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我從一年的生產(chǎn)力中學(xué)到的10節(jié)課
沒(méi)有努力你不可能變得有生產(chǎn)力,你不得不給自己施加壓力來(lái)完成得更好,但當(dāng)你試圖在生活中做出積極的改變時(shí),你很容易對(duì)自己過(guò)于狠心。
去年五月,當(dāng)我以商業(yè)學(xué)位從大學(xué)畢業(yè)時(shí),我收到了兩份工作錄用通知,這兩份工作在時(shí)間上都是驚人的滿,我拒絕了這兩份工作因?yàn)槲矣幸粋€(gè)計(jì)劃。
從2013年五月一日到2014年五月一日,完完整整的一年時(shí)間里,我集中精力于手頭上的所有有關(guān)于生產(chǎn)力的東西,并且每天都記錄我從一年的生產(chǎn)力學(xué)到的課程。
在過(guò)去的12個(gè)月里,我在我身上做了無(wú)數(shù)次的生產(chǎn)力試驗(yàn),采訪了一些世界上最有生產(chǎn)力的人。閱讀了大量的關(guān)于生產(chǎn)力的書(shū)和學(xué)術(shù)文獻(xiàn),以此去發(fā)現(xiàn)我怎樣才能盡可能地變得有生產(chǎn)力,然后記錄我所學(xué)到的課程。
一年,我以197篇文章,超過(guò)100萬(wàn)次的點(diǎn)擊抵達(dá)一年行程的終點(diǎn),但是在此以前已經(jīng)圓滿完成。
結(jié)束了一年的生產(chǎn)力,我把我在此行程中學(xué)到的所有盡可能變得有生產(chǎn)力的最主要的東西整合起來(lái)。下面就是我在這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中學(xué)到的10節(jié)重要的生產(chǎn)力課程,我也就時(shí)間,精力和注意力寫(xiě)了一篇文章。
我嘗試著用這些進(jìn)行我這年的課程。我相信你將從這兩類(lèi)文章中汲取大量營(yíng)養(yǎng)。
不再羅嗦了,下面就是我從一年的生產(chǎn)力這項(xiàng)項(xiàng)目中學(xué)到的最主要的10節(jié)生產(chǎn)力課程。
展望未來(lái),我將繼續(xù)在自己身上進(jìn)行生產(chǎn)力實(shí)驗(yàn)并且去探究來(lái)自生產(chǎn)力的神秘,雖然只是同時(shí)在一個(gè)小范圍內(nèi)處理另外一個(gè)項(xiàng)目。為了繼續(xù)跟隨我的行程,可以瀏覽我在網(wǎng)上的一個(gè)新的一角《一年的生產(chǎn)力》。
變得更有生產(chǎn)力的最好方法之一是工作于最有效率的任務(wù)
你生活的每個(gè)領(lǐng)域內(nèi)只有一小部分工作對(duì)各個(gè)領(lǐng)域貢獻(xiàn)最大。(像你的頭腦,身體,情感,關(guān)系,職業(yè),經(jīng)濟(jì)和娛樂(lè))舉例說(shuō),很可能是你工作中的一小部分活動(dòng)對(duì)你所工作的的人貢獻(xiàn)80-90%的價(jià)值.
想要完成更多的最好方法之一就是去分辨并且工作于你生活中各個(gè)領(lǐng)域里效率最高的任務(wù)。因?yàn)槟切┗顒?dòng)可以對(duì)你所花費(fèi)的時(shí)間,精力和注意力予以最大的回報(bào)。
最枯燥的恰恰是最有效的
我認(rèn)為每一個(gè)陳詞濫調(diào)背后都包含這樣一個(gè)真理:它是如此的重要以至于人們感到有必要重復(fù)重復(fù)再重復(fù)。對(duì)于生產(chǎn)力方面的建議而言,這一真理也適用。
在過(guò)去的一年里,我在生活中嘗試用了無(wú)數(shù)個(gè)習(xí)慣和生產(chǎn)力方法,最終,對(duì)我而言,最有效的生產(chǎn)力方法是以下三個(gè):
1.吃得好
2.睡眠充足
3.運(yùn)動(dòng)
這幾條建議被重復(fù)得如此頻繁以至于它們幾乎失去了它們的全部意義。但是對(duì)于我這個(gè)在過(guò)去十年里嘗試了無(wú)數(shù)種方法來(lái)更好地管理時(shí)間,精力和注意力的人而言,除卻吃得好,睡眠充足和運(yùn)動(dòng),再也沒(méi)有其他的方法能讓我更有生產(chǎn)力了。
質(zhì)疑大眾化的生產(chǎn)力建議
吃得好,睡眠充足,運(yùn)動(dòng)和冥想這些對(duì)大部分人都適用的建議也是有例外的。
如果對(duì)你而言有更好的方法完全可以打破常規(guī)。每天不在早上5:30起床能讓你完成更多?那就繼續(xù)睡!每天早晨用回復(fù)一堆郵件來(lái)代替最先做最重要的任務(wù)能讓你完成更多?那就率先回復(fù)你的郵件!
