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為什么要做年度銷售計(jì)劃
新的銷售年度,區(qū)域經(jīng)理最重要的工作內(nèi)容便是出臺下一年度的營銷工作計(jì)劃。沒有計(jì)劃的銷售是盲目的銷售,銷售人員就不了解企業(yè)的營銷工作重點(diǎn),甚至不明白產(chǎn)品增長點(diǎn)在哪里,日復(fù)一日機(jī)械地做簡單的推銷工作,同時(shí),銷售管理的隨意性和銷售政策多變也容易導(dǎo)致營銷隊(duì)伍不穩(wěn)定和市場混亂,銷售人員的業(yè)績優(yōu)劣難于評價(jià),面對競爭對手的進(jìn)攻措手不及。只有在科學(xué)的計(jì)劃指導(dǎo)下,各部門才能有條不紊地展開營銷工作,明確銷售目標(biāo)與工作重點(diǎn)和努力方向,提高工作效率,也才能充分利用各種有利因素,挖掘市場潛力,確保完成企業(yè)下達(dá)的營銷任務(wù)。
一、好的年度區(qū)域銷售計(jì)劃應(yīng)該是什么樣子?
首先,一個(gè)好的銷售計(jì)劃一定是符合銷售組織自身特點(diǎn)、適用于本組織發(fā)展現(xiàn)狀的計(jì)劃。其次,一個(gè)好的銷售計(jì)劃同時(shí)也是一個(gè)全員參與的計(jì)劃。還有,再好的銷售計(jì)劃在實(shí)施過程中也要根據(jù)市場的變化不斷調(diào)整和充實(shí),以保證其指導(dǎo)意義。
①要全面:將年度營銷計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)分解成各個(gè)階段、各個(gè)區(qū)域的子目標(biāo)。將任務(wù)落實(shí)到人(經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人員),對各種資源進(jìn)行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細(xì)、認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確?;蛘呖梢杂酶郊男问皆敿?xì)說明。
②要落地:目標(biāo)需要有措施的支持,通過什么措施、配置什么資源,達(dá)成什么目標(biāo)。先落實(shí)把握的目標(biāo),期望達(dá)到的目標(biāo)要另行說明,不能混為一談,否則就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實(shí)、不到位、不放心的感覺,自己也容易搞糊涂,誤將理想當(dāng)現(xiàn)實(shí)。
③要有突破和亮點(diǎn):突破,一般可以從今年存在的主要問題著手,今年的主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導(dǎo)也早已看在眼里,要集中精力抓一個(gè)問題,雖然一個(gè)市場問題可能是成千上萬,但是只要解決一個(gè)主要矛盾其他矛盾就會(huì)迎刃而解。通過正確的方法、嚴(yán)密思維、準(zhǔn)確有效的措施努力在突破中創(chuàng)造出新的銷售增長點(diǎn)和亮點(diǎn)。市場、銷量、品牌還需要厚積薄發(fā),一年解決一個(gè)主要問題,上一個(gè)臺階,而且是說到做到了,第二年你再寫這樣的報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)就信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的市場年度營銷計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)最原意看到的報(bào)告,也是最具實(shí)效性的年度營銷計(jì)劃。
二、年度區(qū)域銷售計(jì)劃應(yīng)為誰而做?
①公司領(lǐng)導(dǎo)層。他們是公司各種資料的主要擁有者,銷售計(jì)劃是否可以滿足他們的要求是決定行動(dòng)的開始。
②銷售組織的員工。員工是計(jì)劃的執(zhí)行者,計(jì)劃的好壞是決定員工是否樂意全力而為的重要因素。
③銷售經(jīng)理自己。銷售經(jīng)理是計(jì)劃和行動(dòng)的擁有者,要承擔(dān)計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果,計(jì)劃的好壞是決定事業(yè)是否可以成功進(jìn)行。
三、誰來做計(jì)劃?
年度區(qū)域銷售計(jì)劃應(yīng)該由相應(yīng)區(qū)域的銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),并邀請相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo),其他相關(guān)聯(lián)部門提供支持,在充分獲取基層營銷人員的積極反饋和分析相應(yīng)業(yè)務(wù)資料的基礎(chǔ)上制定出。
四、怎樣做年度區(qū)域銷售計(jì)劃?
