如果是第一個問題,那可能就需要動大手術(shù)了,比如降價拉銷售、整個團(tuán)隊(duì)大換血,甚至是戰(zhàn)略調(diào)整;
而如果是第二個問題,那么補(bǔ)兩個銷售,再給團(tuán)隊(duì)打一針雞血,老大一聲吼,大伙們向前沖,也許就能解決。
又比如,閨蜜向你抱怨,最近和男朋友關(guān)系不好,怎么辦?你說:“我也不太喜歡他,不喜歡就換一個唄,反正你還年輕”,也許,人家兩口子只是昨天的晚飯,因?yàn)辂}放多了而拌嘴。
比如,員工向你提意見:客戶說我們包裝太丑了,能不能改一改?你說:“那我們就重新找個設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)一個新包裝,替換掉現(xiàn)在的。”也許,事實(shí)情況是1000個客戶才1個人反應(yīng),其他人都還挺喜歡。
因此,要解決一個問題,你得先弄明白問題到底是什么,別急于給方案。不然討論的過程,就會變成雞同鴨講,或者用高射炮打蚊子,發(fā)現(xiàn)了癥狀,卻下錯了藥。
那么,我們該如何精準(zhǔn)的描述一個問題呢?
如何描述一個問題?
第一步:明確期望值(B)
你的目標(biāo)是什么?正常的情況應(yīng)該是如何的?這個目標(biāo)是可衡量的嗎?
第二步:精準(zhǔn)定位現(xiàn)狀(B’)
前面說的幾個例子都比較簡單,現(xiàn)狀很容易描述??涩F(xiàn)實(shí)情況可沒那么簡單,要清晰地描述目前所處的位置,并不是一件容易的事。
因?yàn)楝F(xiàn)狀往往不是單一維度的,需要牽涉到許多方面,比如文中提到的團(tuán)隊(duì)業(yè)績問題,我們在描述現(xiàn)狀的時候,僅僅說業(yè)績數(shù)字是不夠的,我們得從歷史銷售數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)人員狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、渠道營銷、市場環(huán)境、競爭對手等等多個方面來全面描述。
而且,描述的時候,你還得注意區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)。什么是事實(shí)?什么是觀點(diǎn)?
比如:今天好冷?。≌垎?,這個是事實(shí),還是觀點(diǎn)?你說,這當(dāng)然是事實(shí)啊,我都已經(jīng)冷得發(fā)抖了,你是不是眼瞎?不對!冷,是觀點(diǎn),不是事實(shí),那什么是事實(shí)?現(xiàn)在氣溫=0℃,這個才是事實(shí),至于0度的時候,你覺得冷,還是不冷,每個人的感受是不同的。所以,這個體感的冷就是觀點(diǎn)。
我們在描述現(xiàn)狀的時候,需要用大量的事實(shí)來構(gòu)筑,而不是觀點(diǎn)。
不然現(xiàn)狀就會變得很模糊,你也就不知道現(xiàn)狀與期望的落差(B’→B)具體在哪里,給出的解決方案就自然會有偏差。
第三步:用(B'→ B)這個落差,精準(zhǔn)描述問題
下一次,請記得不要再問出類似于“你的業(yè)績那么差,打算怎么辦”這樣模糊的問題,因?yàn)槟阏J(rèn)為的差,和他認(rèn)為的差,也許并不一樣。
在他的眼里20%的下跌,也許算正常波動,而你卻已憂心忡忡。所以,你想讓他給出方案,而聽到的卻是感覺他在不斷尋找借口。
你們在討論的,其實(shí)并不是該如何提升業(yè)績的方法,你們在討論的是,到底什么才算“差”?
那應(yīng)該怎么問?你應(yīng)該問:你之前三個月的業(yè)績分別是100萬,110萬,105萬,而這個月變成了80萬,我們來討論一下,下個月如何能做到120萬?
