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銷(xiāo)售部各項(xiàng)管理制度

銷(xiāo)售部各項(xiàng)管理制度

201-----------------------------------------------------------服飾規(guī)范

202-----------------------------------------------------------考勤制度

203-----------------------------------------------------------電話(huà)規(guī)定

204-----------------------------------------------------------衛(wèi)生制度

205-----------------------------------------------------------現(xiàn)場(chǎng)制度

206--------------------------------------------------接待與解說(shuō)制度

207-----------------------------------------------------物品擺放制度

208-----------------------------------------------------------會(huì)議制度

209-----------------------------------------------------每天操作制度

210-----------------------------------------------------------合作制度

211-----------------------------------------------------外出拜訪(fǎng)制度

212-----------------------------------------------------計(jì)劃管理制度

213-----------------------------------------------辦公用品使用制度

214-----------------------------------------------銷(xiāo)售表格填寫(xiě)制度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. 服飾規(guī)范:

   1. 著裝規(guī)定:

    工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一制服,夏季女性統(tǒng)一套裙;男性統(tǒng)一穿西裝打領(lǐng)帶,并將胸卡佩帶于左胸前,違者罰款5元。

   2. 儀容要求:

     A.工作期間,員工應(yīng)注意自己的儀容。女性要求淡裝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能過(guò)耳,至少每月理一次發(fā),勤洗頭,不留胡須。

     B.員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。

     C.所有員工工作期間衣著必須保持整潔,注意個(gè)人衛(wèi)生。

2.2. 考勤制度:

   1.上班嚴(yán)禁遲到、早退,上下班簽到,不可代簽。早退或中途離崗超過(guò)20分鐘扣5元,第二次扣10元,依次類(lèi)推,遲到1小時(shí)以上、兩小時(shí)以?xún)?nèi)者,按曠工半天計(jì),遲到2小時(shí)以上者,按曠工1天計(jì)。

   2.病假須提前一天寫(xiě)請(qǐng)假條經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理簽字同意,嚴(yán)禁擅自離崗、輪值不到位,否者罰款10元。

   3.若無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁連續(xù)調(diào)休。

   4.根據(jù)實(shí)際情況,案場(chǎng)上下班時(shí)間規(guī)定如下:

上午:800-----1130

中午:1130----1400 2人值班)

          下午:1400----2020

    注:以上作息時(shí)間還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,案場(chǎng)考勤由銷(xiāo)售部助理負(fù)責(zé),于月底交于公司行政部。

   5.任何時(shí)候離開(kāi)售樓部,應(yīng)親自或同事告知經(jīng)理去向。外出拜訪(fǎng)應(yīng)做好外出和回來(lái)的時(shí)間登記。

2.3. 電話(huà)規(guī)定:

   1.在接電話(huà)時(shí),說(shuō)話(huà)要按以下原則處理:

     A、在接電話(huà)時(shí),首先要說(shuō):“您好,**花園?!比缓笤俾?tīng)對(duì)方問(wèn)話(huà)。

     B、在打電話(huà)時(shí),首先要說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)是某某嗎?”當(dāng)對(duì)方回答后,再進(jìn)入話(huà)題。

     C、如果對(duì)方打來(lái)電話(huà)找人時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等”,如果要找的人不在,要說(shuō):“對(duì)不起,某某出去了或這時(shí)不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事,我是否可以代您轉(zhuǎn)告”。

   2.電話(huà)鈴響兩聲后,必須接電話(huà),并說(shuō):“您好,**花園?!狈裾吡P款5元。

   3.以排定的順序接聽(tīng)電話(huà),且語(yǔ)氣緩和、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)。

   4.來(lái)人來(lái)電記錄表的填寫(xiě)要規(guī)范、真實(shí)反映情況,以便評(píng)估媒體效果。負(fù)責(zé)人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽(tīng)區(qū),并注名日期。

1.      電話(huà)中一些敏感的話(huà)題易采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話(huà)中解答或約時(shí)間邀請(qǐng)來(lái)電人到現(xiàn)場(chǎng)。

2.      所有來(lái)電盡量留下電話(huà),對(duì)于疑為是“市調(diào)或其他身份者“宜請(qǐng)來(lái)電者先留下電話(huà);身份不清者,回答要慎重,盡量請(qǐng)來(lái)電者到現(xiàn)場(chǎng)。廣告商來(lái)電請(qǐng)其留下電話(huà),再婉言謝絕。

3.      如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁撥打私人電話(huà)、長(zhǎng)途電話(huà)、熱線(xiàn)之類(lèi)的聲訊電話(huà)及工作無(wú)關(guān)的電話(huà)。如需要,須經(jīng)經(jīng)理同意、登記后方可。否者罰款10元,并承擔(dān)話(huà)費(fèi)。

