和支持,然后在這個基礎上談談自己的建議,那么這樣他就更容易接受。
4:學會聆聽,邊聽邊猜
學會集中精力先聽明白別人說什么,別人可能因為表達能力不好或者說話音量比較小,導致你當時很難理解他說的話,但這個時候如果你不停的反問對方,溝通體驗就會非常差,所以要學會邊聽邊猜。
5:描述事情,從結論說起
向別人描述事情的時候,先從結論說起,這樣便于聽眾理解,說完結論后再對分析自己為什么得出這個結論。聆聽也是一樣,如果別人沒有一開始告訴你結論的話,你需要聆聽別人到底是要表述一個什么結論。
6:說服別人,用演繹法
演繹法是從事實逐漸推倒出結論,這樣很適合說服聽眾。演繹法的流程為陳述事實-分析原因-推倒結論-建議方案。如果你的觀點具有排他性,一開始就說出來,那么觀眾可能會有抵觸心理,在你描述的過程中,他可能會在想如何反駁你,這樣你的信息就很難傳遞給他。
PS:第5點和第6點的描述方式剛好完全相反(一個先得出結論,一個后得出結論)。凡事沒有絕對,這兩種描述方式,都存在一定的合理性,針對不同的聽眾(固執(zhí)的人或者易被接受的人),描述不同的事情,應該選擇不同方法。