通常來(lái)說(shuō),每條生產(chǎn)力建議和傳統(tǒng)智慧背后都蘊(yùn)含著核心真理,但是也有著許多生產(chǎn)力方法恰好對(duì)你不適用。每個(gè)人想法不同有著不同的優(yōu)先級(jí),所以沒(méi)有一條生產(chǎn)力建議可以完美地適用于任何時(shí)間任何人。
如果對(duì)你而言有更好的方法完全可以打破常規(guī),并且你也應(yīng)該打破常規(guī)。
養(yǎng)成良好的習(xí)慣,無(wú)形間提高生產(chǎn)力
我認(rèn)為變得更有生產(chǎn)力的最好方法之一就是將新的生產(chǎn)行為轉(zhuǎn)化為習(xí)慣,以便于你可以不自覺(jué)地做這些。
據(jù)《習(xí)慣的力量》的作者,查爾斯.都希格,我們40-45%的日?;顒?dòng)都是無(wú)形的習(xí)慣。習(xí)慣的養(yǎng)成并不容易,有時(shí)候?qū)⒁粋€(gè)新習(xí)慣整合到生活中需要好幾個(gè)月的時(shí)間,但是一個(gè)新的行為一旦成為一個(gè)習(xí)慣,你將不自覺(jué)地上升到一個(gè)更有生產(chǎn)力的等級(jí)。
舉個(gè)例子,養(yǎng)成每天早晨5:30起床這一習(xí)慣花費(fèi)了我?guī)讉€(gè)月的時(shí)間,但是自我做到后,,早起成了一個(gè)【基礎(chǔ)習(xí)慣】我每天都會(huì)不自覺(jué)地早起。在生活中引入一個(gè)【新的飲食療法】也花費(fèi)了我好幾周的時(shí)間,但是自我做到后,我的新的飲食習(xí)慣成了我生活的一部分,同我的其他的習(xí)慣性行為一樣。
養(yǎng)成新的習(xí)慣不容易,特別是最初你不得不靠意志力去驅(qū)使自己改變行為時(shí),但是隨著你的堅(jiān)持一切都會(huì)慢慢變得簡(jiǎn)單好辦,直至最終你不自覺(jué)地變得更有生產(chǎn)力。
時(shí)間,精力,注意力——生產(chǎn)力的三要素
隨著我的項(xiàng)目告以結(jié)束,我意識(shí)到我每天所寫(xiě)的文章可以分為三大類(lèi):怎樣更好地規(guī)劃時(shí)間,怎樣更好地管理能力,怎樣更好地管理注意力。
如果你想要有生產(chǎn)力,我認(rèn)為以上三點(diǎn)都是非常重要的。一些人有著驚人的精力和注意力,但是他們不太擅長(zhǎng)規(guī)劃時(shí)間,因此他們沒(méi)有工作于正確的事務(wù)上,也就不能完成太多。
有些人很會(huì)規(guī)劃時(shí)間也很有精力,但是他們總是分心,因此他們不斷地拖延,也不能完成太多。有些人注意力很強(qiáng)也知道怎樣去合理規(guī)劃時(shí)間,但是他們不擅長(zhǎng)管理精力,因此他們不置可否也不能完成太多。
有生產(chǎn)力的人知道怎么有效地管理時(shí)間 精力和注意力。
變得有生產(chǎn)力毫無(wú)秘訣,但是有策略
如果說(shuō)變得有生產(chǎn)力是有秘訣的,那么在我實(shí)驗(yàn)和探索生產(chǎn)力的一年間,我沒(méi)有找到它。
但是我找到了許多可以用于更好地管理時(shí)間 精力和注意力的策略。事實(shí)上,我發(fā)現(xiàn)了太多策略以至于我我集合了【100個(gè)我最?lèi)?ài)的】。
生產(chǎn)力在很大程度上是一個(gè)整體概念,因此各個(gè)獨(dú)立部分的理解而具特色。你每天所完成的工作量與很多個(gè)因素密切相關(guān),每一個(gè)因素又與管理時(shí)間精力和注意力有關(guān)。
不停地工作降低生產(chǎn)力
在我的項(xiàng)目課程中,我發(fā)現(xiàn)工作太辛苦或是工作量太大完全是降低我的生產(chǎn)力。
