3 個簡單易學的Excel 技巧
8月 2012
下面是另外三個技巧，希望能對您所有幫助： 隔行顏色加深、添加下拉列表、不使用公式進行數(shù)學計算。
所有這些技巧都基于 Microsoft Office Excel 2010 (Windows)，但其他 Excel 版本也能提供相同或相似的功能。 （只是菜單和性能可能有所差別。）
技巧 1： 隔行顏色加深
您是否曾經(jīng)想知道如何在屏幕上制作出有綠色條紋的計算機用紙？ 它能讓冗長的列表變得更容易閱讀。
以下是具體方法：
- 選中想要修改格式的部分單元格、行或列。
- 單擊“插入”，然后單擊“表格”。
- 彈出一個名稱為“創(chuàng)建表格”的文本框。 單擊“確定”。
- 然后單擊“設(shè)計”按鈕，選擇想要的顏色和樣式。 單擊下拉列表底部可查看所有可用的顏色系。 如果您想要自己設(shè)計顏色，不妨單擊“新表格樣式”做些嘗試！
隔行顏色加深將自動進行，即使您在原來選中的部分中插入或刪除行。
如果您想要刪除顏色加深，請單擊“設(shè)計”下拉列表底部的“清除”。
技巧 2： 添加下拉列表
在單元格中插入下拉列表能使工作表看上去更為專業(yè)，并確保輸入正確數(shù)據(jù)。
例如，如果您想要插入帶月份的下拉列表，請按以下步驟操作：
- 將您希望出現(xiàn)在下拉列表中的項輸入到工作表上的一個列表中，每個單元格中輸入一項。 本例中，我們假定月份名稱從單元格 G1 開始，向下一直到 G12（12 個月，每個單元格一個月），它們可以位于工作表中的任何位置。 這一組單元格（例如 G1 至 G12）稱為一個系。
- 選擇要放置下拉列表的單元格。 如果您要在一個以上的單元格顯示同一個列表，現(xiàn)在就要全部選擇這些單元格，而不要逐個對其進行設(shè)置。 （要選擇某個系，請單擊并拖動鼠標； 要選擇不相鄰的單元格，請在按住 Ctrl 的同時單擊鼠標。）
- 選擇“數(shù)據(jù)”、“驗證”以顯示“數(shù)據(jù)驗證”對話框。
- 單擊“設(shè)置”選項卡。
- 在“允許”字段中，選擇“列表”。
- 在“源”字段中，指定包含這些列表項的單元格系。 在本例中，這些項在單元格 G1 至 G12 中，所以在該字段中鍵入 =G1:G12。
- 單擊“確定”。
只要您剛才指定的下拉單元格中的任意一個呈“活動”（被選定并等待輸入）狀態(tài)，您就會看到一個下拉箭頭。 單擊該箭頭可從列表中選擇月份。
技巧 3： 不使用公式進行數(shù)學計算
如果您想要在 Excel 表中進行數(shù)學計算，可不必輸入公式。 而是使用“粘貼功能”對話框，通過它不必使用公式就能進行基本的數(shù)學運算。
假設(shè)您在 Excel 工作表中有一些表示價格的數(shù)字，現(xiàn)在您想要使所有價格增加 7%。
請按以下步驟操作：
- 在任何一個空的單元格中輸入 1.07 － 這是使價格增加 7% 的“乘數(shù)”。 如果價格要增加 25%，您需要輸入 1.25
- 接下來選中同一單元格，然后選擇“編輯”、“復制”或按下 Ctrl-C。
- 選中您要修改的單元格系，然后選擇“編輯”、“選擇性粘貼”以顯示“選擇性粘貼”對話框。
- 選擇“乘”選項，然后單擊“確定”。
您的價格現(xiàn)在將被修改。 刪除您輸入乘數(shù) 1.07 的單元格。
希望這些技巧對您有所幫助！