制定銷售計(jì)劃的過程:收集信息-SWOT分析-設(shè)定目標(biāo)-選擇策略-制定計(jì)劃。
1、 有據(jù)可循 準(zhǔn)而又當(dāng)
制訂年度營銷計(jì)劃書,必須掌握充分的依據(jù),這些依據(jù)至少有以下幾方面:
(1)正確領(lǐng)會(huì)上級營銷主管部門新年度的營銷工作精神。如:企業(yè)對本區(qū)域市場各項(xiàng)銷售任務(wù)的安排,新產(chǎn)品開發(fā)狀況及新產(chǎn)品上市時(shí)間,企業(yè)對本區(qū)域市場的支持力度、費(fèi)用控制等方面的要求。
(2)學(xué)習(xí)和借鑒本企業(yè)其他區(qū)域市場的營銷經(jīng)驗(yàn)。將不同區(qū)域市場的營銷管理與銷售特征進(jìn)行分析、比較、發(fā)本區(qū)域的營銷創(chuàng)新。
(3)分析本區(qū)域以往的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表,找出各片區(qū)有關(guān)指標(biāo)的變化規(guī)律,并究其原因。
(4)收集市場基本面的現(xiàn)狀。如:各片區(qū)人口、經(jīng)濟(jì)狀況、居民收入、投資狀況、商業(yè)業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)變等,并比較片區(qū)間的差異。
(5)研究市場競爭現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢。
(6)充分聽取銷售人員的意見和建議。
2、年度營銷計(jì)劃中必須解決的問題
(1)區(qū)域營銷計(jì)劃的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容
①營銷推廣:主要是由分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的區(qū)域性營銷推廣活動(dòng),比如區(qū)域性的消費(fèi)者促銷、廣告宣傳、終端促銷等推廣活動(dòng),這是分支機(jī)構(gòu)提高銷售額或者品牌影響力的重要工作,在區(qū)域營銷計(jì)劃中占有重要的內(nèi)容。
②客戶開發(fā):這是分支機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)性工作,包括與經(jīng)銷商建立合作關(guān)系,向批發(fā)商和零售商鋪貨,這都是客戶開發(fā)的重要工作,目的就是要使產(chǎn)品擁有最廣泛的市場覆蓋面,營銷計(jì)劃中可以用重點(diǎn)客戶檔案和鋪貨率來予以要求。
③渠道管理:是指通過建立管理制度對經(jīng)銷客戶進(jìn)行管理,前一點(diǎn)是將產(chǎn)品推入市場,而本點(diǎn)則是通過管理提高產(chǎn)品的流通速度,其關(guān)鍵在于提高經(jīng)銷客戶的管理水平,引導(dǎo)他們的行為模式,與他們建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,取得他們的認(rèn)同和支持,從而確保產(chǎn)品的順暢流通。
(2)區(qū)域年度營銷計(jì)劃須解決的問題包括以下內(nèi)容:
①部署銷售目標(biāo),安排銷售計(jì)劃。
雖然區(qū)域市場的銷售目標(biāo)通常是企業(yè)的營銷主管部門制定和下達(dá)的,但為了確保完成企業(yè)下達(dá)的銷售目標(biāo),銷售經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)調(diào)整。銷售目標(biāo)與計(jì)劃的基石。部署銷售目標(biāo),即在客觀分析各片區(qū)的市場狀況和過去1-3年的銷售狀況等因素的基礎(chǔ)上,將整個(gè)區(qū)域市場銷售目標(biāo)分解到各片區(qū);安排銷售計(jì)劃,即根據(jù)銷售淡旺季、市場開發(fā)進(jìn)度、銷售成長等因素,將區(qū)域市場及各片區(qū)的銷售目標(biāo)分解到各個(gè)月份或各個(gè)季度。
②提出利潤目標(biāo),出臺費(fèi)用支出與控制計(jì)劃。
只有數(shù)量而沒有質(zhì)量的銷售是沒有效益的銷售。區(qū)域銷售經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真分析以往的財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)報(bào)表,結(jié)合年度銷售目標(biāo)、平均毛利潤、銷售費(fèi)用等因素提出利潤目標(biāo)。為提高經(jīng)營的平均毛利潤,銷售經(jīng)理可將所經(jīng)營的產(chǎn)品劃分成確定的類別,如厚利品種、薄利品種、微利或無利品種,在經(jīng)營過程中加大厚利品種的銷售和市場投入力度,適當(dāng)減少微利品種的銷售投入,甚至取消某些微利或無利品種。