按照一個(gè)生產(chǎn)力實(shí)驗(yàn),我曾一周周工作90個(gè)小時(shí),在一個(gè)月的時(shí)間里,每周工作90個(gè)小時(shí)與每周工作20個(gè)小時(shí)輪番交替。
實(shí)際上,我發(fā)現(xiàn)我在每周工作90個(gè)小時(shí)與每周工作20個(gè)小時(shí)中完成的工作量是相同的,原因很簡(jiǎn)單:當(dāng)我限定了自己在一項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間,我強(qiáng)迫我自己在更少的時(shí)間里運(yùn)用更多的精力以便于我能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。當(dāng)我在工作時(shí)間長(zhǎng)的一周里,我給予自己更多時(shí)間于工作上,我傾向于拖延,工作于效率低的活動(dòng),也浪費(fèi)了更多的時(shí)間。
當(dāng)你工作過(guò)于辛苦工作時(shí)間過(guò)于漫長(zhǎng)將會(huì)發(fā)生什么?你失去興趣與激情。(有趣的是,除此之外,我沒(méi)再發(fā)現(xiàn)其他的不利影響,盡管我發(fā)現(xiàn)你的注意力和精力會(huì)有關(guān)聯(lián)地上升下降。)
我認(rèn)為精力就像是燃料,通過(guò)燃燒它去完成你的工作。當(dāng)你在你的工作上投注太多精力又不抽空提高你的精力水平通過(guò)這樣的方式——【鍛煉】【吃得好】或是投資于【緩解壓力的策略】,那么你將用完你的燃料并且失去興趣與激情。
工作過(guò)于辛苦或是工作時(shí)間過(guò)于漫長(zhǎng)完全會(huì)降低你的生產(chǎn)力因?yàn)檫@樣做會(huì)剝奪兩項(xiàng)你最寶貴的資源:時(shí)間,精力。
知道自己做某事的緣由能讓你動(dòng)力十足
最有動(dòng)力或是生產(chǎn)力的人恰恰就是那些不斷問(wèn)自己為什么要做自己正在做的事的人。
當(dāng)你集中精力于做更多的事,而不是做那些與你的信仰和價(jià)值觀相匹配的事時(shí),你可能會(huì)在短期內(nèi)讓自己有生產(chǎn)力,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,你將會(huì)變得不太滿意,也不那么有生產(chǎn)力。關(guān)鍵是確定你的價(jià)值觀以及最能激勵(lì)你的東西,然后承擔(dān)適合你的價(jià)值觀的任務(wù)和職責(zé)。
僅僅因?yàn)槟悴粩嗝β挡⑶疑a(chǎn)力了許多并不意味著你具有生產(chǎn)力——實(shí)際上,恰恰相反。生產(chǎn)力與你完成了多少無(wú)關(guān),它只與你是否取得了對(duì)你最重要的成果有關(guān)。
當(dāng)你始終知道你做一件事的原因,你就會(huì)變得更有動(dòng)力更有生產(chǎn)力。
若是不善待自己,變得有生產(chǎn)力也毫無(wú)意義
我在一年的生產(chǎn)力中我就善待自己寫(xiě)了這么多的原因是它是生產(chǎn)力中我最掙扎的部分。
當(dāng)我首次開(kāi)始AYOP,我一頭扎進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目因?yàn)闆](méi)有什么比變得有生產(chǎn)力更讓我熱衷了。它很簡(jiǎn)單,最初時(shí)候我愛(ài)它;我沒(méi)給自己施加太多壓力,因此我很順利地進(jìn)展工作。
