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項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字的合同,為何要建設(shè)公司

司法觀點(diǎn)

行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實(shí)施代理行為,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂買賣合同的行為若構(gòu)成表見代理,該買賣合同對(duì)建設(shè)公司有效。

經(jīng)典案例

2013年6月28日,A貿(mào)易有限公司與B建設(shè)公司簽訂鋼材購銷合同一份,約定由A公司向B公司供應(yīng)剛才,工程名稱為銀湖花園項(xiàng)目部,交貨地點(diǎn)為銀湖花園工地。該購銷合同,由A公司簽章及代表人王某簽字,B公司銀湖花園項(xiàng)目部簽章、代表人徐某簽字。

2013年7月31日,B公司與徐某簽訂工程項(xiàng)目合同協(xié)議及銀湖花園住宅二期土建安裝施工協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議,徐某承包B公司承接的銀湖花園小區(qū)4#、5#樓土建及銀湖花園二期土建安裝工程,由B公司向徐某收取相關(guān)的費(fèi)用。

2014年10月1日,徐某向A公司出具欠條一份,載明“徐某承包銀湖花園項(xiàng)目施工期間,欠A公司運(yùn)送到銀湖花園工地的鋼材款4869200元。此款由B公司代付?!?/p>

后因徐某和B公司未支付鋼材款,遂將徐某和B公司訴至法院,要求其支付鋼材款。

一審法院認(rèn)為

A公司與B公司簽訂的購銷合同系雙方的合意,合同不違反國家法律法規(guī)的規(guī)定,認(rèn)定合同成立、有效,雙方均應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)。A公司依約定履行交貨義務(wù)后,B公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)給付貨款。在購銷合同中,B公司代表人處簽字為徐某,徐某對(duì)于A公司主張的貨款金額予以了認(rèn)可,故對(duì)于A公司要求B公司支付貨款的4869200元的訴訟請(qǐng)求,本院予以支持。

故,一審法院判決B公司向A公司支付購買鋼材的貨款。

B公司不服一審判決,認(rèn)為其非鋼材購銷合同相對(duì)方,徐某才是真正的債務(wù)人,遂依法提起上訴。

二審法院認(rèn)為

徐某經(jīng)手與A公司訂立案涉鋼材購銷合同,不是職務(wù)行為,也不是個(gè)人行為,但對(duì)B公司構(gòu)成表見代理。B公司應(yīng)承擔(dān)購銷合同項(xiàng)下的款項(xiàng)支付義務(wù)。理由如下:

第一、現(xiàn)有證據(jù)表明,徐某未在B公司擔(dān)任職務(wù),也不持有B公司出具的授權(quán)其為涉案工程購買的建筑材料的委托書,因此,徐某經(jīng)手與A公司訂立案涉鋼材購銷合同,不具有履行職務(wù)的行為特征,不能認(rèn)定為職務(wù)行為。

第二、案涉鋼材購銷合同由徐某以B公司代表人身份簽字訂立,尾部蓋有B公司銀湖花園項(xiàng)目部印章,該事實(shí)至少表明,案涉鋼材購銷合同的購貨方是B公司銀湖花園項(xiàng)目部,不是徐某個(gè)人。因此,案涉鋼材購銷合同雖由徐某經(jīng)手訂立,但不能認(rèn)定是徐某的個(gè)人行為。徐某2014年10月1日向A公司出具欠條,系徐某作為該工程實(shí)際施工人對(duì)A公司所供鋼材貨款數(shù)量的確認(rèn),并不足以據(jù)此認(rèn)定系徐某個(gè)人行為。

第三、B公司與徐某就涉案工程訂有《工程項(xiàng)目合作協(xié)議》、補(bǔ)充協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議附件,協(xié)議約定“徐某承包B公司承接的銀湖花園小區(qū)4#、5#樓土建及銀湖花園二期土建安裝工程”,補(bǔ)充協(xié)議約定“本工程項(xiàng)目部是B公司下的項(xiàng)目部”,據(jù)此可以認(rèn)定徐某并未隱瞞B公司設(shè)立銀湖花園項(xiàng)目部。案涉鋼材購銷合同由徐某作為B公司代表人簽字訂立,尾部蓋有B公司銀湖花園項(xiàng)目部印章,合同約定的交貨地點(diǎn)亦為B公司銀湖花園工地。