2.4. 衛(wèi)生制度:

售樓部代表著整個(gè)樓盤(pán)的形象,對(duì)購(gòu)房者的第一印象有重大的影響,整潔明亮的售樓部會(huì)給購(gòu)房者一種親切和信任的感覺(jué),因此,一定要做好售樓部的衛(wèi)生清潔工作。

1.  售樓部衛(wèi)生工作由銷(xiāo)售人員輪流值日,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)一天的衛(wèi)生清潔,隨時(shí)注意清潔。由銷(xiāo)售部助理監(jiān)督執(zhí)行。

2.  早上上班后的第一件事就是要清掃售樓部,包括:掃地、拖地、抹座椅、沙盤(pán)、模型、維護(hù)花草,做到售樓部干凈、整潔、明亮、一塵不染。中午,值日人員要檢查售樓部的衛(wèi)生,晚上,打掃完衛(wèi)生后方可離去。售樓部每一位人員都有維持售樓部衛(wèi)生的義務(wù)。

注:違犯以上規(guī)定者,一次性罰款10元。

2.5.現(xiàn)場(chǎng)制度:

   1.辦公室要保持肅靜(售樓部除客戶(hù)在時(shí)),禁止嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間交談以不干擾,不妨礙他人為限,有違上述者按輕重程度不同處以5---20元的罰款。

   2.員工要終于職守,嚴(yán)禁再辦公場(chǎng)合吸煙、喝酒、劃拳、吃零食、睡覺(jué)、看雜志、收聽(tīng)播放器、及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,如有違犯者處以10---50元的罰款。

   3.嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)合打牌、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200---500元的罰款,且看今后表現(xiàn)情況決定是否辭退。

   4.未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在公司辦公場(chǎng)合私自使用各類(lèi)電器、嚴(yán)禁使用公司電話(huà)撥打長(zhǎng)途電話(huà)、聲訊電話(huà)及與工作無(wú)關(guān)的私人電話(huà),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以2---5倍的罰款。

   5.嚴(yán)禁在上班期間會(huì)客、擅自離開(kāi)崗位、竄崗聊天、外出逛街,違者處以5---10元的罰款。

   6.公司內(nèi)部文件、合同、財(cái)物必須嚴(yán)加保管未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)允許不得擅自提供于外人,輕者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,重者給予開(kāi)除或承擔(dān)相應(yīng)的行事責(zé)任。

   7.公司所有員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,下班后銷(xiāo)售部最后離開(kāi)的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗、切斷所有電器的電源。

2.6.接待與解說(shuō)制度

   在房地產(chǎn)的營(yíng)銷(xiāo)和策劃過(guò)程中接待與解說(shuō)的技巧占有舉足輕重的地位。對(duì)客戶(hù)接待與解說(shuō)的水平高低和準(zhǔn)確度,直接影響到我們所售樓盤(pán)的得與失。因此,對(duì)我們每一個(gè)銷(xiāo)售人員都提出了很高的要求:

   1.銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)的過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的狀況和發(fā)展商有很好的全面的認(rèn)識(shí)、了解。

   2.對(duì)房地產(chǎn)的營(yíng)銷(xiāo)和策劃及一些建筑知識(shí)要精通,要達(dá)到專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn),只有對(duì)這些知識(shí)全面把握透徹的了解,才能在與客戶(hù)的接待與解說(shuō)過(guò)程中占有主動(dòng)權(quán),更好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

   3.要對(duì)自己所從事的這項(xiàng)接待與解說(shuō)工作抱有極大的工作熱誠(chéng),隨時(shí)隨地的吸收對(duì)我們工作中有聯(lián)系的方方面面的知識(shí),提高接待與解說(shuō)技巧,加深對(duì)本行業(yè)的認(rèn)識(shí)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。

   4.要加強(qiáng)自己信心的培養(yǎng),從容面對(duì)客戶(hù)所提出的各方面問(wèn)題。

   5.要有必勝的信念,在接待和解說(shuō)過(guò)程中要始終堅(jiān)信,我們的接待客戶(hù)的流程是最規(guī)范的、最有效的,我能讓客戶(hù)接受我的觀點(diǎn),以達(dá)到對(duì)我們樓盤(pán)認(rèn)可的目的。

   6.要突出樓盤(pán)所具有的優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短、重權(quán)出擊,因?yàn)?,沒(méi)有十全十美的樓盤(pán),每個(gè)樓盤(pán)都有一些缺憾,這是再所難免的,銷(xiāo)售人員在接待和解說(shuō)的過(guò)程中要把握我們物業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。

