PPT里面有個很好用的工具【SmartArt圖形】,一般人只用它來做流程圖,但是到了大神手里,它還能做很多事,比如下面這幾個。如果用一般的做法,每個可能都要花上一兩個小時,但是用SmartArt來做,不到1分鐘統(tǒng)統(tǒng)搞定!
1、流程圖應用
這是它最基礎的功能,下面來說說它的進階用法。在選中文字應用【SmartArt圖形】之后,點擊格式中的更改顏色,進一步調整整個流程圖的樣式和顏色。
2、目錄排版
把目錄文字放到PPT頁面之后,用它來排版,效率會快上許多。選中整個文本框后,在插入選項卡里找到【SmartArt圖形】,點擊第二個列表選擇合適的樣式應用,最后到格式中的更改顏色去調整這個目錄的顏色就好。
3、組織架構制作
團隊介紹經(jīng)常會用到這個,把團隊成員的名字都輸入之后,選中文本框應用【SmartArt圖形】中的層次結構,過程中遇到需要分級的情況,在下級名字前按下TAB鍵進行分級操作就好。
4、圖片版式
圖片排版是PPT中的一個重點,用SmartArt來給圖片排版有兩種方式。
第一種是先在頁面中添加【SmartArt圖形】,然后選中空白的形狀添加圖片就好。
第二種是先把圖片插入,再去格式中找到【圖片版式】選擇合適的預覽應用。
這些原本需要花老長時間才能做好的排版,用SmartArt來做就快多了。只要把文字輸入了,剩下的都可以交給它來做。要是這些樣式都沒法滿足你,推薦一個模板網(wǎng)站給大家,【辦公資源網(wǎng)】里面有許多免費的模板資源,還有不少好看的流程圖、組織結構圖模板,你們可以上去看看有木有喜歡的,下載來直接用。