因此,就合同締約情況來看,徐某具備有權(quán)代理B公司簽訂案涉買賣合同的表象。而B公司并未舉證涉案工程所用鋼材由其向其他供應(yīng)商另行購買,也未能舉證A公司主張的案涉鋼材由徐某用于其他工程未用于銀湖花園工程,據(jù)此應(yīng)當(dāng)認(rèn)定,案涉購銷合同項(xiàng)下鋼材已用于涉案工程。A公司有理由相信徐某有權(quán)代理B公司簽訂案涉購銷合同,該代理行為有效,對(duì)B公司產(chǎn)生法律拘束力。

第四、雖然B公司與徐某訂立的《工程項(xiàng)目合作協(xié)議》約定,徐某作為銀湖花園小區(qū)4#、5#樓土建及銀湖花園二期土建安裝工程第一責(zé)任人,因承接本工程引起的所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任均由徐某自行承擔(dān),“本項(xiàng)目建設(shè)過程中,徐某如需對(duì)外簽訂合同,一律使用B公司公章,并且徐某以B公司名義對(duì)外簽訂的所有合同,均須提交B公司審核并備案”,但以上約定均系B公司與徐某就最終責(zé)任承擔(dān)所作的內(nèi)部約定,不能對(duì)抗外部債權(quán)人A公司。況且,B公司未對(duì)徐某履行監(jiān)管責(zé)任,亦應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律后果。

最終,二審法院判決駁回B公司上訴,維持原判。

律師點(diǎn)評(píng)

上述典型案例涉及到了對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人訂立合同性質(zhì)的認(rèn)定,二審判決已對(duì)該行為的性質(zhì)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。接下來我們對(duì)建設(shè)工程“項(xiàng)目部”的性質(zhì)作幾點(diǎn)總結(jié):

1、建設(shè)工程“項(xiàng)目部”的法律地位

    實(shí)踐中,很多建設(shè)施工單位在承接到建筑工程項(xiàng)目之后,會(huì)成立項(xiàng)目部來負(fù)責(zé)具體的實(shí)施事務(wù)。這些項(xiàng)目部往往是一個(gè)臨時(shí)的管理部門,在工程開始之前成立,隨著工程的竣工也會(huì)被施工單位撤銷或解散。此外,還有很多不具備資質(zhì)的施工隊(duì)、包工頭會(huì)借用有資質(zhì)的施工單位的名義來成立項(xiàng)目部,具體施工行為由項(xiàng)目部來完成,但是是以施工單位的名義對(duì)外承攬工程,再由施工單位向施工隊(duì)、包工頭收取一定的管理費(fèi)用,這種情形就是俗稱的“掛靠”。

由此可見,不同于法人和其他組織,項(xiàng)目部具有臨時(shí)性和不穩(wěn)定性。

但是由于施工建設(shè)需要,項(xiàng)目部會(huì)與很多商事主體發(fā)生業(yè)務(wù)往來,其中買賣、承攬合同居多。既然項(xiàng)目部需從事民事活動(dòng),那就需要對(duì)項(xiàng)目部的民事主體性質(zhì)進(jìn)行分析界定。

一般而言,項(xiàng)目部是具有從事建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)事宜的主體資格的,例如項(xiàng)目部可以雇傭工作人員、租賃臨時(shí)的辦公場(chǎng)地、甚至可以刻章、簽訂買賣合同等,但是項(xiàng)目部并不具有民事法律行為能力。

因此,一旦涉及到合同糾紛或其他民事糾紛,項(xiàng)目部是不具有訴訟主體資格的,不能單獨(dú)作為原告起訴或者作為被告出庭應(yīng)訴。

2、“項(xiàng)目部”負(fù)責(zé)人簽字行為的性質(zhì)

項(xiàng)目部在對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的過程中必然要簽訂一些合同,一般都是由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部的章。如何認(rèn)定項(xiàng)目部簽字、蓋章行為的性質(zhì),需結(jié)合具體案情進(jìn)行分析:

首先,對(duì)于項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字的行為可以有三種理解。第一是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人作為自然人簽字,則簽字行為完全是個(gè)人行為,與項(xiàng)目部、施工單位無關(guān),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人個(gè)人來承擔(dān)責(zé)任;第二是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字的行為構(gòu)成職務(wù)行為,由施工單位承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人構(gòu)成職務(wù)行為必須要以施工單位的名義從事業(yè)務(wù)往來,且須經(jīng)施工單位授權(quán);第三就是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字的行為構(gòu)成表見代理。雖然項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人不具有代理的權(quán)利,但表面上看項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人具有某些有權(quán)代理的權(quán)利外觀。則項(xiàng)目部簽訂的合同對(duì)施工單位合法有效。