   7.最基本的一點(diǎn)首先是讓客戶(hù)信任你,接納你,通過(guò)彬彬有禮的舉止,優(yōu)雅到位的談吐不斷地與客戶(hù)拉近距離,以平常的心態(tài)、誠(chéng)實(shí)的性格就好象是與一位老朋友娓娓來(lái)談一件有趣的事情一樣,站在客觀的立場(chǎng)上來(lái)分析和了解我們的樓盤(pán),直至與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)。

4.      留給客戶(hù)一些講話(huà)的時(shí)間,好的經(jīng)驗(yàn)告訴我們房子買(mǎi)的好壞不在于對(duì)客戶(hù)講話(huà)的多少。有些時(shí)間我們要當(dāng)一個(gè)好的聽(tīng)眾細(xì)心地去聆聽(tīng)客戶(hù)所講的每句話(huà),所表述每一層含義,要留給客戶(hù)時(shí)間讓其發(fā)表對(duì)我們樓盤(pán)的看法意見(jiàn)。如我們一味地大講特講我們樓盤(pán)如何如何優(yōu)越,價(jià)格如何如何占優(yōu)勢(shì)等等,而不能給客戶(hù)創(chuàng)造時(shí)間來(lái)闡述他的觀點(diǎn),因?yàn)樗灿性?huà)要講出來(lái),所以你一謂的長(zhǎng)篇大論他怎能聽(tīng)進(jìn)去?

5.      有針對(duì)性地回答客戶(hù)所提出的問(wèn)題,針對(duì)客戶(hù)所感興趣的話(huà)題多談一些,耐心細(xì)致地回答一些客戶(hù)急于想知道和客戶(hù)產(chǎn)生疑慮的問(wèn)題。因?yàn)榭蛻?hù)提出的問(wèn)題有時(shí)千奇百怪,這就要求銷(xiāo)售人員思路開(kāi)闊,頭腦靈活,要善于回答。而對(duì)客戶(hù)不感興趣的問(wèn)題就盡量避免談。

6.      營(yíng)造寬松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使客戶(hù)產(chǎn)生一種賓至如歸的感覺(jué),在我們接待與解說(shuō)過(guò)程中要始終保持這種融洽的氣氛,這對(duì)我們銷(xiāo)售工作中產(chǎn)生了良性的推動(dòng)作用,這可使客戶(hù)少一些抗性。

7.      適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)缺點(diǎn),因?yàn)槊總€(gè)樓盤(pán)都有自己的缺點(diǎn)或局限性,應(yīng)適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)我們的不足,但是要把我們樓盤(pán)的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)也講給客戶(hù),如價(jià)格優(yōu)勢(shì)、星級(jí)的物業(yè)管理等等。要善于化缺點(diǎn)為優(yōu)點(diǎn)。

8.      在接待和解說(shuō)的過(guò)程中要做到不卑不亢,在接待客戶(hù)的時(shí)候要做到熱情禮貌的待客,耐心細(xì)致的講解。

9.      站在客戶(hù)的立場(chǎng)上幫他理財(cái),根據(jù)客戶(hù)的具體情況幫他分析付款方式哪一種最適合他,辦理多長(zhǎng)期限的按揭最適合他等等。

10.  針對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)采用不同的接待和解說(shuō)技巧,要善于隨機(jī)應(yīng)變。

2.7. 物品擺放制度

售樓部是一個(gè)公司的門(mén)面,清潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽(yù),優(yōu)雅、潔凈、舒適的售樓帶給顧客是親切和信任,并給客戶(hù)傳遞一種信息:售樓部就能做到這樣高雅、清潔,那么他們的物業(yè)也會(huì)競(jìng)超一流,因此我們要重視售樓部的物品擺放。

1.談判桌、椅要做到干凈、清潔、桌面只須放幾張單片和一計(jì)

算器,四張椅子圍著一張桌子,一定要擺放有序,桌面凈到鑒影。

2.沙發(fā)、茶幾保持清潔、整齊,客戶(hù)走后隨時(shí)倒掉煙灰并沖洗干凈。

3.柜臺(tái)上中間放電話(huà),兩邊放電話(huà)登記表和筆,柜臺(tái)下放來(lái)客登記表、單片、小報(bào)及接聽(tīng)電話(huà)人員談判夾。

4.辦公桌上限放電話(huà),所看書(shū)籍、筆記本、筆筒及計(jì)算器,其他雜物一律清除,離開(kāi)時(shí),隨物整理整齊。

5.談判夾統(tǒng)一放置在辦公室一固定位置辦公桌上。

6.私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置。

以上各規(guī)定由衛(wèi)生負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,如有不符,每次罰值日人員5元,若私人物亂放,罰物主5元。

2.8.會(huì)議制度

1.銷(xiāo)售部周會(huì)