這樣,問題就會很聚焦,開口的第一句話,也許就是個好辦法。一個問題,就像是一盞路燈,只會照亮下方的特定區(qū)域。你想要的答案,就像是一把遺失的鑰匙,如果你想要找到它,就必須打開它上方的路燈才行。但如果你問錯了問題,就像是開錯了燈,就永遠(yuǎn)也找不回那把鑰匙了。
提出一個精準(zhǔn)的問題,是你能找到正確答案的第一步,也是最重要的一步。
好, 問題描述清楚了,那我們該如何尋找答案呢?
如何尋找答案?
從現(xiàn)狀(B’)出發(fā),找尋一條從(B’→ B)的路徑嗎?
比如:人體正常溫度(B)= 37℃;現(xiàn)狀(B’)= 38.5℃。精準(zhǔn)的問題描述就是:我現(xiàn)在體溫是38.5℃,比正常體溫(37℃)的高了1.5℃。我發(fā)燒了,該如何降至(37℃)?
如果你的解決方案是從(B’)出發(fā),那么得到的解決辦法可能就是:冰敷,直接對頭部降溫;或者吃大量的冰塊,把體溫降下來??烧嬲膯栴}是38.5°→37度,這個差額嗎?不是!發(fā)燒,只是表面問題,而本質(zhì)問題也許是細(xì)菌感染。
表面問題,只是由本質(zhì)問題導(dǎo)致的癥狀,而我們常常把癥狀當(dāng)成了問題本身,于是急于去消除它,而忽略了本質(zhì)問題。
結(jié)果就是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,就算溫度暫時降下來了,過段時間又會升上去,真正的問題依然存在。
別覺得這個案例看上去很弱智,在現(xiàn)實(shí)生活中,我們用的往往就是這種弱智策略。
離職兩個員工,那就再招兩個!
競爭對手降價,那我們也降價!
員工狀態(tài)消極,那就天天打雞血!
一說話就吵架,那就都不說話了!
看似當(dāng)時有效,可沒過多久,同樣的問題又會反復(fù)出現(xiàn),或者又引發(fā)了新的問題。怎么辦?我們該如何穿透表面問題,尋找本質(zhì)問題呢?
如何找到本質(zhì)問題?
答:別盯著問題看!遇到問題,你要掌握足夠的信息來精準(zhǔn)的描述問題,這是第一步。
但要解決這個問題,一定別盯著問題看,盯著癥狀是找不到答案的,或者只能找到治標(biāo)不治本的方案。這就像是門被鎖住了,鑰匙一定不在門上,你盯著鑰匙孔看是沒用的,你要到別處去找鑰匙。那去哪里找呢?
我們先來看一下這個(B’)是如何產(chǎn)生的。
比如,我們設(shè)定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬,然后怎么辦?每月的業(yè)績又不會自己完成。所以,我們同時要制定一個實(shí)現(xiàn)它的方法,我們假定這個方法是(A)。
那么,理想的狀態(tài)應(yīng)該是:做了(A),就能完成(B)。
注:這里說的方法,包括了與之關(guān)聯(lián)的人、事、物等等
可現(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果(B),而是達(dá)到了(B’),這就產(chǎn)生了(B’→B)的這個落差。
也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。
然后我們就開始分析,(B’)為什么會產(chǎn)生?結(jié)果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對手,他們降價了。
這個因素,在我們當(dāng)時制定(A)的時候,沒有考慮進(jìn)去,是一個在過程中突發(fā)的變量,我們稱之為(C),現(xiàn)狀(B’)的出現(xiàn),它脫不了干系。
至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由三個因素的共同影響下所導(dǎo)致:
A:為了實(shí)現(xiàn)(B)的結(jié)果,所使用的方法。如果方法是錯誤的,目標(biāo)自然無法達(dá)到。
B:期望值。目標(biāo)設(shè)置不當(dāng),或者目標(biāo)設(shè)定過高,那么即便完美做到了A,這個目標(biāo)也無法達(dá)成;
C:過程中出現(xiàn)的變量。方法和目標(biāo)都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導(dǎo)致目標(biāo)無法達(dá)成。
因此,(B’)只是癥狀,而導(dǎo)致這個癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個因素,他們才是更本質(zhì)的問題。
所以,要解決這個問題,不能盯著(B'→ B)看,而是要透過(B’)去看ABC,我稱之為透析三棱鏡。
下面,我就來說一下這個三棱鏡具體怎么使用。
透析三棱鏡B:校準(zhǔn)目標(biāo)很重要
遇到問題,就習(xí)慣性的找原因,找解決辦法,難道你就沒想過,是目標(biāo)本身錯了嗎?
