作為行政新人，即使小心翼翼的向前輩討教了會議流程，但是執(zhí)行過程中還是錯漏百出？現(xiàn)在為你總結(jié)最全會議流程，助你搖身一變會議達(dá)人。
【準(zhǔn)備階段】
一、整理一份會議方案，做好流程細(xì)分
1、向領(lǐng)導(dǎo)確定會議名稱及議題。
2、確定與會人員
3、確定時間地點(diǎn)（中亞會展中心特色：場地種類多、配套服務(wù)多、優(yōu)惠價格多、響應(yīng)速度快，打造屬于你的找場地神器。）
4、會場布置要求。
5、會議文件資料、設(shè)備用品。
6、會議服務(wù)、記錄安排。
7、會議預(yù)算
8、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
二、具體準(zhǔn)備
1、會議通知。
書面通知、電話通知、電子郵件、請柬
重要會議一般采取書面通知形式，一般會議采取電話通知形式。重要會議有特邀領(lǐng)導(dǎo)的，印制請柬。會議通知和請柬務(wù)必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。
2、會議準(zhǔn)備。
a.會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
b.就坐安排及臺牌：臺牌擺放次序符合禮儀。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。
c.鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。
d.桌椅及會議室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、材料準(zhǔn)備。
（1）會議議程。人手一份
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份
（3）會議主持詞。
（4）其他參會人員發(fā)言材料。
（5）會議材料袋、文具若干。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。
4、會場服務(wù)
（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負(fù)責(zé)人。
（4）執(zhí)機(jī)。執(zhí)機(jī)要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機(jī)，保證音量適中，無雜音。明確負(fù)責(zé)人。
（5）會議記錄。認(rèn)真記下領(lǐng)導(dǎo)講話及插話內(nèi)容。會議牽頭部門負(fù)責(zé)，應(yīng)明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。
5、安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負(fù)責(zé)人。