會(huì)議時(shí)間:每周六上午900----1000

會(huì)議召集人:案場(chǎng)經(jīng)理

會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售部

參加人員:銷(xiāo)售部全體人員

會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

(1).案場(chǎng)經(jīng)理安排下周工作計(jì)劃。

(2).傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。

(3).各員工匯報(bào)上周一至本周日的來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)人接待、成交簽約、催款等工作,對(duì)工作難點(diǎn)提出請(qǐng)示。

(4).銷(xiāo)售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,報(bào)公司銷(xiāo)售部)安排下周銷(xiāo)售指標(biāo)。

2.案場(chǎng)每日的交流會(huì)

會(huì)議時(shí)間:每日下午700(遇到客戶(hù),會(huì)議時(shí)間推后)

地點(diǎn):售房部

與會(huì)人員:案場(chǎng)經(jīng)理,售樓人員。

會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容:

1)售樓員匯報(bào)一天工作情況,介紹每一組客戶(hù)基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請(qǐng)求,包括來(lái)人、來(lái)電情況,成交情況及不成交原因。

2)案場(chǎng)經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來(lái)電、來(lái)人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷(xiāo)售的辦法。

3)案場(chǎng)經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵(lì)大家明天繼續(xù)努力。

3.案場(chǎng)每日晨訓(xùn):

晨訓(xùn)時(shí)間:每日上午845

地點(diǎn):銷(xiāo)售部

主持:案場(chǎng)經(jīng)理

晨訓(xùn)內(nèi)容:

(1)       案場(chǎng)經(jīng)理、助理檢查每個(gè)員工的儀表、儀態(tài)

(2)       案場(chǎng)經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵(lì)員工熱情

(3)       各員工匯報(bào)自己本日工作計(jì)劃

2.9.每天操作流程

    當(dāng)客戶(hù)來(lái)到售樓處時(shí),普遍懷著一種復(fù)雜的心理,一方面急于了解產(chǎn)品的真實(shí)情況,另一方面又對(duì)銷(xiāo)售人員抱著一種戒備感。這是一個(gè)正?,F(xiàn)象。因?yàn)橘I(mǎi)方和賣(mài)方本身就是一對(duì)矛盾,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,這種矛盾尤為突出。這就對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的接待水平及操作流程要求很高,一個(gè)完善的接待流程加上高素質(zhì)的銷(xiāo)售代表會(huì)減少顧客的戒備心理,淡化這種矛盾,從而促進(jìn)成交。首先,我們應(yīng)重視客戶(hù)的每一印象。

當(dāng)客戶(hù)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),銷(xiāo)售代表應(yīng)主動(dòng)相迎,問(wèn)候?qū)Ψ揭龑?dǎo)入座,交流名片,拿房型圖,倒水然后開(kāi)始進(jìn)入購(gòu)房話(huà)題,當(dāng)人們坐下來(lái),才有足夠的信心與你洽談,同時(shí)這對(duì)緩解客戶(hù)緊張也能起到積極作用。當(dāng)然,在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)不同客戶(hù)類(lèi)型采用不同方法,靈活掌握,例如有些客戶(hù)剛到時(shí)不愿入座,而愿意在售樓部轉(zhuǎn)一圈看一下墻上加掛的宣傳板,這時(shí)銷(xiāo)售人員不應(yīng)強(qiáng)求入座,而應(yīng)站著做一下簡(jiǎn)要介紹,直到時(shí)機(jī)成熟,再邀其入座。入座后的洽談內(nèi)容應(yīng)掌握一個(gè)原則:先從周邊環(huán)境、人文環(huán)境等著手再到小區(qū)規(guī)劃,綠化直至戶(hù)型,從大到小,從外到內(nèi)。銷(xiāo)售人員應(yīng)充分重視該環(huán)節(jié),因?yàn)樵谕其N(xiāo)產(chǎn)品之前,首先推銷(xiāo)的是自己,讓客戶(hù)對(duì)人產(chǎn)生好感,才會(huì)讓其對(duì)產(chǎn)品有更深的了解欲望。銷(xiāo)售人員應(yīng)以親切的話(huà)語(yǔ),溫和的肢體語(yǔ)言間或穿插一些幽默來(lái)博得客戶(hù)的好感,使其產(chǎn)生看房的欲望。此時(shí),銷(xiāo)售人員必須掌握到客戶(hù)的基本需求,他想要的戶(hù)型、面積、價(jià)格的接受程度等,同時(shí)迅速在心里為其做選擇,從眾多房源里篩選出最適合對(duì)方的幾套房源,為下一步的喊控做好準(zhǔn)備。