其次,結(jié)合項(xiàng)目部蓋章和合同項(xiàng)下貨物實(shí)際用途綜合分析。如果合同有項(xiàng)目部合法有效的蓋章,且合同項(xiàng)下的貨物實(shí)際用于項(xiàng)目部施工,則法院會(huì)認(rèn)定項(xiàng)目部訂立合同的行為構(gòu)成表見代理;如果既沒有項(xiàng)目部蓋章(或項(xiàng)目部私刻假章),貨物也未用于項(xiàng)目部施工,則法院一般會(huì)認(rèn)定項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人訂立合同的行為與施工單位無關(guān)。

最后,施工單位與項(xiàng)目部的內(nèi)部約定不能約束善意相對(duì)人。大部分施工單位為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減輕責(zé)任,都會(huì)與項(xiàng)目部約定,項(xiàng)目部從事的所有民事活動(dòng)均由項(xiàng)目部獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。甚至很多應(yīng)該由施工單位承擔(dān)的責(zé)任,施工單位也會(huì)借由此類的協(xié)議將責(zé)任轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目部,意圖等到解散項(xiàng)目部時(shí)甩掉所有經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。但是基于合同的相對(duì)性原則,此類協(xié)議僅能約束施工單位和項(xiàng)目部,而不對(duì)善意相對(duì)人產(chǎn)生法律效力。施工單位無權(quán)以此協(xié)議為依據(jù)拒絕承擔(dān)責(zé)任。

公司治理意見

1、涉及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字行為責(zé)任承擔(dān)的民事訴訟,正確選擇當(dāng)事人

前文已闡述了項(xiàng)目部不具有訴訟主體資格,因此起訴時(shí)應(yīng)以項(xiàng)目部所在的施工單位列為被告,要求施工單位對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人表見代理行為承擔(dān)法律責(zé)任。

2、施工單位加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的監(jiān)管

越來越多的施工單位在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下隨意成立項(xiàng)目部,成立前期不審查項(xiàng)目部的資質(zhì),成立后僅收取“管理費(fèi)”而不進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致項(xiàng)目部從事民商事活動(dòng)不合法、不合規(guī)的亂象叢生,最終涉訴后,還是要由施工單位“自食惡果”。

為避免卷入不必要的訴爭(zhēng),增加訴累,施工單位在成立項(xiàng)目部前就應(yīng)對(duì)施工隊(duì)嚴(yán)格審查,選擇有資質(zhì)的施工人員組成項(xiàng)目部進(jìn)行施工,同時(shí)要簽訂書面的施工協(xié)議或合作協(xié)議,明確約定雙方的權(quán)利義務(wù),尤其是對(duì)項(xiàng)目部權(quán)限的設(shè)置,合理限制項(xiàng)目部的人力和財(cái)力。在施工過程中,施工單位也應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目部的人員配置、施工情況與進(jìn)展、財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行檢查與監(jiān)督,不可對(duì)項(xiàng)目部采取“放養(yǎng)”方式。

3、施工單位涉訴后,如何對(duì)項(xiàng)目部構(gòu)成表見代理進(jìn)行反駁

施工單位若主張項(xiàng)目部訂立合同的行為不構(gòu)成表見代理,可以考慮從以下幾方面進(jìn)行舉證:

第一、施工單位出具給項(xiàng)目部的授權(quán)委托書上明確載明了項(xiàng)目部的代理權(quán)限。項(xiàng)目部訂立買賣合同的行為超出代理權(quán)限,項(xiàng)目部屬于無權(quán)代理。

第二、項(xiàng)目部訂立的買賣合同項(xiàng)下的貨物并非用于本項(xiàng)目施工,或相關(guān)合同款項(xiàng)并非轉(zhuǎn)入施工單位或與施工項(xiàng)目有關(guān)的銀行賬戶內(nèi)。

第三、合同相對(duì)方具有過錯(cuò)。合同相對(duì)方未盡到合理的審查義務(wù),而輕易相信項(xiàng)目部具有代理權(quán)。

第四、有證據(jù)證明合同相對(duì)方與項(xiàng)目部惡意串通,訂立合同損害施工單位合法權(quán)益。

法條指引:

《中華人民共和國合同法》

第六條  當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則。

第六十條  當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第一百零九條  當(dāng)事人一方未支付價(jià)款或者報(bào)酬的,對(duì)方可以要求其支付價(jià)款或者報(bào)酬。

《中華人民共和國民法總則》

第一百七十條  執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員,就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),以法人或者非法人組織的名義實(shí)施民事法律行為,對(duì)法人或者非法人組織發(fā)生效力。

法人或者非法人組織對(duì)執(zhí)行其工作任務(wù)的人員職權(quán)范圍的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。

第一百七十二條  行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實(shí)施代理行為,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效。

來源:公司法研  作者:李慧

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