啥?你這是找借口好吧,達(dá)不到說目標(biāo)有問題?達(dá)不成就得努力,就得堅(jiān)持,就得學(xué)習(xí)啊,這有什么問題嗎?
對,你說的沒錯,但前提是,你得先有個正確的目標(biāo),比如,如果你的目標(biāo)是幸福,這就不是個正確的目標(biāo)。
請問,你如何衡量達(dá)到幸福了?幸福,沒有標(biāo)準(zhǔn),每個人對它的定義也不同,既然無法衡量,你也就無法知道與現(xiàn)狀落差具體在哪,找不到落差,你甚至連問題是什么都不知道。
是存款不夠多?還是房子不夠大?是老公不夠帥?還是兒子不夠慧?還是總有個別人家的老公和隔壁家的孩子,讓你心煩,讓你躁?
沒有清晰的目標(biāo),你認(rèn)為的問題就會永遠(yuǎn)存在,永遠(yuǎn)達(dá)不成,整天感覺自己不幸福,卻不知道該怎么辦。隨之而來的,是間歇性的嫉妒,和持續(xù)性的焦慮。
再比如,你唱歌五音不全,卻給自己定了一個目標(biāo),要一年之內(nèi)成為一名職業(yè)歌手,并舉辦一場萬人演唱會。然后你不斷學(xué)習(xí),刻苦練習(xí),半年后,你報名參加了《中國好聲音》,想向他們展示你這半年來的成果,更想就此一舉成名,踏上夢想的舞臺。
你一開嗓,就霸氣十足,跨躍兩個八度,直接把評委們都給看傻了,終于,你被當(dāng)成觀眾搗亂現(xiàn)場秩序,請出了舞臺,為什么會這樣?是你練習(xí)的方式不對嗎?還是學(xué)習(xí)的課程不夠?qū)I(yè)?
都不是,而是這個目標(biāo)對目前的你來說,不切實(shí)際。所以,一個錯誤的目標(biāo),會讓你的所有努力,都化為泡影。
那怎么辦呢,如何設(shè)定一個正確的目標(biāo)?
如何設(shè)立一個正確的目標(biāo)?
設(shè)立目標(biāo),一定要遵循SMART原則,什么是SMART原則?
S:Specific,明確的,具體的
比如剛才提到的目標(biāo)是要幸福,這個目標(biāo)本身沒有錯,只是辦不到而已,因?yàn)樾腋5亩x不明確,所以不知道該做什么才能達(dá)成。那怎么辦呢?
你想要幸福,就一定要有所行動,因此你可以把這個目標(biāo)用清晰明確的行動指引來替代。
比如:我的目標(biāo)是有一份穩(wěn)定的工作,有一個愛自己的老公,每周能一起去看次電影,每年去旅行一次。
M:Measurable,可衡量的
目標(biāo)是否達(dá)成,需要可以被衡量,比如你說我們的目標(biāo)就是讓客戶滿意。
那么怎么樣才算滿意呢?
這個無法衡量,你需要加上一組數(shù)據(jù)維度,比如說用戶好評分,在9.5分以上,這樣就能衡量是否達(dá)成了。
A:Achievable,(自力)可達(dá)到的
你不能定一個不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),比如前面說的唱歌的例子,那個目標(biāo)是不錯,但是從五音不全,到成為歌星,這個目標(biāo)離你的現(xiàn)狀太遠(yuǎn),遙不可及,你幾乎不可能在1年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
你可以先定一個可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo),比如參加唱歌培訓(xùn)班,并通過畢業(yè)考試,然后在K歌軟件上上傳翻唱錄音,獲得100個粉絲,100個點(diǎn)贊。
如果這個目標(biāo)能達(dá)成,再定一個遠(yuǎn)一些的目標(biāo),就會比較靠譜,不然就會因?yàn)槟繕?biāo)距離太遠(yuǎn),而讓自己始終處在焦慮的狀態(tài),也不知道下一步該如何改善。
這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,目標(biāo)的達(dá)成,一定是自己的力量可以控制的過程,而不能把目標(biāo)達(dá)成與否寄托在他人或者你不可控的事情上。
比如,目標(biāo)定為下半年能夠升職,或者是他能更喜歡我,這些你不能控制,因?yàn)闆Q定權(quán)在對方,你可以改成連續(xù)兩個月達(dá)到團(tuán)隊(duì)業(yè)績第一名、提升自己對他的吸引力。
R:Rewarding,完成后有滿足感的
不能設(shè)定太遠(yuǎn)的目標(biāo),那我就設(shè)定一個近一些的,容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可不可以呢?