當(dāng)確定了要帶對(duì)方看的房源后,看房路線(xiàn)的制訂很重要。如果是看兩套,應(yīng)先帶其看較差的,同一套房子,應(yīng)先看效果最好的房間??捶繒r(shí),業(yè)務(wù)員的講解非常重要,首先要對(duì)房型的設(shè)計(jì)了解透徹,優(yōu)缺點(diǎn)都應(yīng)掌握,介紹時(shí)揚(yáng)長(zhǎng)避短,重點(diǎn)突出優(yōu)點(diǎn),另外,一個(gè)好的銷(xiāo)售人員還應(yīng)了解有關(guān)裝修設(shè)計(jì)的知識(shí),帶客戶(hù)看房地產(chǎn)時(shí),可以幫助對(duì)方設(shè)計(jì)房間的擺設(shè),用美好的語(yǔ)言給客戶(hù)一個(gè)想象的空間,美化其感覺(jué),促其下決定。此時(shí)如果對(duì)方表現(xiàn)出積極的信息,認(rèn)為房子比較滿(mǎn)意,就抓住電動(dòng)機(jī)邀其下定單,可以用房源較緊張等理由,婉轉(zhuǎn)提出。

看完房重新入座,幫其計(jì)算金額,這時(shí)售樓部其他人員應(yīng)適當(dāng)作出SP配合,例如打假電話(huà)、言談中的相互配合等烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,但SP配合的前提必須要真實(shí),不能露一點(diǎn)破綻,否則就會(huì)給客戶(hù)留下惡劣印象,進(jìn)而影響成交,所以做SP配合時(shí)一定要小心加小心。

然后,就是操作流程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),討價(jià)還價(jià)。這也是考驗(yàn)一個(gè)銷(xiāo)售人員水平高低的重要階段,談判策略的運(yùn)用是否得當(dāng)直接關(guān)系到能否成交。高明的談判技巧,對(duì)方心理準(zhǔn)確的把握,能使雙方順利渡過(guò)該程序步入成交,否則就失去顧客,前功盡棄。

最后,就是簽約了,在這個(gè)階段其實(shí)是客戶(hù)最緊張的階段,也是最細(xì)心的階段,因?yàn)檫@是他真正掏錢(qián)的時(shí)候了,這意味著他的幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)交給我們?nèi)ベ?gòu)買(mǎi)明天或許是一輩子的幸福與舒適了,所以這時(shí)他最敏感,銷(xiāo)售人員的一個(gè)眼神,一句話(huà)語(yǔ),一個(gè)動(dòng)作都會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生影響,也許影響到成交,因而銷(xiāo)售人員此時(shí)一定要注意,要有一種平穩(wěn)的心態(tài),輕松的語(yǔ)言去面對(duì)對(duì)方,讓對(duì)方覺(jué)得這一切都很正常,沒(méi)什么大不了,從而也感染對(duì)方,讓其心理得到松馳,輕松渡過(guò)簽約關(guān)。

具體操作流程:

1.客房推門(mén)進(jìn)入

    2.值銷(xiāo)售人員主動(dòng)相迎,開(kāi)始接待

   1)問(wèn)候?qū)Ψ讲⒑?jiǎn)單詢(xún)問(wèn)(您來(lái)過(guò)或打過(guò)電話(huà)嗎?)

   2)引導(dǎo)入座、倒水、交流名片

   3)看房、詳細(xì)介紹房型優(yōu)點(diǎn),推薦房間設(shè)計(jì)

   4)算價(jià)格

   5)談判、逼定

   6)成交

   7)祝賀客戶(hù)

2.10.合作制度

   1、售樓員之間合作:

    首先每個(gè)售樓員應(yīng)遵守政府法令及本公司頒布的所有規(guī)章制度及案場(chǎng)管理規(guī)定:

    (1).售樓員之間的相互配合,幫助。

    (2).售樓員之間嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做手腳。

    (3).售樓員之間應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,互相尊重,嚴(yán)禁推諉責(zé)任。

(4).售樓員應(yīng)嚴(yán)格按照案場(chǎng)經(jīng)理所布置的工作流程進(jìn)行工作,切忌善作主張。

    (5).接待客戶(hù)應(yīng)熱情主動(dòng),禮貌得體,忌一哄而上,相互推讓。

(6).當(dāng)售樓員甲忙于工作時(shí),售樓員乙或售樓員丙主動(dòng)配合,協(xié)助售樓員甲的工作,嚴(yán)禁等閑視之。

(7).售樓員之間應(yīng)當(dāng)以公司的利益為重,嚴(yán)守公司機(jī)密。

(8).售樓員之間協(xié)作共處,嚴(yán)禁爭(zhēng)搶或冷落客戶(hù)。

   

2、與公司工程部門(mén)溝通:

工程部作為公司開(kāi)發(fā)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén),應(yīng)與銷(xiāo)售部門(mén)保持緊密的聯(lián)系。