銷售費(fèi)用雖然受市場等因素的影響較大,但它確實(shí)是可以通過計(jì)劃來控制的,銷售費(fèi)用支出與控制計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:廣告與宣傳費(fèi)用、促銷費(fèi)用、工資、獎(jiǎng)金與福利費(fèi)用,倉儲與宣傳費(fèi)用、促銷費(fèi)用、工資、獎(jiǎng)金與福利費(fèi)用,倉儲與運(yùn)輸費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、銷售渠道(客戶)費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用,應(yīng)控制在全區(qū)域或各片區(qū)銷售額的比例之內(nèi),并明確費(fèi)用開支的各項(xiàng)具體規(guī)定,把費(fèi)用控制狀況列入各片區(qū)銷售人員的業(yè)績考核的內(nèi)容。
③貨款回籠計(jì)劃。
向各片區(qū)及銷售人員發(fā)布新的銷售年度貨款回籠的要求與具體指標(biāo),強(qiáng)調(diào)與上年度相比有調(diào)整的方面,以及與銷售人員工作業(yè)績考核掛鉤的辦法。
④產(chǎn)品策略實(shí)施計(jì)劃。
提出明確的新銷售年度的產(chǎn)品增長點(diǎn),重點(diǎn)推廣哪些產(chǎn)品,有哪些新產(chǎn)品即將上市,哪些產(chǎn)品在什么時(shí)候?qū)⒈惶蕴?,并進(jìn)行詳細(xì)分析,使銷售人員充分理解公司的產(chǎn)品策略,從而充分利用市場資源和發(fā)揮公司內(nèi)部潛力。
⑤價(jià)格策略實(shí)施計(jì)劃。
價(jià)格是市場營銷中最敏感的因素,不宜經(jīng)常變動(dòng),但對上一年度價(jià)格體系的執(zhí)行情況和市場反饋的效果進(jìn)行總結(jié),對一些不適應(yīng)市場總部的產(chǎn)品價(jià)格在年初做一次局部的調(diào)整是必要的。價(jià)格策略通常與促策略結(jié)合實(shí)施。
⑥渠道策略實(shí)施計(jì)劃。
發(fā)展新的渠道增長點(diǎn),或開發(fā)區(qū)域內(nèi)尚未開發(fā)的片區(qū)市場,或優(yōu)化分銷網(wǎng)絡(luò),調(diào)整部分經(jīng)銷商或調(diào)整經(jīng)銷商政策、合作方式、待遇,發(fā)布新的經(jīng)銷商協(xié)議等內(nèi)容,都應(yīng)作出具體計(jì)劃。
⑦促銷策略實(shí)施計(jì)劃。
就渠道促銷與終端促銷的費(fèi)用投入比例,整體促銷費(fèi)用的額度,本年度共安排多少次大型的渠道或終端促銷,在什么時(shí)間、什么范圍內(nèi)執(zhí)行,以及費(fèi)用如何控制等內(nèi)容作出具體計(jì)劃。
⑧廣告、宣傳計(jì)劃。
包括各類媒體的廣告投放計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃,公司宣傳資料的品種及可供給的數(shù)量安排計(jì)劃等,明確主導(dǎo)的廣告、宣傳手段及其操作流程。
⑨市場出樣目標(biāo)與計(jì)劃。
明確區(qū)域內(nèi)各片區(qū)市場本公司產(chǎn)品的布點(diǎn)率與出樣率目標(biāo),以及各個(gè)階段的市場出樣執(zhí)行與考核計(jì)劃。市場出樣狀況考核是公司管理市場的重要手段之一,也應(yīng)該有計(jì)劃地在年初進(jìn)行安排。
⑩人力資源建設(shè)與營銷培訓(xùn)計(jì)劃。
明確人員編制的增補(bǔ)數(shù)量、招聘方法與甄選標(biāo)準(zhǔn)?!傲魉桓瑧魳胁惑肌?,對需要調(diào)整的片區(qū)主管或銷售人員進(jìn)行調(diào)整,以及對全年進(jìn)行幾次正式的營銷培訓(xùn)的時(shí)間與費(fèi)用等做具體的計(jì)劃。各崗位員工的業(yè)績考核辦法調(diào)整計(jì)劃。為適應(yīng)新的形勢,對業(yè)績考核的內(nèi)容與考核辦法進(jìn)行必要的調(diào)整,優(yōu)化計(jì)酬方法,做具體計(jì)劃并發(fā)布,為落實(shí)年度營銷計(jì)劃服務(wù)。
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