那你就需要衡量,當(dāng)你完成這個目標(biāo)的時候,是否能夠滿足你的存在感知層?
太近、太容易的目標(biāo),即便完成,你也不會有愉悅感和滿足感,那么這就不是一個好目標(biāo),會讓你在過程中失去對它的渴求,也就沒有了動力。
T:Time-bound,有時間限制的
一定得有時間限制,不然任何目標(biāo)都沒有意義,比如我的目標(biāo)是賺100萬,那是準(zhǔn)備多久達(dá)到呢?1個月?1年?10年?還是50年?
不同的時間限制,會導(dǎo)致你思考的方式、制定的計(jì)劃完全不同。
如果沒有時間限制,這個目標(biāo)就會成為一句口號,起不到任何作用。
除了這5點(diǎn)之外,你在制定目標(biāo)的過程中,還得注意以下兩點(diǎn):
1.要用正面語言去描述
2.你的目標(biāo)不應(yīng)該傷害他人或者你的其他目標(biāo),要保持整體的平衡。
不把手段當(dāng)成目標(biāo)
除了目標(biāo)要遵循SMART原則外,你還得注意區(qū)分目標(biāo)和手段。
我們使用方法A來達(dá)成目標(biāo)B,但往往在過程中,卻把A本身當(dāng)成了目標(biāo),這是怎么回事?
就比如讀書這件事,你定了一個目標(biāo),一年要讀50本書。然后呢,具體要看什么書?歷史?商業(yè)?還是文學(xué)?找不到方向。年中的時候,發(fā)現(xiàn)才讀了10本書,下半年就開始奮起直追,到了年底,終于讀完了50本書了,然后呢?好像也沒學(xué)到什么,讀完這50本書能干嗎呢?還是一臉迷茫。
為什么會這樣?那是因?yàn)椋x書是手段,并不是目的。你不應(yīng)該問:“讀書是為了什么?”而是要問:“為了什么,我們需要讀書?”
可能是為了要解決某個具體的問題;可能是為了要寫一篇學(xué)術(shù)論文;也可能是為了要準(zhǔn)備一場重要的演講。這樣的讀書才能有效果。讀書,是讓你達(dá)成某個目標(biāo)的手段, 但我們卻常常把它當(dāng)成了目標(biāo)本身。
再比如,有兩個人在圖書館爭吵:一個人要關(guān)窗,一個人要開窗。兩個人爭吵不休。圖書館館長走了過來,分別問他們:“為什么要開關(guān)窗啊?”其中一人說:“我要開窗,是因?yàn)樘鞖馓珶崃耍胍竿笟?,吹吹風(fēng)?!绷硪粋€人說:“我要關(guān)窗,是因?yàn)橥饷嬖胍籼罅?,影響我專心看書。”結(jié)果,館長把窗戶關(guān)上,拿來了電風(fēng)扇,兩個人的問題就都解決了。
關(guān)不關(guān)窗是手段,開/關(guān)窗后想要達(dá)到的結(jié)果才是目的。在不傷害其他人的情況下,別糾結(jié)手段,達(dá)到目的即可。
關(guān)于這一點(diǎn),在談判中也比較常見:談判中的雙方,經(jīng)常就某一價格問題,彼此僵持,一個要更便宜些,一個死活不降價,怎么辦?