房型的好壞,施工質(zhì)量及進(jìn)度,直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jī),銷(xiāo)售部主管及售樓員應(yīng)虛心向工程部師傅請(qǐng)教,多與工程部工作人員到現(xiàn)場(chǎng)視察有關(guān)工程情況,搞清工程進(jìn)度,建材標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)地,品牌,分?jǐn)偯娣e,計(jì)算方面,綠化率等;每周召開(kāi)見(jiàn)面會(huì),匯報(bào)工程進(jìn)度情況,給客戶(hù)以信心。

3、 與公司財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通:

財(cái)務(wù)作為發(fā)展商銷(xiāo)售過(guò)程中一個(gè)服務(wù)性組織,起了重要作用

做好與財(cái)務(wù)的溝通,在銷(xiāo)售致勝中起著不可替代的作用,從小定、大定到簽約付首期,這個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)與售樓員是緊密配合的;特別到后期,售樓員要做好及時(shí)催款,并告知財(cái)務(wù)那些客戶(hù)該付,還差多少,列出付款清單,依據(jù)合同不同付款方式匯報(bào)財(cái)務(wù)。使財(cái)務(wù)及時(shí)處理一些業(yè)務(wù),安排時(shí)間為客戶(hù)服務(wù);毫無(wú)疑問(wèn),銷(xiāo)售代表起到了橋梁作用,加強(qiáng)了客房與財(cái)務(wù)人員的溝通。

2.11. 外出拜訪(fǎng)制度

在廣告疲軟期,外出拜訪(fǎng)無(wú)疑是促進(jìn)銷(xiāo)售、提高業(yè)績(jī)最好的銷(xiāo)售渠道。因而特制定以下規(guī)章制度:

1、拜訪(fǎng)前的準(zhǔn)備

拜訪(fǎng)前的準(zhǔn)備工作是房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)銷(xiāo)售的基礎(chǔ)工作,只有做好充分的準(zhǔn)備,才能在拜訪(fǎng)洽談時(shí)做得更好,更出色,提高工作效率,不致于浪費(fèi)時(shí)間。

(1) 確定當(dāng)日的拜訪(fǎng)計(jì)劃

拜訪(fǎng)計(jì)劃主要包括:當(dāng)日拜訪(fǎng)客戶(hù)的數(shù)量、拜訪(fǎng)的對(duì)象目的,以及拜訪(fǎng)該客戶(hù)所需用的時(shí)間,分出已確定的拜訪(fǎng)對(duì)象和隨機(jī)拜訪(fǎng)對(duì)象,在做此項(xiàng)工作時(shí),銷(xiāo)售人員最好能制出表格,認(rèn)真填寫(xiě),在當(dāng)天下午下班之前制訂出第二天的工作計(jì)劃。

制訂拜訪(fǎng)計(jì)劃是銷(xiāo)售人員次日工作的核心,因此銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真制訂,按照計(jì)劃行事,做到心中有數(shù),有的放矢地工作。

(2) 攜帶有關(guān)資料

根據(jù)當(dāng)天下午制訂的拜訪(fǎng)計(jì)劃,在次日上班時(shí)確定所而帶的資料和份數(shù),以便資料準(zhǔn)備充足,一般情況下應(yīng)攜帶以下相關(guān)資料:

公司的有關(guān)證件及證書(shū)

樓盤(pán)的規(guī)劃書(shū)、設(shè)計(jì)方案及位置圖

物業(yè)本身的資料(如建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理)

售樓書(shū)、廣告宣傳單、小報(bào)

客戶(hù)資料卡、認(rèn)購(gòu)書(shū)、小定單

樓盤(pán)價(jià)目表及付款方式說(shuō)明

名片、筆記本、鋼筆

其它相關(guān)的資料

(3) 整理自己的儀容儀表

任何一個(gè)人都會(huì)愿意與一位穿著整齊干凈的人打交道,合適、干凈、大方的穿著打扮,不但能提高你與客戶(hù)接觸交談的自信心,而且也會(huì)給你帶來(lái)良好的洽談氛圍,所以穿著必須整齊清潔,在出發(fā)之前,對(duì)著鏡子照一照,檢查一下自己。

2、行動(dòng)管理

在拜訪(fǎng)準(zhǔn)備工作做好以后,就要對(duì)當(dāng)日要拜訪(fǎng)的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)排列,對(duì)于熟悉的客戶(hù)首先應(yīng)打電話(huà)預(yù)約,根據(jù)客戶(hù)的輕重和距離遠(yuǎn)近以及計(jì)劃拜訪(fǎng)花費(fèi)時(shí)間的長(zhǎng)短情況,列出拜訪(fǎng)的先后順序,做到統(tǒng)籌安排,準(zhǔn)備出發(fā)。

(1) 確定行動(dòng)路線(xiàn)

