有朋友問我:?jiǎn)挝灰话咽肿屇闳マk事,剛出門碰見二把手告訴你馬上去辦另一個(gè)事,該如何處理?
這種現(xiàn)象太正常了!不是每家公司管理權(quán)限都那么明確的,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)多頭管理的情況時(shí)有發(fā)生,我想許多人一定也有類似的體會(huì)。
一把手不好得罪,二把手難道就可以得罪了嗎?陷入了兩難局面。
就這個(gè)話題,我說說個(gè)人的一些看法,僅供大家參考。
一、看這兩件沖突的事情能否合理排序
碰到這類事情,先不要急著找哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)訴苦,思考下這兩件任務(wù)能否先后分別去完成并互不影響的。
比如一把手讓你去辦的事情,究竟是不是重要又緊急的?如果今天不去辦,明天一早辦來不來得及?
又或者二把手讓你馬上去辦另一件事有沒有急迫性?緩一緩再辦是否可行。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),你如果分別明確了時(shí)間截點(diǎn)更好,兩件任務(wù)擺在一起看看能不能都按要求完成掉。
為什么我先提這個(gè)思路,因?yàn)檫@是解決問題的第一選擇。
對(duì)下屬來說,執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)當(dāng)然義不容辭,所以產(chǎn)生了沖突優(yōu)先考慮的就是協(xié)調(diào),如何創(chuàng)造可能性去完成兩位領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。
二、無法合理排序的情況下,先與二把手溝通
在兩件任務(wù)沖突的情況下,并且一把手安排在先,二把手安排在后,無論是先后性還是職務(wù)的重要性,你都應(yīng)該先和二把手去協(xié)商溝通。
你告訴二把手:一把手領(lǐng)導(dǎo)正安排你去完成某件任務(wù),正好你交辦的事情有了沖突且無法保障同時(shí)能夠完成的,是否可以由您親自和一把手溝通下呢?
我想二把手領(lǐng)導(dǎo)知道了這個(gè)情況以后,除非這事十萬火急的重要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了一把手那件事的重要性,否則二把手定然是不愿意自己開口去找一把手商量的。
所以,最大的可能就是二把手作罷,這件事不會(huì)再讓你去處理。
真要是極端情況下,二把手非要你去辦,我想他也會(huì)出面去搞定一把手,那么你再調(diào)整任務(wù)方向也可以。
三、職場(chǎng)上不搞拉幫結(jié)派,但和領(lǐng)導(dǎo)說話也要有技巧
遇到多頭管理的情況,作為下屬的員工,確實(shí)很困擾。畢竟一把手二把手誰都不好惹,難道我非要選邊站嗎?
我自己的經(jīng)驗(yàn)是,不要輕易去拉幫結(jié)派抱大腿,你的選邊站未必會(huì)得到自己站隊(duì)的那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,如果你自己的價(jià)值對(duì)他來說沒有那么高,冒然表明立場(chǎng)不僅把另一個(gè)被你拒絕的領(lǐng)導(dǎo)徹底得罪了,可能自己選擇的這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵時(shí)刻也不會(huì)真的幫你一把。
實(shí)事求是,保持中立往往是最好的選擇。
遇到這兩件任務(wù)沖突的時(shí)候,你應(yīng)該回避拿一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)去壓另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),比如“這是一把手交辦我的事情,我肯定要先辦的!”這樣的說話,二把手哪怕覺得事實(shí)就是這樣,聽了也會(huì)很不舒服。
你可以說:“兩位領(lǐng)導(dǎo)的事情都非常重要,我想同時(shí)給你們辦好,但似乎客觀上無法做到,您有什么好的建議呢?”
把球踢還給二把手,讓他理性去思考,火就不容易燒到你自己的身上了!
四、這件事處理后,你也可以積極和領(lǐng)導(dǎo)溝通,爭(zhēng)取改變多頭管理的現(xiàn)狀
遇到多頭管理,有些情況下兩位領(lǐng)導(dǎo)恐怕自己都不知道,只有你夾在中間的員工才最有感受。
所以我認(rèn)為這件事不管你是都幫他們處理了還是只能幫一位領(lǐng)導(dǎo)處理,時(shí)候還是需要找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)溝通下,尤其是和一把手的溝通。
首先是把你經(jīng)常遇到多頭困擾的現(xiàn)狀給一把手反饋下,其次呢是這次事件的處理情況有必要的話也讓他知曉,最后可以建議一把手考慮如何從職責(zé)調(diào)整和內(nèi)部協(xié)調(diào)的機(jī)制上幫助公司解決管理上的這個(gè)困擾。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,也不希望老是安排工作相互打架,影響了領(lǐng)導(dǎo)層的和諧,能完善出一套好的管理機(jī)制,想必也是好事。
對(duì)員工來說,當(dāng)然是工作起來更輕松,豈不是雙贏嗎?