那就是把手段當(dāng)成了目的。
我們要降價,對方不肯降價,可能都是為了要達(dá)到彼此公司能有更高利潤的目的。那么,你談判的焦點(diǎn),就應(yīng)該放在如何幫助對方提高利潤上,而不要局限于眼前這個產(chǎn)品的價格上。
比如,你們公司的網(wǎng)站流量很大。那么你就可以和對方說,價格我們給不了更多了,但是可以讓你們公司的廣告免費(fèi)出現(xiàn)在我們的網(wǎng)站上,我們網(wǎng)站的流量非常高,這能讓更多的用戶了解你們,提高你們品牌的知名度。這樣,你能用低價購入對方的產(chǎn)品,對方也能通過你的網(wǎng)站提升自己的總收益,這是一個雙贏的方案。
以上這些,就是因?yàn)槟繕?biāo)的錯誤,而導(dǎo)致的問題。
所以,當(dāng)你遇到一個問題的時候,第一步應(yīng)該先檢查一下的,你的目標(biāo)是否符合SMART原則?你是否把手段本身當(dāng)成了目標(biāo)?
目標(biāo)不對,什么都不對!
透析三棱鏡A:如何重構(gòu)方法?
第二步,再來看(A)
(A)是什么?(A)是你為了實(shí)現(xiàn)(B)所用的方法。(這個方法包括了與之相關(guān)的人、事、物)
當(dāng)出現(xiàn)了現(xiàn)狀(B’),我們會習(xí)慣性的再找一條從(B’)到(B)的途徑,其實(shí)這是治標(biāo)不治本的方法,結(jié)果常常讓同樣的問題重復(fù)出現(xiàn),這個前面我們已經(jīng)說過。
從這個示意圖中我們可以看到,現(xiàn)狀(B')不會平白無辜的出現(xiàn),而是由原來的解決方案(A)導(dǎo)致的,如果不改變原有的解決方案,現(xiàn)狀就很難改變。
以洋務(wù)運(yùn)動 Vs 明治維新為例。1861年,清政府開始了一段長達(dá)30年的洋務(wù)運(yùn)動,學(xué)習(xí)西方人的先進(jìn)技術(shù),可最終失敗了;而幾乎在同時期的日本,開始了明治維新,同樣也是學(xué)習(xí)西方,結(jié)果卻大獲成功,一舉超越中國,躋身世界列強(qiáng),這是為什么?
洋務(wù)運(yùn)動的指導(dǎo)思想是“師夷制夷、中體西用”這八個字,什么意思呢?
師夷制夷,是“師夷長技以制夷”的簡寫,意思是要學(xué)習(xí)西方的長處,也就是他們的科學(xué)技術(shù),學(xué)會了就可以反過來對付他們??珊竺孢@四個字“中體西用”是什么意思?
也是一句簡寫,原話是“中學(xué)為體,西學(xué)為用”,意思是國家和社會的主體結(jié)構(gòu),還是維持原來的封建體質(zhì),維持儒家文化,這些不能動搖,在這個前提下,我們學(xué)習(xí)并應(yīng)用西方的先進(jìn)技術(shù),提高國力。
聽著是挺好的,洋務(wù)運(yùn)動剛開始的時候,確實(shí)也辦得風(fēng)風(fēng)火火,可越到后面阻力越大,這是為什么?北洋水師裝了洋槍洋炮,號稱亞洲第一水師,可在甲午海戰(zhàn)中,被打的幾乎全軍覆沒,這又是為什么?
這個就是在不改變原來A的情況下,強(qiáng)行去改(B’)。
看上去表面問題很快得到了改善,但是原來的A并沒有動搖,那些隱藏在表面之下的本質(zhì)問題依然存在。
洋槍洋炮是換上了,可應(yīng)該如何使用?士兵該如何訓(xùn)練?現(xiàn)代戰(zhàn)爭該如何打?洋槍洋炮是能自己仿造了,可質(zhì)量如何保證?產(chǎn)能如何提高?時間長了如何維修和更新?
