筆者在企業(yè)工作多年，經(jīng)常找領(lǐng)導(dǎo)簽字，有一些心得體會(huì)。找領(lǐng)導(dǎo)簽字，看似是小事，但是小中見大，有一些細(xì)節(jié)需要特別注意。很多人因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)，忽視了小細(xì)節(jié)，被挑剔的領(lǐng)導(dǎo)問的張口結(jié)舌，丟人出丑暫且不說，嚴(yán)重者甚至影響到在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象。那么，有哪些需要注意的地方呢？
一，簽字前的注意事項(xiàng)
1.文件的內(nèi)容要仔細(xì)核對(duì)，哪怕是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不要放過。特別是數(shù)字，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.要全面了解簽字資料的來龍去脈，以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。
3.提前考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，可能會(huì)提問什么問題，并做好應(yīng)答預(yù)案。
4.如文件需要簽字之處較多，要輕折一下做好簽字頁標(biāo)記，同時(shí)在簽字處用鉛筆淺描標(biāo)出。
5.如簽字文件較多，使用回形針區(qū)分開，前后順序做到心中有數(shù)。
6.在心中準(zhǔn)備好簽字時(shí)的文件情況基本介紹，要言簡(jiǎn)意賅，突出重點(diǎn)。
7.帶上一支簽字筆備用。
8.帶上筆記本，以便對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行記錄。
二，簽字過程中的注意事項(xiàng)
1.敲門前先問一下秘書，領(lǐng)導(dǎo)有無會(huì)客，心情如何，如領(lǐng)導(dǎo)情緒不佳，稍后再簽為宜。
2.敲門要注意力度，輕扣三聲即可。如公司是敞開式隔斷辦公，也要輕扣三下隔板。聽到“請(qǐng)進(jìn)”后方可推門進(jìn)入。
3.進(jìn)門后，如領(lǐng)導(dǎo)正在打電話、看文件、寫資料，應(yīng)暫立一旁，不要打擾。
4.遞資料時(shí)應(yīng)注意方向，頁腳端在前，不能讓領(lǐng)導(dǎo)拿反。
5.領(lǐng)導(dǎo)簽字前，應(yīng)簡(jiǎn)要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下資料情況，如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等，邏輯要清晰，數(shù)字要準(zhǔn)確。
6.如領(lǐng)導(dǎo)身邊沒有簽字筆，可及時(shí)將自己的簽字筆遞上，筆尾端朝向領(lǐng)導(dǎo)。
7.簽字之處較多時(shí)，應(yīng)按提前做好的標(biāo)記幫助領(lǐng)導(dǎo)翻頁，并準(zhǔn)確指出簽字位置。
8.領(lǐng)導(dǎo)有疑問時(shí)，應(yīng)流暢自如地進(jìn)行解答，不能緊張。
9.簽字較多時(shí)，要心中暗數(shù)領(lǐng)導(dǎo)簽字?jǐn)?shù)量，是否與應(yīng)簽數(shù)量一致，不能遺漏。
三，簽字后的注意事項(xiàng)
1.領(lǐng)導(dǎo)簽完字，應(yīng)將資料收攏整齊，不能遺忘在領(lǐng)導(dǎo)處。
2.禮貌地向領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，應(yīng)說“謝謝局長(zhǎng)(或謝謝王總)”，不能簡(jiǎn)單說“謝謝”。
3.離開時(shí)，要輕輕把門關(guān)好。
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