在對(duì)拜訪(fǎng)的客戶(hù)先后順序排列后,銷(xiāo)售人員要對(duì)所要拜訪(fǎng)的客戶(hù)逐一地確定行動(dòng)路線(xiàn),看看哪條最為省時(shí)最為方便,容易到達(dá),選擇出最佳路線(xiàn)。

(2) 選擇合適的交通工具

合適的交通工具可以在拜訪(fǎng)過(guò)程中節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。

步行:適合于近距離的客戶(hù),一般在3—5分鐘之內(nèi)可以趕到的,同時(shí)更適合于隨機(jī)客戶(hù)的拜訪(fǎng)。

自行車(chē):適合于較遠(yuǎn)距離的客戶(hù),一般在40分鐘之內(nèi)可以趕到,交通經(jīng)常阻塞的地方,可以有效地節(jié)省時(shí)間,直達(dá)拜訪(fǎng)目的地。

公交車(chē):適合于遠(yuǎn)距離的,公交車(chē)能從所要拜訪(fǎng)的客戶(hù)單位經(jīng)過(guò)的,是最為理想的交通工具。

出租車(chē):適合于超遠(yuǎn)距離的乘座其它交通工具不便到達(dá)的地方,且客戶(hù)意向相當(dāng)明確的,在成本上比較劃算的。

3、銷(xiāo)售洽談:

 銷(xiāo)售洽談是銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)交談時(shí)最為重要的環(huán)節(jié),能否達(dá)到成交的目的,需要銷(xiāo)售人員在洽談時(shí)注意洽談時(shí)的節(jié)奏與步驟。

(1)敲門(mén):鼓足勇氣,樹(shù)立自信心去敲客戶(hù)的門(mén)。

(2)說(shuō)明來(lái)意:見(jiàn)到客戶(hù),首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,自我介紹說(shuō)明來(lái)意,遞送資料及名片,展示開(kāi)發(fā)商的有關(guān)證件。

(3)解說(shuō):銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)物業(yè)本身的特點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要地向客戶(hù)說(shuō)明,抓住要點(diǎn), 有針對(duì)性地講。

(4)客戶(hù)提問(wèn):銷(xiāo)售人員根據(jù)客戶(hù)提問(wèn)情況,要對(duì)答如流,做到問(wèn)一答一,問(wèn)二答二。

(5)消除異議:對(duì)客戶(hù)提出的異議,不能及時(shí)做出回答的,應(yīng)從另一角度來(lái)講,適當(dāng)?shù)胤糯笪飿I(yè)的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的引導(dǎo),忌對(duì)客戶(hù)輕易承諾,發(fā)生爭(zhēng)吵。

(6)勸說(shuō):在對(duì)以上客戶(hù)交談時(shí),若客戶(hù)沒(méi)有提出拒絕時(shí),要抓住時(shí)機(jī),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行勸說(shuō),勸說(shuō)時(shí)贊美顧客,聯(lián)系物業(yè)本身的特點(diǎn)和客戶(hù)的實(shí)際情況,進(jìn)行理性說(shuō)服。

(7)達(dá)成共識(shí)、成交:此階段,銷(xiāo)售人員通過(guò)勸說(shuō)能與客戶(hù)達(dá)成共識(shí),說(shuō)明本次拜訪(fǎng)已取得了較大的成功,但房地產(chǎn)銷(xiāo)售不可能通過(guò)一次的拜訪(fǎng)就達(dá)到成交。所以一般情況下客戶(hù)不會(huì)馬上做出決定,做好銷(xiāo)售人員應(yīng)抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)向客戶(hù)約定時(shí)間,邀請(qǐng)客戶(hù)到銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)或約定下一次拜訪(fǎng)時(shí)間。

(8)致謝道別:道別時(shí),銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本次拜訪(fǎng)占用客戶(hù)時(shí)間表示謙意,多說(shuō):“謝謝、對(duì)不起、打擾您了、耽誤你的時(shí)間了、再見(jiàn)”等話(huà)語(yǔ),同時(shí)最后別忘了向客戶(hù)索取名片或聯(lián)系方式,然后幫客戶(hù)關(guān)上門(mén),禮貌地離開(kāi)。

4、銷(xiāo)售評(píng)價(jià):

 外出拜訪(fǎng)回來(lái)后,銷(xiāo)售人員對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)和檢討,對(duì)拜訪(fǎng)成功的客戶(hù)分析經(jīng)驗(yàn),對(duì)拜訪(fǎng)沒(méi)有成功的客戶(hù)進(jìn)行檢討,分析成敗得失的原因,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

(1)對(duì)當(dāng)天拜訪(fǎng)的客戶(hù),認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)資料卡,建立客戶(hù)檔案。