這些問題,需要國家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、教育等一同改變,才能得以解決,并不是借來一身高級西裝穿上,就變成CEO了??此票砻婀怩r,實(shí)則滿目瘡痍,等真正上了戰(zhàn)場,才發(fā)現(xiàn)是個空心雞蛋,晚了。
這就好比,你明明種了一棵蘋果樹,已經(jīng)長了一半了,你現(xiàn)在想改成葡萄樹,但是呢,你又不砍掉蘋果樹重新種,而是直接在蘋果樹上掛葡萄,這個葡萄由于無法吸收樹干給予的養(yǎng)分,或者營養(yǎng)成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。
反觀日本的明治維新則不同:他們不僅僅是在科學(xué)技術(shù)、軍事武裝上學(xué)習(xí)西方,而是全盤的西化。
建立新政府,改為君主立憲制政體,經(jīng)濟(jì)上推行殖產(chǎn)興業(yè),學(xué)習(xí)歐美技術(shù),進(jìn)行工業(yè)化浪潮,并且提倡文明開化、社會生活歐洲化,大力發(fā)展教育等等。這是直接在(A)上動刀,真正的推動了國家的整體變革。
所以,想要大幅度改變現(xiàn)狀,或者達(dá)成全新的目標(biāo),就得把原來的(A)一起改了,而不是在(B’)點(diǎn)上轉(zhuǎn)彎。
中國之后的崛起,也是因?yàn)樵械模ˋ),被徹底摧毀了。雖然代價是慘痛的,但要從本質(zhì)上解決問題,就不得不這樣做。
重復(fù)原有的方法,只能得到同樣的結(jié)果;想要有不同的結(jié)果,就需要用不同的方法。具體怎么做呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后,如何調(diào)整(A)?
回到開頭的案例。王小錘的團(tuán)隊(duì),離開了2名重要伙伴,不應(yīng)該馬上給出解決方案:再補(bǔ)兩名銷售。
而是要回過頭,去看看王小錘平時是用什么方式經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的,也就是原來的(A)是怎么樣的?管理方法是什么?責(zé)權(quán)利有沒有對等?是否用了情境管理?團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是怎么樣的?合適的人有沒有放到合適的位置?激勵機(jī)制能否激勵到所有人?是資源分配不公平?還是保健因素沒給到?是其中的哪個部分導(dǎo)致了員工的離開?
如果這些致使員工離開的原有系統(tǒng)不改變,只是單純地再補(bǔ)2個新人,那么依然還會有新的員工繼續(xù)離職。
調(diào)整(A)需要大量的背景知識和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法。每個問題都有其獨(dú)特性和不同的時空背景,需要具體問題具體分析。
并不是我今天能在這里給你說一套,就能適用于所有癥狀的。
你平時看的大量方法論書籍,以及我們之后要講的許多課程,都是在講各種(A),這些就像是不同的藥丸,當(dāng)你能夠快速找到問題本質(zhì),就能在這些藥丸中找到適合的來對癥下藥了。
透析三棱鏡C:如何消除變量?
再來說三棱鏡的第三面:變量(C)
如果(A、B)都沒有問題了,(B’)還是存在,那么就一定出現(xiàn)了變量(C)。
這個(C)可能是內(nèi)部變量,比如,發(fā)現(xiàn)原定計(jì)劃(A)中的某個人并不能勝任該工作,或者團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力比預(yù)期的要低。
這個(C)也可能是外部變量,比如,你平時非常注意身體的保養(yǎng),控制飲食,保持運(yùn)動,可還是感冒發(fā)燒了,那就不是(A)有問題,而是有可能被病毒感染了,這個不可預(yù)料的病毒入侵,就是變量(C)。
那么我們該如何找到(C)呢?