但是隨著這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,也隨之這個(gè)網(wǎng)址從原來(lái)的每月幾千瀏覽量變?yōu)槊吭率畞?lái)萬(wàn)的瀏覽量,我給自己施加越來(lái)越多地壓力去寫(xiě),去實(shí)驗(yàn),去完成。結(jié)果,我少了許多樂(lè)趣。
難以承認(rèn),特別是當(dāng)有許多人固執(zhí)地達(dá)到我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己所處的位置——探究我最熱衷的話題,并且一展身手。但是當(dāng)你施加壓力讓自己變得更有生產(chǎn)力時(shí)也表現(xiàn)出善待自己是多么的重要。
沒(méi)有努力你不可能變得有生產(chǎn)力,你不得不給自己施加壓力來(lái)完成得更好,但是在這個(gè)過(guò)程中,當(dāng)你試圖在生活中做出積極的改變時(shí),你很容易對(duì)自己過(guò)于狠心。
當(dāng)你驅(qū)使自己去完成更多的工作時(shí),也要不斷地留心你對(duì)自己怎么樣。當(dāng)你對(duì)你大腦所灌輸?shù)?0%都是負(fù)能量時(shí),你的任何一個(gè)善待自己的機(jī)會(huì)都是很重要的,特別是當(dāng)你為了一個(gè)更好地人而不斷地給自己施加壓力時(shí)。
在我一年的生產(chǎn)力中,有些幫助我善待自己的策略:沉思 休息【完全與工作分離】每天數(shù)次,并且適應(yīng)能讓我快樂(lè)的習(xí)慣。
生產(chǎn)力與創(chuàng)造了多少無(wú)關(guān),與完成了多少有關(guān)
當(dāng)我首次開(kāi)始我的一年的生產(chǎn)力項(xiàng)目,我設(shè)計(jì)了一個(gè)統(tǒng)計(jì)頁(yè)以便于我能夠確切地分享我每天到底有多有生產(chǎn)力。每天我都登記我寫(xiě)了多少字,讀了多少頁(yè),工作了多少個(gè)小時(shí),因?yàn)槲艺J(rèn)為它們可以很好地衡量我的生產(chǎn)力程度。
我簡(jiǎn)直是錯(cuò)到家了。
除非是你開(kāi)了一個(gè)工廠,否則只以你的生產(chǎn)量為基礎(chǔ)衡量你的生產(chǎn)力只能給你一個(gè)很淺顯的極其有限的關(guān)于生產(chǎn)力的描述。事實(shí)上,如果你想到一個(gè)聰明有創(chuàng)造性的解決方案——比如說(shuō)你找到一個(gè)在100內(nèi)寫(xiě)500個(gè)單詞的方法——當(dāng)你僅僅以你的生產(chǎn)量來(lái)衡量生產(chǎn)力時(shí),你也變得不很有生產(chǎn)力。
人們很容易陷入測(cè)量與統(tǒng)計(jì)中,但就個(gè)人生產(chǎn)力而言,統(tǒng)計(jì)是次要的。生產(chǎn)力與你創(chuàng)造了多少無(wú)關(guān),與完成了多少有關(guān)。
去開(kāi)展高標(biāo)準(zhǔn)有意義的工作是很重要的,同時(shí),知道如何管理時(shí)間精力和注意力也是很重要的,這樣你才能抓住完成更多所需要的資源。
但是當(dāng)一天結(jié)束之際,你沒(méi)有剩余的時(shí)間精力和注意力,你唯一有的就是你所完成的以及你對(duì)世界所做出的的改變,因?yàn)槟阍谝惶熘凶鲋袃r(jià)值的事。
這就是關(guān)于生產(chǎn)力的所有內(nèi)容。
作者:Chris Bailey
文章來(lái)源:譯言
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