(2)對(duì)拜訪(fǎng)的客戶(hù)逐一進(jìn)行分類(lèi)、辨別、分出有效客戶(hù),對(duì)下一次拜訪(fǎng)制定策略。

(3)各銷(xiāo)售人員組織起來(lái),對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行交流探討,各述已見(jiàn),互相學(xué)習(xí)以便取長(zhǎng)補(bǔ)短。

(4)制訂第二天工作計(jì)劃,填寫(xiě)計(jì)劃日程表。

5、自己的心理:

一位著名的心理學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“能完全占有自己的心者,也能獲得世上可貴的珍寶”。一天疲勞的外出拜訪(fǎng)下來(lái),可能會(huì)碰到形形色色的人,遇到多種多樣的阻礙,如何調(diào)整自己的心理,變退縮為積極進(jìn)取,就顯得尤為重要,所以做為一名外出拜訪(fǎng)人員應(yīng)學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理,時(shí)刻保持積極自信的心態(tài),充滿(mǎn)必勝的信念。

2.12.計(jì)劃管理制度

計(jì)劃管理是銷(xiāo)售正規(guī)化管理的一個(gè)有效手段,通過(guò)計(jì)劃管理使公司各個(gè)部門(mén),各位人員工作有序化、有效化。

具體計(jì)劃管理通過(guò)以下表單來(lái)實(shí)現(xiàn):

1、《銷(xiāo)售代表日工作計(jì)劃與總結(jié)》:要求銷(xiāo)售代表當(dāng)天830之前根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理和專(zhuān)助工作安排及分配填好本日計(jì)劃內(nèi)容,交于營(yíng)銷(xiāo)助理審閱,便于協(xié)調(diào)安排工作。

當(dāng)天下午530之前交本日計(jì)劃工作的執(zhí)行結(jié)果。

成交或未執(zhí)行原因填寫(xiě)清楚,交于專(zhuān)助,由專(zhuān)助參考此表單。對(duì)本樓盤(pán)本日工作進(jìn)行總結(jié)。

2、《銷(xiāo)售代表周工作計(jì)劃表》與《銷(xiāo)售代表周工作總結(jié)表》:要求銷(xiāo)售代表每周五下午1700之前根據(jù)本周工作的完成情況及下周的工作填寫(xiě)《銷(xiāo)售代表周工作計(jì)劃表》與《銷(xiāo)售代表周工作總結(jié)表》交于專(zhuān)案助理。

3、《銷(xiāo)售代表周工作總結(jié)表》:要求銷(xiāo)售代表每周五下午1700之前根據(jù)上周制訂的工作計(jì)劃及本周工作的完成情況填寫(xiě),交于專(zhuān)助,由專(zhuān)助和銷(xiāo)售代表在銷(xiāo)售周會(huì)上對(duì)本周工作情況總結(jié)、分析。

4、《銷(xiāo)售代表周工作計(jì)劃表》:要求銷(xiāo)售代表每周五下午1700之前根據(jù)上周完成、完成工作及下周工作安排制訂。

5、《營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理日工作計(jì)劃表》:要求營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理做好本日行動(dòng)管理,于每天830之前填寫(xiě)并將本日工作安排分配到各位銷(xiāo)售代表。

6、《營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理周工作總結(jié)表》:

7、《營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理周工作計(jì)劃表》:

2.13.辦公用品使用制度

1、辦公品的領(lǐng)用應(yīng)本著勵(lì)行節(jié)約、管理合理、滿(mǎn)足工作需求為原則。

    2、日常辦公用品由專(zhuān)人申報(bào)、購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。

    3、辦公用品是為公務(wù)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁取回家私用。

4、各樓盤(pán)在結(jié)案時(shí),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售部全部辦公用品。

2.14.銷(xiāo)售表格填寫(xiě)制度

1、銷(xiāo)售部人員每天都要簽到,調(diào)休、請(qǐng)假都要在登記表上顯示。

2、銷(xiāo)售部人員都要認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)劃表格,銷(xiāo)售人員早上填寫(xiě)計(jì)劃后,上交給銷(xiāo)售助理,下班前要發(fā)回銷(xiāo)售人員填寫(xiě)總結(jié),周計(jì)劃表在每周一填寫(xiě),周末發(fā)回填寫(xiě)總結(jié)。

3、銷(xiāo)售部經(jīng)理也要填寫(xiě)日計(jì)劃表、周計(jì)劃表。

4、小訂單、認(rèn)購(gòu)書(shū)簽過(guò)后交由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一保管。

5、來(lái)人登記表、來(lái)電登記表由接待人員填寫(xiě)。

6、小訂單、大訂明細(xì)表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、簽約明細(xì)表由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé)填寫(xiě),每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)后要及時(shí)填寫(xiě)。

7、每周銷(xiāo)售綜合分析表、業(yè)務(wù)綜合周報(bào)由銷(xiāo)售部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)分析之后認(rèn)真填寫(xiě)。

 

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