首先,你要建立一個尋找問題的基本思考框架,叫做:象、數(shù)、理。
這三個詞出自于《易經(jīng)》,不過可以用作分析問題的口訣,象、數(shù)、理是什么意思?意思是:任何一個現(xiàn)象背后一定有數(shù)據(jù),任何數(shù)據(jù)的變動,背后一定有道理。
也就是說,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某個現(xiàn)象后,你要趕緊去找相關(guān)的數(shù)據(jù),然后用數(shù)據(jù)來說明問題,這可以讓你對事情從感性認(rèn)知變成理性分析。
面對一個客觀問題,要避免使用“我感覺”這樣的表述方式,比如:我感覺最近用戶的投訴多了。
這樣的反饋沒有任何意義,這只是你的觀點(diǎn),不是事實(shí),這點(diǎn)前文已經(jīng)講過,你要用數(shù)據(jù)來說明,比如:
上個月我們的銷量是1000單,共接到2個投訴電話,投訴率為2‰;這個月我們賣了3000單,卻接到了20次投訴電話,投訴率為6.7‰,比上個月足足提高了3倍多,這個問題需要引起我們的重視。
有了這個數(shù)據(jù)夠不夠呢?還不夠,你要繼續(xù)挖掘更細(xì)的數(shù)據(jù),比如:這20個投訴電話,分別投訴了哪些內(nèi)容?然后你發(fā)現(xiàn),其中有19個投訴了產(chǎn)品質(zhì)量問題,有1個投訴了物流問題。
當(dāng)然你還可以繼續(xù)追問下去,比如具體是哪些部位的質(zhì)量問題?占比各是多少?這些產(chǎn)品分別是什么時間生產(chǎn)的?等等。
總之,把現(xiàn)象背后的數(shù)據(jù)分解的越細(xì),看到的問題就會越精準(zhǔn)。
有了明確的數(shù)據(jù),我們才能尋找導(dǎo)致數(shù)據(jù)變化背后的道理是什么。怎么找到數(shù)據(jù)背后的道理?
我們可以使用5Why提問法。也就連續(xù)追問5個為什么,來尋找這個數(shù)據(jù)異動背后的原因。(5只是一個象征性的數(shù)字,意在提醒你,別拿到第一個答案后就認(rèn)為是全部,而要繼續(xù)往下深挖)。比如:
“為什么這個月的次品率是上個月的三倍?”
“因?yàn)樽罱N量突然變大,這個月開始日夜兩班倒,晚上的次品率比較高”
“為什么晚上的次品率比較高?”
“ 因?yàn)橥砩掀房匕殃P(guān)不嚴(yán)”
“為什么晚上會品控把關(guān)不嚴(yán)?”
“ 因?yàn)楣と藗兺砩隙荚谕低悼词謾C(jī)”
“為什么半夜加班會偷偷看手機(jī)?”
“ 因?yàn)樽罱檬鞘澜绫?.”
原來,世界杯這個外因,導(dǎo)致了你產(chǎn)品質(zhì)量的下降。然后怎么辦?打電話給國際足聯(lián),讓他們把世界杯取消了嗎?
發(fā)現(xiàn)根本原因后,你要把之后的改善行動落實(shí)在自己可以改變的事情上,你無法讓世界杯暫停,但卻可以讓工人們不能攜帶手機(jī)進(jìn)入工廠,這樣問題就能解決了。
穿透現(xiàn)象看本質(zhì)
我們太喜歡給建議,卻往往還沒弄清楚問題到底是什么。問題的本質(zhì)是期望與現(xiàn)實(shí)的落差。因此,如果要解決問題,首先得弄清楚期望是什么,目前現(xiàn)狀又是如何,這樣才能精準(zhǔn)定義問題所在。
明確的問題,才能得到正確的答案,這是第一步。而問題并不會平白無故出現(xiàn),它是由目標(biāo)、方法、變量這三個因素共同影響產(chǎn)生:
你可以用透視三棱鏡的方法,找到隱藏在表面問題下的本質(zhì)問題。
第一步,校準(zhǔn)目標(biāo)B
目標(biāo)要符合SMART原則,同時要避免把手段當(dāng)成目標(biāo)。
第二步,重構(gòu)方法A
現(xiàn)狀是由原來的方法導(dǎo)致的,因此想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個新的解決方案,而是回過頭重構(gòu)原來的方法系統(tǒng)。
第三步,消除變量C
如果AB都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量。你可以通過象、數(shù)、理這個基本框架來尋找它,并通過5Why的提問方法,挖掘真正的原因。
在電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有一句經(jīng)典的旁白:
“在一秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人,和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運(yùn)?!?/p>